w procesie pozyskiwania dofinansowania planowanej inwestycji Gniewino 01.06..2007
PLAN PREZENTACJI 1) udział firmy doradczej na poszczególnych etapach przygotowania i realizacji inwestycji 2) Jakimi kryteriami naleŝy kierować się przy wyborze odpowiedniej firmy doradczej 3) Podsumowanie i kontakt
udział firmy doradczej na poszczególnych etapach przygotowania i realizacji inwestycji ETAP PRZYGOTOWANIA INWESTYCJI ( I ) Analiza oczekiwań Inwestora - czy zostały właściwie zidentyfikowane potrzeby z czego wynikają, jaki jest ich zakres (np. ilość gospodarstw pozostających poza siecią kanalizacyjna) - czy właściwie dobrano sposoby zaspokojenia tych potrzeb (czy przeprowadzono analizę innych opcji technicznych, czy prawidłowo określono wykonalność prawną zadania) - czy inwestor ma świadomość zakresu jego obowiązków na wszystkich etapach i wstępną wizję ich realizacji uwzględniającą potrzeby kadrowe, techniczne i finansowe) - jaką rolę wyznaczył firmie doradczej w doradczej w przyjętych załoŝeniach
udział firmy doradczej na poszczególnych etapach przygotowania i realizacji inwestycji ETAP PRZYGOTOWANIA INWESTYCJI ( II ) Identyfikacja dostępnych źródeł finansowania ze względu na kierunek pomocy moŝemy je podzielić na: krajowe unijne inne ze względu na rodzaj wsparcia najpopularniejsze: dotacje i umorzenia kredyty preferencyjne i komercyjne partnerstwa z podmiotami prywatnymi (PPP i TPF) obligacje komunalne Rolą firmy doradczej jest przedstawienie moŝliwie pełnej gamy dostępnych źródeł i wybór optymalnych - uwzględniających potrzeby, moŝliwości i specyfikę inwestora i projektu
udział firmy doradczej na poszczególnych etapach przygotowania i realizacji inwestycji ETAP PRZYGOTOWANIA INWESTYCJI ( III ) Pomoc w znalezieniu partnerów Partnerzy techniczni (firmy projektowe, wykonawcy, dostawcy urządzeń i technologii) Partnerzy merytoryczni (wybitni specjaliści z danej dziedziny, podmioty z doświadczeniem w realizacji podobnego projektu) Partnerzy finansowi (Banki, Fundusze, Prywatni partnerzy finansowi)
udział firmy doradczej na poszczególnych etapach przygotowania i realizacji inwestycji ETAP APLIKOWANIA O ŚRODKI POMOCOWE ( I ) Opracowanie studium wykonalności Opracowanie lub koordynacja prac zmierzających do skompletowania dokumentacji (np.: projekty, raporty oddziaływania na środowisko) Koordynacja wszelkich działań zmierzających do domknięcia projektu (np. pomoc w realizacji innych elementów montaŝu finansowego, doradztwo przy zawieraniu umów z partnerami)
udział firmy doradczej na poszczególnych etapach przygotowania i realizacji inwestycji ETAP APLIKOWANIA O ŚRODKI POMOCOWE ( II ) Opracowanie lub gromadzenie załączników określonych wymogami funduszu/programu Opracowanie wniosku aplikacyjnego Skompletowanie i przygotowanie zgodnie z wymogami programu wniosku aplikacyjnego (złoŝenie go w imieniu wnioskodawcy) Składanie wyjaśnień, uzupełnień i dokumentów wymaganych na kolejnych etapach weryfikacji i oceny wniosku Doradztwo na etapie zawarcia umowy o współfinansowanie
udział firmy doradczej na poszczególnych etapach przygotowania i realizacji inwestycji ETAP REALIZACJI I ROZLICZANIA INWESTYCJI ( I ) Monitorowanie inwestycji i pomoc w przygotowaniu raportów z postępów prac O ile zachodzi taka potrzeba pomoc w aneksowaniu zawartych umów Rozliczenie dofinansowania
Jak wybrać firmę doradczą KRYTERIUM CENY KRYTERIUM ZAKRESU OFEROWANYCH USŁUG KRYTERIUM DYSPOZYCYJNOŚCI KRYTERIUM DOŚWIADCZENIA I REFERENCJI
Jak wybrać firmę doradczą KRYTERIUM CENY Cena powinna być odzwierciedleniem miedzy innymi: Rzeczywistego wkładu i zaangaŝowania doradcy (w tym środków, czasu ale przede wszystkim know-how) Jakości świadczonych usług wyraŝonych komfortem współpracy i udzielanymi gwarancjami Terminu realizacji (w szczególnych przypadkach)
Jak wybrać firmę doradczą KRYTERIUM ZAKRESU OFEROWANYCH USŁUG Zakres oferowanych przez firmę doradczą usług i kompetencji powinien być moŝliwie szeroki, bo nawet jeŝeli Zleceniodawca oczekuje jedynie wąskiego jego wycinka to: Zwiększa się prawdopodobieństwo, Ŝe oczekiwania Zleceniodawcy pokryją się z ofertą firmy doradczej MoŜe okazać się, Ŝe Zleceniodawca nie miał do końca prawidłowo zdiagnozowanych wszystkich potrzeb i w trakcie realizacji prac zachodzi potrzeba rozszerzenia zakresu współpracy Istnieje większa moŝliwość współpracy w przyszłości a współpraca tych samych partnerów po raz kolejny to przede wszystkim lepsza znajomość wzajemnych potrzeb i oczekiwań i większe zaufanie. Szerszy zakres świadczonych usług to szersze horyzonty, dostęp do większej liczby informacji, a w konsekwencji większa kreatywność i moŝliwość inspirowania Zleceniodawcy
Jak wybrać firmę doradczą KRYTERIUM DYSPOZYCYJNOŚCI Dyspozycyjność firmy doradczej to nie tylko gotowość do podjęcia współpracy w danym momencie, ale takŝe gwarancja, Ŝe latem cala firma nie wyjedzie na 2 tygodnie na urlop lub inne pojedyncze zlecenie nie ograniczy jej potencjału ludzkiego praktycznie do zera.
Jak wybrać firmę doradczą KRYTERIUM DOŚWIADCZENIA I REFERENCJI Być moŝe najwaŝniejszy Ktoś kto z sukcesem realizował jakieś zadanie dziesiątki razy daje duŝo większe szanse efektywnego działania niŝ podmiot który nigdy wcześniej tego nie robił. Z drugiej strony gdyby NASA decydowała się wysłać na Marsa jedynie tych, którzy byli tam wcześniej, załogowe loty na Czerwoną Planetę byłyby kwestią nie kilku lat, lecz dobrej woli zielonych ludzików.
PODSUMOWANIE Kontakt
KONTAKT CENTRUM WSPIERANIA PROJEKTÓW EUROPEJSKICH Sp. z o.o. 54-440 Wrocław ul. Rogowska 127 Tel. (71) 79 79 501, Fax. (71) 79 79 505 www.cwpe.pl e-mail: centrala@cwpe.pl Kontakt
DZIĘKUJĘ PAŃSTWU ZA UWAGĘ Podziękowanie