Nowy Sącz, 01.04.2009 rok Numer sprawy: VIII 271-5/09 do wiadomości wszystkich wykonawców dotyczy postępowania na: wynajem sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz wolnostojącej konstrukcji scenograficznej wraz z montaŝem i demontaŝem, wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego Halka Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem sprzętu elektroakustycznego w warunkach plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w Nowym Sączu. Spektakl odbędzie się w dniu 3.05.2009r. w godzinach 19.00-22.00 w ramach projektu pod nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ ZMIANA ZAPISÓW SPECYFIKACJI W związku z protestem wniesionym 31.03.2009 roku - po uwzględnieniu jego zarzutów dokonujemy zmian w treści specyfikacji: ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI I. w pkt 3 SIWZ wykreślamy zapis zaznaczony na Ŝółto 3. Przedmiotem zamówienia jest: Wynajem sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz wolnostojącej konstrukcji scenograficznej wraz z montaŝem i demontaŝem, wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego Halka Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego w warunkach plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w Nowym Sączu. Spektakl odbędzie się w dniu 3.05.2009r. w godzinach 19.00-22.00 w ramach projektu pod nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ II. W formularzu oferty wykreślamy zapis zaznaczony na Ŝółto O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia dotyczącego Wynajmu sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz konstrukcji scenograficznej wraz z montaŝem i demontaŝem, wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego Halka Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego w warunkach plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w Nowym Sączu. Spektakl odbędzie się w dniu 3.05.2009r. w godzinach 19.00-22.00 w ramach projektu pod nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ III. We wzorze umowy wykreślamy zapis zaznaczony na Ŝółto
1. 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na zamówienie Zamawiającego sceny oraz wolnostojącej konstrukcji scenograficznej wraz z zapleczem; dostarczenia 500 sztuk krzeseł dla widowni; zapewnienia za pomocą własnego sprzętu nagłośnienia i oświetlenia (w tym zasilania energetycznego) na potrzeby organizowanego przez Zamawiającego plenerowego spektaklu operowego Halka w wykonaniu Opery Śląskiej w Bytomiu, który odbędzie się w dniu 3.05.2009r. o godz. 19.00 w ramach projektu XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ zgodnie ze specyfikacją przetargową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. IV. W opisie wykreślamy zapis zaznaczony na Ŝółto i podkreślamy na czerwono zmiany SIWZ. Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. Przedmiot i zakres zamówienia: Szczegółowy opis zamówienia. Wynajem sceny plenerowej z zadaszeniem, stanowiska akustyka i oświetleniowca /FOH/ oraz wolnostojącej konstrukcji scenograficznej wraz z montaŝem i demontaŝem, wynajem krzeseł wraz z rozstawieniem, wynajem namiotów z przeznaczeniem na garderoby dla artystów, nagłośnienie i oświetlenie spektaklu operowego Halka Stanisława Moniuszki z wykorzystaniem własnego sprzętu elektroakustycznego w warunkach plenerowych sceny zlokalizowanej na bulwarach nad rzeką Dunajec w Nowym Sączu. Spektakl odbędzie się w dniu 3.05.2009r. w godzinach 19.00-22.00 w ramach projektu pod nazwą XV MIĘDZYNARODOWY FESTIWAL I XIII KONKURS SZTUKI WOKALNEJ IM. ADY SARI SZTUKA WOKALNA EUROPY ŚRODKOWEJ 2. Szczegółowy opis zamówienia. SCENA ORAZ KONSTRUKCJA SCENOGRAFICZNA 1.SCENA -scena właściwa o wymiarach min. szer. 13.50 głębokość 12.50 zadaszona dachem z poprzecznym mostem środkowym / równoległym do frontu sceny / który umoŝliwi podwieszenie do niego oświetlenia scenicznego. Orkiestron zadaszona scena pomocnicza o wymiarach ok. 10m x 6m, usytuowana przylegle do sceny właściwej i obniŝona o ok. 0,5m w stosunku do sceny właściwej po lewej stronie ze schodami wejściowymi od strony zaplecza sceny. - I proscenium o wymiarach ok. 13,5 m x 3 m obniŝone o 1 m w stosunku do sceny właściwej ze schodami o szerokości ok.4 m wiodących na scenę właściwą. - II proscenium stopniowane poprzez platformy sceniczne o wymiarach ok. 10,5 m x 2 m, 8,5 m x 2 m i 6,5 m x 2 m z uskokami co ok. 25cm ostateczna ich wielkość z uwagi na występujące róŝnice terenu zostanie określona po wybudowaniu sceny właściwej i I proscenium. Platformy II proscenium muszą umoŝliwić swobodne dostanie się na I proscenium z terenu istniejącego gruntu na którym zlokalizowane widowisko.
