Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. Załącznik nr 9 do SIWZ pomiędzy WZÓR UMOWY Umowa nr zawarta w Złotoryi w dniu Przedsiębiorstwem Transportowo-Budowlanym Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu 50-519, ul. Gajowa 23/14, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem, posiadającą NIP, Regon, o kapitale zakładowym, reprezentowaną przez, zwaną dalej Zamawiającą. a, zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania wyboru oferty Wykonawcy na wykonanie prac rozbiórkowych, robót ogólnobudowlanych polegających na przebudowie i rozbudowie budynku folwarcznego (dalej również: Garaże ) wraz ze zmianą sposobu użytkowania na hotel oraz zagospodarowaniem terenu w ramach projektu Przebudowa budynków folwarcznych w Zespole Parkowo-Pałacowym w Krotoszycach wraz ze zmianą sposobu użytkowania na hotel z centrum konferencyjnym, prowadzonym w trybie przetargu, bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1.1. Przedmiotem umowy jest wykonanie prac rozbiórkowych, robót ogólnobudowlanych polegających na przebudowie i rozbudowie budynku folwarcznego (dalej również: Garaże ) wraz ze zmianą sposobu użytkowania na hotel oraz zagospodarowaniem terenu, zgodnie z zakresem robót przedstawionym w Dokumentacji projektowej [załącznik nr 4 do SIWZ] oraz w Przedmiarze robót [załącznik nr 8 do SIWZ], (dalej: Przedmiot Umowy ). 1.2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, wymaganiami prawa budowlanego, sztuką budowlaną oraz normami PN. 1.3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy o którym mowa w 1 ust. 1.1. z materiałów własnych (zakupionych przez Wykonawcę), które powinny odpowiadać wymaganiom PN,
norm branżowych, posiadają znak CE lub deklarację zgodności producenta materiałów oraz być dopuszczone do obrotu, których zakup zostanie udokumentowany fakturami dostawy, przy czym Zamawiającemu służy w powyższym zakresie prawo kontroli. 1.4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, wykonania prac niezgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, dostosować do wymagań SIWZ wykonane przez siebie elementy robót na własny koszt, niezależnie od tego, na jakim etapie robót zostało to stwierdzone, na co Wykonawca wyraża zgodę. 1.5. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców. Możliwość wykonania przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach oraz po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 1.6. Zakres prac i odpowiedzialność Wykonawcy obejmuje także wszystkie obowiązki niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, takie jak w szczególności: - koszty ochrony i organizacji terenu budowy, ogrodzenia, oznakowania oraz utrzymania czystości i porządku na terenie budowy i terenie wokół terenu budowy, - koszty dokonywania ewentualnych, niezbędnych dla prawidłowego zgłoszenia przedmiotu umowy Zamawiającemu do odbioru końcowego: odbiorów, prób, pomiarów, badań, wpięć, sprawdzeń i rozruchów, - koszty przygotowania dokumentacji powykonawczej i dokumentacji prac konserwatorskich wraz z instrukcjami obsługi urządzeń i instalacji, - koszty sprzątania i mycia przed odbiorem końcowym przedmiotu umowy, - ubezpieczenie budowy od odpowiedzialności cywilnej oraz od zniszczeń obiektów i robót objętych umową od daty protokolarnego przejęcia terenu budowy do chwili przekazania obiektu Zamawiającemu po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. - koszty wywozu i składowania urobku, gruzu (innych materiałów) na wysypisku wraz z utylizacją. 1.7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić w miejscu realizacji przedmiotu umowy, warunki bezpieczeństwa i higieny pracy. 2 Nadzór 2.1. Zamawiający oświadcza, że powołał na Inspektora Nadzoru:... posiadającego uprawnienia budowlane Nr... oraz zaświadczenie o członkostwie Okręg. Izby Inż. Bud.: kod identyfikacyjny... 2.2. Wykonawca oświadcza, że na Kierownika budowy powołał:... posiadającego uprawnienia budowlane Nr... oraz zaświadczenie o członkostwie Okręg. Izby Inż. Bud.: kod identyfikacyjny... 3 Okres obowiązywania i sposób realizacji umowy 3.1. Strony przyjęły następujące terminy: 1) termin rozpoczęcia prac po podpisaniu niniejszej umowy; 2) termin zakończenia robót wraz z odbiorem końcowym do dnia 31.10.2013. 3.2. Odbiór Przedmiotu Umowy będzie dokonany przez działającą w imieniu Zamawiającego Komisję. Odbiór, jego odmowa wraz ze wskazaniem przyczyn, jak również wskazanie ewentualnych wad, usterek i szkód nastąpi w protokole odbioru. 2
