CZĘŚĆ II SIWZ SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Strona 1 z 7
1. Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup, w okresie obowiązywania Umowy, na rzecz Zamawiającego benzyny bezołowiowej 95 i 98, oleju napędowego oraz innych produktów poza paliwowych i usług z Grup Asortymentowych na warunkach sprzedaży detalicznej dokonywanej w autoryzowanych stacjach Wykonawcy wchodzących w skład jego sieci dystrybucyjnej lub stacjach paliw użytkowanych na podstawie porozumień z innymi podmiotami w systemie bezgotówkowym za pomocą kart identyfikacyjnych. 2. Zakres zamówienia: Celem postępowania jest wyłonienie podmiotu, od którego Zamawiający dokonywał będzie zakupu paliw płynnych oraz produktów poza paliwowych i usług w systemie bezgotówkowym na podstawie karty paliwowej. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności zakup benzyny bezołowiowej (Pb95, Pb 98), oleju napędowego (ON, ONu) oraz produktów z Grup Asortymentowych. Kody CPV : (CPV: 09132100-4) - benzyna bezołowiowa (Pb95 i Pb98) (CPV: 09134100-8) - olej napędowy (ON i ONu) (CPV 30163100-0) - karty na zakup paliwa 3. Zamawiający przewiduje, że w okresie do 24 miesięcy zakupi: a) PB 95 w szacowanej łącznej ilości : 850 000 litrów, b) PB 98 w szacowanej łącznej ilości : 50 000 litrów, c) ON w szacowanej łącznej ilości : 850 000 litrów, d) ON uszlachetniony lub zimowy w szacowanej łącznej ilości : 50 000 litrów, e) Usługi poza paliwowe w szacowanej ilości: 7,6% wartości usług paliwowych: i. myjnia, odkurzacz, ii. opłaty autostradowe i inne opłaty drogowe możliwe do zrealizowania kartą paliwową, iii. płyny eksploatacyjne, w tym: oleje, płyny do spryskiwaczy, płyny chłodnicze, smary, czyściwa, uszlachetniacze, wody destylowane/demineralizowane, iv. akcesoria samochodowe, w tym: łańcuchy, przewody rozruchowe, skrobaczki, akumulatory, żarówki, linki holownicze. Wskazane powyżej ilości paliwa są prognozowanym zapotrzebowaniem w ilości szacunkowej w okresie realizacji umowy, tj. do 24 miesięcy. Wykonawca nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zakupu mniejszej ilości paliw płynnych niż określona w przedmiocie zamówienia określonego w SIWZ. 4. Przykładowy opis produktów i usług w ramach poszczególnych Grup Asortymentowych: Lp Grupa Asortymentowa Przykładowy opis produktów w danej Grupie Asortymentowej 1 Oleje silnikowe/ Oleje smarowe oleje silnikowe, oleje do sprężarek, oleje do przekładni pojazdów, inne oleje, smary ogólnego przeznaczenia, smary dla transportu samochodowego, inne smary 2 Płyny eksploatacyjne płyny do chłodnic, płyny hamulcowe, płyny do spryskiwaczy, woda destylowana, dodatki uszlachetniające, płyny eksploatacyjne 3 Usługi samochodowe (myjnia / odkurzacz) myjnia, odkurzacz, kompresor Strona 2 z 7
4 Kosmetyki samochodowe 5 Akcesoria samochodowe 6 Opłaty za autostrady / opłaty drogowe płyny do mycia szyb, szampony samochodowe, odświeżacze powietrza, odmrażacze, woski, pasty polerskie, inne autokosmetyki, zapachy, płyny i pianki do mycia i pielęgnacji, nabłyszczacze do opon, politury, pasty lekko ścierne, chusteczki i ściereczki odświeżające, choinki zapachowe świece, bezpieczniki, żarówki,, piórka wycieraczek, gaśnice, apteczki, trójkąty, linki holownicze, klucze, kanistry, lejki, dywaniki,, szczotki, skrobaczki, ściereczki, pozostałe artykuły motoryzacyjne, kamizelki odblaskowe opłaty za korzystanie z autostrad, inne opłaty drogowe np. viatoll 7 Artykuł pozostałe dodatkowe artykuły motoryzacyjne nie wymienione powyżej Grupa Asortymentowa nie może obejmować produktów