Zarządzenie Nr 130/2010 Burmistrza Radzymina z dnia 07.10.2010r.



Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE NR 211/2014 BURMISTRZA OPOCZNA. z dnia 20 listopada 2014 r.

INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD EWIDENCJI ORAZ POBORU PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH

ZARZĄDZENIE NR 95/10 Wójta Gminy Dobromierz z dnia r.

ZARZĄDZENIE NR 121/2015 PREZYDENTA MIASTA SOPOTU z dnia 19 marca 2015 r.

Zasady rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat.

Instrukcja zasad ewidencji i poboru podatków, opłat i należności cywilnoprawnych w Wydziale Podatków i Opłat

INSTRUKCJA W SPRAWIE EWIDENCJI PODATKÓW I OPŁAT

ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA OPOCZNA z dnia 20 listopada 2014 roku

ZARZĄDZENIE NR 411/2010 BURMISTRZA MIASTA I GMINY OGRODZIENIEC z dnia 6 grudnia 2010 roku

ZASAD RACHUNKOWOŚCI PODATKÓW I OPŁAT. Do rozliczeń wpłat podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych przyjmuje się zasady

ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 24 maja 2017 r.

Zarządzenie Nr W Wójta Gminy Przesmyki z dnia 28 października 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 20 kwietnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE Nr Or BURMISTRZA KOLONOWSKIEGO. z dnia 14 sierpnia 2017 r.

Wprowadzam plan kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych w/g załącznika nr 2 do zarządzenia.

I. Zasady ewidencji i wymiaru zobowiązań podatkowych

INSTRUKCJA ZASAD EWIDENCJI I POBORU PODATKÓW I OPŁAT W GMINIE MICHAŁÓW. Rozdział I Przepisy ogólne

Wójta Gminy Somonino z dnia 07 lutego 2017r. w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową

INSTRUKCJA W SPRAWIE EWIDENCJI I POBORU PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH W URZĘDZIE GMINY CZEMIERNIKI ROZDZIAŁ I Przepisy ogólne 1

ZARZĄDZENIE NR 12 WÓJTA GMINY RACZKI. z dnia 6 września 2013 r.

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Miłoradz z dnia 29 lipca 2014 roku. w sprawie: ustalenia zasad obowiązujących przepisów Urzędu Gminy Miłoradz

ZARZĄDZENIE Nr 137/2017

Instrukcja w sprawie ewidencji podatków i opłat lokalnych

Załącznik do Zarządzenia Nr F/25/2014 z dnia r.

Instrukcja w sprawie ewidencji i poboru podatków w Urzędzie Miasta i Gminy we Wrześni.

Zarządzenie Nr 151/09 Burmistrza Bolkowa z dnia 20 października 2009 r.

Rozdział 1 Przepisy ogólne

ZARZĄDZENIE NR 120/ 35 /15 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 30 kwietnia 2015 r.

ZARZĄDZENIE NR 78/15 Rady Gminy Działdowo. z dnia 15 czerwca 2015 r.

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 109/10 Burmistrza Olecka z dnia 1 lutego 2010 roku

ZARZĄDZENIE NR 60/2016 WÓJTA GMINY MARIANOWO. z dnia 17 czerwca 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 285/10 WÓJTA GMINY KOLNO. z dnia 18 marca 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR W WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 2 października 2015 r.

Dz.U Nr 50 poz. 511 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW

ZARZĄDZENIE NR 25/13 WÓJTA GMINY ADAMÓW. Z dnia 01 lipca 2013 r.

ZARZĄDZENIE NR OR /2010 BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 30 grudnia 2010 r.

Zarządzenie Nr 40 Wójta Gminy Pabianice z dnia 23 listopada 2006 r.

Tytuł procedury: Procedura windykacji należności z tytułu podatków i opłat lokalnych

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW. z dnia 25 października 2010 r.

w sprawie: ustalenia zasad prowadzenia ewidencji podatków w Gminie i M ieście Drzewica

Wyjaśnienie użytych w instrukcji określeń

Instrukcja ewidencji i poboru podatków i opłat w Urzędzie Miasta Mikołów

Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 30/2018. Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 9 marca 2018 r.

ZARZĄDZENIE NR 52/VII/2018 BURMISTRZA MIASTA I GMINY PLESZEW. z dnia 20 marca 2018 r.