3.3. Odbiór częściowy będzie dokonany po pisemnym zgłoszeniu Wykonawcy po wykonaniu przez niego minimum 50% wszystkich robót. 3.4. Odbiór częściowy lub końcowy robót może nastąpić po pisemnie potwierdzonym przez inspektora nadzoru, oświadczenia kierownika budowy, stwierdzającego prawidłowość wykonania prac zgodnie wymaganiami niniejszej umowy. 3.5. Datę odbioru częściowego robót Zamawiający wyznaczy najdalej w ciągu 7 dni od chwili otrzymania od Wykonawcy, pisemnego zawiadomienia o ich zakończeniu. 3.6. Strony ustalają, iż zgłoszenie przez Wykonawcę odbioru częściowego i / lub końcowego może nastąpić drogą elektroniczną (e-mail: info@ptb.net.pl fax: 76/8782-326). 3.7. Datę odbioru końcowego robót Zamawiający wyznaczy najdalej w ciągu 3 dni od chwili otrzymania od Wykonawcy, pisemnego zawiadomienia o ich zakończeniu. 3.8. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru częściowego lub końcowego robót - usterek lub wad w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający może odmówić przyjęcia prac wykonanych wadliwie, wyznaczając Wykonawcy termin do czasu ich usunięcia. Po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie usterek lub wad, Zamawiający może wedle swojego wyboru: 1) jeżeli jest możliwe użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający ma prawo odpowiednio obniżyć wynagrodzenia przysługujące Wykonawcy; 2) jeżeli nie jest możliwe użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może żądać ponownego jego wykonania lub powierzy jego ponowne wykonanie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy (dalej: Wykonanie Zastępcze ). 3) odstąpić od niniejszej umowy zgodnie z 7 ust. 3. 4) żądać zapłaty kar umownych, o których mowa w 8 ust. 1; na co Wykonawca wyraża zgodę. 3.9. Strony ustalają, iż wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z wykonaniem Zastępczym Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3.10. Zamawiający zobowiązany jest do wyznaczenia terminu ostatecznego, pogwarancyjnego odbioru przedmiotu umowy, na 14 dni przed ostatecznym upływem terminu gwarancji. 4 GWARANCJE 4.1. Wykonawca udziela gwarancji 36 miesięcy /lub dłużej zgodnie z ofertą Wykonawcy/ na wszystkie prace objęte przedmiotem umowy, począwszy od daty zakończenia wszystkich prac potwierdzonych protokołem końcowego obioru robót przyjętego bez zastrzeżeń, o którym mowa w 3 pkt.3.3. 4.2. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 7 dni od pisemnego zgłoszenia reagować na reklamacje i przystąpić do naprawy w możliwie najkrótszym terminie. 4.3. Wymiana wadliwych elementów objętych gwarancją lub naprawa zgłoszonych awarii nastąpi w ciągu 14 dni od zgłoszenia reklamacji. Za skuteczne usunięcie usterki uważa się pisemne potwierdzenie odbioru prac objętych reklamacją przez obie strony niniejszej umowy. 4.4. Z gwarancji wyłączone są uszkodzenia wynikające z niewłaściwej eksploatacji. 4.5. Całkowite koszty naprawy lub wymiany gwarancyjnej, w tym dojazd obciążają Wykonawcę. 5 Wynagrodzenie Wykonawcy 5.1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w Przetargu (załącznik nr 2 do umowy), wyniesie kwota netto: zł (słownie: 3
zł) plus podatek VAT w wysokości zł (słownie: zł), kwota brutto: zł (słownie zł). 5.2. Z zastrzeżeniem 9, wysokość wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 jest niezmienna do końca realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Wynagrodzenie obejmować będzie należności z tytułu wykonania robót, których realizacja i odbiór nastąpi bez zastrzeżeń. 5.3. Zamawiający przewiduje i dopuszcza płatność w na podstawie jednej faktury końcowej lub jednej faktury częściowej i jednej końcowej z zastrzeżeniem, że pierwsza faktura częściowa może zostać wystawiona dopiero po wykonaniu minimum 50% wszystkich robót potwierdzonych protokołem odbioru częściowego. Faktury za częściowe wykonanie robót nie mogą kwotowo przekraczać 80 % wartości należnego wynagrodzenia za te prace. 5.4. Zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej. Przed zgłoszeniem Wykonawca uzyska potwierdzenie na piśmie gotowości do odbioru końcowego wydane przez Kierownika budowy i Inspektora nadzoru. 5.5. Należność za roboty wykonane częściowo ustalone zostanie na podstawie procentowego zaawansowania poszczególnych robót w stosunku do harmonogramu rzeczowo-finansowego, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. 5.6. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie: 30 dni /w przypadku oferty Wykonawcy na termin dłuższy niż 30 dni - zgodnie z ofertą Wykonawcy/ od daty złożenia faktury wraz z potwierdzeniami uregulowania zobowiązań podwykonawców. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie protokolarnie stwierdzony częściowy lub końcowy odbiór robót. 5.7. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Strony ustalają, iż za dzień zapłaty będą traktować dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5.8. Obowiązujący podatek VAT naliczony zostanie w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 5.9. Strony ustalają, iż Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia wszelkie należności pieniężne należne od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w tym w szczególności kary umowne i koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z wykonaniem zastępczym, przy czym potrącenie umowne, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie ogranicza w żaden sposób praw Zamawiającego do potrącenia ustawowego na co Wykonawca wyraża zgodę. 