spożywczych, alkoholowych, tytoniowych, prasy i przedmiotów/usług nie związanych z obsługą spalinowych pojazdów/urządzeń GK PSE S.A. 5. Wymagania dotyczące paliw: 5.1. Paliwa płynne muszą spełniać wymagania polskich przenoszących normy europejskie : a) benzyna bezołowiowa Pb95 i Pb98 musi spełniać wymagania normy PN-EN 228:2013-04. b) olej napędowy ON i ONu musi spełniać wymagania normy PN-EN 590:2013-12. Wykonawca może zaproponować dostawy paliw płynnych o wyższych parametrach niż wymaga Zamawiający. Taka oferta nie będzie traktowana, jako wariantowa. 5.2. Zamawiający wymaga by wszystkie stacje, na których będzie się odbywało tankowanie posiadały wymagane prawem zezwolenia dla prowadzenia tego typu działalności. 5.3. Dostarczane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe dla paliw płynnych obowiązujące w dniu dostawy obecnie określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015r. poz. 1680). 5.4. Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (Dz. U. 2016.1165 z dnia 2 sierpnia 2016 r.). 5.5. Wykonawca posiada pozyskaną od właściwego organu podatkowego interpretację przepisów prawa podatkowego 1, wskazującą, że wykonywana działalność w zakresie dostawy paliwa oraz produktów poza paliwowych stanowi odpłatną dostawę towarów, bądź w przypadku produktów będących usługami świadczenie usług, w rozumieniu aktualnie obowiązujących przepisów ustawy z dnia 11 marca 2011r. (tekst jednolity z 2011 r. Dz. U. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.) o podatku od towarów i usług dokument ten stanowi załącznik nr 5 do umowy. 5.6. Zamawiający wymaga aby stacje paliw były dostosowane do obsługi pojazdów osobowych i ciężarowych o DMC do 3,5 tony. 1 Interpretacja o której mowa w art. 14b lub art. 14r ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz.U.2015.613 j.t. z dnia 2015.05.06). Strona 3 z 7
6. Wymagane warunki realizacji dostaw paliw: 6.1. Zakup paliw płynnych będzie dokonywany za pomocą systemu mikroprocesorowych kart elektronicznych lub kart magnetycznych (zwanych dalej kartami paliwowymi) wystawionych przez Wykonawcę. 6.2. Zakup paliw płynnych odbywać się będzie w stacjach paliw w formie tankowania pojazdów Zamawiającego oraz przenośnych zbiorników paliwa np. tj. beczka, kanister bądź innych do tego celu przeznaczonych pojemników. 6.3. Zakup paliw płynnych do pojazdów samochodowych może odbywać się tylko i wyłącznie do zbiorników fabrycznie zamontowanych w pojeździe. 6.4. Zakup paliwa do przenośnych zbiorników, dotyczy paliwa dla maszyn i urządzeń Zamawiającego, innych niż zarejestrowane pojazdy i będzie się odbywał na podstawie kart paliwowych wystawionych na okaziciela lub innych kart paliwowych umożliwiających tankowanie do przenośnych zbiorników. 6.5. Zamawiający będzie uprawniony do tankowania paliw na warunkach określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia na wszystkich stacjach paliw znajdujących się w dyspozycji Wykonawcy, bądź współpracujących z nim. 6.6. Każdy zakup paliw płynnych musi być ewidencjonowany przez stację paliw w rejestrach sprzedaży oraz potwierdzany dokumentem wydania paliwa zawierającym, co najmniej następujące informacje identyfikacyjne: a) data i dokładny czas przeprowadzenia transakcji, b) numer rejestracyjny pojazdu, c) numer identyfikacyjny karty paliwowej, d) zadeklarowaną przez użytkownika stan licznika, e) rodzaj i cena dodatkowych usług i/lub dostaw, f) adres stacji paliwowej, na której przeprowadzono transakcję; g) ilość (z dokładnością do 0,01 litra) i rodzaj wydanego paliwa oraz przynajmniej wartość wydanego paliwa. 