» Regulamin uczestnictwa w studiach podyplomowych oraz specjalizacjach w ramach Projektu systemowego DOPS w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej «1 Informacje ogólne Regulamin określa dokumenty i zasady realizacji oraz warunki uczestnictwa w studiach podyplomowych, specjalizacji I i II stopnia w zawodzie pracownik socjalny oraz specjalizacji w zakresie organizacji pomocy społecznej w ramach Projektu systemowego DOPS w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Słownik pojęć 1. DOPS Dolnośląski Ośrodek Polityki Społecznej we Wrocławiu 2. Projekt Projekt systemowy DOPS w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, Numer projektu: WND-POKL.07.01.03-02-001/13, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 3. Regulamin - Regulamin uczestnictwa w studiach podyplomowych oraz specjalizacjach w ramach Projektu systemowego DOPS w zakresie podnoszenia kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej 4. Specjalizacja specjalizacja I i II stopnia w zawodzie pracownik socjalny oraz specjalizacja w zakresie organizacji pomocy społecznej 5. Studia studia podyplomowe 6. Uczestnik osoba stanowiąca grupę docelową projektu systemowego, realizowanego w ramach poddziałania 7.1.3, zgodnie z zapisami SZOP, która wyraziła chęć udziału w projekcie. 3 Kryteria uczestnictwa 1. W projekcie mogą uczestniczyć tylko osoby spełniające formalne kryteria kwalifikacyjne. 2. Uczestnikami studiów podyplomowych oraz specjalizacji mogą być : a) osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w instytucjach pomocy i integracji społecznej, których definicja znajduje się w słowniku terminologicznym Szczegółowego Opisu Priorytetów 1, z terenu województwa dolnośląskiego, i którzy na dzień zgłoszenia nie 1 Jednostki organizacyjne pomocy społecznej określone w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o Pomocy społecznej (Dz. U. 2004 Nr 64 poz. 593 z późn. zm.), jednostki organizacyjne wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej określone w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. 2011 Nr 149 poz. 887 z późn. zm.) oraz jednostki zatrudnienia socjalnego, organizacje pozarządowe, działające w sferze pomocy i integracji społecznej, zakłady aktywności zawodowej, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie, warsztaty terapii
ukończyli 65 roku życia, zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony lub umowę na czas określony, z zastrzeżeniem, że data zakończenia umowy musi być późniejsza niż planowana data zakończenia studiów; b) osoby, o których mowa w pkt. a), zaangażowane w realizację projektów, w tym pracownicy DOPS, o ile tematyka studiów jest zbieżna w wykonywanymi przez nich zadaniami z zakresu aktywnej integracji lub polityki społecznej. 3. Warunkiem uczestnictwa w studiach i specjalizacjach jest spełnienie następujących kryteriów: a) w przypadku studiów podyplomowych warunkiem jest posiadanie co najmniej dyplomu ukończenia studiów wyższych I stopnia; b) w przypadku specjalizacji I i II stopnia w zawodzie pracownik socjalny warunkiem jest spełnienie wymogów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 kwietnia 2012 w sprawie specjalizacji w zawodzie pracownik socjalny (Dz. U. z dnia 8 maja 2012 r., poz. 486) tj.: c) w przypadku specjalizacji w zakresie Organizacji Pomocy Społecznej warunkiem jest spełnienie wymogów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 2012 r. w sprawie specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej (Dz.U. z dnia 28 września 2012 r., poz. 1081). 4. Uczestnik studiów i specjalizacji powinien posiadać zgodę pracodawcy na podjęcie studiów podyplomowych lub udział w specjalizacji. 4 Zasady oraz procedura rekrutacji 1. Nabór kandydatów na studia i specjalizacje zostanie przeprowadzony w sposób otwarty i jawny. 2. Informacja o naborze uczestników na studia i specjalizacje wraz zakresem merytorycznym zajęć publikowana jest na stronie internetowej projektu oraz rozsyłana za pomocą poczty elektronicznej na dostępne adresy instytucji spełniających kryteria kwalifikalności. 3. Nabór kandydatów do udziału w studiach i specjalizacji odbywa się na podstawie złożonego, poprawnie wypełnionego kompletu dokumentów, tj.: a) formularza zgłoszeniowego na studia podyplomowe lub specjalizacje (załącznik Nr 1 do Regulaminu); b) deklaracja uczestnictwa w studiach podyplomowych lub specjalizacji (załącznik Nr 2 do Regulaminu) c) oświadczenia uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik Nr 3 do Regulaminu). d) Oświadczenie o zakwaterowaniu (załącznik Nr 4 do Regulaminu). e) Oświadczenie o kosztach przejazdu wraz z wnioskiem o zwrot kosztów dojazdu uczestnika studiów podyplomowych/specjalizacji oraz rozliczeniem kosztów przejazdów (stanowiące załącznik Nr 5 do Regulaminu) należy złożyć/przesłać do DOPS w terminie 5 dni po zakończeniu co drugiego miesiąca kalendarzowego. Dokumenty złożone po tym terminie nie będą rozliczane. zajęciowej i inne podmioty prowadzące działalność sferze pomocy i integracji Społecznej (których głównym celem nie jest prowadzenie działalności gospodarczej).
