SZKOLENIE MS Office dla Office Managera / Asystenta tel: +48 22 100-48-96; fax: +48 22 300-52-79; e-mail: biuro@akademiaasap.pl
TRENERZY DORADCY TRENERZY i KONSULTANCI NASZA MISJA DOSTARCZENIE RZETELNEJ INFORMACJI POZWALAJĄCEJ NA ROZWÓJ I POD- NIESIENIE POZIOMU DOJRZAŁOŚCI ORGANIZACJI. Stawiamy na kompetencje, jakość i wiarygodność. Mamy doświadczenia praktyczne i aktualną wiedzę. Działamy rzetelnie, szybko i profesjonalnie. WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI TO NAJCENNIEJSZY KAPITAŁ KAŻDEJ ORGANIZACJI. to kilkadziesiąt osób z wybitnymi osiągnięciami zarówno w pracy zawodowej (kadra menadżerska, dyrektorzy, osoby zarządzające firmami) jak i przedstawiciele nauki (doktorzy, adiunkci znanych polskich uczelni, szefowie katedr finansów, ekonomii, zarządzania i strategii). W swoich szeregach mamy także osoby znające z własnego doświadczenia instytucje przyznające środki europejskie one najlepiej wiedzą jak pisać wnioski o dotacje. to nasz najbardziej zróżnicowany wiekowo zespół. Mamy analityków, asystentów ludzi młodych i pełnych energii, całkowicie poświęcających się pracy, która jest ich pasją. Budują oni wciąż swoje kompetencje pod opieką naszych ekspertów czerpiących inspirację z dziesiątek projektów i firm, którym pomagali zrozumieć zachodzące procesy i wdrożyć pożądane zmiany. Cieszymy się także doświadczonym zespołem Kierowników Projektu oraz osób zarządzających Portfelami Projektów wszyscy mają certyfikaty PRINCE2 lub PMI. KONSULTANCI największą radość sprawiają nam te chwile, kiedy Klient mówi, że chce nasze szkolenie, ale koniecznie z tym, wybranym trenerem to znacznie więcej niż dobre oceny w ankietach. My z takimi ludźmi właśnie współpracujemy, a osobowości wybitne zatrudniamy na stałe. Atmosfera w Akademii sprzyja wymianie wiedzy, czerpiemy inspiracje z projektów do szkoleń, zaś ze szkoleń przenosimy wiedzę do projektów. To naprawdę działa i nasi Klienci to dostrzegają i z tego korzystają. 2
OFERTA SZKOLENIA PROBLEMY I POTRZEBY ZASPOKAJANE PRZEZ SZKOLENIE Szkolenie uczy umiejętnego wykorzystania funkcji najpopularniejszych aplikacji MS Office w celu pełnego zautomatyzowania i podwyższenia efektywności pracy. Podczas szkolenia uczestnicy zdobędą wiedzę dotyczącą zastosowania MS Excel w pracy asystentki, tworzenia wzorców dokumentów w MS Word oraz nauczą się profesjonalnie prezentować dane za pomocą MS PowerPoint oraz organizować czas za pomocą MS Outlook. Szkolenie skierowane jest dla asystentek, sekretarek, recepcjonistek, Office managerów oraz wszystkich pracowników pragnących podnieść swoje kompetencje w zakresie obsługi aplikacji biznesowych. INFORMACJE PODSTAWOWE Forma treningu: Warsztaty praktyczne. Ćwiczenia na komputerach w wersji MS Office minimum 2013. Wymiar czasowy: Cena za grupę: Cena za Uczestnika: 3 dni (24 godziny lekcyjne) (dotyczy szkoleń zamkniętych do 10 osób): 6.500* zł (dotyczy szkoleń otwartych): 990* zł Cena dotyczy przeprowadzenia szkolenia, zapewnienia materiałów szkoleniowych, certyfikatów dla uczestników oraz cateringu. Nocleg, obiad, parking za dodatkową opłatą. KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z UKOŃCZENIA SZKOLENIA Uczestnictwo w szkoleniu daje praktyczne umiejętności wykorzystania arkusza kalkulacyjnego MS Excel do tworzenia i formatowania różnego rodzaju obliczeń i raportów oraz graficznej prezentacji wyników, funkcji edytora MS Word do tworzenia profesjonalnych dokumentów oraz korespondencji seryjnej. Poprzez naukę tworzenia prezentacji w MS PowerPoint każdy uczestnik szkolenia profesjonalnie zaprezentuje dane oraz stworzy biznesowe pokazy prezentowane podczas spotkań i wystąpień. METODYKA Kurs prowadzony jest nowoczesnymi, interaktywnymi metodami, z użyciem projektora multimedialnego, przy aktywnym zaangażowaniu uczestników. Wszystkie ćwiczenia prowadzone są na podstawie przykładów zaczerpniętych z praktyki (case studies). Zajęcia, pomimo prezentowania złożonej wiedzy merytorycznej, prowadzone są w zrozumiały sposób, zapewniający przyswojenie przekazywanej wiedzy przez każdego uczestnika szkolenia. Każdy uczestnik otrzymuje komplet materiałów szkoleniowych. Szkolenia mają charakter warsztatów, zawierających praktyczne ćwiczenia przy komputerach. Zapewniamy sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem. www.akademiaasap.pl 3