6.7. Wykonawca udostępni stronę internetową lub inny równoważny system ułatwiający korzystanie z kart paliwowych, rozliczanie dostaw paliw oraz świadczenie dostaw przez Wykonawcę. 7. Wymagania do kart paliwowych: 7.1. Każdorazowy zakup paliwa, produktów poza paliwowych i usług odbywać się będzie na podstawie karty paliwowej przedstawionej przez kierowcę lub osobę upoważnioną przez Zamawiającego do korzystania z karty paliwowej. 7.2. Wykonawca zapewni kontrolę tankowania pojazdów polegającą na sprawdzeniu zgodności numeru rejestracyjnego z kartą paliwową w tankowanym pojeździe. Przy tankowaniu do kanistrów Wykonawca sprawdzi zgodność numeru karty paliwowej wystawionej na okaziciela w systemie bezgotówkowym, umożliwiającej tankowanie do przenośnych zbiorników. 7.3. Karty paliwowe wydawane będą Zamawiającemu bezpłatnie. Szacunkowa ilość kart wydanych po podpisaniu umowy wynosi ok. 400 sztuk. 7.4. Karty paliwowe będą wystawione w ilości, co najmniej jednej na każdy samochód Zamawiającego, objęty dostawą paliw płynnych. Wykonawca ma obowiązek wydania w ilości określonej przez Zamawiającego kart paliwowych na okaziciela umożliwiających tankowanie do przenośnych zbiorników. 7.5. Karty paliwowe Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty. Strona 4 z 7
7.6. Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty paliwowe w przypadku zakupu przez Zamawiającego nowych samochodów, zmiany danych rejestracyjnych samochodów, wymiany jednostek taboru Zamawiającego. Maksymalna ilość kart wydanych w okresie obowiązywania umowy nie wyniesie więcej niż 1000 sztuk. 7.7. Wykonawca ma zapewnić możliwość zmiany ilości paliw, usług poza paliwowych autoryzowanych przez kartę paliwową. W przypadku braku takiej możliwości wyda nową kartę obejmującą nowy zakres (ilość wydanych w ten sposób kart nie wlicza się do ogólnego limitu 1000 kart). Wskazane wyżej zmiany powinny być dokonywane nie później niż w ciągu 14 dni od dostarczenia danej karty paliwowej Wykonawcy. W przypadku, kiedy zmiany opisane powyżej będą wiązać się z wymianą karty paliwowej, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od przekazania przez Zamawiającego wniosku, Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpłatnie nowe karty paliwowe oraz w tym samym czasie przekaże Zamawiającemu numery PIN podporządkowane do każdej nowej karty paliwowej. 7.8. Bezpośrednio po zawarciu umowy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od przekazania przez Zamawiającego wykazu zapotrzebowania na karty, Wykonawca przekaże Zamawiającemu numery PIN podporządkowane do każdej karty paliwowej umożliwiające potwierdzenie dokonania zakupu. 7.9. Wydane karty paliwowe muszą być ważne na terenie całej Polski, na stacjach paliwowych Wykonawcy i/lub stacjach paliwowych współpracujących z Wykonawcą oraz otrzymać termin ważności na cały okres w którym ma być realizowany zakup paliw płynnych. 7.10. Karty paliwowe muszą być zabezpieczone kodem PIN. 7.11. Zgłoszenia dotyczące utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej przyjmowane są przez Wykonawcę całodobowo we wszystkie dni tygodnia. 7.12. Wykonawca prowadzi rejestr zgłoszeń zablokowanych kart paliwowych, zawierający dane o numerze karty zgłoszonej, jako utracona lub zniszczona, osobie zgłaszającej okoliczności wraz ze wskazaniem daty, godziny i minuty przyjęcia zgłoszenia. 7.13. Niezwłocznie, przy czym w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od momentu zgłoszenia utraty, kradzieży lub zniszczenia karty paliwowej Wykonawca zobowiązuje się do zablokowania karty, powodującego niemożność dokonywania za jej pośrednictwem jakichkolwiek transakcji. Transakcje dokonane po tym terminie obciążają Wykonawcę. 