Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 10 Nr zamówienia: DZP /2013 W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (sprawa nr DZP /2013) zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) strony zawarły umowę następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest zapewnienie zaplecza technicznego wraz z jego obsługą oraz uzyskanie stosownych opinii i zezwoleń niezbędnych do organizacji Festiwalu Nauki na płycie Rynku Głównego w Krakowie, zwanego dalej Festiwalem W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Uzyskania wszelkich niezbędnych dokumentów i zezwoleń na organizację i przeprowadzenie Festiwalu, o którym mowa w 1 umowy, a w szczególności: a) przygotowanie kompletnego wniosku i złoŝenie go w Urzędzie Miasta Krakowa celem uzyskania zezwolenia na organizację Festiwalu na płycie Rynku Głównego w Krakowie w dniach maja 2014 r., b) uzyskanie zezwolenia na wjazd i postój na drodze wewnętrznej w Rynku Głównym, c) uzyskanie zgody na uŝycie nagłośnienia, d) uzyskanie stosownych opinii i zezwoleń m.in. od władz miejskich, plastyka miejskiego, słuŝb medycznych, policyjnych, straŝy poŝarnej i innych instytucji, których opinie i zezwolenia są niezbędne dla organizacji i przeprowadzenia Festiwalu, e) uiszczenie wszelkich niezbędnych opłat związanych z organizacją Festiwalu w tym m.in. opłaty za złoŝenie wymaganych dokumentów i wniosków, opłaty za uzyskanie stosownych zezwoleń i opinii, opłaty za wynajem placu, itd. 2) Dopełnienia wszelkich innych formalności wymaganych na podstawie odrębnych przepisów, a niezbędnych do zorganizowania i przeprowadzenia Festiwalu na płycie Rynku Głównego w Krakowie. 3) Wykonania scenografii i aranŝacji płyty Rynku Głównego, obejmującej następujące elementy: a) wykonanie projektu rozmieszczenia namiotów wystawienniczych i estrady, wykonanie planu rozmieszczenia stoisk na Rynku Głównym najpóźniej na 60 dni przed rozpoczęciem Festiwalu, b) montaŝ, demontaŝ banerów reklamowych, standów, plansz naleŝących do sponsorów i patronów medialnych wskazanych przez Zamawiającego, c) wystrój estrady: flaga Polski, Unii Europejskiej, flaga Krakowa, kosze z kwiatami, horyzont, baner Festiwalu Nauki w Krakowie. 4) Dopełnienia wszelkich niezbędnych czynności związanych z udziałem wystawców w Festiwalu z chwilą przekazania przez Zamawiającego Wykonawcy listy wystawców biorących udział w Festiwalu. Wykonawca w ramach realizacji tych czynności zobowiązany jest m.in. do przydzielenia wystawcom stoisk. 5) Zapewnienia całodobowego monitoringu Festiwalu (2 kamery +rejestrator). 6) Zapewnienia szaletów wraz z montaŝem, demontaŝem oraz bieŝącym serwisem w liczbie niezbędnej do obsługi Festiwalu (nie mniej niŝ 2). 7) Ochrony namiotów, estrady i płyty Rynku Głównego przez ochroniarzy w liczbie zapewniającej skuteczną ochronę oraz utrzymanie porządku na terenie odbywania się Festiwalu w ciągu czterech dni (minimum 14 osób na dobę - 7 osób w nocy, 7 w ciągu dnia). 8) Ustawienia koszy na śmieci oraz wyposaŝenia ich w worki na śmieci, wywozu śmieci, bieŝącego nadzoru nad czystością płyty Rynku Głównego podczas trwania Festiwalu, łącznie z jej myciem oraz uporządkowania po zakończeniu Festiwalu. 1 S t r o n a

2 9) Udostępnienia namiotów wystawienniczych odpornych na działanie niekorzystnych warunków atmosferycznych, nieprzemakalnych, z zabudowanymi 3 ścianami i rozsuwaną 4 ścianą, w kolorze białym wraz z podłogą drewnianą oraz folią ochronną pod kaŝdym z namiotów o łącznej powierzchni m 2 o wymiarach (szacunkowo): 10m x 5m 5 szt. 4m x 8m 4 szt. 5m x 5m 29 szt. wraz z ich transportem, montaŝem i demontaŝem oraz zamontowaniem w w/w namiotach linek stalowych na ścianach celem podwieszenia materiałów dydaktyczno-reklamowych 10) Zapewnienia wyposaŝenia namiotów wystawienniczych w stoły bankietowe o wymiarach 70 cm x 180 cm - 95 sztuk oraz 60 cm x 130 cm sztuk., krzesła drewniane składane 400 szt. wraz z ich transportem, rozstawieniem i złoŝeniem. 11) Zapewnienia oświetlenia w namiotach wystawienniczych (minimum 2 punkty świetlne). 12) Zapewnienia 10 sztuk parasoli (3mx2m) w kolorze écru/granatowym z moŝliwością złoŝenia i rozłoŝenia w zaleŝności od zapotrzebowania i warunków pogodowych. 13) Wykonania zaplecza technicznego (namioty) o powierzchni ok. 25 m2 w celu magazynowania i przechowywania dodatkowych materiałów. 14) Zapewnienia atestowanej estrady - podest o wymiarach min. 9x8m, konstrukcja z granatowym dachem (dach o wymiarach max. 10x12m), horyzont, wraz z transportem, montaŝem, demontaŝem, nagłośnieniem, oświetleniem, (oświetlenie 24 pary x 1kW, nagłośnienie frontowe o mocy 2x5 kw, system monitorowy - 3 kw, procesory efektowe, mikrofony: dynamiczne - min. 10 szt., pojemnościowe - min. 3 szt., system bezprzewodowy min. 6 szt.). 