Po obu stronach stopniowanego proscenium muszą być zainstalowane barierki lub poręcze asekuracyjne. Po lewej stronie sceny przed orkiestrionem naleŝy ustawić konstrukcję scenograficzną sięgającą wysokości wieŝy dźwiękowej o szerokości podstawy ok.4 m x 2m zintegrowaną z wieŝą dźwiękową oraz orkiestronem. System sceniczny winien stanowić monolit posiadającym wszelkie atesty bezpieczeństwa. Scena właściwa, orkiestron i proscenia stanowić muszą konstrukcyjnie integralną w stosunku do siebie całość (ok. 320 m2 podłogi scenicznej) uwzględniając nierówności terenu przy spadkach do 15%. RóŜnice poziomów naleŝy wysłonić czarnym materiałem. Konstrukcja sceny właściwej winna być zintegrowana z czterema wieŝami nośnymi dla konstrukcji dachu sięgającymi nad scenę na wysokość 8 m Dwie frontowe wieŝe winny być przystosowane do montaŝu Flying systemu dźwiękowego oraz wyposaŝone w podesty sceniczne umieszczone na wysokości sceny właściwej. 2.DACH Budowa systemu scenicznego winna być oparta o projekt załoŝeniowy i skorygowana projektem powykonawczym. W załączniku nr 1-5 do specyfikacji przedstawiamy rzut poziomy i widok planowanej konstrukcji scenicznej dla naszego widowiska. Wielkość sceny, I proscenium i orkiestrionu jest wartością stałą wymaganą przez realizatorów spektaklu. Pozostałe powierzchnie ich wielkość i umiejscowienie uwarunkowane będą ukształtowaniem terenu w trakcie budowy sceny. Przeźroczysta /transparentna/ plandeka przykrywająca scenę właściwą winna być zamontowana na aluminiowej konstrukcji dachowej w systemie QUADRO o przekroju ok. 400 mm x 600 mm z poprzecznym mostem środkowym równoległym do frontu sceny. Konstrukcja zewnętrzna i poprzeczna dachu winna być przystosowana do podwieszenia oświetlenia scenicznego i elementów scenografii. Zadaszenie nad sceną winno być na wysokości min. 6.00m. 3. FOH stanowisko dla realizatora światła i dźwięku o wymiarach 4.00x6.00m zlokalizowane powinno być na wprost sceny w odległości ok. 60-100m od sceny. Wykonane winno być w postaci zadaszonej i osłoniętej z trzech stron przestrzeni technicznej z podłogą niwelującą nierówności terenu. 4. WOLNOSTOJĄCA PRZESTRZENNA KONSTRUKCJA SCENOGRAFICZNA -wymiary konstrukcji ok. 6 m x 4 m (podstawa) i wysokości ok. 6 m, asekurowana min. 2 tonami balastu. Przeznaczenie konstrukcji do oparcia i zamontowania na niej elementów scenografii lokalizacja ustalona będzie w okresie montaŝu sceny przez reŝysera. 5. NAGŁOŚNIENIE Nagłośnienie orkiestry naleŝy zrealizować w oparciu o indywidualne przewodowe lub bezprzewodowe mikrofony uznanej marki np. Nauman, Schoeps, AKG, AT (orkiestra w składzie 55-60 osobowym mikrofony dla sekcji smyczków w ilości ok. 32szt, sekcji dętej ok. 12szt, sekcja perkusyjna ok. 12szt. - Nagłośnienie solistów - 16 systemów bezprzewodowych uznanej marki np. AT z zausznymi mikrofonami np. typu Countryman w kolorze cielistym. Mikrofony pojemnościowe w ilości ok. 10szt dla nagłośnienia chóru Ekrany akustyczne przeźroczyste dla oddzielenia sekcji perkusyjnych i chóru o powierzchni 5.00x2.00m. Cyfrowe konsolety specjalistyczne uznanej marki np. YAMAHA, Digi Desing, Soundcraft mające co najmniej 96 wejść i 48 wyjść. Nagłośnienie główne o mocy 30kW na stronę zabezpieczyć naleŝy poprzez system liniowy uznanej marki np. MEYER M elodie, EAW KF 730/SB 730, Dynacord, Cobra oraz dedykowane kontrolery cyfrowe i wzmacniacze mocy. Monitory sceniczne w ilości 12szt. uznanej marki np. EAW SM 12, D&B MAX 12 wraz ze wzmacniaczami mocy. - dostosowanie akustyki do warunków plenerowych spektaklu Halka.