4. Wzory powyższych dokumentów są dostępne do pobrania na stronie internetowej projektu pod adresem, w zakładce projekt systemowy EFS 2013 2014. 5. Kandydat na studia lub specjalizacje podaje wszystkie wymagane w Formularzu zgłoszeniowym dane. Formularz zgłoszeniowy musi być czytelnie wypełniony i czytelnie podpisany przez kandydata oraz podpisany i opieczętowany imienną pieczątką jego zwierzchnika (w przypadku zgłoszeń dyrektorów/kierowników obowiązuje imienna pieczątka i podpis ich zwierzchnika). 6. Dokumenty rekrutacyjne można składać: osobiście, pocztą tradycyjną na adres DOPS:, z dopiskiem Rekrutacja na studia podyplomowe/specjalizacje, pocztą elektroniczną (skan) na adres mailowy podany w informacji o naborze lub za pomocą faksu na nr 71/770 42 30. W sytuacji wysłania dokumentów rekrutacyjnych pocztą elektroniczną lub faksem ich oryginały należy przesłać na adres DOPS podany powyżej. 7. Jedna osoba może zgłosić się na jeden kierunek studiów lub specjalizacji w danym roku. W kolejnych latach pierwszeństwo udziału w studiach lub specjalizacjach będą miały osoby, które dotychczas nie korzystały ze studiów i specjalizacji realizowanych w ramach projektu systemowego DOPS. 8. W przypadku większej liczby zgłoszeń niż miejsc na dany kierunek studiów, pierwszeństwo mają osoby, które nie brały udziału w poprzednich edycjach studiów podyplomowych organizowanych przez Centrum Zasobów Ludzkich w Warszawie, współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9. O zakwalifikowaniu się na studia lub specjalizacje decyduje kolejność wpływu ( data i godzina) poprawnie i czytelnie wypełnionych, opieczętowanych i podpisanych dokumentów rekrutacyjnych, biorąc pod uwagę wszystkie wymienione wyżej możliwości wysyłki. 10. Procedura kwalifikacji (rekrutacji) uczestników na studia i specjalizacje polega na: a) sprawdzeniu pod względem formalnym złożonych dokumentów zgłoszeniowych; b) sporządzeniu listy osób kwalifikujących się do uczestnictwa w studiach podyplomowych i specjalizacjach; c) wyborze (ostatecznej kwalifikacji) uczestników studiów podyplomowych i specjalizacji, z uwzględnieniem kryteriów rekrutacyjnych, o których mowa w 3, z zachowaniem zasady równych szans kobiet i mężczyzn; d) poinformowaniu (telefonicznym i/lub mailowym) o wynikach kwalifikacji wszystkich kandydatów ubiegających się o udział w studiach lub specjalizacji. 11. Rekrutacja będzie trwać od chwili pojawienia się na stronie internetowej DOPS informacji o naborze na studia lub specjalizacje, do momentu skompletowania listy uczestników. 12. Kandydaci spełniający kryteria formalne, a niezakwalifikowani z uwagi na wyczerpanie limitu miejsc, zostaną wpisani na listę rezerwową, celem uzupełniania uczestników na wypadek niedopełnienia wymogów formalnych lub ewentualnej rezygnacji osoby zakwalifikowanej do udziału w studiach lub specjalizacji. W takiej sytuacji zakwalifikowana zostanie osoba znajdująca się na najwyższej pozycji listy rezerwowej. 13. Osoba zakwalifikowana na studia lub specjalizacje bezzwłocznie informuje DOPS o każdej zmianie okoliczności, o których mowa w 3. 14. Kandydat, który przed podpisaniem umowy szkoleniowej przestanie spełniać wymogi określone w 3 traci prawo uczestnictwa w studiach podyplomowych lub specjalizacji.
