Pomiechówek, dn. 27.11.2014 r. Zapytanie ofertowe nr 4/2014 Zamawiający: Gmina Pomiechówek ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30 000 EUR, prowadzonego zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) na zadanie pod nazwą: Przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi komputera i korzystania z Internetu wraz z obsługą cateringową dla uczestników szkolenia w związku z realizacją projektu Wejdź do sieci zyskaj więcej przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Pomiechówek w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Termin wykonania: 31.01.2015 r. Warunki płatności: do 14 dni licząc od dnia otrzymania faktury/rachunku. Termin złożenia ofert: 05.12.2014 r. Oferent powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto. Cena wyrażona jest w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi zawierać, co najmniej: - pełną nazwę oferenta, - adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, oraz NIP, - wycenę zamówienia.
Dopuszcza się złożenie oferty: - w formie pisemnej w Urzędzie Gminy Pomiechówek - lub za pośrednictwem poczty elektronicznej inwestycje@pomiechowek.pl Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa, polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia z zakresu obsługi komputera i korzystania z Internetu wraz z obsługą cateringową dla 60 uczestników (beneficjentów) szkolenia w ramach projektu pn. Wejdź do sieci - zyskaj więcej przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Pomiechówek działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Szkolenia zostaną przeprowadzone w 3 grupach po 20 osób, w formie warsztatów komputerowych wg poniższego schematu: 20 osób 2 dni po 8 h 20 osób 2 dni po 8 h 20 osób 2 dni po 8 h Łącznie 60 osób 6 szkoleń po 8 h (48 h) (Szkolenia przeprowadzone w systemie weekendowym) Przedmiot zamówienia obejmuje zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia, w systemie weekendowym (zgodnie z zaproponowanym przez Wykonawcę harmonogramem), w zakresie: OBSŁUGI KOMPUTERA I KORZYSTANIA Z INTERNETU. Program szkolenia powinien obejmować co najmniej następujące zagadnienia: I. Informacje podstawowe: 1) Podstawowe informacje o komputerze: rodzaje, typy, budowa. 2) Zasady bezpiecznej i higienicznej pracy z komputerem. 3) Podstawowe elementy zestawu komputerowego. 4) Uruchamianie i kończenie pracy z komputerem. II. System operacyjny: 1) Podstawowe elementy systemu operacyjnego. 2) Pliki i foldery. 3) Tworzenie i usuwanie, zapisywanie, zmiana nazwy, kopiowanie i przenoszenie plików i folderów. III. Praca z edytorem tekstu: 1) Zapoznanie się z klawiaturą komputera.
2) Tworzenie polskich znaków. 3) Formatowanie tekstu. IV. Podstawy pracy z arkuszem kalkulacyjnym. 1) Budowa arkusza / skoroszytu. 2) Wprowadzanie danych. 3) Zastosowanie formuł. V. Praca z nośnikami danych: płyta CD-ROM, DVD-ROM, pamięć przenośna pendrive. VI. Podstawy korzystania z Internetu: 1) Pojęcie Internetu. 2) Rodzaje usług /czat, poczta e-mail, p2p, itp./ 3) Wyszukiwanie informacji na zadany temat. 4) Formularze elektroniczne. VII. Zastosowanie i możliwości przeglądarek internetowych: 1) Omówienie i konfiguracja przeglądarki. 2) Zasady wprowadzania adresów stron internetowych, 3) Wyszukiwanie stron internetowych. VIII. Poczta elektroniczna - e-mail: 1) Pojęcie poczty elektronicznej, 2) Budowa adresu mailowego, 3) Tworzenie konta pocztowego na wybranym portalu internetowym 4) Obsługa poczty: tworzenie, wysyłanie, odbieranie wiadomości e-mail, wysyłanie, odbieranie wiadomości z załącznikami, foldery na poczcie i zarządzanie pocztą. IX. Przewidziany czas na sugestie słuchaczy. Program szkolenia musi uwzględniać stopień zaawansowania uczestnika w obsłudze komputera. Minimalne wymagania dotyczące szkoleń: Obowiązkiem Wykonawcy jest: 1. Przeprowadzenie szkolenia z zakresu obsługi komputera i korzystania z Internetu dla 60 beneficjentów ostatecznych o różnych stopniach zaawansowania, dostosowanych do indywidualnych potrzeb i możliwości Uczestników. 2. Liczba godzin szkoleniowych dla uczestnika 16 godzin. W trakcie szkolenia mają być zapewnione przerwy, których długość może być ustalana w sposób elastyczny. 3. Ostateczny termin zakończenia szkoleń do dnia 31.01.2014 r. 4. Zapewnienie trenerów do przeprowadzenia szkolenia (koszt dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia trenerów ponosi Wykonawca).
