ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53, Kraków, reprezentowany przez Jerzego Marcinko Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, Kraków, posiadającą REGON: i NIP: , zwaną dalej Zamawiającym, a (w przypadku spółek prawa handlowego)... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, zamieszkałym..... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., posiadającym REGON:... i NIP:..., (w przypadku spółki cywilnej ) prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym., legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, 2.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym.. legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)...wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą.. posiadającym REGON i NIP.. (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum) (w przypadku spółki prawa handlowego) 1... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości.. (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) 2., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. zam.... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr. z dnia:... (Lider Konsorcjum), reprezentowanego przez: 1). 2). str. 1

2 zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy:. Strony zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wynikiem przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (znak sprawy:...) zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: Naprawa i rekonfiguracja istniejącego systemu integrującego systemy bezpieczeństwa MM8000 oraz Systemu Tunelowego SCADA w tunelu KST wraz z utrzymaniem i serwisem systemów automatyki w tunelu KST. 2. Zakres przedmiotowy zadania szczegółowo określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zadania zgodnie z zakresem rzeczowym zadania stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i przy dołożeniu należytej staranności. 3. W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: a) naprawy i rekonfiguracji MM8000 wraz z aktualizacją oprogramowania b) naprawy i rekonfiguracji Systemu Tunelowego sterowania i wizualizacji SCADA wraz z aktualizacją oprogramowania na sprzęcie Zamawiającego. c) utrzymania i serwisu Systemu Tunelowego sterowania i wizualizacji SCADA d) utrzymania i serwisu Systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru SAP (Algorex łącznie z systemem FIBROLASER) e) utrzymania i serwisu Systemu telefonów alarmowych SOS f) utrzymania i serwisu Systemu monitoringu i telewizji przemysłowej CCTV g) utrzymania i serwisu Systemu MM8000 h) utrzymania i serwisu kablowej sieci teletechnicznej. 4. Przedmiot umowy obejmuje zapewnienie bieżącego i ciągłego utrzymania dozoru nad prawidłową i ciągłą pracą systemów i urządzeń wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu. Czynności składające się na przedmiot umowy będą wykonywane przez 24h/dobę przez 7 dni w tygodniu, przez cały okres trwania umowy. 5. W razie zaistnienia awarii systemów i urządzeń skazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu Wykonawca ma obowiązek przystąpić do usuwania awarii (występującej w godzinach pomiędzy ) w ciągu 4 godzin od telefonicznego powiadomienia przez Zamawiającego. Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zaistniałą awarię telefonicznie na nr lub faksem na nr. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia powyższej awarii w terminie pisemnie uzgodnionym z Zamawiającym. 6. W razie zaistnienia awarii systemów i urządzeń wskazanych w ust. 3 niniejszego paragrafu Wykonawca ma obowiązek przystąpić do usuwania awarii (występującej w godzinach pomiędzy ) w ciągu 6 godzin od telefonicznego powiadomienia przez Zamawiającego. Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy zaistniałą awarię telefonicznie na nr lub faksem na nr. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia powyższej awarii w terminie pisemnie uzgodnionym z Zamawiającym. str. 2

3 7. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązany jest do współpracy z pracownikami Zamawiającego w zakresie m.in. przyjmowania zgłoszeń oraz przekazywania informacji o stanie infrastruktury w tunelu KST. Wykonawca zobowiązany jest udostępnić minimum 2 numery telefonów w celu całodobowego kontaktu telefonicznego. 8. Realizując Przedmiot umowy Wykonawca z własnych środków finansowych nabywa niezbędne do eksploatacji podzespoły i części zamienne. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania materiałów instalacyjnych i części zamiennych na podstawie wykazu uzgodnionego pisemnie z Zamawiającym. Przed zamontowaniem materiałów lub części zamienne Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację inspektora nadzoru dla ich użycia. W przypadku stwierdzenia, że zainstalowane materiały i części zamienne nie spełniają wymogów Wykonawca na własny koszt dokona ich demontażu i wymiany na nowe. Z chwilą zamontowania podzespołów i części zamiennych stają się one własnością Zamawiającego. Rozliczenie zakupionych podzespołów i części nastąpi stosownie do 4 ust. 1 lit. c. 9. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać wszelkie prace zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami BHP i Kodeksu Pracy. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia pracowników wykonujących prace objęte niniejszą umową w odpowiedni sprzęt i narzędzia. 10. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy będzie protokół odbioru końcowego. 2 Termin realizacji umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od..r. do. r. z tym, że Wykonawca zrealizuje zadanie naprawy oraz rekonfiguracji systemów, o których mowa w 1 ust. 3 lit. a i b terminie do 6 miesięcy od podpisania umowy. 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) Kontrola postępu i jakości prac wykonywanych w ramach realizacji niniejszej umowy, b) Rozliczanie prac wykonywanych w ramach niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli terminowości, jakości i prawidłowości utrzymania żądanych standardów wykonania usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązuje się dostarczyć dla potrzeb kontroli wszelkie dane dotyczące wykonywania usług będących przedmiotem niniejszej umowy. Dane rozumiane są jako wszelkie informacje na temat czynności podjętych w ramach usprawniania usterki oraz przekazanie poprawek do oprogramowania wgranych w trakcie czynności serwisowych. Wykonawca jest zobowiązany również do przekazania w dowolnej chwili na żądanie Zamawiającego haseł administratora do wszystkich systemów wymienionych w 1 ust W razie stwierdzenia w trakcie kontroli wad wykonywania usług, Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do ich usunięcia w wyznaczonym terminie. 5. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad w wyznaczonym terminie Zamawiający może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt Wykonawcy na co Wykonawca wyraża zgodę. str. 3