Zarządzenie nr ORo /10 Prezydenta Miasta Piekary Śląskie z dnia 3 marca 2010 roku

ZARZĄDZENIE Nr 67/WF/2014 BURMISTRZA SKARSZEW. z dnia 27 maja 2014 roku

ZARZĄDZENIE NR OR BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 20 lutego 2012 r.

Zasady rachunkowości oraz plan kont dla organu podatkowego

ZARZĄDZENIE NR 1339/2008 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA 3 lipca 2008 r.

Zarządzenie nr ORo Prezydenta Miasta Piekary Śląskie z dnia 9 lipca 2015 r.

BURMISTRZA CEDYNI z dnia 21 marca 2012 r.

INSTRUKCJA W SPRAWIE EWIDENCJI I POBORU PODATKÓW I OPŁAT W GMINIE NOWA RUDA

ZASADY RACHUNKOWOŚCI PODATKÓW W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA

ZARZĄDZENIE NR K PREZYDENTA MIASTA ZIELONA GÓRA - KIEROWNIKA URZĘDU. z dnia 2 kwietnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 133/2016 WÓJTA GMINY GARDEJA. z dnia 11 maja 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 159/2014/B BURMISTRZA GMINY KĘTY. z dnia 29 maja 2014 r.

ZARZĄDZENIE Nr 3785/2014 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA z dnia r.

BURMISTRZA CEDYNI z dnia 17 marca 2011 r.

Instrukcja ewidencji i poboru podatków i opłat w Urzędzie Miasta Mikołów

ZARZĄDZENIE NR 152/13 WÓJTA GMINY NAREWKA z dnia 18 kwietnia 2013r w sprawie instrukcji ewidencji i poboru podatków i opłat w Gminie Narewka.

c) zwroty podatnikom wpłat będących kwotami nienależnymi, w korespondencji ze stroną Wn

zarządzenie Nr Wójta Gminy Pawłowice z dnia 5 stycznia 2016 roku

I N S T R U K C J A W SPRAWIE EWIDENCJI I POBORU PODATKÓW I OPŁAT W GMINIE HORYNIEC-ZDRÓJ

ZARZĄDZENIE NR 6/2018 WÓJTA GMINY SIEMIATYCZE. z dnia 23 stycznia 2018 r.

ZASADY RACHUNKOWOŚCI I PLANU KONT w zakresie ewidencji podatków, opłat i nieopodatkowanych należności budżetowych INSTRUKCJA I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zarządzenie nr 196/2010 Burmistrza Miasta Sulmierzyce z dnia r. w sprawie instrukcji ewidencji i poboru podatków i opłat w gminie

ZARZĄDZENIE NR OR BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 16 kwietnia 2014 r.

ZASADY FUNKCJONOWANIA KONT SYNTETYCZNYCH dla prowadzenia ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych dla organów podatkowych

INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD EWIDENCJI ORAZ WINDYKACJI OPŁATY ZA GOSPODAROWANIE ODPADAMI KOMUNALNYMI, STANOWIĄCYCH DOCHODY BUDŻETU MIASTA LUBLINIEC

Zarządzenie nr 54 ministra finansów z 23 grudnia 2010 r.

Instrukcja ewidencji podatków i opłat lokalnych

Opłata za przedszkole i wyżywienie w przedszkolu. Praktyczne wskazówki. Hanna Kmieciak

Zarządzenie nr 188/2011 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 18 kwietnia 2011 r.

ZARZĄDZENIE Nr 110/2009 Prezydenta Miasta Stargard Szczeciński z dnia 15 kwietnia 2009 roku

Instrukcja w sprawie ewidencji i poboru podatków i opłat w Urzędzie Gminy Dubeninki

Pobór podatków lokalnych. Prowadzący: Hanna Kmieciak

Warszawa, dnia 31 grudnia 2015 r. Poz. 94. z dnia 29 grudnia 2015 r.

INSTRUKCJA w sprawie ewidencji i poboru podatków i opłat w Urzędzie Gminy Leśna Podlaska

Zarządzenie Nr Wójta Gminy Białowieża z dnia 31 stycznia 2018 roku

Instrukcja ewidencji podatków i opłat lokalnych

Zarządzenie nr 22/2018. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kędzierzynie-Koźlu. z dnia 16 sierpnia 2018 r.

Procedura windykacji należności z tytułu podatków, opłat lokalnych i opłaty skarbowej w Wydziale Finansowo-Księgowym Urzędu Miasta Opola

Zarządzenie nr 202/2017

Załącznik Nr 3c do Zarządzenia 326/12 Prezydenta Miasta Zduńska Wola z dnia 31 lipca 2012 r.

