numer sprawy: 139/ZO/2013

Gdynia, dnia 23 września 2013 roku ZAPYTANIE OFERTOWE na opracowanie projektu budowalnego w zakresie montażu wiat przystankowych, pełnienie nadzoru autorskiego, wykonanie pomiarów powykonawczych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 139/ZO/2013 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia numer telefonu: 0-58-623-33-12 numer faksu: 0-58-623-30-22 Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek-piątek (dni robocze) w godz. 8.00 14.00 II. TRYB PROWADZENIA POSTĘPOWANIA Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z przepisami "Regulaminu w sprawie obowiązujących w Zarządzie Komunikacji Miejskiej w Gdyni procedur udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro" dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO): 1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest: opracowanie projektu budowalnego w zakresie montażu wiat przystankowych, (zwanego w dalszej treści SIWZ - dokumentacją) na następujących przystankach autobusowych (zlokalizowanych w Gdyni): 1. Kamrowskiego przy ulicy Chwarznieńskiej w kierunku Dąbrowy, obręb Wiczlino, arkusz 21, działka 240/2 (własność Gminy Gdynia), wymiary wiaty: 310 cm x 110 cm, kotwy 6 sztuk, głębokość kotwienia 60 cm; załącznik nr 1 do zapytania ofertowego mapy z proponowanymi lokalizacjami wiat przystankowych rysunek 1, 2. Wiczlino Działki II przy ulicy Wiczlińskiej (Wyszyńskiego?) w kierunku Dąbrowy, obręb Wiczlino, arkusz 22, działka 353 (własność Gminy Gdynia), wymiary wiaty: 200 cm x 100 cm (wiata bez ścian bocznych, szerokość odnosi się do dachu wiaty), kotwy 2 sztuki, głębokość kotwienia 60 cm; załącznik nr 1 do zapytania ofertowego mapy z proponowanymi lokalizacjami wiat przystankowych rysunek 2, 3. Rdestowa - Chwaszczyńska przy ulicy Rdestowej w kierunku Dąbrowy, obręb Chwaszczyno, arkusz 2, działka 159/13 (własność Gminy Gdynia), wymiary wiaty: 310 cm x 110 cm, kotwy 6 sztuk, głębokość kotwienia 60 cm; załącznik nr 1 do zapytania ofertowego mapy z proponowanymi lokalizacjami wiat przystankowych rysunek 3, 1/17

4. Centrum Nadawcze RTV przy ulicy Chwaszczyńskiej w kierunku Gdyni, obręb Chwaszczyno, arkusz 5, działka 192 (własność Skarbu Państwa), wymiary wiaty: 360 cm x 70 cm, kotwy 6 sztuk, głębokość kotwienia 60 cm; załącznik nr 1 do zapytania ofertowego mapy z proponowanymi lokalizacjami wiat przystankowych rysunek 4. pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej, wykonanie pomiarów powykonawczych po zamontowaniu wiat. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności (dla każdej z lokalizacji wiat): A. wykonanie wyrysów i wypisów z ewidencji gruntów (o ile będzie to konieczne dla realizacji zamówienia), B. przygotowanie podkładu geodezyjnego dla celów projektowych w formie tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej, C. rozpoznanie warunków geologicznych w rejonie projektowanych prac, D. wykonanie: a. projektów budowlanych dla montażu wiaty, z określeniem odległości wiaty do punktów odniesienia, b. pliku w formacie CAD 2000 z projektem lokalizacji wiaty, c. specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, E. uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień dokumentacji, F. złożenie kompletnych wniosków do właściwego organu administracyjnego i uzyskanie decyzji (pozwolenie na budowę lub zgłoszenie robót budowlanych), G. pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej, w ramach którego Wykonawca zobowiązany będzie do: a) nadzoru nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z projektem i obowiązującymi przepisami, b) uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wykonawcy inwestycji wątpliwości powstałych w toku jej realizacji, c) udziału w odbiorze końcowym inwestycji, d) uzgadniania wprowadzania rozwiązań zamiennych zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego, H. wykonanie pomiaru powykonawczego po zamontowaniu wiaty. 3. Wiaty, które mają być zamontowane na ww. przystankach, znajdują się obecnie w następujących miejscach: 1. siedziba Zamawiającego wiata przeznaczona do montażu na przystanku Kamrowskiego, 2. przystanek Poznańska przy ul. Witomińskiej w kierunku Witomina wiata przeznaczona do montażu na przystanku Wiczlino Działki II, 3. przystanek Redłowo SKM - Stryjska przy ul. Stryjskiej w kierunku Witomina wiata przeznaczona do montażu na przystanku Rdestowa - Chwaszczyńska, 4. przystanek Redłowo SKM - Stryjska przy ul. Stryjskiej w kierunku centrum wiata przeznaczona do montażu na przystanku Centrum Nadawcze RTV. 4. Zamawiający na mapach do celów informacyjnych określił zalecane lokalizacje wiat na poszczególnych przystankach, które Wykonawca w projekcie powinien zachować, chyba że będzie to niemożliwe z uwagi na brak możliwości ich uzgodnienia. W takim przypadku Wykonawca zaproponuje własne rozwiązania w tym zakresie. 2/17