7.14. W przypadku utraty, kradzieży lub zniszczenia karty Wykonawca wyda bezpłatnie Zamawiającemu na jego pisemny lub wysłany e-mailem wniosek kartę paliwową. 7.15. Na karcie paliwowej lub w systemie sprzedażowym wykonawcy muszą być zakodowane, co najmniej następujące dane: a) numer rejestracyjny pojazdu lub nr karty paliwowej dla tankowania do przenośnych zbiorników, b) rodzaj paliwa, c) limit tankowania określony w jednostkach miary (l lub m3) lub wartościowy (w PLN), d) rodzaj usług lub towarów, które na jej podstawie mogą zostać nabyte. 7.16. Karta paliwowa powinna mieć również możliwość nabycia na jej podstawie w wybranych stacjach paliw Wykonawcy co najmniej następujących towarów i usług: a) oleje, b) płyny do spryskiwaczy, chłodnic, hamulcowe c) mycie samochodów (wraz z odkurzaniem), kompresor d) drobne akcesoria samochodowe, e) opłaty autostradowe/drogowe lub inne opłaty o podobnym charakterze (doładowanie elektronicznego systemu poboru opłat za przejazd drogami krajowymi via TOLL). 7.17. Karty paliwowe będą wydawane sukcesywnie w czasie trwania umowy na żądanie Zamawiającego. Strona 5 z 7
8. Wymagane warunki gwarancji Wykonawcy: 8.1. Wykonawca ma obowiązek zagwarantować jakość paliw zgodną z obowiązującymi normami i przepisami. 8.2. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji, a w szczególności co do jakości paliwa, Wykonawca jest zobowiązany, nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych zająć stanowisko w formie pisemnej. Brak stanowiska wykonawcy w powyższym czasie traktowane będzie jako uznanie reklamacji jako uzasadnionej. 8.3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w szczególności za uszkodzenia aparatury zasilającej silnik, jak i samego silnika w eksploatowanych w pojazdach przez Zamawiającego oraz z tytułu innych uszkodzeń w pojazdach powstałych z winy Wykonawcy w związku z nieodpowiednią jakością dostarczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu paliw będących przedmiotem zamówienia. 8.4. W przypadku uszkodzenia pojazdów Zamawiającego, związanych bezpośrednio i pośrednio ze złą jakością dostarczanych przez Wykonawcę Zamawiającemu paliw, Wykonawca zobowiązuje się w uzgodnionym przez Strony terminie, na podstawie opinii niezależnego rzeczoznawcy do dokonania naprawy uszkodzonego pojazdu, a w przypadku gdy naprawa byłaby niemożliwa do zapłaty równowartości jego wartości z dnia wyrządzenia szkody. 9. Zleceniobiorca : dysponuje co najmniej jedną całodobową stacją paliw zlokalizowaną możliwe najbliżej lokalizacji Zamawiającego w odległości nie większej niż 15 kilometrów, liczonej po drogach asfaltowych (lub pokrytymi inną twardą nawierzchnią) od siedziby/jednostki organizacyjnej Zamawiającego wskazanej w poniższej tabeli: Lp. Miejscowość Kod Ulica 1 Konstancin Jeziorna 05-520 Warszawska 165 2 Warszawa 02-305 Al. Jerozolimskie 132 3 Bydgoszcz 85-950 Marszałka Focha 16 4 Radom 26-600 Żeromskiego 75 5 Katowice 40-056 Jordana 25 6 Poznań 60-354 Marcelińska 71 dysponuje co najmniej 750 stacjami paliw na terenie całej Polski, posiadającymi monitoring lub inny równoważny system monitorujący, wykaz stacji stanowi Załącznik nr 8 do Umowy; Zakup paliw dokonywany będzie w sieci stacji paliw w całym kraju, którymi dysponuje Wykonawca, przez 24 h na dobę, przez 7 dni w tygodniu, w tym co najmniej: - na minimum dwóch stacjach w każdym mieście wojewódzkim wg obecnie obowiązującego podziału administracyjnego, - na