ZARZĄDZENIE NR 138/V/2010 Burmistrza Miasta i Gminy Pleszew z dnia 14 grudnia 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR 12 /10 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 19 lutego 2010r.

ZARZĄDZENIE NR 3574/2013 PREZYDENTA MIASTA KRAKOWA Z DNIA

Konto "Konto techniczne"

Zarządzenie Nr 49/02/2013 Prezydenta Miasta Starogard Gdański z dnia 27 lutego 2013 r.

Procedura windykacji należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w Wydziale Finansowo-Księgowym Urzędu Miasta Opola

Załącznik do Zarządzenia Nr 28/2014 Burmistrza Miasta i Gminy Wolbrom z dnia 11 marca 2014r.

Procedura windykacji należności, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa

Instrukcja windykacji należności, do których nie stosuje się przepisów ustawy Ordynacja podatkowa w Urzędzie Gminy Stawiguda

Zarządzenie Nr 111/2006 Burmistrza Gminy Tyczyn z dnia 18 grudnia 2006 r.

Zarządzenie Nr 64/08 Wójta Gminy Bogoria z dnia 10 października 2008 roku

ZARZĄDZENIE NR A/76/2014 PREZYDENTA MIASTA PUŁAWY z dnia 2 kwietnia 2014 r.

349 zł przy zgłoszeniu do 4 maja. Rabat 10 % dla drugiej osoby z tej samej Instytucji. Cele szkolenia: Szkolenie adresowane jest do: Prowadzący:

ZARZĄDZENIE NR 2926/09 PREZYDENTA MIASTA PŁOCKA z dnia 26 stycznia 2009 r.

Transkrypt:

1 Zarządzenie Nr 130/2010 Burmistrza Radzymina z dnia 07.10.2010r. w sprawie wprowadzenia instrukcji ewidencji i poboru podatków i opłat w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Na podstawie art. 10 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009r. Nr 152, poz.1223 z późn.zm.) zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się instrukcję w sprawie ewidencji i poboru podatków i opłat w Urzędzie Miasta i Gminy w Radzyminie zgodnie z załącznikiem. 2 Wykonanie zarządzenia powierza się Skarbnikowi Gminy. Traci moc Zarządzenie Nr 22/2009 Burmistrza Radzymina z dnia 16.02.2009r. w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin 3 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Burmistrz /-/ Zbigniew Piotrowski

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 130/2010 Burmistrza Radzymin z dnia 07.10.2010r. Instrukcja w sprawie ewidencji i poboru podatków i opłat w Urzędzie Miasta i Gminy Radzymin Przyjmuje się do rozliczeń wpłat podatków i opłat zasady określone w przepisach rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 03.12.2008r. w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego. Określenia oznaczają: 1) inkasent osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie mająca osobowości prawnej, zobowiązana do pobierania od podatnika podatku i wpłacenia go we właściwym terminie do kasy urzędu lub na właściwy rachunek bieżący, 2) kasjer pracownik, któremu powierzono prowadzenie kasy, 3) komórka rachunkowości podatkowej komórka organizacyjna w urzędzie prowadząca rachunkowość podatków, 4) księgi podatkowe księgi rachunkowe, księgi podatkowe, ewidencje, rejestry, do których prowadzenia obowiązani są podatnicy, płatnicy i inkasenci, 5) podatki publicznoprawne, nieodpłatne, przymusowe oraz bezzwrotne świadczenie pieniężne na rzecz Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, zaliczki na podatki, raty podatków, jeżeli przepisy prawa podatkowego przewidują płatność w ratach, opłaty za niepodatkowe należności budżetowe (art.3 pkt 3 Ordynacji ), 6) niepodatkowe należności budżetowe należności nie będące podatkami i opłatami stanowiące dochód Gminy, należności wynikające ze stosunków publicznoprawnych, (art.3 pkt. 8 Ordynacji podatkowej), 7) należności uboczne odsetki za zwłokę, opłata prolongacyjna, koszty upomnień, 8) należność główna określona należność podatkowa, opłata lub niepodatkowa należność budżetowa podlegająca zapłaceniu, 9) przypis - zobowiązanie podatkowe stanowiące obciążenie konta podatnika, 10) odpis kwota zmniejszająca zobowiązanie podatkowe, ustalona lub określona przez organ podatkowy lub podatnika, 11) deklaracja zeznanie wykazy, informacje do których składania obowiązani są podatnicy, płatnicy i inkasenci, 12) ulga podatkowa przewidziane w przepisach prawa podatkowego umorzenia, zwolnienia, odliczenia, obniżki lub zmniejszenia, które powodują obniżenie podstawy opodatkowania lub wysokości podatku, 13) zwrot podatku zwrot różnicy podatku 14) Ordynacja podatkowa ustawa z dnia 29.08.1997 (Dz.U. z 2005r.Nr.8 poz 60 z późn.zmianami), 15) rachunek bieżący urzędu rachunek bieżący Gminy, 16) Urząd urząd Gminy Radzymin, 17) działalność Gospodarcza każda działalność zarobkowa w rozumieniu przepisów o swobodzie gospodarczej Przepisy dotyczą następujących zagadnień: 1) inkasa podatków i opłat, w tym rozliczenie inkasentów, 2) obsługi kasowej pobranych w drodze inkasa podatków, 3) obsługi kasowej podatków i opłat pobieranych w urzędzie gminy, 4) wpływów na rachunek bankowy, 5) sposobu zarachowania wpłat, 6) trybu postępowania z zaległościami przedawnionymi, 7) trybu postępowania w wypadku zaginięcia kwitariusza (wydruków komputerowych.