15. Po zakończeniu procesu rekrutacji na studia i specjalizacje sporządzony zostaje zbiorczy protokół, zawierający wykaz osób zakwalifikowanych, wpisanych na listę rezerwową oraz niezakwalifikowanych. 5 Zasady uczestnictwa w studiach i specjalizacjach 1. Uczestnictwo w studiach lub specjalizacji rozpoczyna się po zakwalifikowaniu kandydata, przedłożeniu wymaganych procedurą dokumentów rekrutacyjnych (m.in. zdjęcia, dyplomu ukończenia studiów wyższych) w Uczelni, w której odbywają się zajęcia oraz podpisaniu przez kandydata umowy z Uczelnią zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Regulaminu. 2. Umowa z Uczelnią ( a w przypadku Specjalizacji z DOPS) zawiera prawa i obowiązki uczestnika studiów lub specjalizacji oraz Uczelni, w tym: zasady udziału w zajęciach, warunki zaliczeń poszczególnych przedmiotów i ukończenia studiów, konsekwencje finansowe nieregulaminowej rezygnacji ze studiów lub specjalizacji oraz dopuszczalną możliwą liczbę nieobecności podczas zajęć. 3. Studia i specjalizacje odbywają się w systemie dwudniowych, weekendowych zjazdów. 4. Harmonogramy zjazdów, plany oraz informacje o miejscu oraz czasie odbywania się zajęć są przekazywane bezpośrednio przez DOPS. 5. Udział w studiach i specjalizacjach jest bezpłatny współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, z zastrzeżeniem 6 ust.4 i 5. 6. Uczestnicy studiów i specjalizacji na czas trwania zajęć mają zapewnione wyżywienie (dla osób zamieszkujących poza Wrocławiem: śniadanie obiad, kolacja, przerwy kawowe; dla osób z Wrocławia obiad, przerwy kawowe ), zakwaterowanie ( dla osób zamieszkujących poza Wrocławiem), niezbędne pomoce dydaktyczne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, zwrot kosztów dojazdu do kwoty nie wyższej niż 100 zł za 1 zjazd. 7. Do obowiązków uczestnika należy: a) zapoznanie się z niniejszym Regulaminem; b) dostarczenie do siedziby Uczelni wszystkich niezbędnych dokumentów, o których mowa w ust.1; c) systematyczny i aktywny udział zajęciach zgodnie z harmonogramem zajęć, a w przypadku nieobecności usprawiedliwienia tego faktu u opiekuna studiów/ specjalizacji; d) potwierdzenie odbioru materiałów dydaktycznych i/lub promocyjnych; e) wypełnienie kwestionariuszy związanych z ewaluacją projektu oraz udział w innych czynnościach niezbędnych dla procesów monitoringu, ewaluacji i sprawozdawczości projektu w tym m. in. do wyrażenia zgody na publikację wizerunku w materiałach promocyjnych w ramach projektu systemowego DOPS. 8. Warunkiem zaliczenia studiów i specjalizacji jest spełnienie wszystkich wymogów określonych w umowie z Uczelnią, w tym: zaliczenie zajęć na warunkach określonych przez Uczelnię, terminowe zaliczenie egzaminów oraz złożenie i obrona pracy dyplomowej lub/i zaliczenie egzaminu końcowego. 6 Nieobecność i rezygnacja
1. Osoba zakwalifikowana, przed podpisaniem umowy, ma możliwość rezygnacji z udziału w studiach lub specjalizacji. Rezygnacja następuje poprzez złożenie e-mailem oświadczenia zawierającego informację o przyczynie rezygnacji oraz nazwę kierunku, z którego następuje rezygnacja. Podpisany oryginał oświadczenia o rezygnacji powinien zostać dosłany do DOPS w czasie do 7 dni roboczych od daty wysłania e-maila. 2. Osoba zakwalifikowana zobowiązana jest do poinformowania DOPS o rezygnacji, o której mowa w ust.1 niezwłocznie, jednak nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych. 3. Uczestnik zobowiązany jest do udziału we wszystkich zajęciach dydaktycznych. Limit dopuszczalnej nieobecności określony zostanie w umowie z Uczelnią. 4. Niedotrzymanie lub złamanie zasad określonych w niniejszym Regulaminie może być podstawą do skreślenia uczestnika z listy studentów. Skreślenie z listy studentów następuje również w przypadku: a) nieobecności na zajęciach powyżej limitu wyznaczonego w Umowie z Uczelnią; b) niezaliczenia semestru; c) rozwiązania stosunku pracy z pracodawcą, o którym mowa w 3 Regulaminu, z przyczyn zależnych od uczestnika studiów lub specjalizacji. 5. W przypadku skreślenia z listy studentów DOPS ma prawo dochodzić od uczestnika zwrotu kosztów związanych z uczestnictwem w studiach lub specjalizacji, na zasadach określonych w umowie. 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. W uzasadnionych wypadkach dopuszcza się możliwość wprowadzania dodatkowych przepisów regulujących zasady uczestnictwa. 3. Do spraw nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wrocław, dnia 18.01.2014r. Podpis uczestnika.