Aspekty finansowe oraz techniczne w trakcie realizacji projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Harmonogram szkolenia DZIEŃ 1 (1.12.2011 r.) Przerwa obiadowa 09:00 11:00 11:00 11:15 11:15 13:00 13:00 13:30 13:30 15:00 15:00 15:15 15:15 17:00 DZIEŃ 2 (2.12.2011 r.) Przerwa obiadowa 09:00 11:00 11:00 11:15 11:15 13:00 13:00 13:30 13:30 15:00 15:00 15:15 15:15 17:00
Program szkolenia DZIEŃ 1 1. Zasady rozliczania i dokumentowania wydatków: Podstawy prawne dotyczące realizacji projektów współfinansowanych z programu POIiŚ. Analiza umowy o dofinansowanie: obowiązki beneficjenta, obowiązki Instytucji Wdrażającej, zmiany w projekcie i umowie o dofinansowanie, Dokumentacja księgowa wydatków w projekcie. 2. Zasady kwalifikowania kosztów i wydatków: Podstawowe akty prawne i inne dokumenty regulujące kwalifikowalność wydatków w ramach POIiŚ. Ogólne zasady kwalifikowalności wydatków, w tym omawiane zagadnienia: okres kwalifikowalności, zakaz podwójnego finansowania, zasada elastyczności cross-financing, projekty generujące przychód i dochód, wkład niepieniężny, przykłady rozwiązań stosowanych w praktyce Analiza wybranych wydatków pod kątem kwalifikowalności: wynagrodzenia, amortyzacja, nabycie środków trwałych, podatek od towarów i usług, koszty ogólne, zakup gruntu, zakup nieruchomości. Wydatki niekwalifikowane 3. Procedury przetargowe wybór wykonawców w toku realizacji projektu. 4. Podatkowe aspekty rozliczania projektów w ramach POIiŚ: Aktualne uregulowania prawne. Analiza aktualnego orzecznictwa i przykładowych indywidualnych interpretacji podatkowych. 5. Założenia i sposób ponownego przeliczenia wartości projektu po uzyskaniu oszczędności na projekcie. 6. Dostosowanie polityki (zasad) rachunkowości w związku z realizacją projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych: Rozwiązania praktyczne rozbudowy planu kont na potrzeby sprawozdawcze jednostki. Zasady (metody) księgowania dotacji, przychodów projektu oraz zwrotów niewykorzystanych środków. Ewidencja wydatków inwestycyjnych.
7. Rozliczanie środków trwałych w budowie oraz ustalanie wartości początkowej środków trwałych dla potrzeb własnych ustawy o podatku dochodowym i rozliczaniu dotacji 8. Sporządzanie wniosków o płatność generator wniosków płatniczych. 9. Kontrola wewnętrzna i zewnętrzna projektu: Kontrola rachunkowa. 10. Wątpliwe przypadki kwalifikowania wydatków projektów z I i II osi priorytetowej. 11. Przykłady nieprawidłowości i nadużyć w trakcie realizacji i dokumentacji rozliczeniowej projektów. DZIEŃ 2 1. Przygotowanie inwestycji Podstawowe akty prawne Studium uwarunkowań vs. Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego, inwestycja celu publicznego Mapy Analiza podaży materiałów, siły roboczej.. Wymagania inwestora Wymagania dla projektanta Przedmiary, kosztorysy 2. Wybór uczestników procesu inwestycyjnego Wybór konsultanta IK Inwestor zastępczy nadzór inwestorski Procedury przetargowe na wolnym rynku Przetargi wg. Pzp Nowoczesne zarządzanie, standaryzacja warunków kontraktowych Przykłady realizacji 3. Realizacja Kontraktu Rozpoczęcie budowy, procedury Sekwencja wydarzeń na budowie Zarządzanie budową Zapewnienie jakości Płatności Zmiany, Roboty dodatkowe i uzupełniające Wg.FIDIC Wg Pzp Zmiany nie/istotne, zamienne pozwolenia na budowę Spory, sekwencja wydarzeń 4. Zakończenie inwestycji Etapowanie, użytkowanie bez przejęcia Dokumentacja powykonawcza
Procedury odbiorowe Odbiór warunki przejęcia Księgowość, dokumenty PT 5. Negocjacje, etykieta w biznesie
Wykładowcy: KAMIL PĘKALA - Koordynacja oraz rozliczanie projektów finansowanych ze środków UE (POIG, POIiŚ, Regionalne Programy Operacyjne, Kapitał Ludzki) w zakresie merytorycznym i finansowym, monitoring i ewaluacja projektów, audyt merytoryczny projektów. 1. Praca obecnie w spółce Pl.2012 jako specjalista ds. monitoringu i ewaluacji projektów. 2. Trener: Szkolenia tematyczne: Koordynacja oraz rozliczanie projektów finansowanych ze środków UE, Monitoring i ewaluacja w projektach finansowanych ze środków UE, Zasady tworzenia studium wykonalności dla projektów infrastrukturalnych, Analiza finansowo-ekonomiczna i techniczna inwestycji, Pełnomocnik Funduszy Europejskich, Pomoc publiczna w projektach współfinansowanych z UE - zasady stosowania w projektach dofinansowanych z funduszy UE, Zamówienia publiczne w projektach dofinansowanych ze środków UE, Partnerstwo Publiczno-Prywatne możliwości rozwoju samorządu i podmiotów prywatnych KRZYSZTOF WOŹNICKI - Aktywny członek Stowarzyszenia Inżynierów Doradców i Rzeczoznawców SIDiR, Międzynarodowej Federacji Inżynierów Konsultantów FIDIC, European Federation of Engineering Consultancy Associations, The Dispute Resolution Board Fundation. Ukończył wydział lotniczy Politechniki Warszawskiej, członek zespołu nadzoru jednego z pierwszych wieżowców Warszawy: BH i CHZ ( INTRACO II ). Brał udział w negocjacjach kontraktu oraz w nadzorze nad realizacją budynku LOT Complex Hotel i Dworzec Lotniczy PLL LOT. Przygotowywał realizację jednego z pierwszych w Polsce biurowca klasy A dla amerykańskiego inwestora International Business Center w Warszawie. Zarządzał procesem projektowania i realizacji Fabryki Tapicerki Samochodowej w Płońsku dla Ford Motor Co. Był dyrektorem oddziału szwajcarskiego koncernu Landis & Staefa. Ostatnie realizacje to m.in. HYATT REGENCY HOTEL w Warszawie oraz Centrum handlowo-biurowe z kompleksem kin i parkingami Złote Tarasy w Warszawie. Prowadzi wykłady dotyczących przygotowania i realizacji kontraktów wg standardów FIDIC oraz podstaw kontraktów Partnerstwa Publiczno-Prywatnego. Przez parę lat brał udział w pracach grupy roboczej EFCA w Brukseli, zajmującej się właśnie kontraktami typu PPP. Współpracuje w zakresie szkoleń z firmą Cosmopoli, a obecnie wykłada z ramienia SIDIR na Wydziale Prawa Uniwersytetu Warszawskiego, na Uniwersytecie Wrocławskim i Politechnice Poznańskiej