3 Obsługa kasowa podatków i opłat: Wpłaty na poczet podatków i opłat mogą być dokonywane przez podatnika: bezpośrednio w kasie urzędu, za pośrednictwem poczty lub banku, za pośrednictwem inkasenta. Wpłaty od podatników i inkasentów przyjmuje kasjer. 1. Pokwitowania wystawiane z zastosowaniem systemów komputerowych. 2. Pokwitowania wystawiane odręcznie, powinny być wystawiane co najmniej w trzech egzemplarzach. 3. Oryginał pokwitowania otrzymuje wpłacający, kopia dla księgowości, 4. Pokwitowanie unieważnia się przez skreślenie i adnotację anulowano z datą i podpisem. 5. Odsetki za zwłokę wpłacane są bez wezwania organu podatkowego. 6. Jeżeli wpłata nie pokrywa zaległości z odsetkami za zwłokę, wpłatę zalicza się proporcjonalnie na poczet zaległości podatkowej oraz odsetek za zwłokę w stosunku w jakim, w dniu wpłaty pozostaje kwota zaległości podatkowej do kwoty odsetek za zwłokę. 7. W sprawie zaliczenia wpłaty na poczet zaległości wydaje się postanowienie (art. 62 ust.4 OP) 8. Wystawiając pokwitowanie, wpłata, zaliczana jest na pokrycie należności wskazanej przez wpłacającego. 9. Jeżeli na podatniku ciążą zobowiązania z różnych tytułów, dokonaną wpłatę zalicza się na poczet podatku o najwcześniejszym terminie płatności, chyba, że podatnik wskaże odpowiednie zobowiązanie które reguluje. 10. Dla każdego rodzaju podatku lub opłaty sporządza się oddzielnie pokwitowanie. 11. W wypadku zagubienia, zniszczenia przez podatnika wydanego pokwitowania, nie wydaję się duplikatu, lecz na prośbę podatnika wydaje się zaświadczenie, które zawiera nazwisko i imię, adres podatnika, datę dokonanej wpłaty, rodzaj należności i okres za który je wpłacono oraz sumę opłaty cyframi i słownie. 12. Po zakończeniu czynności kasowych kasjer sumuje, uzgadnia wpłaty i ustala dzienną sumę wpływów. Kasjer przekazuje egzemplarz pokwitowania księgowym (egzemplarz pokwitowań podatków znajduje się w księgowości podatkowej). Jeżeli przy uzgodnieniu obrotów kasy zostanie ustalony niedobór, kasjer powinien pokryć go bezzwłocznie z własnych środków lub w razie niemożności pokrycia niedoboru przez kasjera, obciąża się go. W zakresie postępowania upominawczego należy stosować zasady określone w rozporządzeniu MF z dnia 21.11.2001r. w sprawie wysokości kosztów upomnienia skierowanego przez wierzyciela do zobowiązanego przed wszczęciem egzekucji administracyjnej (DZ.U.Nr.137 poz.1543 z późn. zm.) 1 Należności pieniężne, których egzekucja administracyjna może być wszczęta bez uprzedniego doręczenia upomnienia określa rozporządzenie MF z dnia 22.11.2001r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. 2 Opłaty za czynności egzekucyjne reguluje ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. 3 W zakresie obliczenia odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej należy stosować zasady określone w rozporządzeniu MF w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, dokonywania zaokrągleń oraz zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach. Wpłaty podatku za pośrednictwem banku. 1) Otrzymane wyciągi z rachunku bankowego są sprawdzane i przekazywane do księgowości podatkowej celem rozpisania. 2) Księgowość ujmuje wszystkie dowody wpływu z tytułu podatków na zbiorczym zestawieniu przyjętego podatku. 3) Jeżeli wpłata nie dotyczy gminy daną kwotę wyjaśnia się i księguje jako wpływy do wyjaśnienia i następnego dnia po zaksięgowaniu wpłaty dokonuje przelewu na właściwy rachunek bankowy. Pobór podatków i opłat przez inkasentów. 1) Rada gminy może zarządzić pobór podatków w drodze inkasa oraz określić inkasentów i wysokość wynagrodzenia za inkaso. 2) Na wykonanie funkcji inkasenta winna być zawarta umowa zlecenia z określeniem obowiązków i odpowiedzialności inkasenta (art. 26, 28,29,303, 32 OP).

