Księgowość w chmurze Chwilowa moda czy przyszłość finansów? KRZYSZTOF MADEJCZYK EKSPERT OŚWIATOWY
Co to jest chmura obliczeniowa?
Co to jest chmura obliczeniowa?
Co to jest chmura obliczeniowa?
Co to jest chmura obliczeniowa?
Co to jest chmura obliczeniowa? Chmura, to przeniesienie pewnych zasobów (np. danych) z mojego komputera, z mojej firmy (serwerowni) w inne miejsce i zarządzanie tymi zasobami poprzez internet.
Czy wyobrażamy sobie przeniesienie bazy księgowej do chmury? Aspekt psychologiczny Aspekt prawny
Usługa cloud computing w administracji publicznej
Systemy finansowo-księgowe Systemy finansowo-księgowe nie są tylko dla księgowych i nie tylko im mają ułatwiać pracę. Pojawia się coraz większe zapotrzebowanie na systemy wspomagające proces zarządzania finansami publicznymi, których jedną z wielu funkcjonalności jest funkcjonalność typowego programu do księgowania. Wspomaganie procesu zarządzania w oświacie ma szczególne znaczenie, gdyż mamy dwa cykle: cykl roku budżetowego i szkolnego.
Systemy finansowo-księgowe Zatem systemy takie powinny: dostarczać różnym użytkownikom aktualnych i rzetelnych informacji na każdym etapie ich przetwarzania być przystosowane do współpracy z różnymi aplikacjami wspomagającymi proces tworzenia arkusza organizacyjnego i planu finansowego usprawniać proces przepływu informacji automatyzować procesy i zadania zmniejszać nakłady pracy eliminować błędy
Trendy na świecie wskazują na rosnące znaczenie usług przetwarzania w chmurze. Administracje wielu krajów, jak również Komisja Europejska, dostrzegają wartość tego typu usług. Sprawne działanie chmury obliczeniowej w polskiej administracji publicznej będzie jednak zależne m.in. od zmian prawnych i przełamania barier po stronie administracji.
Baza danych w chmurze Istotny w tej kwestii jest art. 13 ust. 2 ustawy o rachunkowości, zgodnie z którym przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych za pomocą komputera za równoważne z nimi uważa się odpowiednio zasoby informacyjne rachunkowości zorganizowane w formie: oddzielnych komputerowych zbiorów danych bazy danych wyodrębnionych części baz danych. Mogą być one tworzone niezależnie od sposobu i miejsca.
Baza danych w chmurze Warunkiem utrzymywania zasobów informacyjnych systemu rachunkowości w formie określonej jest posiadanie przez jednostkę oprogramowania umożliwiającego uzyskiwanie czytelnych informacji w odniesieniu do zapisów dokonanych w księgach rachunkowych, poprzez ich wydrukowanie lub przeniesienie na informatyczny nośnik danych.
Baza danych w chmurze Zwróćmy uwagę, że nie ma ograniczenia dotyczącego sposobu użytkowania serwerów zewnętrznych. Takie serwery mogą być użytkowane np. na podstawie umowy dzierżawy. Ustawodawca nie określił warunków, jakie powinny spełniać księgi rachunkowe prowadzone w taki sposób. Zatem, jednostkę obowiązują warunki uniwersalne wynikające z ustawy.
Baza danych w chmurze Warto zwrócić uwagę na stanowisko w tym temacie Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie niektórych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości Księgi rachunkowe prowadzone przy wykorzystaniu serwera, który znajduje się poza miejscem prowadzenia ksiąg rachunkowych, uznaje się za prowadzone w sposób prawidłowy, jeżeli spełnione są następujące warunki: jednostka sprawuje kontrolę nad księgami rachunkowymi oraz dokonanymi w nich zapisami jednostka zapewnia identyczność ksiąg rachunkowych z kopią raportów otrzymanych przez łącze teletransmisyjne (przewodowe) oraz bezprzewodowe
Stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości księgi rachunkowe są prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i na bieżąco zapewnione jest jednoznaczne powiązanie zapisów w księgach rachunkowych z dowodami księgowymi dane ksiąg rachunkowych są skutecznie chronione przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem lub zniszczeniem
Stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości księgi rachunkowe są przez cały czas dostępne w miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych przez jednostkę jednostka dysponuje wydrukiem ksiąg rachunkowych za okresy zamknięte lub ma zapisaną ich treść na innym trwałym nośniku komputerowym dostępnym i możliwym do odczytu w miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych przez jednostkę, przez czas nie krótszy od wymaganego na przechowanie ksiąg rachunkowych
Chmura obliczeniowa a tradycyjny model IT
Obawy dla wdrażania usług przetwarzania w chmurze obawa o bezpieczeństwo i ochronę danych niepewność związana z uregulowaniami prawnymi w tym zakresie obawa związana z infrastrukturą informatyczną (pewny i szybki dostęp do internetu) bariera psychologiczna
Korzyści z chmury obliczeniowej dostęp przez internet z dowolnego miejsca poszerzenie listy użytkowników systemu aktualizacja po stronie dostawcy usługi, nie po stronie użytkownika bezpieczeństwo danych po stronie dostawcy usługi, nie po stronie użytkownika zmniejszenie nakładów finansowych dotyczących infrastruktury i bieżących kosztów eksploatacji
Korzyści z chmury obliczeniowej zmiana sposobu zarządzania usługami IT z zarządzania zasobami (infrastruktura, oprogramowanie) na zarządzanie usługami koncentracja na parametrach usług, dostępności większa możliwość korelacji i wymiany danych pomiędzy systemami pracującymi w tym samym modelu możliwość pracy wielu jednostek, często odległych od siebie, na tej samej bazie danych
Korzyści z chmury obliczeniowej praca w ustandaryzowanym środowisku (korzystanie z centralnych słowników i rejestrów) zastępowalność księgowych uniezależnienie od modelu prowadzenia księgowości (model scentralizowany, model rozproszony)
Księgowość w chmurze - chwilowa moda czy przyszłość finansów?
Dziękuję za uwagę