15) Zapewnienia energii elektrycznej dla potrzeb estrady, nagłośnienia i oświetlenia sceny oraz oświetlenia namiotów (szacunkowo: 120 kw - namioty 60 kw, estrada kw) wykonanie przyłącza energetycznego ze stacji TRAFO na Rynku Głównym, instalacji elektrycznej i zamontowanie gniazd elektrycznych (po 4 wyjścia kaŝde) dla potrzeb oświetlenia namiotów o powierzchni ok m2 o napięciu 230 V wraz z projektem, pomiarami ochronnymi, okablowaniem, zapewnienie prądu trójfazowego (4-5 szt. do 5 kw/namiot); zapewnienie rozdzielni, linii napowietrznej; zapewnienie dyŝurnych elektryków (min. 2 osoby) w czasie trwania Festiwalu. 16) Uzyskania stosownych opinii i zezwoleń z zakładu energetycznego. 17) Zapewnienia 2 szt. namiotów o wymiarach 18m 2-20m 2 kolor écru przeznaczonych na szatnie wraz z wyposaŝeniem tj. w kaŝdym po 20 taboretów, 2 wieszaki, 3 stoły. 18) Obsługi technicznej i nadzoru technicznego Festiwalu w celu jego bezawaryjnego przebiegu. 19) Wykupienia na rzecz Zamawiającego polisy od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom Festiwalu Nauki w Krakowie, które mogą zaistnieć w wyniku jego przeprowadzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niŝ ,00 złotych, 20) Przekazania Zamawiającemu oryginału dokumentu ubezpieczenia, o którym mowa w pkt. 19), oraz kopii wszystkich złoŝonych wniosków, uzyskanych opinii i zezwoleń wymaganych w związku z organizacją Festiwalu. 21) BieŜącego informowania Zamawiającego o postępach w realizacji umowy, konsultowania z Zamawiającym i uzyskania jego akceptacji co do wszelkich istotnych kwestii. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego raportowania postępów w realizacji umowy, z częstotliwością raz na dwa tygodnie. 2. Wykonawca zobowiązany jest takŝe do wykonania innych czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, niewymienionych w ust. 1 pkt 1-21), które będą konieczne dla realizacji przedmiotu umowy. Za wykonanie dodatkowych czynności Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić konstrukcję, urządzenia techniczne, namioty, parasole, wyposaŝenie namiotów w naleŝytym stanie, spełniające wymogi bezpieczeństwa poŝarowego oraz techniczne określone obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy nie naruszając zapisów uchwały Rady Miasta Krakowa z dnia 3 listopada 2010 r. w sprawie utworzenia parku kulturowego pod nazwą Park Kulturowy Stare Miasto oraz przepisów BHP. 2 S t r o n a

3 3 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich prac i czynności określonych w 2 umowy w terminie zapewniającym prawidłowe i bezkolizyjne przeprowadzenie Festiwalu w dniach: maja 2014 r. od godz. 10:00 do godz. 20: Wykonawca zobowiązuje się przedłoŝyć Zamawiającemu plan zagospodarowania terenu w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego i dokonania ewentualnej korekty, w terminie umoŝliwiającym złoŝenie wniosku w Urzędzie Miasta, Krakowskim Zarządzie Dróg i innych instytucjach, a w szczególności: plan ustawienia i rozmieszczenia na placu poszczególnych namiotów, rozmieszczenia banerów, ustawienia scenografii na placu, szaletów oraz estrady. 2. Wykonanie przedmiotu umowy musi być zgodne z zatwierdzonym przez Zamawiającego planem, o którym mowa w ust Zamawiający zastrzega, Ŝe: a) określona w 2 ust.1 pkt 9) umowy, liczba namiotów wystawienniczych moŝe ulec zmianie w ramach łącznej powierzchni. Liczba namiotów wystawienniczych, które zostaną wykorzystane podczas Festiwalu zostanie dostosowana do faktycznej liczby wystawców. b) jeŝeli okaŝe się, iŝ konieczne jest zapewnienie większej ilości krzeseł lub stołów aniŝeli podano w 2 ust. 1 pkt 10) umowy, wykonawca zobowiązany będzie do ich zapewnienia w wymaganej ilości. c) jeŝeli okaŝe się, Ŝe zapotrzebowanie wystawców na energię elektryczną jest większe niŝ zapotrzebowanie określone w 2 ust. 1 pkt. 15) umowy, wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia energii elektrycznej w wymaganej ilości. 4. Liczbę stoisk wystawienniczych, które naleŝy przygotować na podstawie kompletnej listy wystawców, Zamawiający przekaŝe Wykonawcy w terminie do dnia 28 lutego 2014 r. 5. Lista, o której mowa w ust. 4 zawierać będzie m.in. nazwy wystawców, powierzchnię, którą naleŝy udostępnić kaŝdemu z wystawców, zapotrzebowanie poszczególnych wystawców na energię elektryczną, krzesła, stoły. 6. Wszelkie zastrzeŝenia i uwagi Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Wykonawca oświadcza, Ŝe do realizacji przedmiotu umowy dołoŝy naleŝytej staranności wymaganej w tego rodzaju przedsięwzięciach. 2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z udziałem osób posiadających wiedzę, doświadczenie i niezbędne kwalifikacje. 3. Kierownikiem robót elektrycznych będzie... posiadający/a uprawnienia budowlane nr... wydane przez..., wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego oraz waŝne świadectwo kwalifikacyjne D Osobami upowaŝnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz do odbioru i oceny jakości wykonania przedmiotu umowy są..., tel. 2. Osobami upowaŝnionymi ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy są., tel.. 7 Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy bez udziału podwykonawców. 7* 1. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy z udziałem podwykonawców, którym powierzone zostanie wykonanie S t r o n a