4 3) W celu poboru w drodze inkasa podatków i opłat, księgowy sporządza (również wydruk komputerowy) kwitariusze dla każdego inkasenta, w układzie wg wsi. 4) Kwitariusze (wydruki komputerowe) sporządza się w terminie ustalonych rat podatkowych. 5) Inkasenci obowiązani są wpisać kwotę i datę przyjęcia podatku, umieścić podpis na pokwitowaniu i oryginał przekazać podatnikowi, który uiszcza należność podatkową, 6) Od wpłat dokonanych po terminie płatności inkasenci pobierają odsetki za zwłokę. 7) Jeżeli zobowiązany dokonuje wpłaty po doręczeniu mu upomnienia, inkasent pobiera opłatę za upomnienie. 8) Dokonywanie innych zapisów niż wymienione w pkt 5 jest zabronione. 9) Po zakończeniu inkasa tj po każdej z czterech rat rocznych inkasent rozlicza się wpłacając gotówkę do kasy. ( może wpłacić do banku na rachunek bankowy Gminy lub na poczcie) 10) Rozliczenie polega na sprawdzeniu kwoty należności głównej, zaległości odsetek za zwłokę i kosztów egzekucyjnych i przesłaniu wpłaty do kasy celem ustalenia zgodności uiszczonego podatku. Pokwitowanie wpłaty wręcza się inkasentowi 11) Po wykonaniu czynności inkasa danej raty inkasent zwraca kwitariusze (wydruki komputerowe) do urzędu. 12) Jeżeli inkasent zainkasuje wyższą kwotę podatku niż się rozliczy, różnicę pokrywa ze swoich środków. 13) Jeżeli inkasent z jakichkolwiek powodów przestał pełnić swoją funkcję, to dokonuje się szczegółowego rozliczenia inkasenta Zakładanie i prowadzenie indywidualnych kont podatkowych. 1) Bezpośrednio po dokonaniu wymiaru podatków na dany rok podatkowy dokonuje się otwarcia indywidualnych kont ( system komputerowy podatków firmy INFO SYSTEM). 2) Bilans otwarcia wprowadza kwotę zaległości, kwotę nadpłat z lat poprzednich jeśli występują przypis bieżący w podziale na raty. 3) Układ kont podatkowych, dzienników obrotów i sald z tytułu podatków i opłat winien być dostosowany do przyjętej techniki ewidencji. 4) Księgowy, któremu zlecono prowadzenie ewidencji dotyczącej podatków jest odpowiedzialny za prowadzenie kartoteki, układu kart kontowych (zapis komputerowy za zgodne z przepisami dokonywanie na nich zapisów księgowych oraz za staranne przechowywanie. Wszystkie zbiory kart kontowych przechowuje się w zamknięciu aby nie miały do nich dostępu osoby nieupoważnione. Baza danych chroniona jest zgodnie z przepisami ustawy O ochronie danych osobowych. 5) Konta (w systemie informatycznym) zakłada się na podstawie decyzji administracyjnej o przypisie zobowiązania (nakaz płatniczy), deklaracji składanych przez osoby prawne. 6) Konta podatkowe podlegają ewidencji, wpisuje się numery z podziałem na miejscowości. 7) Konta podatkowe prowadzi się nieprzerwanie do czasu wygaśnięcia zobowiązania podatkowego i całkowitej likwidacji zaległości lub nadpłaty. 8) Po upływie trzech lat, za które podatnik został ostatecznie rozliczony, kartę kontową (karta w postaci zapisu informatycznego) wyłącza się z kartoteki czynnej i przechowuje w osobnych zbiorach. 9) Konta nie mogą być nikomu wydawane, wynoszone poza lokal urzędu. Wgląd do tych kont mogą mieć kierownik jednostki lub referatu, podatnik, i pracownik prowadzący konto oraz przedstawiciel organów kontroli i organów ścigania w obecności księgowego prowadzącego konto, 10) Przy zaliczaniu wpłat na wymiar bieżący i na zaległości obowiązuje zasada, że za wpłaty na zaległości uważa się kwoty wpłacone, których termin płatności upłynął z dniem 31.12 poprzedniego roku. 11) Dniem dokonania zapłaty zobowiązania jest data podana przez kasjera, inkasenta, sołtysa, poborcę skarbowego, bank lub placówkę pocztową. 12) O odroczeniu terminu płatności zobowiązania lub rozłożeniu go na raty, księgowi czynią stosowną adnotację na koncie podatkowym, a decyzję przechowują w odrębnym segregatorze. 13) W przypadku nie uiszczenia podatku nieprzypisanego w terminie, należy wystawić decyzję n na podstawie której dokonuje się przypisu. 14) Księgowy dokonuje analizy kont podatników, czy należność została zapłacona. Jeżeli podatnik nie zapłacił należności w terminie, księgowy sporządza upomnienie. 15) Jeżeli zaległości objęte upomnieniem nie zostały zapłacone w całości, księgowy sporządza tytuł wykonawczy i przekazuje do właściwego urzędu skarbowego. 16) Po każdej zmianie, lub likwidacji zaległości księgowy niezwłocznie zawiadamia urząd skarbowy

