ZP/37/III/2016/AH Egzemplarz nr 1 Malbork, dnia 31.03.2016r. Wszyscy zainteresowani (strona internetowa Zamawiającego) ZAPROSZENIE do złożenie propozycji ofertowej 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa butów sportowych, pantofli kąpielowych, skarpet sportowych, dresów sportowych dla 22 BLT w Malborku. sygnatura sprawy ZP/37/III/2016/AH Niniejszej zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. 2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kod CPV: 18813300-4 obuwie lekkie 18412000-0 odzież sportowa 18820000-3 obuwie sportowe 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa butów sportowych, pantofli kąpielowych, skarpet sportowych, dresów sportowych dla 22 BLT w Malborku. Zamówienie podzielone zostało na dwie niezależne części: I część Dostawa butów sportowych i pantofli kąpielowych. II część Dostawa Dresów sportowych i skarpet sportowych. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na 1 i/lub 2 części. 3.2. Zakres zamówienia: a. Buty sportowe wzór 904/MON 150 par b. Pantofle kąpielowe wzór 906/MON 150 par c. Dres sportowy wzór 503/MON 150 kpl d. Skarpety sportowe wzór 545/MON 300 par 1 / 5
4. Wymagania techniczne: 4.1. Buty sportowe wykonane zgodnie z dokumentacją WDTT 904/MON; 4.2. Pantofle kąpielowe wykonane zgodnie z dokumentacją WDTT 906/MON; 4.3. Dres sportowy wykonany zgodnie z dokumentacją WDTT 503/MON; 4.4. Skarpety sportowe wykonane zgodnie z dokumentacją WDTT 545/MON. 5. Wymagania gwarancyjne oraz w zakresie serwisowania (obsługi). 5.1. Wyroby muszą być nowe, kategorii pierwszej, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016r., w opakowaniach zabezpieczających przed ich zmianami ilościowymi i jakościowymi. 5.2. Gwarantowany okres przechowywania musi wynosić minimum 4 lata. 5.3. Gwarantowany okres gwarancji musi wynosić 2 lata. 6. Wymagania dotyczące kodyfikacji. Zgodnie z postanowieniami Decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 roku w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 7 stycznia 2014 r., poz. 11). 7. Termin wykonania zamówienia: 25 dni od dnia podpisania umowy a) Miejsce dostawy/realizacji zamówienia: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego, magazyn mundurowy, 82 200 Malbork, ul. Jagiellońska 16, dni powszednie w godzinach 08:00 13:00. b) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Zamawiającego własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. c) Cena dostawy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem kosztów zakupu towaru oraz wszelkich innych opłat m.in. kosztów transportu, gwarancji. 8. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: * a) Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia; b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie (z datą wystawienia późniejszą od daty zatwierdzenia WDTT przez Komendanta WOBWSM) wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (Wojskowy Ośrodek Badawczo - Wdrożeniowy Służby Mundurowej w Łodzi) potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym przez Zamawiającego wymaganiom technicznym; d) certyfikat AQAP 2120, potwierdzający wdrożenie i funkcjonowanie systemu zarządzania jakością w produkcji; e) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie). 2 / 5
* Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym: W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu. Wartość całkowitą brutto należy wyliczyć i wskazać w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 10. Sposób oceny ofert: a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100% b) Sposób porównania ofert: oferty zostaną przeliczone zgodnie ze wzorem: cena oferty najniższej/cena oferty badanej x 100 x 100%. Oferta najkorzystniejsza to ta, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. c) Zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. d) Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. e) Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 11. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej: Ofertę można złożyć w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie w siedzibie Zamawiającego, ponadto musi posiadać następujące oznaczenie: Nazwa Wykonawcy Adres 22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku Kancelaria Jawna ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork Oferta na zapytanie ofertowe pn.: Dostawa butów sportowych, pantofli kąpielowych, skarpet sportowych, dresów sportowych dla 22 BLT w Malborku. CZĘŚĆ.. Sygnatura sprawy: ZP/37/III/2016/AH Nie otwierać przed dniem 11.04.2016r. godz. 10:00 3 / 5
Ofertę można złożyć wybranym poniżej sposobem: osobiście, drogą pocztową: 22 Baza Lotnictwa Taktycznego w Malborku Kancelaria Jawna Budynek nr 1, pokój nr 118 ul. 17 Marca 20 82 200 Malbork 12. Termin składania ofert upływa dnia 11.04.2016r. o godz. 09:30. Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Oferta powinna obejmować całość poszczególnej części zamówienia określonego przez Zamawiającego. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty. 13. Miejsce i termin otwarcia propozycji ofertowej: Otwarcie ofert nastąpi dnia 11.04.2016r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć. 14. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. 15. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji sekcja mundurowa Kpt. Andrzej LEOPNIAK numer telefonu: 261 536 718 Sprawy proceduralne Sekcja Zamówień Publicznych p. Agnieszka Halama numer telefonu: 261 536 707 numer faksu: 261 536 713 adres poczty elektronicznej: 22blt.przetargi@ron.mil.pl 4 / 5
Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Projekt Umowy Załącznik nr 3 Wykaz ilościowo rozmiarowy DOWÓDCA.. Wykonano w 1 egz.: Egz. Nr 1 ad acta (T:11/13) (BC) Wykonała: A. Halama 30.03.2016r. (tel. 261 536 707) Dostęp do dokumentu: sekcja zamówień Publicznych 5 / 5