5. Opracowanie, przygotowanie i dostarczenie na miejsce szkolenia, dla każdego uczestnika materiałów szkoleniowych. 6. Przygotowanie scalonych (np. bindowanych) materiałów szkoleniowych w formie drukowanej i elektronicznej (na płytach CD) dla wszystkich uczestników szkolenia oraz jeden komplet dodatkowo na potrzeby archiwalne projektu. Materiały powinny zawierać m.in.: program szkolenia, teoretyczne wprowadzenie w zagadnienia poszczególnych zakresów szkoleń, kompletną treść prezentacji multimedialnej wykorzystywanej przez prowadzącego w trakcie szkolenia, materiał ćwiczeniowo warsztatowy realizowany przez uczestników szkolenia, notatniki, długopisy lub ołówki. Na materiałach szkoleniowych Wykonawca umieści nazwę i logo Zamawiającego, tytuł projektu oraz oznaczenia i opisy dotyczące współfinansowania. 7. Zapewnienie właściwego oznakowania miejsca szkolenia zgodne z wymogami promocji Projektu. 8. Wydanie każdemu uczestnikowi szkolenia, Certyfikatu ukończenia szkolenia współfinansowanego w ramach projektu pn. Wejdź do sieci - zyskaj więcej przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Pomiechówek działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 9. Prowadzenie dokumentacji z przebiegu szkolenia tj. dzienników zajęć edukacyjnych zawierającego listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń i odbioru materiałów szkoleniowych. 10. Umożliwienie Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenia kontroli prawidłowości realizacji usługi, w tym m.in. prowadzonej dokumentacji, instruktorów i osób szkolonych w dowolnym momencie realizacji usługi, zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji usługi. 11. Przeprowadzenie na zakończenie szkolenia ankiety ewaluacyjnej określającej poziom zadowolenia uczestników z odbytego kursu, przydatność omawianych zagadnień. 12. Niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu w formie pisemnej lub e-mailem przypadków nie rozpoczęcia szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania. 13. Przygotowania pisemnego Raportu z realizacji usługi szkoleniowej, nie później niż w terminie 14 dni po zakończeniu szkolenia, zawierającego podsumowanie całego szkolenia, do którego będą dołączone w szczególności: ankiety oceniające szkolenie wypełnione przez uczestników,
dziennik zajęć edukacyjnych zawierający oryginalną listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, rejestr wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia i odbioru materiałów szkoleniowych, kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem wszystkich wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. 14. Wykonawca skonsultuje się z Zamawiającym w celu ustalenia wzoru zaświadczenia i przedstawi go Zamawiającemu do akceptacji nie później niż na 5 dni przed terminem szkolenia. Minimalne wymagania dotyczące obsługi cateringowej uczestników szkolenia W każdym dniu szkolenia dla każdej z grup zostaną zorganizowane przerwy kawowe, w trakcie których zostanie podana: kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki, cukier, mleczko, oraz zestaw ciastek (3 rodzaje). Minimalne wymagania dotyczące sali szkoleniowej Obowiązkiem Wykonawcy jest: 1. Zapewnienie sali dydaktycznej. a) Zapewnienie sali lub sal zajęć na terenie miejscowości Pomiechówek, uwzględniając łatwy i szybki dojazd beneficjentów do miejsca szkolenia b) Zapewnienie sali lub sal dydaktycznych z odpowiednim sprzętem niezbędnym do zrealizowania przedmiotowego zlecenia, przy czym zajęcia muszą odbywać się w pomieszczeniach, gdzie zapewnione są właściwe warunki BHP i p.poż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC zaopatrzonego w środki higieny. c) Sale powinny posiadać okna, być przestronne, odpowiednio oświetlone, wentylowane i w przypadku zajęć teoretycznych wyposażone co najmniej w rzutnik i tablicę standardową lub tablicę flipchart. 2. Zapewnienie sprzętu komputerowego wraz z niezbędnym oprogramowaniem. a) Zapewnienia sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem w ilości i jakości umożliwiającej sprawne przeprowadzenie kursu; b) Każdy z uczestników musi mieć zapewnione własne stanowisko komputerowe składające się z jednostki centralnej, monitora, myszy oraz klawiatury. c) Komputery muszą być wyposażone w legalne, licencjonowane oprogramowanie w polskiej wersji językowej. d) Zapewnienie podczas trwania szkolenia stałego połączenia komputerów z Internetem.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu publicznym mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędne doświadczenie oraz potencjał osobowy zdolny do wykonania zamówienia i są zainteresowani realizacją zamówienia. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Piotr Mychliński T: 22 765 27 20, inwestycje@pomiechowek.pl Katarzyna Tybuchowska T: 22 765 27 31,