ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, reprezentowany przez Jerzego Marcinko Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, posiadającego REGON: 357116163 i NIP: 679-25-97-429, zwanym dalej Zamawiającym, a ( w przypadku spółek prawa handlowego)... wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., prowadzonego przez Sąd Rejonowy w. Wydział. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... ( w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) zam.... legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)... prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki posiadającym REGON:... i NIP:..., ( w przypadku spółki cywilnej )... zam. legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki,.zam. legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą. posiadającym REGON i NIP.. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wynikiem przeprowadzonego przetargu str. 1
nieograniczonego (znak sprawy:...) zobowiązuje się do wykonania zadania pn.:.... (dalej: Przedmiot umowy ). 2. Zakres przedmiotowy zadania określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zadania zgodnie z zakresem rzeczowym zadania stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, przy dołożeniu należytej staranności. 3. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zapewni: 1) Sukcesywną dostawę i aktywację (przez cały termin obowiązywania umowy tj. od dnia.. do dnia, ale nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego) telefonów komórkowych GSM, modemów USB wraz z kartami SIM w ilościach (z zastrzeżeniem +/- 20%) -..szt. aparatów telefonicznych, -. szt. kart SIM do aparatów telefonicznych, -. szt. modemów USB, -. szt. kart do modemów USB, 2) Przeniesienie do swojej sieci, dotychczas wykorzystywane przez Zamawiającego numery telefonów komórkowych od T-Mobile Polska S.A. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia wszystkich formalności związanych z przeniesieniem numerów. Koszty związane z przejęciem numerów od obecnego operatora ponosi w całości Wykonawca. Przeniesienie numerów od nowego Operatora nie może powodować przerwy w świadczeniu usług telekomunikacyjnych poza przypadkami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień publicznych w sieciach telefonicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 1670). Wykaz numerów dotychczasowego Operatora podanych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 3) Realizowanie bezpłatnych krajowych połączeń głosowych, SMSów, MMSów do sieci macierzystej oraz nielimitowanych połączeń do krajowych sieci stacjonarnych. 4) Bezpłatne bilingi szczegółowe dla wszystkich numerów dostarczane Zamawiającemu w wersji papierowej wraz z fakturą. Biling musi zawierać co najmniej: wykaz numerów, koszt jednostkowy połączeń, rodzaj połączeń każdego numeru komórkowego, rozmowy oraz wysłane SMSy i MMSy wykonywane również w ramach sieci macierzystej, 5) Zestawienie wszystkich numerów, w jednym arkuszu, w którym muszą znaleźć się następujące dane: numer i telefonu, wartość opłat bieżących dla każdego numeru w oparciu o ceny netto i brutto. Format pliku umożliwiający odczyt w EXCEL oraz w postaci papierowej dostarczanej raz w miesiącu wraz z fakturą, 4. Wykonawca oświadcza, iż każdy aparat telefoniczny objęty niniejszą umową będzie posiadał parametry techniczne wskazane w zakresie rzeczowym zadania. 5. Zapewnienie bezzwłocznej reakcji na awarie oraz eliminowanie ich, w ramach udzielonej gwarancji, na czas oddania do serwisu telefon zastępczy. W przypadku napraw nie objętych gwarancją powiadomienie o kosztach naprawy faxem lub str. 2
mailem. Decyzja o naprawie należy do Zamawiającego. Zwrot sprzętu nie później niż 30 dni od daty odbioru od Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić oprogramowanie do zarządzania aktywacjami, posiadające funkcjonalność wskazaną w zakresie rzeczowym zadania. 7. Wykonawca zapewni siłę sygnału pozwalającą na swobodne wykonywanie połączeń we wszystkich pomieszczeniach w siedzibach Zamawiającego. W przypadku braku pokrycia sieci komórkowej Wykonawca zobowiązuje się do zwiększenia zasięgu działania sieci poprzez instalację dodatkowych stacji bazowych lub rekonfigurację swojej sieci w ciągu trzech tygodni od daty zgłoszenia problemów przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dobrania +/- 20 % aparatów telefonicznych wraz z kartami SIM do puli obecnie użytkowanych. Zamawiający zaznacza jednocześnie, iż podpisanie każdej nowej umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych na czas określony z równoczesnym dodaniem nowej aktywacji karty SIM do korporacji będzie możliwe w dowolnym momencie trwania umowy głównej, z terminem zakończenia zgodnym z terminem zakończenia umowy głównej, nie później jednak niż na miesiąc przed jej zakończeniem i pod warunkiem, iż nie przekroczony będzie limit aktywnych kart SIM zawarty w umowie głównej. Dodatkowe karty SIM oraz aparaty telefoniczne Wykonawca będzie dostarczał przez cały okres obowiązywania umowy tj.: od dnia.. do dnia.., według niezmiennych cen określonych w cenniku ofertowym. 9. Zamawiający wyraża zgodę na ewentualne podpisywanie dodatkowych formularzy aktywacji usług, pod warunkiem, że podpis taki potwierdzi wyłącznie fakt zamówienia aktywacji karty SIM i nie będzie zawierał żadnych wymagań dotyczących określania warunków świadczenia usług przez Wykonawcę. 10. Zamawiający wyraża zgodę na udostępnienie Wykonawcy, wybranemu w wyniku postępowania, fotokopii lub co najmniej odpisów dokumentów formalnych Zamawiającego (NIP, REGON, KRS lub Statut) oraz osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (dowód osobisty). 11. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności abonamentowych z góry. Zasada ta dotyczy jedynie płatności abonamentowych. 2 Termin realizacji umowy Strony ustanawiają następujący termin realizacji przedmiotu umowy na dzień.. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia Wykonawcy osiągnie kwotę o której mowa w 3 ust. 2, umowa wygasa. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy będzie otrzymywał wynagrodzenie obliczone na podstawie niezmiennych cen jednostkowych określonych w cenniku stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca za wykonanie pełnego zakresu prac otrzyma wynagrodzenie w kwocie nie przekraczającej... złotych brutto (słownie złotych:...), 3. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT. str. 3
4. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT, wystawionej po protokolarnym odbiorze robót, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, NIP: 679-25-97-429. 6. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego. 7. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemna zgodą Zamawiającego. 4 Nadzór nad realizacją umowy 1. Zamawiający ustanawia... osobą nadzorującą realizację przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ustanawia osobą odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy. 5 Kary umowne 1. Strony ustalają, że zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego 10% maksymalnego wynagrodzenia określonego 3 ust. 2 niniejszej umowy, 2) Wykonawca w przypadku: a) zwłoki w wykonaniu czynności określonych w 1 ust. 5 umowy - 0,2% maksymalnego wynagrodzenia określonego 3 ust. 2 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, b) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% maksymalnego wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 umowy, c) zwłoki w dostarczeniu telefonu zastępczego - 0,2 % wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy- za każdą godzinę zwłoki licząc od upływu 48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego awarii, d) zwłoki w wykonywaniu czynności określonych w 1 ust. 7 zd. 2 niniejszej umowy - 0,2 % wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy- za każdy dzień zwłoki licząc od terminu określonego w 1 ust. 7 zd. 2 niniejszej umowy. e) zwłoki w dostawie i aktywacji telefonów komórkowych GSM, modemów 0,2 % wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy- za każdy dzień zwłoki licząc od terminu określonego w 1 ust. 3 pkt 1) niniejszej umowy. f) zwłoki w usunięciu wad aparatów telefonicznych w ramach gwarancji 0,2% maksymalnego wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2 niniejszej str. 4
umowy za każdy dzień zwłoki ponad termin określony w 7 ust. 2 umowy. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę by naliczone kary umowne były potrącane z należności za wykonane prace. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialna za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy. 5. Całkowita suma kar umownych naliczonych na postawie umowy nie przekroczy 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2 niniejszej umowy. 6 Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach (art. 145 Prawa zamówień publicznych). W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za usługi już wykonane. 2. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do natychmiastowego wypowiedzenia niniejszej umowy, w przypadku gdy a)wykonawca wykonuje usługi w sposób nienależyty, pomimo wezwania wystosowanego przez Zamawiającego do zmiany sposobu wykonywania niniejszej umowy w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę przedmiotowego wezwania. 7 Gwarancja jakości 1. Wykonawca udziela następujących okresów gwarancji na dostarczony sprzęt: 1) na telefony komórkowe - 2) na akumulator do ww. telefonów -. 3) na karty SIM -. 4) na modemy -. 2. Zamawiający w przypadku stwierdzenia istnienia wad przedmiotu umowy, wykonując uprawnienia wynikające z gwarancji może żądać ich usunięcia przez Wykonawcę w terminie 14 dni od zgłoszenia wady. Wykonawca zobowiązuje się do odebrania od Zamawiającego wadliwego sprzętu w terminie 48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego, a na czas oddania do serwisu Wykonawca zobowiązuje się zapewnić telefon zastępczy. W przypadku gdy w okresie trwania gwarancji: a) zostanie wykryta wada fabryczna, której nie można usunąć b) dokonano trzech istotnych napraw (poprzez istotną naprawę Zamawiający rozumie dokonanie wymiany lub naprawę istotnego elementu sprzętu), c) czas oczekiwania na naprawę sprzętu przekroczy 30 dni, Zamawiającemu przysługuje prawo do wymiany użytkowanego sprzętu na nowy, wolny od wad, o niezgorszych parametrach technicznych w terminie do 7 dni od daty zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt a), b), c). str. 5
3. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie terminu gwarancyjnego, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 4. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego Zamawiający wskutek wady nie mógł z przedmiotu umowy w sposób pełny korzystać. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy powstałe w okresie gwarancyjnym. Okresy gwarancji i rękojmi za wady są jednakowe. 6. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 7. Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dokonał istotnych napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili naprawy lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego Zamawiający wskutek wady nie mógł z przedmiotu umowy w sposób pełny korzystać. 8 Zmiana umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy gdy w trakcie realizacji: 1) wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację) ze strony wykonawcy lub ze strony Zamawiającego. 2) strony zawierają umowę o wykonanie zamówienia dodatkowego, którego wykonanie będzie warunkiem wykonania niniejszej umowy. W taki przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania niniejszej umowy, 3) wystąpi np. brak na rynku dostępnych telefonów i akcesoriów telefonicznych oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ. W takich przypadkach Wykonawca i Zamawiający postanowią o zmianie sposobu świadczenia Wykonawcy określonego w umowie. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo telekomunikacyjne, ustawy o ochronie danych osobowych oraz Regulamin Świadczenia Usług Telekomunikacyjnych. W terminie do 7 dni od daty zawarcia niniejszej umowy Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu aktualnie obowiązujący regulamin za pisemnym potwierdzeniem odbioru. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian w zakresie dot. Zamawiającego Wykonawca winien niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego i dostarczyć na piśmie aktualną wersję Regulamin. 2.Ewentualne sporne kwestie wynikłe w związku z realizacja niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia stron spory wynikłe w trakcie wykonywania umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3.Wniosek Wykonawcy o zmianę treści umowy winien być zgłoszony Zamawiającemu, w terminie 7 dni od momentu wystąpienia powyższych przesłanek, określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4.Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egzemplarz dla Zamawiającego. str. 6
- 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 10 Wykaz załączników Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy: 1. zakres rzeczowy zadania, 2. wykaz numerów telefonicznych, 2. cennik ofertowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 7