4 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawca za wykonanie pełnego zakresu prac otrzyma wynagrodzenie w kwocie nie przekraczającej... złotych brutto (słownie złotych:...), składające się z: a) wynagrodzenia ryczałtowego za usługę naprawy oraz rekonfiguracji systemów w łącznej kwocie.złotych brutto (słownie złotych.) ustalonej na podstawie oferty płatne jednorazowo; b) wynagrodzenia ryczałtowego za wykonywanie czynności bieżącego i ciągłego utrzymania dozoru nad prawidłową i ciągłą pracą systemów i urządzeń w łącznej kwocie.złotych brutto (słownie złotych.) ustalonej na podstawie oferty; c) wynagrodzenia za zakup części i podzezpołów w łącznej kwocie nieprzekraczającej Rozliczenie wynagrodzenia ryczałtowego za usługę naprawy oraz rekonfiguracji systemów nastąpi w latach proporcjonalnie do środków finansowych zawartych w budżecie na realizację zadania w ramach limitów finansowych, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu. 3. Rozliczenie prac wykonywanych w ramach czynności bieżącego i ciągłego utrzymania dozoru nad prawidłową i ciągłą pracą systemów i urządzeń będzie następować w miesięcznych okresach rozliczeniowych na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru prac za dany miesiąc. 4. Wynagrodzenie za wykonywanie czynności bieżącego i ciągłego utrzymania dozoru nad prawidłową i ciągłą pracą systemów i urządzeń będzie przekazywane na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT wystawionej po protokolarnym odbiorze prac w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Dotyczy to faktur wystawionych w ramach limitu finansowego w danym roku obowiązywania umowy. W przypadku wystawienia faktur na kwotę przekraczającą limit finansowy w danym roku obowiązywania umowy, faktura zostanie zapłacona w następnym roku do końca pierwszego kwartału tj. do 31 marca następnego roku. Faktury, których termin płatności zostaje przesunięty na rok następny, powinny opiewać na kwoty, które w całości zostaną zapłacone w tym roku. 5. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy zostanie zapłacone do wysokości limitów finansowych na poszczególne lata, za zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu tj. -. w roku 2015, -. w roku w roku 2017, -. w roku str. 4

5 6. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 7. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, Kraków, NIP: W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT Zamawiający odmówi jej przyjęcia. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umowy za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego. 10. W przypadku gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegną zmianie : a) stawka podatku od towarów i usług b) wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r., Nr 200, poz z późn. zm.), c) zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - Wykonawcy przysługuje uprawnienie do domagania się zmiany wynagrodzenia w zakresie bezpośrednio związanym ze zmianą, o której mowa w lit. a c niniejszego ustępu. Uprawnienie to uzależnione jest od wykazania, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia wymaga stosownego aneksu dla swej ważności sporządzonego na piśmie. * tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis: 11. Z chwilą uregulowania przez Zamawiającego względem pełnomocnika ustanowionego zgodnie z 10 ust. 6 niniejszej Umowy należności wynikającej z wystawionej przez niego faktury z tytułu wykonania Przedmiotu umowy, pozostali wykonawcy, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, nie będą rościli względem Zamawiającego żadnych praw do zapłaty za wykonane prace. 5 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony sprzęt i części zamienne oraz modyfikacje oprogramowania wprowadzone do systemu - 24 miesiące lub zgodnie z gwarancją producenta jeśli jej termin jest dłuższy, licząc od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonane usługi 24 miesiące licząc od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru. 2. Strony ustalają następujący sposób postępowania w przypadku ujawnienia wad przedmiotu umowy w okresie gwarancji: 1) w razie ujawnienia wad, Zamawiający zgłosi Wykonawcy wady na piśmie w terminie do 7 dni od dnia stwierdzenia wady; 2) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad wykonanych prac w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia, a w uzasadnionym przypadku w innym uzgodnionym przez strony terminie; 3) w przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia zaistniałej wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. str. 5