5. Zamawiający informuje, że posiada część wymaganych uzgodnień dla zalecanych lokalizacji wiat, w tym zgody Prezydenta Miasta Gdyni na zajęcie terenu i trwałe zainwestowanie w gruncie, poprzez posadowienie wiat przystankowych, na wszystkich wyżej wymienionych działkach. 6. Wykonawca będzie zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, do: a. przeprowadzenia wizji lokalnej przystanków, na których mają być zamontowane wiaty, b. przeprowadzenia dokładnych pomiarów wiat, które mają być zamontowane, c. zapoznania się z posiadanymi przez Zamawiającego uzgodnieniami zalecanych lokalizacji wiat. 7. Koszty związane z uzyskaniem wszelkich niezbędnych uzgodnień dokumentacji poniesie Wykonawca. 8. Wykonawca będzie zobowiązany do stałej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia z Zamawiającym. 9. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wykonany zgodnie z postanowieniami zawartymi we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zapytania ofertowego. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom. IV. WARUNKI PŁATNOŚCI: Wskazane we WZORZE UMOWY stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego. V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO: a) ppkt. A-F, pkt 2. ust. III PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO) - 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni od daty podpisania umowy b) ppkt. H, pkt 2. ust. III PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO) - 14 (słownie: czternaście) dni od zamontowania wszystkich wiat wymienionych w pkt. 1 ust. III PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA (ZAPYTANIA OFERTOWEGO) - Zamawiający informuje, że wszystkie w/w wiaty zostaną zamontowane nie później niż do dnia 31 grudnia 2013 roku. VI. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Ofertę (na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 2 do zapytania ofertowego) wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej i doręczyć na adres: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) 3/17

lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone wraz z ofertą). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: ZAPYTANIE OFERTOWE znak: 139/ZO/2013 OFERTA WYKONANIE PROJEKTU BUDOWLANEGO NAZWA I SIEDZIBA WYKONAWCY... NIE OTWIERAĆ PRZED: 2 PAŹDZIERNIKA 2013 ROKU GODZ. 9.30 W PRZYPADKU UMIESZCZENIA OFERTY W KOPERCIE NIE ZAWIERAJĄCEJ WYŻEJ WYMIENIONYCH OZNACZEŃ ZAMAWIAJACY NIE BĘDZIE PONOSIŁ ŻADNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI Z TYTUŁU OTWARCIA KOPERTY PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Miejsce składania ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin składania ofert: 2 października 2013 roku do godz. 9.00. 2. Miejsce otwarcia ofert: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10 81-244 Gdynia pok. nr 8 (Sekretariat) Termin otwarcia ofert: 2 października 2013 roku o godz. 9.30. 3. Termin związania ofertą do dnia 31 października 2013 roku. VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ WYKONAWCY: Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą: 1. oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że Wykonawca: zapoznał się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 139/ZO/2013 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego), posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jest związany ofertą do dnia 31 października 2013 roku; 2. oświadczeń (na załączniku numer 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY) potwierdzających, że w stosunku do Wykonawcy: 4/17

- nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego); 3. wypełnionego FORMULARZA OFERTY stanowiącego załącznik numer 2 do zapytania ofertowego. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę IX. KRYTERIUM OCENY OFERT I JEGO/ICH ZNACZENIE: 1. cena 100 % 2. cena cena musi obejmować wartość przedmiotu zamówienia oraz należny podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza. X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1/ p. Mariusz Horoń strona merytoryczna tel: 58-660-54-12 (dni robocze w godzinach: 10.00-13.00); 2/ p. Maciej Wiśniewski strona formalno-prawna (dni robocze w godzinach: 10.00-13.00) m.wisniewski@zkmgdynia.pl 5/17

ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO MAPY Z PROPONOWANYMI LOKALIZACJAMI WIAT PRZYSTANKOWYCH Rysunek. 1. Kamrowskiego 6/17

Rysunek. 2. Wiczlino Działki II 7/17

Rysunek. 3. Rdestowa - Chwaszczyńska 8/17

Rysunek. 4. Centrum Nadawcze RTV 9/17

ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na opracowanie projektu budowalnego w zakresie montażu wiat przystankowych, pełnienie nadzoru autorskiego, wykonanie pomiarów powykonawczych na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni numer sprawy: 139/ZO/2013 I.DANE WYKONAWCY:... [ imię i nazwisko / nazwa Wykonawcy]... [ adres / siedziba Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... adres internetowy...e-mail... REGON:...NIP... PESEL:... ( dotyczy osób fizycznych ). NUMER WPISU DO KRS :... (dotyczy podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego) podmiotów NUMER RACHUNKU BANKOWEGO... II. CENA: Oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: - cenę brutto*:... (słownie:......) złotych; *Cena musi obejmować: wartość przedmiotu zamówienia, podatek VAT. 10/17

Cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). Dodatkowe informacje: - cena netto:... (słownie:......) złotych; - wysokość stawki podatku VAT:... % (słownie:... procent) III. OŚWIADCZENIA: Oświadczam, że: - zapoznałem się z zapytaniem ofertowym numer sprawy: 139/ZO/2013 (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, - posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję lub będę dysponował potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej ze WZOREM UMOWY stanowiącym załącznik numer 3 do zapytania ofertowego w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - jestem związany ofertą do dnia 31 października 2013 roku. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy: - nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości (chyba, że po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego). IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM (kontakt, przekazywanie wzajemnych uwag wynikających z realizacji ewentualnej umowy oraz nadzór nad realizacją ewentualnej umowy): imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... adres e-mail :... V. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO PODPISANIA UMOWY : imię i nazwisko... stanowisko służbowe... 11/17

VI. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW: 1.Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenia podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego. *-niepotrzebne skreślić 2. Wartość zamówienia (netto), którego powierzenie podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:... zł (słownie:...złotych). 3. Wartość zamówienia (brutto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:... zł (słownie:...złotych). 4. Procentowy udział wartości zamówienia (w całym zamówieniu), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca:...% (słownie:... procent). 5. Zakres przedmiotowy (szczegółowy) zamówienia, którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY)...... UWAGA: a) pkt.2, 3, 4 i 5 wypełniają wyłącznie Wykonawcy, którzy przewidują podwykonawstwo w ramach niniejszego zapytania ofertowego b) W przypadku Wykonawców, którzy przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 3 do zapytania ofertowego- WZÓR UMOWY w 1 dopisuje się pkt. 1.8. o następującym brzmieniu : 1.8. WYKONAWCA odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawcy/ podwykonawców, którym powierzył realizację przedmiotu umowy jak za swoje własne. c) W przypadku Wykonawców, którzy nie przewidują powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zapytania ofertowego w załączniku numer 3 do zapytania ofertowego- WZÓR UMOWY w 1 dopisuje się pkt. 1.8. o następującym brzmieniu : 1.8. WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy samodzielnie, bez udziału podwykonawcy/podwykonawców.... / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ 12/17

ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO UMOWA NUMER 139/ZO/2013 zawarta z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych art. 4 ust.8 w dniu...2013 roku w Gdyni pomiędzy: 1/ Zarządem Komunikacji Miejskiej w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: 586-10-51-214, REGON: 190606287, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Olgierda Wyszomirskiego Dyrektora zwanym dalej ZKM lub ZAMAWIAJĄCYM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: 1 1.1. Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest: opracowanie projektu budowalnego w zakresie montażu wiat przystankowych, na następujących przystankach autobusowych (zlokalizowanych w Gdyni): 1. Kamrowskiego przy ulicy Chwarznieńskiej w kierunku Dąbrowy, obręb Wiczlino, arkusz 21, działka 240/2 (własność Gminy Gdynia), wymiary wiaty: 310 cm x 110 cm, kotwy 6 sztuk, głębokość kotwienia 60 cm; załącznik nr 1 do umowy mapy z proponowanymi lokalizacjami wiat przystankowych rysunek 1 2. Wiczlino Działki II przy ulicy Wiczlińskiej (Wyszyńskiego?) w kierunku Dąbrowy, obręb Wiczlino, arkusz 22, działka 353 (własność Gminy Gdynia), wymiary wiaty: 200 cm x 100 cm (wiata bez ścian bocznych, szerokość odnosi się do dachu wiaty), kotwy 2 sztuki, głębokość kotwienia 60 cm; załącznik nr 1 do umowy mapy z proponowanymi lokalizacjami wiat przystankowych rysunek 2 3. Rdestowa - Chwaszczyńska przy ulicy Rdestowej w kierunku Dąbrowy, obręb Chwaszczyno, arkusz 2, działka 159/13 (własność Gminy Gdynia), wymiary wiaty: 310 cm x 110 cm, kotwy 6 sztuk, głębokość kotwienia 60 cm; załącznik nr 1 do umowy mapy z proponowanymi lokalizacjami wiat przystankowych rysunek 3 4. Centrum Nadawcze RTV przy ulicy Chwaszczyńskiej w kierunku Gdyni, obręb Chwaszczyno, arkusz 5, działka 192 (własność Skarbu Państwa), wymiary wiaty: 360 cm x 70 cm, kotwy 6 sztuk, głębokość kotwienia 60 cm; załącznik nr 1 do umowy mapy z proponowanymi lokalizacjami wiat przystankowych rysunek 4 pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej, wykonanie pomiarów powykonawczych po zamontowaniu wiat. 13/17

1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności (dla każdej z lokalizacji wiat): A. wykonanie wyrysów i wypisów z ewidencji gruntów (o ile będzie to konieczne dla realizacji zamówienia), B. przygotowanie podkładu geodezyjnego dla celów projektowych w formie tradycyjnej ( papierowej) i elektronicznej, C. rozpoznanie warunków geologicznych w rejonie projektowanych prac, D. wykonanie: a. projektów budowlanych dla montażu wiaty, z określeniem odległości wiaty do punktów odniesienia, b. pliku w formacie CAD 2000 z projektem lokalizacji wiaty, c. specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, E. uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień dokumentacji, F. złożenie kompletnych wniosków do właściwego organu administracyjnego i uzyskanie decyzji (pozwolenie na budowę lub zgłoszenie robót budowlanych), G. pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji na podstawie wykonanej dokumentacji projektowej, w ramach którego WYKONAWCA zobowiązany będzie do: a. nadzoru nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z projektem i obowiązującymi przepisami, b. uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania WYKONAWCY inwestycji wątpliwości powstałych w toku jej realizacji, c. udziału w odbiorze końcowym inwestycji, d. uzgadniania wprowadzania rozwiązań zamiennych zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego, H. wykonanie pomiaru powykonawczego po zamontowaniu wiat (ZAMAWIAJĄCY informuje, że wszystkie wiaty wymienione w pkt.1.1 zostaną zamontowane nie później niż do dnia 31 grudnia 2013 roku). 1.3. Wiaty, które mają być zamontowane na przystankach wymienionych w pkt. 1.1., znajdują się obecnie w następujących miejscach: 1. siedziba ZAMAWIAJĄCEGO wiata przeznaczona do montażu na przystanku Kamrowskiego, 2. przystanek Poznańska przy ul. Witomińskiej w kierunku Witomina wiata przeznaczona do montażu na przystanku Wiczlino Działki II, 3. przystanek Redłowo SKM - Stryjska przy ul. Stryjskiej w kierunku Witomina wiata przeznaczona do montażu na przystanku Rdestowa - Chwaszczyńska, 4. przystanek Redłowo SKM - Stryjska przy ul. Stryjskiej w kierunku centrum wiata przeznaczona do montażu na przystanku Centrum Nadawcze RTV. 1.4. ZAMAWIAJĄCY na mapach do celów informacyjnych (załącznik nr 1 do umowy mapa z proponowanymi lokalizacjami wiat przystankowych) określił zalecane lokalizacje wiat na poszczególnych przystankach, które WYKONAWCA w projekcie powinien zachować, chyba że będzie to niemożliwe z uwagi na brak możliwości ich uzgodnienia. W takim przypadku WYKONAWCA zaproponuje własne rozwiązania w tym zakresie. 1.5. ZAMAWIAJĄCY posiada część wymaganych uzgodnień dla zalecanych lokalizacji wiat, w tym zgody Prezydenta Miasta Gdyni na zajęcie terenu i trwałe zainwestowanie w gruncie, poprzez posadowienie wiat przystankowych, na wszystkich wyżej wymienionych działkach. 1.6. Koszty związane z uzyskaniem wszelkich niezbędnych uzgodnień dokumentacji poniesie WYKONAWCA. 1.7. WYKONAWCA będzie zobowiązany do stałej współpracy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia z ZAMAWIAJĄCYM. 14/17