- zapewnienie bezprzewodowego systemu komunikacji pomiędzy stanowiskiem akustyka, oświetleniowca, reŝysera, dyrygenta, inspicjenta, upowaŝnionego przedstawiciela zamawiającego i kierownika sceny. 6. OŚWIETLENIE SPECYFIKACJA URZĄDZEŃ 12 x PAR 64 CP 62 48 x PAR 64 CP 60 18 x PAR 64 CP 61 12 x Blinder DWE 650 4 Lite 6 x Reflektor 2kW PC 6 x Reflektor 2kW Fresnel 18 x PAR SHORT CP 62 10 x oświetlacz architektoniczny 2,5kW 12 x oświetlacz architektoniczny 250W Dimmer 24 niezaleŝne obwody regulowane po min. 3,5kW Dimmer 60 niezaleŝnie regulowanych obwodów po min. 2kW Splitter min. 8 wyjść ( mogą to być urządzenia np. 2 x 4 wyjścia, 2 x 6 wyjść, lub kombinacja 4 + 6 wyjść ). Ok. 100 m2 czarnych horyzontów scenograficznych w postaci kurtyn diodowych RGB 1 x Follow Spot 1.2Kw 2x Stół oświetleniowy klasy min. SGM Studio Scan Control 7. ZASILANIE ENERGETYCZNE. Zamawiający zabezpieczy energię elektryczną w ilości 160kW + 50kW ze stacji energetycznej TRAFO zlokalizowanej w odległości ok. 300mb od sceny. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania we własnym zakresie linii energetycznych dla potrzeb widowiska z w/w stacji poprzez własne kable. Zamiennie, dopuszcza się moŝliwość zainstalowania agregatu prądotwórczego przez Wykonawcę o wymaganej mocy 160+50kW z uwagą, Ŝe urządzenie to nie będzie zakłócało odbioru widowiska. Niezbędnym jest dostarczenie rozdzielnic elektrycznych umoŝliwiających podział 210kW prądu dla akustyków 50kW i oświetleniowców 160kW, przy czym kaŝda z rozdzielnic winna spełniać wymogi techniczne dla poszczególnych odbiorników energii. 8. KRZESŁA. Dostawa 500 szt. krzeseł czystych, gotowych do uŝycia z rozstawieniem w wyodrębnionym sektorze miejsc siedzących w dniu 3.05. o godz. 15.00. 9. ZAPLECZE SCENY garderoby naleŝy zlokalizować za sceną główną lub pod sceną / orkiestrionem/ w sposób niewidoczny dla widowni. Garderoby moŝna takŝe wykonać poprzez ustawienia np. namiotów z podłogą o łącznej pow. ok. 100m2. W razie niskich temperatur powietrza naleŝy zabezpieczyć ogrzewanie tej powierzchni. Konieczne jest prowadzenie nadzoru technicznego sceny, oświetlenia, zasilania prądowego i nagłośnienia podczas montaŝu, eksploatacji sceny oraz demontaŝu w czasie prób oraz spektaklu operowego Halka w dniach od 2.05. do 3.05.2009r. w Nowym Sączu pod kierunkiem oraz nadzorem reŝysera spektaklu oraz upowaŝnionego pracownika Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ. Szczegółowy harmonogram: 2.05., godz. 12.00 - zakończenie wszelkich prac montaŝowych i gotowość do rozpoczęcia montaŝu scenografii przez zespół techniczny Opery Śląskiej oraz próba nagłośnienia i światła. 3.05. godz. 14.00-17.00 - próba całościowa z wszystkimi wykonawcami - godz. 18.00 zakończenie wszelkich prac i rozpoczęcie wpuszczania widzów
- godz. 19.00 22.00 spektakl Halka PRZEDŁUśENIE TERMINU SKŁADANIA OFERT. Uwaga! Jednocześnie informujemy, Ŝe na podstawie art. 38 ust.6 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku ze zmianami treści specyfikacji przedłuŝamy termin składania ofert do 6 kwietnia (godziny składania i otwarcia ofert bez zmian). Z upowaŝnienia Dyrektora Małopolskiego Centrum Kultury Sokół w Nowym Sączu Andrzej Wańczyk opis przedmiotu zamówienia Małgorzata Niemiec kwestie proceduralne