5 17) W przypadku nie dotrzymania terminu płatności raty, ulgi dotyczące odsetek za zwłokę mogą być stosowane tylko na podstawie decyzji. 18) Po zakończeniu roku, najpóźniej do sporządzenia sprawozdań rocznych dokonuje się analizy zapisów księgowych na kontach indywidualnych. 19) Zaległości podatkowe, które uległy przedawnieniu, to jest okres upływu 5 lat licząc od dnia końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 pkt.1 O.P.) z wyjątkiem zaległości zabezpieczonych na majątku nieruchomym dłużnika, należy odpisać z urzędu. Podstawą odpisu jest polecenie odpisu, podpisane przez Burmistrza. 20) Zarządzając odpisanie zaległości, Burmistrz ustala winnych spowodowania przedawnienia i podejmuje decyzję co do ukarania ( o ile stwierdzi, że przedawnienie nastąpiło na skutek zaniedbań z winy pracownika). 21) Zaległości podatkowe, które zostały zabezpieczone na nieruchomościach ( przez wpis do hipoteki) po upływie czasu określonego w art.70 ust.1 O.P. mogą być egzekwowane tylko z tej nieruchomości, nie zaś z innego majątku dłużnika. 22) Prowadzi się ewidencję zaległości zabezpieczonych na nieruchomościach ( odrębny wykaz pod nazwą EWIDENCJA ZALEGŁOŚCI ZABEZPIECZONYCH PRZEZ WPIS DO HIPOTEKI Ewidencję aktualizuje się w miarę potrzeb, Każdy rok odkreślony i przeprowadzona analiza co do ilości, wartości zabezpieczeń i zmiany). Powstałe nadpłaty na kontach podatkowych likwiduje się. Jeżeli nadpłata została zaliczona na nie wymagalne jeszcze zobowiązanie tego samego rodzaju, to przy najbliższym księgowaniu przypisów potrąca się nadpłatę, powiadamiając podatnika o zaliczeniu nadpłaty. 23) W celu dokonania zwrotu lub zaliczeniu nadpłaty na inne zobowiązanie podatkowe, albo przekazanie na inne zobowiązania, sporządza się polecenie dokonanie takiej operacji. 24) Zwrotów i przerachowań nadpłat dokonuje się z podziałki klasyfikacji dochodów, na którą zalicza się wpływy z tego samego rodzaju. 25) Wypłata z tytułu oprocentowania nadpłaty następuje z tej podziałki klasyfikacji dochodów, na którą zalicza się odsetki za zwłokę 26) Nadpłaty księguje się ze znakiem minus (stornem czerwonym). 27) Wyciągi (wszystkie dokumenty wpłaty bankowej) przechowuje się w porządku chronologicznym za poszczególne miesiące. 28) Wydruki komputerowe ksiąg, rejestrów, dzienników wykazów przechowuje się każde z osobna miesiącami i rocznikami. 29) Urząd skarbowy winien informować pracowników referatu księgowości podatkowej o stadium załatwienia każdego przesłanego tytułu wykonawczego. Burmistrz /-/ Zbigniew Piotrowski