2 2.1 Wartość wynagrodzenia należnego WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 Strony ustalają na kwotę brutto... zł (słownie:.) Kwota ta zawiera: wartość przedmiotu umowy, podatek VAT. 2.2 Kwota określona w pkt. 2.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - znak: 139/ZO/2013. 2.3 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwota brutto określona w pkt.2.1 nie może ulec zmianie. 2.4 Płatność wynagrodzenia WYKONAWCY nastąpi w dwóch ratach : a) I rata stanowiąca 80 % (słownie: osiemdziesiąt procent) wynagrodzenia brutto wskazanego w pkt.2.1 niniejszej umowy, tj. kwota... (słownie:... złotych) płatna będzie w terminie 14 (słownie: czternaści) dni od daty przyjęcia ( bez zastrzeżeń ) przedmiotu umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO i doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury, -I rata stanowi należność za wykonanie całości dokumentacji wskazanej w 1 pkt. 1.2 ppkt.a-f niniejszej umowy b) II rata stanowiąca 20 % (słownie: dwadzieścia procent) wynagrodzenia brutto wskazanego w pkt.2.1 niniejszej umowy, tj. kwota... (słownie:... złotych) płatna będzie w terminie 14 (słownie: czternaście) dni od daty przyjęcia ( bez zastrzeżeń) przedmiotu umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO i doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury, -II rata stanowi należność za wykonanie całości dokumentacji wskazanej w 1 pkt. 1.2 ppkt.g-h niniejszej umowy) 2.5 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminie płatności- określonym w pkt. 2.4- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki. 3 3.1 Płatność wynagrodzenia WYKONAWCY z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY:... 4 4.1 Termin realizacji przedmiotu umowy: a) do dnia... - dostarczenie ZAMAWIAJĄCEMU całości dokumentacji wskazanej w 1 pkt. 1.2., ppkt.a-f niniejszej umowy (w formie papierowej i elektronicznej), b) 14 dni na realizację przedmiotu umowy wskazanego w 1 pkt. 1.2., ppkt. H. 4.2 W terminie do 14 (słownie: czternastu ) dni od daty przekazania całości dokumentacji (w formie papierowej i elektronicznej), ZAMAWIAJĄCY zawiadomi WYKONAWCĘ o jego przyjęciu. Potwierdzenie przyjęcia dzieła stanowić będzie adnotacja na egzemplarzu umowy będącej w posiadaniu WYKONAWCY. 5 5.1 a/ Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminów wykonania przedmiotu umowy określonych w pkt. 4.1 - zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,1 % (słownie: jedna dziesiąta procenta) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY określonego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki. W przypadku zwłoki 15/17

WYKONAWCY przekraczającej 14 (słownie: czternaście) dni w stosunku do terminów określonych w pkt. 4.1 - ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. b/ w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 5% (słownie: pięć procent) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY określonego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy. 5.2 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6 Do koordynowania realizacji przedmiotu umowy oraz przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy upoważnione są: a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko / imiona lub nazwiska / stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/ dni pracy godziny pracy numer faksu /numery faksu/ numer telefonu /numery telefonów/ adres e-mail: b/ ze strony WYKONAWCY imię i nazwisko / imiona lub nazwiska / stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/ dni pracy godziny pracy numer faksu /numery faksu/ numer telefonu /numery telefonów/ adres e-mail: 7 W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 10 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 11 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 16/17

12 Integralną część umowy stanowią: 1/ zapytanie ofertowe numer sprawy: 139/ZO/2013, 2/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w zapytaniu ofertowym - numer sprawy: 139/ZO/2013. 3/ mapa z proponowanymi lokalizacjami wiat przystankowych - załącznik nr 1 do umowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 17/17