1 PROJEKT UMOWA O świadczenie usługi sprzątania części wspólnych nieruchomości Słupskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółka z o. o. w Słupsku Zawarta dnia.. sierpnia 2016 r. w Słupsku, pomiędzy : Słupskim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. z siedzibą w Słupsku, przy ul. Fałata 11, wpisanym do Krajowego Rejestru pod numerem KRS 0000132426, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, o numerze identyfikacji podatkowej NIP 839-23-19-320 ; REGON 770904455, o kapitale zakładowym w wysokości 17.335.500,00 zł wpłaconym i wniesionym w całości, reprezentowanym przez Zarząd Spółki działający przez : Prezesa Zarządu zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, z jednej strony a..... reprezentowanym przez :... zwanym dalej w treści umowy WYKONAWCĄ 1 Podstawą zawarcia umowy jest wybór oferty Wykonawcy na podstawie postępowania przeprowadzonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000,00 Euro obowiązującego w Słupskim Towarzystwie Budownictwa Społecznego sp. z o. o. 2 WYKONAWCA przyjmuje do wykonania kompleksowe sprzątanie części wspólnych nieruchomości w następujących budynkach mieszkalnych, stanowiących własność Słupskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego sp. z o. o. - b. m. ul. Fałata 8-44 mieszkania - b. m. ul. Fałata 9-32 mieszkania - b. m. ul. Fałata 10-40 mieszkań - b. m. ul. Fałata 11-27 mieszkań - b. m. ul. Fałata 12-30 mieszkań
- b. m. ul. Fałata 13-24 mieszkania - b. m. ul. Narutowicza 5-44 mieszkania - b. m. ul. Narutowicza 6-24 mieszkania - b. m. ul. Szafranka 6-61 mieszkań - b. m. ul. Szafranka 8-32 mieszkania - b. m. ul. Szafranka 10-39 mieszkań - b. m. ul. Szafranka 12-60 mieszkań - b. m. ul. Szafranka 6-8 - klatka schodowa do garażu ----------------------------------------------------------------- RAZEM - 457 mieszkań + klatka schodowa do garażu podziemnego Kompleksowe sprzątanie obejmuje następujący zakres prac: - bieżące usuwanie nieczystości z części wspólnych (klatki schodowe, wiatrołapy, korytarze przyziemia, pomieszczenia na wózki) - gruntowne zamiatanie klatek schodowych i wiatrołapów 1 razy w tygodniu - gruntowne zamiatanie i mycie klatek schodowych i wiatrołapów 1 razy w tygodniu - gruntowne zamiatanie i mycie pomieszczeń na wózki 1 raz w tygodniu - gruntowne zamiatanie i mycie głównej klatki schodowej garażu podziemnego 1 raz w tygodniu - mycie drzwi wejściowych, drzwi wewnętrznych wiatrołapu, drzwi do piwnic, drzwi do wózkowni i drzwi do garażu w miarę potrzeb nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu - mycie balustrad i poręczy 1 raz w miesiącu - mycie skrzynek pocztowych w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu - mycie lamperii 1 raz na kwartał - przecieranie rur gazowych 1 raz na kwartał - mycie okien 1 raz na kwartał - mycie parapetów 1 raz w tygodniu - zamiatanie korytarzy piwnicznych w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu - przecieranie rur w piwnicy 1 raz na kwartał - bieżące usuwanie ogłoszeń, reklam umieszczonych w częściach wspólnych 3 1. Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram prac na każdym budynku. Harmonogram ten będzie wywieszony w gablotach ogłoszeniowych do wiadomości mieszkańców. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac objętych niniejszą Umową w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej Umowy z należytą starannością i dokładnością. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy lub spowodowane przez personel, za który Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 2
5. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia swoich pracowników w niezbędne narzędzia i sprzęt do wykonania usługi, a także odzież i sprzęt ochrony osobistej oraz przeszkolenia pracowników w zakresie BHP. 6. Wykonawca wszelkie prace wykona z własnych materiałów i środków chemicznych 7. Wykonawca w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy obowiązany jest przedstawić Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową na ubezpieczenie, odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 50 000 zł - pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy (w ciągu 14 dni od dnia upływu terminu na przedstawienie polisy) lub zawarcia takiej umowy przez Zamawiającego za Wykonawcę. Koszty zawarcia umowy Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku wygaśnięcia polisy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia nowej polisy pod rygorem rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4 1. Ze strony Wykonawcy pracami kierować będzie. tel... 2. Pełnomocnikiem Zamawiającego przy realizacji umowy są Administratorzy Osiedli: - osiedle Fałata i Narutowicza Barbara Radziejewska tel. 59-845-60-91 - osiedle Szafranka - Leszek Żurawski tel. 59-845-60-91 5 1. Oceny prawidłowości wykonywania prac objętych niniejszą umową dokonuje Zamawiający poprzez bieżące kontrole stanu czystości nieruchomości i terenu. 2. O stwierdzonych podczas kontroli uchybieniach w stanie czystości Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie telefonicznie i potwierdzi w formie pisemnej mailem na adres Wykonawcy:.. 3. Uchybienia te Wykonawca ma obowiązek usunąć w okresie 24 godzin od zgłoszenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi. 6 Zamawiający jest uprawniony do stosowania kar umownych z tytułu niewłaściwej realizacji prac porządkowych: - jeżeli Wykonawca nie usunie uchybień w terminie określonym 3 w pkt.3 Zamawiający może potrącić z faktury wystawionej za dany miesiąc 1 % wartości faktury za każdy dzień zwłoki w usuwaniu uchybień. - podstawą do zastosowania kar umownych będzie sporządzona notatka z kontroli, w której uczestniczyć będzie przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy - w przypadku nie uczestniczenia w kontroli przedstawiciela Wykonawcy notatka zostanie sporządzona jednostronnie przez Zamawiającego. 3
7 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01.09.2016r. do 31.08.2017roku, z możliwością wypowiedzenia Umowy każdej ze stron z zachowaniem jednego miesiąca. Bieg okresu wypowiedzenia rozpoczyna się 1-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. 2. Zamawiający może rozwiązać Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia określonego w pkt. 1 w przypadku: - zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków określonych w niniejszej Umowie - powtarzających się niedokładności i uchybień, po uprzednim 3 krotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy i przesłaniu upomnienia do siedziby Wykonawcy, lub drogą mailową. 8 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe miesięczne płatne po wykonaniu miesięcznego zakresu prac na podstawie wystawionej faktury VAT. Wysokość miesięcznego ryczałtu usługi sprzątania wynosi: - sprzątanie budynków mieszkalnych w wysokości netto..zł/miesiąc od 1 mieszkania zgodnie z wyliczeniem: oferowana stawka zł/mieszkanie x 457 mieszkań = cena - sprzątanie klatki schodowej garażu w wysokości netto zł za 1 miesiąc Do powyższych kwot zostanie doliczony należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT 2. Wynagrodzenie określone w pkt. 1 będzie płatne przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od otrzymania faktury. 3. O zmianach kont bankowych, numeru NIP, siedziby i adresu dostarczania faktur strony powinny się wzajemnie powiadamiać na piśmie, pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami bankowymi. 4. W przypadku uzasadnionego wzrostu kosztów świadczonych usług, strony zastrzegają sobie możliwość negocjacji cen, jednak nie później niż miesiąc przed upływem obowiązującego cennika. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych osobowych, uzyskanych od Zamawiającego w celu wykonania niniejszej umowy i do przestrzegania w tym zakresie przepisów prawa w tym ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych 9 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności. 4
11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Właściwym do rozpatrzenia i rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd dla miasta Słupska. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach : dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden egzemplarz dla WYKONAWCY. Z A M A W I A J Ą C Y : W Y K O N A W C A : 5