6 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji także po upływie terminu gwarancyjnego, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 4. Jeżeli w wykonaniu obowiązków z tytułu gwarancji Wykonawca dokonał istotnych napraw, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili naprawy lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego Zamawiający wskutek wady nie mógł z przedmiotu umowy w sposób pełny korzystać. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady usług objętych niniejszą umową, stwierdzone w toku czynności odbioru końcowego i ujawnione w okresie rękojmi. Okresy gwarancji i rękojmi za wady są jednakowe. 6. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 6 Osoby nadzorujące 1. Nad realizacją niniejszej umowy nadzór ze strony Zamawiającego będą pełnić: 2. Ze strony Wykonawcy pracami kierować będzie: 3. O każdej zmianie osób upoważnionych strony poinformują się pisemnie. * tylko w przypadku gdy stroną umowy są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia (np. w ramach konsorcjum) wprowadzony zostanie zapis: 4. Pełnomocnik wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie (np. w ramach konsorcjum) upoważniony do zawarcia niniejszej umowy Lider Konsorcjum), działający przez osoby upoważnione do jego reprezentacji, przez cały okres realizacji niniejszej umowy, jak również w okresie rękojmi i gwarancji, upoważniony jest do reprezentowania wszystkich wykonawców, którym zamówienie zostało udzielone wspólnie, w szczególności upoważniony jest do: a) składania oświadczeń woli w imieniu wszystkich wykonawców; b) wystawiania faktur i odbioru wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy; c) przyjmowania w imieniu wszystkich wykonawców oświadczeń woli składanych przez Zamawiającego; d) prowadzenia, wysyłania, odbierania korespondencji związanej z niniejszą umową e) reprezentowania wszystkich wykonawców we wszelkich kontaktach, czynnościach wykonywanych w związku z realizacją niniejszej umowy; f) podpisywania w imieniu wszystkich wykonawców wszelkich dokumentów związanych z realizacja niniejszej umowy, w szczególności do podpisywania umowy, umów (w przypadku zamówień dodatkowych lub uzupełniających) aneksów do umowy, protokołów. 7 Kary umowne 1. Strony ustalają, że zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku: a) odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego 10% maksymalnego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, 2) Wykonawca w przypadku: a) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% maksymalnego wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy. str. 6

7 b) zwłoki w przystąpieniu do usunięcia awarii, o której mowa w 1 ust. 5 i 6 umowy kara umowna w wysokości 0,05% wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każde nieuzasadnione nie dotrzymanie terminu w danym miesiącu. c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy 0,01 % wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu na usunięcie wad ustalonego zgodnie z 5 ust. 2 pkt 2 umowy. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę by naliczone kary umowne były potrącane z należności za wykonane prace. 8 Odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach (art. 145 Prawa zamówień publicznych). W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za roboty już wykonane. 2. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wypowiedzenie niniejszej umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, m.in. gdy Wykonawca wykonuje usługi w sposób nienależyty poprzez brak reakcji Wykonawcy w przewidzianym w niniejszej umowie terminie do usunięcia wadliwie wykonanych usług zgodnie z 5 ust.2 pkt 2. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie to ma wartość... złotych (słownie:...) co odpowiada...% maksymalnego wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust. 1 umowy. Wykonawca wniósł zabezpieczenie przed zawarciem umowy w formie...; kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujący sposób: 1) 70% zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, 2) 30% zabezpieczenia Zamawiający zwróci Wykonawcy nie później niż w ciągu 15 dni po upływie terminu rękojmi. 3. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć czas obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy w taki sposób aby obejmowało także przedłużenie terminu realizacji umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. str. 7

8 10 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej umowy w przypadku, gdy: 1) wystąpi brak na rynku dostępnych materiałów lub urządzeń, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą zostać zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ. W takich przypadkach Wykonawca i Zamawiający postanowią o zmianie sposobu świadczenia Wykonawcy określonego w umowie. 2) wystąpi konieczność zmiany osób nadzorujących realizację niniejszej umowy. W takim przypadku strony mogą dokonać zmian osób koordynujących wykonanie niniejszej umowy. 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa zamówień publicznych. 2. W przypadku sporu właściwym do rozpoznania sprawy będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach : - jeden egzemplarz dla Zamawiającego, - jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 12 Wykaz załączników Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy: Załącznik nr 1 - zakres rzeczowy. Załącznik nr 2 - kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 8