Procedura rejestracji w Austrii
Logujemy się na stronę https://www4.formularservice.gv.at/formularserver/user/formular.aspx?pid=fe66cedb506e495c94b3e826701443e5&pn=b461f73088ab946fe9 bd1d1cce573d81a&lang=pl
W sekcji pierwszej wskazujemy dokładne dane identyfikacyjne i adresowe pracodawcy
W sekcji drugiej podajemy dane właściciela przedsiębiorstwa lub prezesa zarządu
W sekcji trzeciej zaznaczamy osoba z kręgu pracowników oddelegowanych do Austrii oraz wskazujemy dane jednego z kierowców, których zgłaszamy do wykonywania przewozów na terenie Austrii. Nie ma obowiązku wskazywania przedstawiciela zewnętrznego. Zgodnie z oficjalnym komentarzem do formularza wyznaczenie osoby zewnętrznej nie dotyczy pracowników mobilnych (np. kierowców w branży transportowej - transport towarów i/lub osób), którzy są zobowiązani do przechowywania dokumentacji zgłoszeniowej w miejscu pracy (=w pojeździe)
W sekcji czwartej wskazujemy przedsiębiorstwo będące zleceniodawcą (nadawca lub inny podmiot organizujący transport), w sekcji kod pocztowy dla przedsiębiorstw zagranicznych wpisujemy 9999 oraz nie podajemy numeru NIP ponieważ system uniemożliwi nam przejście dalej. W sekcji rodzaj zakładu możemy wpisać - przedsiębiorstwo zagraniczne.
W sekcji piątej wpisujemy okres delegowania do Austrii tj. datę początkową i końcową. W sekcji 6 wskazujemy miejsca delegowania (maksymalnie 5), które dodajemy klikając na przycisk NOWY. Powinniśmy podać miejsca gdzie dokonamy rozładunku, załadunku lub inne czynności związane z wykonywanym transportem.
Sekcja 7 nie dotyczy branży transportowej. Jednak z powodu niedostosowania formularza do tej branży system nie umożliwi nam przejścia dalej bez zaznaczenia jednej z opcji. Należy wskazać, że dokumentacja przechowywana jest w miejscu zatrudnienia. Zgodnie z oficjalnym komentarzem do formularza wyznaczenie osoby zewnętrznej nie dotyczy pracowników mobilnych (np. kierowców w branży transportowej - transport towarów i/lub osób), którzy są zobowiązani do przechowywania dokumentacji zgłoszeniowej w miejscu pracy (=w pojeździe)
Do wypełnienia kolejne sekcji konieczne jest zapoznanie się z danymi dostępnymi w układzie zbiorowym obowiązującym pracowników transportu w Austrii. Szczegółowy wykaz stanowisk oraz płac dostępny jest na stronie na końcu dokumentu. https://www.wko.at/content.node/branchen/ooe/transportverkehr/gueterbefoerderungsgewerbe/kv-text- Arbeiter-506-2017.pdf Przewoźników będą interesować zwykle następujące stanowiska, jednak przed wypełnieniem formularza należy zapoznać się z wykazem i określić stawki w zależności od stażu pracy. Stanowisko Tłumaczenie Stawka Kraftfahrer für Kraftwagenzüge und Sattelkraftfahrzeuge Bei Betriebszugehörigkeit bis zu 5 Jahren Kraftfahrer für Kraftwagenzüge und Sattelkraftfahrzeuge Bei Betriebszugehörigkeit von länger als 5 Jahren bis zu 10 Jahren Kierowca zespołu pojazdów do 5 lat zatrudnienia (staż pracy) Kierowca zespołu pojazdów powyżej 5 lat zatrudnienia do 10 lat zatrudnienia (staż pracy) 9,40 EUR 9,61 EUR Kraftfahrer für Kraftwagenzüge und Sattelkraftfahrzeuge Bei Betriebszugehörigkeit von länger als 10 Jahren bis zu 15 Jahren Kierowca zespołu pojazdów od 10 do 15 lat zatrudnienia (staż pracy) 9,83 EUR Kraftfahrer für LKW über 3,5 t Gesamtgewicht mit bis zu 3 Achsen Kierowcy pojazdów powyżej 3,5 t 3 osie Kraftfahrer für LKW über 3,5 t Gesamtgewicht mit mehr als 3 Achsen Kierowcy pojazdów powyżej 3,5 t więcej niż 3 osie 8,69-9,61 EUR w zależności od stażu pracy 8,81 9,74 EUR w zależności od stażu pracy Hilfsarbeiter, Garagenarbeiter, Traktorfahrer, Mitfahrer und Kraftfahrer für LKW bis 3,5 t Gesamtgewicht Kierowcy Busów 8,49 9,35 EUR w zależności od stażu pracy
Po przejściu dalej uzupełniamy dane osobowe dotyczące delegowanych pracowników W sekcję dotyczącą stanowiska pracy wpisujemy dane zgodnie z układem zbiorowym obowiązującym w Austrii (slajd wcześniejszy) W sekcję dotyczącą stawki wpisujemy stawkę określoną zgodnie z instrukcją na slajdzie wcześniejszym.
W polu podajemy planowany czas pracy. Standardowo zgodnie z rozp. 561/2006/WE czas ten wynosi 9 godzin, jeżeli planujemy dłuższy czas pracy określanym go w polu. W sekcji Początek zatrudnienia wpisujemy okres wykonywania przewozów w Austrii zgodnie z informacją wskazaną w Sekcji 5 W polach wskazujemy czas pracy kierowcy tj. godziny w jakich będzie wykonywał pracę. Jeżeli nie jesteśmy w stanie ich określić dokładnie wpisujemy 00:00 do 23:59 W tym polu wskazujemy datę zawarcia umowy z kierowcom.
Jeżeli planujemy dodanie większej liczby pracowników klikamy na Nowy i ponawiamy wszystkie operacje. Warto również zapisać formularz klikając na przycisk zapisz. Nie będziemy musieli w późniejszym okresie ponownie go uzupełniać wszystkim danymi. Po zakończeniu uzupełniania klikamy na opcję dalej.
W ostatnim kroku, zatwierdzamy pole i klikamy na dalej oraz w kolejnym oknie również dalej. Rozpocznie się procedura rejestracji po zakończeniu, której wygenerowane zostanie potwierdzenie. Należy je wydrukować lub zapisać do pliku PDF.
Zgodnie z przepisami kierowca powinien mieć w pojeździe: dokument A1 Kopię zaświadczenia o delegowaniu pracowników ZKO 3 Ewidencję pracy na terenie Austrii dokumenty płacowe potwierdzające co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę w Austrii, i które obejmują: 1. umowę o pracę lub pisemne potwierdzenie treści umowy o pracę 2. rozliczenie wynagrodzenia, dowody wpłaty poświadczone przez pracodawcę lub przelewy bankowe możliwe do wystawienia po zakończeniu miesiąca pracy. 3. dokumenty potwierdzające kwalifikację grupy płacowej (staż pracy ma znaczenie dla ustalenia właściwego wynagrodzenia) warto pobrać od kierowcy oświadczenie o stażu pracy, jeżeli nie jesteśmy w stanie tego ustalić.
Jeżeli nie jesteśmy w stanie zapewnić kierowcy potwierdzenia o oddelegowaniu w pojeździe powinniśmy je dostarczyć na każde żądanie służb kontrolnych. Jednak zaleca się, aby kierowca posiadał je choćby w formie elektronicznej.