6 Wzory pism: Fn Radzymin dnia.. Pan(i) adres... DECYZJA Na podstawie art..207 i 210 w związku z art. 70 1 ustawy z dnia 29.08.1997r. Ordynacja Podatkowa (Dz.U.Nr z późn.zm.) oraz pkt..instrukcji w sprawie ewidencji i poboru podatków i opłat, wprowadzonej Zarządzeniem Nr.Burmistrza Radzymina, po przeprowadzeniu postępowania, postanawiam: Odpisać kwotę złotych w należnościach 1 za rok.kwota..... złotych 2... 3... U z a s a d n i e n i e W myśl przepisów art. 70 1 ustawy z dnia 29.08.1997r. Ordynacja Podatkowa (Dz.U.Nr. ) Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem pięciu lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. W wyniku kontroli konta podatkowego Nr.ustalono, że figurują na nim zaległości podatkowe z tytułuw kwocie. Ponieważ zaległości te dotyczą okresu, a termin ich płatności upłynął w dniu to w myśl powołanego 70 ust.1 w/w przepisu, należności te uległy przedawnieniu. W wyniku przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego stwierdzono, że zaległości uległy przedawnieniu na skutek... W okresie.nie wystąpiły także okoliczności powodujące zawieszenie biegu terminu przedawnienia wymienione w 2-6 powołanych przepisów art.70 O.P. Ponadto nie stwierdzono, by przedawnienie nastąpiło z winy pracownika. Prowadzone postępowanie egzekucyjne okazało się bezskuteczne. Z uwagi na powyższe okoliczności faktyczne, orzeczono jak w sentencji niniejszej decyzji Burmistrz Radzymina.

7 Fn Radzymin dnia. Pan(i).. Adres POSTANOWIENIE Na podstawie art.216 i 217 w związku z art. 76 r. Ordynacja Podatkowa (Dz.U.Nr.. postanawiam: 1) dokonać zaliczenia na poczet zaległości podatkowej podatku (opłacie) w kwocie.złotych słownie 2) nadpłatę podatkową figurującą w podatku ( opłacie). w kwocie,...złotych słownie Uzasadnienie Z godnie z art. OP- organ podatkowy zalicza nadpłatę z urzędu na poczet zaległości podatkowych, nadpłaty podatkowej W wyniku analizy kont podatkowych podatnika stwierdzono, że na koncie Nr.. prowadzonym dla podatku (opłaty) figuruje nadpłata podatkowa w kwocie.złotych Zgodnie więc z dyspozycją ww. przepisów należało dokonać czynności, o których mowa w sentencji Na koncie podatkowy, Nr.figuruje zaległość w kwocie złotych. Pouczenie: Na niniejsze postanowienie nie przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Otrzymują; Burmistrz Radzymina

8 Fn Radzymin dnia Pan(i). Adres.... POSTANOWIENIE Na podstawie art.216 i 217 w związku z art.62 4 ustawy z dnia 29.08.1997r. Ordynacja Podatkowa (Dz.U.Nr ) działając z urzędu, postanawiam: 1) zaliczyć na poczet zaległości podatkowych wpłatę kwoty dokonaną przez Pana(ią) w dniu za pośrednictwem.w następujący sposób: a) kwotę przypadającą na poczet zaległości.złotych b) kwotę przypadającą na odsetki za zwłokę złotych c) kwotę przypadającą na koszty upomnienia..złotych W tym stanie rzeczy na koncie podatkowym Nr figuruje w dalszym ciągu zaległość w kwocie. Kwotę tę należy uiścić w terminie 7 dni od dnia otrzymania postanowienia w kasie urzędu w godz.za pośrednictwem banku, poczty na rachunek bankowy Gminy W przypadku nieuregulowania podanej wyżej kwoty, zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne zmierzające do przymusowego ściągnięcia zaległości. Uzasadnienie Zaległość dotyczy podatku.za okres W pierwszej kolejności wpłatę zalicza się na poczet zaległości wraz z odpowiednimi odsetkami i kasztami upomnienia które wynoszą. W dniu.przesłano upomnienie Nr Na kwotę Przyjęcie upomnienia zostało potwierdzone w dniu Pouczenie: Na niniejsze postanowienie nie przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Otrzymują; Burmistrz Radzymina