5.10. Wykonawca oświadcza, że przewidział w swoim ofertowym wynagrodzeniu ryczałtowym, stanowiącym podstawę określenia ww. wynagrodzenia umownego, wszystkie elementy i rodzaje robót, czynności, materiały i urządzenia, zarówno co do ich ilości jak i ich rodzaju, niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz/lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie może być podstawą do żądania zmiany umownego wynagrodzenia ryczałtowego. 6 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 6.1. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od daty zawarcia niniejszej umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej równowartość 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, o którym mowa w 5 niniejszej umowy, tj. na kwotę PLN (dalej: Zabezpieczenie) w jednej z form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. 6.2. Zabezpieczenie, o którym mowa w 6 ust. 1 służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4
6.3. Na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy pzp, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6.4. Zamawiający dokona zwrotu Zabezpieczenia zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów Prawa zamówień publicznych. 7 Ubezpieczenie OC 7.1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki została zawarta niniejsza Umowa utrzymywać ubezpieczenie OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 3.000.000,00 PLN. 7.2. Polisa potwierdzająca zawarcie ubezpieczenia ważnego w dniu zawarcia niniejszej umowy stanowi załącznik nr 5 do umowy. Polisa lub inny dokument potwierdzający kontynuację ubezpieczenia od dnia następnego po dniu ustania poprzedniej ochrony ubezpieczeniowej Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 7 dni przed dniem wygaśnięcia obowiązującej umowy ubezpieczenia. 7.3. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym, mowa w 7 ust. 2, Zamawiający wedle swojego wyboru może: 1) odstąpić od niniejszej Umowy ze skutkami ustanowionymi w 8 ust. 1 pkt 3 i 8 ust. 2 umowy. 2) ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z jego wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8 Kary umowne i odstąpienie od umowy 8.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach: 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy do wyznaczonego terminu końcowego, o którym mowa 3 ust. 3.1 pkt. 2) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia, 2) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,1 % wynagrodzenia, o którym mowa w 5.1, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do dnia wskazanego na usunięcie wad lub usterek w protokole odbioru, 3) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę w wysokości 10 % maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 5.1. 8.2. Strony ustalają, iż służy im prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8.3. W przypadku naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy. Przez naruszenie obowiązków umownych Strony rozumieją szczególności następujące zdarzenia: 1) wykonywanie Przedmiotu Umowy przy pomocy podwykonawców w stosunku do których Zamawiający nie wyraził swojej zgody; 2) niezawarcie ubezpieczenia w terminach lub na sumy ubezpieczenia, o których mowa w 7; 3) niewniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie i w sposób określony w 6 niniejszej umowy; 4) wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy. 9 Zastrzeżenia dodatkowe Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia w każdym czasie i bez konieczności podawania przyczyn zakresu rzeczowego przedmiotu umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu. W takim wypadku wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w 5, ulegnie stosunkowemu 5
obniżeniu i zostanie obliczone na podstawie zakresu prac wykonanych przez Wykonawcę do momentu złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o ograniczeniu zakresu rzeczowego przedmiotu umowy, przyjmując za podstawę wyceny procentowe zaawansowanie poszczególnych robót w stosunku do harmonogramu rzeczowofinansowego, stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. Ograniczenie przedmiotu umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla przetargu nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 10 Klauzula prorogacyjna Wszelkie ewentualne spory jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego. 11 Prawo właściwe W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Postanowienia końcowe 12.1. Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem, nieważności. 12.2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy wskazanej w 12 ust. 1. 12.3. Integralną częścią niniejszej Umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wszystkimi załącznikami, oferta Wykonawcy złożona w Przetargu oraz ubezpieczenie OC ważne w dniu zawarcia umowy wraz z jego ewentualnym przedłużeniem stosownie do postanowień zawartych w 7 ust. 1 umowy. 12.4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze Stron. Lista załączników do umowy: 1. SIWZ wraz z załącznikami 2. Oferta cenowa Wykonawcy (formularz ofertowy) 3. Kosztorys ofertowy Wykonawcy 4. Harmonogram rzeczowo-finansowy 5. Ubezpieczenie OC Wykonawcy Wykonawca Zamawiający 6