minimum trzech stacjach w każdym województwie, z wyłączeniem miast wojewódzkich, wg obecnie obowiązującego podziału administracyjnego, - na minimum jednej stacji w każdym mieście wojewódzkim, według podziału administracyjnego kraju obowiązującego przed 1 stycznia 1999r., czyli w 49 miastach. zapewni bezpłatny dostęp on-line lub off-line do danych dot. kart paliwowych za pomocą dedykowanego programu lub strony WWW lub systemu równoważnego zapewniającego m.in. możliwość blokady kart paliwowych, zmianę uprawnień do kart, zmiany asortymentowe dot. kart paliwowych. W związku z tym przyzna stosowny dostęp do w/w danych osobom wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje Regulamin korzystania z kart paliwowych. Strona 6 z 7
10. Wymagane zasady rozliczeń za zrealizowane dostawy: 10.1. Rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie na podstawie jednej, dwóch albo większej ilości faktur w miesiącu kalendarzowym, w następujących okresach rozliczeniowych: a) pierwszy dzień miesiąca ostatni dzień miesiąca kalendarzowego albo b. albo c., b) pierwszy dzień miesiąca 15 dzień miesiąca kalendarzowego oraz 16 dzień miesiąca kalendarzowego ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, c) pierwszy dzień miesiąca 07 dzień miesiąca kalendarzowego i 08 dzień miesiąca kalendarzowego 15 dzień miesiąca kalendarzowego i 16 dzień miesiąca kalendarzowego 22 dzień miesiąca kalendarzowego oraz 23 dzień miesiąca kalendarzowego ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 10.2. Do każdej faktury Wykonawca dołączy elektroniczne zestawienie (Excel do pobrania z platformy lub przesłany na podane adresy e-mail Zamawiającego) zakupionego paliwa i produktów poza paliwowych. W zakresie paliwa, zestawienie podawać będzie: a) numer rejestracyjny pojazdu, b) datę tankowania, c) miejsce i godzinę tankowania, d) ilość zakupionego paliwa, e) cenę 1 litra paliwa, f) udzielony rabat, g) wartość zakupu (netto, brutto, VAT, stawka VAT), h) stan licznika, i) nazwę zakupionego towaru. 10.3. Faktury powinny być wystawione przez Wykonawcę w oparciu o zbiorcze zestawienie wszystkich transakcji, które miały miejsce w danym okresie rozliczeniowym. 10.4. Faktura wystawiona przez Wykonawcę obejmować będzie wyłącznie tankowania faktycznie zrealizowane na podstawie karty paliwowej oraz nabyte produkty poza paliwowe i usługi i/lub dostawy i karty na okaziciela. 10.5. Do każdej faktury Wykonawca ma obowiązek dostarczyć zbiorcze zestawienie wykonanych transakcji w danym okresie rozliczeniowym. Zbiorcze zestawienie powinno wskazywać, co najmniej następujące informacje: a) w przypadku tankowania do zbiornika pojazdu: data i miejsce i godzinę zakupu, numer identyfikacyjny karty paliwowej, numer rejestracyjny pojazdu, stan licznika, ilość i rodzaj wydanego paliwa, cenę jednostkową i wartość paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, ilość i cenę nabytych dodatkowych dostaw i/lub usług. b) w przypadku tankowania do przenośnego zbiornika: data i miejsce zakupu, ilość i rodzaj wydanego paliwa, cenę jednostkową i wartość paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu oraz numer identyfikacyjny karty paliwowej. 10.6. Wykonawca w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia okresu rozliczeniowego wystawi oraz udostępni Zamawiającemu możliwość podglądu faktury wraz z zestawieniem, o którym mowa w punkcie powyżej. 10.7. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 10.8. Minimalny termin płatności Zamawiającego za wystawione faktury wyniesie 30 dni od daty jej wystawienia. Strona 7 z 7