9 Fn Radzymin dnia. Pan(i).. Adres POSTANOWIENIE Na podstawie art.215 i 217 w związku z art. 73 r. Ordynacja Podatkowa (Dz.U.Nr. ) Działając z urzędu, na wniosek strony postanawiam: 1) dokonać zwrotu podatku za rok w kwocie Uzasadnienie W związku z analizą konta podatkowego Nr stwierdzono, że wystąpiła na nim nadpłata spowodowana uiszczeniem w zawyżonej wysokości (bez podstawy prawnej). Wpłata w dniu w kwocie.. i ponowna wpłata. Przypis w roku.wynosił., Wobec powyższego powstała różnica w wysokości Nadpłata podatkowa w kwocie jw. zostanie zwrócona w następujący sposób:. Pouczenie: Na niniejsze postanowienie nie przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego. Otrzymują; Burmistrz Radzymina

10 Wzór pisma skierowanego do Naczelnika Urzędu Skarbowego: Fn. Radzymin dnia. Do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Na podstawie przepisów 8 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz.U.Nr.137 poz.1541 z późn.zm.), zwracam się o poinformowanie w jakim stadium załatwienia znajdują się następujące tytuły wykonawcze: Nr. z dnia. wystawiony na Pana(ią). zam. obejmujący zaległości w podatku od nieruchomości, łącznym zobowiązaniu pieniężnym, podatku od środków transportowych* na kwotę...zł. wysłany do Waszego Urzędu w dniu. Na podstawie powołanych na wstępie przepisów, w związku z upływem ponad trzech miesięcy od przekazania tytułów do wykonania, uprzejmie proszę oprócz poinformowania o stanie w.w. spraw spowodowanie nadania im biegu. Informuję, że narastanie zadłużeń podatkowych na terenie gminy staje się problemem uniemożliwiającym realizację zaplanowanych dochodów budżetowych. Komplikuje to również w sposób istotny, wykonanie ustawowych zadań ciążących na gminie. Burmistrz Radzymina. * niepotrzebne skreślić

11 Decyzja o odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe dotyczy: Właściciela, współwłaściciela użytkownika wieczystego, samoistnego posiadacza, dzierżawcy, wspólnika, użytkownika, wynajmującego, członka rodziny (art. 114-117 ustawy Ordynacja podatkowa) Fn. Radzymin, dnia Pan(i) Decyzja o odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe Na podstawie art.108 i 210 w związku z art.110 (97,111,112,114,114a,115,116) Ustawy z dnia..ordynacja podatkowa (Dz.U.Nr z późn.zm) orzekam: o odpowiedzialności Pana(i) za zobowiązania podatkowe Pana(i). zamieszkałego(ej)... z tytułu łącznego zobowiązania pieniężnego (podatku od nieruchomości) za lata:. w kwocie złotych. w kwocie złotych. w kwocie złotych Uzasadnienie Stosownie do treści powołanych na wstępie przepisów art.. ustawy z dnia. Ordynacja podatkowa- jako nabywca nieruchomości (zabudowanej, przedsiębiorstwa) od Pana(i). Odpowiada Pan(i) całym swoim majątkiem solidarnie z podatnikiem Panem. za jego zaległości podatkowe z tytułu w latach.. związanych z posiadaniem nieruchomości ( prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą do wartości nabytej nieruchomości). W wyniku przeprowadzonego postępowania ustalono, że nabył Pan(i) w dniuw miejscowości. nieruchomość położoną przy ulicy...od Pana(i) zamieszkałego Wobec faktu, iż egzekucja z majątku zbywcy okazała się całkowicie bezskuteczna, orzeczenie odpowiedzialności Pana, jako nabywcy było konieczne. Pouczenie. Od niniejszej decyzji przysługuje prawo odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie w terminie 14 dni od dnia otrzymania niniejszej decyzji-za pośrednictwem tutejszego organu podatkowego. Zgodnie z art.224 w.w. Ustawy Ordynacja Podatkowa wniesienie odwołania nie wstrzymuje wykonania decyzji. Otrzymują 1. 2. a a Burmistrz Radzymina

12 Dopuszcza się opracowania decyzji, postanowień - odpowiednich do artykułów z ustawy Ordynacja Podatkowa. Instrukcję otrzymali: lp Imię i nazwisko stanowisko podpis Burmistrz /-/ Zbigniew Piotrowski