4 2. Za działania i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania i zaniechania własne Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu naleŝytego wykonania przedmiotu umowy wynosi...złotych brutto (słownie:...). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z wykonaniem umowy w tym równieŝ naleŝność za energię elektryczną Strony ustalają następujący sposób rozliczenia finansowego: a) NaleŜność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie przekazana przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. b) Wykonawca wystawi fakturę na Uniwersytet Rolniczy im. Hugona Kołłątaja w Krakowie, al. Mickiewicza 21, Kraków, NIP: c) Podstawę do zapłaty naleŝności w wysokości, o której mowa w 8 umowy stanowić będzie pisemne potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy bez zastrzeŝeń, podpisane przez upowaŝnionych przedstawicieli Zamawiającego, które Wykonawca zobowiązany jest załączyć do faktury. 2. Za datę zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca wnosi zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie, tj.. (słownie: zł) w formie 2. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu przechowywane będzie na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, 4. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zwróci Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty podpisania potwierdzenia naleŝytego wykonania przedmiotu umowy W przypadku nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto. 2. Przez nienaleŝyte wykonanie umowy naleŝy rozumieć m.in: a) realizację przez Wykonawcę przedmiotu umowy w ograniczonym zakresie rzeczowym; b) samodzielną zmianę zakresu rzeczowego przedmiotu umowy przez Wykonawcę; c) złą jakość wykonania przedmiotu umowy oraz estetykę budzącą zastrzeŝenia; d) uŝycie do wykonania przedmiotu umowy materiałów nie odpowiadających polskim normom oraz obowiązującym przepisom; e) wykonanie przedmiotu umowy z opóźnieniem; f) udostępnienie estrady lub stoisk wystawienniczych na okres krótszy niŝ czas trwania Festiwalu, określony 3 umowy g) niewprowadzenie korekt, o których mowa w 4 ust. 1 umowy w wyznaczonym terminie i zgodnie z uwagami Zamawiającego. 3. Kara umowna podlega potrąceniu z kwoty faktury VAT przedstawionej do zapłaty za wykonany przedmiot umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego kary umowne. 4 S t r o n a

5 12 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym i bez wyznaczania dodatkowych terminów, w przypadku: a) gdy Wykonawca narusza w sposób istotny postanowienia umowy. b) gdy Wykonawca odpowiednio wcześnie nie przystąpi do czynności montaŝowych mających na celu zapewnienie infrastruktury namiotowej, estrady oraz nagłośnienia i oświetlenia sceny na czas trwania Festiwalu. c) gdy Wykonawca będzie opóźniał realizację umowy tak dalece, Ŝe przeprowadzenie Festiwalu w terminie określonym w 3 umowy będzie zagroŝone. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy: a) wynagrodzenie umowne Wykonawcy nie przysługuje; b) dodatkowymi kosztami, stanowiącymi róŝnicę pomiędzy kwotą wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy zgodnie z 8 umowy, a ceną ustaloną z nowym Wykonawcą, Zamawiający obciąŝy dotychczasowego Wykonawcę; c) Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę z tytułu odstąpienia od umowy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, w terminie 30 dni od dnia odstąpienia od umowy niezaleŝnie od kosztów, o których mowa w pkt. b); 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje zwrot poniesionych i udokumentowanych kosztów Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany umowy w zakresie terminu, w którym ma się odbyć Festiwal, w przypadku gdy nie będzie mógł on się odbyć w planowanym terminie z przyczyn niezaleŝnych od Stron umowy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności. 3. Zmiana osób wskazanych w 5 ust. 3 oraz 6 ust. 1 i 2 umowy, nie wymaga aneksu, lecz pisemnej notyfikacji. 14 W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 15 Spory mogące wyniknąć przy realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego jeden dla Wykonawcy. Zapisy 7* umowy obowiązują w przypadku wykonywania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców. 5 S t r o n a