PROGRAM TRENINGU Zakres szkolenia Część 1 - Excel Wstążki i pasek szybkiego dostępu w Excelu Wykresy i ich typy (kolumnowe, kołowe, słupkowe) Tworzenie wykresów Krok 1. Tworzenie podstawowego wykresu Krok 2. Zmienianie układu lub stylu wykresu Krok 3. Dodawanie i usuwanie tytułów lub etykiet danych Krok 4. Pokazywanie i ukrywanie legendy Krok 5. Wyświetlanie i ukrywanie osi lub linii siatki na wykresie Formuły Co to jest formuła i jej budowa Tworzenie prostej formuły przy użyciu stałych i operatorów obliczeń Tworzenie formuły za pomocą odwołań do komórek Tworzenie formuły przy użyciu funkcji Praca w arkuszu Wprowadzanie danych do komórki Jak zmienić szerokość kolumny Jak włączyć zawijanie tekstu w komórce Formatowanie księgowe, liczbowe i dat Jak sformatować liczby jako tekst Ustawianie określonej szerokości kolumny Automatyczne dopasowywanie szerokości kolumny do zawartości Dopasowywanie szerokości kolumny do innej kolumny Ustawianie określonej wysokości wiersza Dopasowywanie wysokości wiersza do zawartości Operacje na arkuszach, zmienianie nazwy arkusza, usuwanie arkuszy Serie danych Układ strony i drukowanie Dodawanie, usuwanie lub przenoszenie podziałów stron Zmienianie orientacji strony w widoku układu strony Dodawanie lub zmienianie nagłówków i stopek stron w widoku układu strony Ustawianie marginesów strony w widoku układu strony Wybieranie opcji skalowania w widoku układu strony Drukowanie znaku wodnego Funkcje Funkcje wyszukiwań i odwołań, funkcje logiczne, funkcje tekstowe, funkcje matematyczne Dodatkowe narzędzia Excela Konsolidacja Formatowanie warunkowe Sortowanie i filtrowanie dużych zbiorów danych 4
PROGRAM TRENINGU Zakres szkolenia Część 2 - PowerPoint Tworzenie podstawowej prezentacji Poznawanie obszaru roboczego programu PowerPoint Nazywanie i zapisywanie prezentacji Dodawanie, ponowne rozmieszczanie i usuwanie slajdów Stosowanie nowego układu do slajdu Kopiowanie slajdu Zmienianie kolejności slajdów Dodawanie i formatowanie tekstu Formatowanie list punktowanych Zmienianie wyglądu tekstu Dodawanie notatek prelegenta Stosowanie bardziej odpowiedniego wyglądu do prezentacji Stosowanie motywu do prezentacji Wzorzec slajdów (typy wzorców, zachowanie wzorca, zmiana nazwy wzorca, zapisywanie wzorca jako motywu) Dodawanie obiektów Clipart, grafiki Smartart i innych obiektów Dodawanie obiektu Clipart Konwertowanie tekstu slajdu na grafikę Smartart Przejścia slajdów Drukowanie prezentacji Dodawanie tabeli do slajdu Dodawanie tabeli Rysowanie tabeli Stosowanie lub zmienianie stylu tabeli Animowanie tekstu i obiektów Omówienie animowania tekstu i obiektów Okienko zadań animacja niestandardowa Stosowanie standardowego efektu animacji do tekstu lub obiektu Tworzenie niestandardowego efektu animacji i jego stosowanie do tekstu lub obiektu Zmienianie lub usuwanie efektu animacji Zmienianie chronometrażu efektu animacji Ustawianie opcji czasu rozpoczęcia Ustawianie opóźnienia lub innych opcji chronometrażu Usuwanie efektu animacji www.akademiaasap.pl 5
PROGRAM TRENINGU Zakres szkolenia Część 3 - Word Najważniejsze porady dotyczące programu Word Zapisywanie szablonu w folderze moje szablony Wyświetlanie dokumentów i poruszanie się po nich Formatowanie tekstu Ponowne używanie formatowania Wyświetlanie wyróżnienia na ekranie i podczas drukowania Edytowanie i recenzowanie dokumentów Usuwanie jednoliterowych wyrazów z końca wiersza Zmiana wielkości liter Tabele Konwertowanie tekstu na tabelę Konwertowanie tabeli na tekst Formatowanie tabeli Dodawanie/usuwanie komórki, wiersza lub kolumny Scalanie lub dzielenie komórek Powtarzanie nagłówka tabeli na kolejnych stronach Określanie miejsca podziału tabeli Wstawianie nagłówków i stopek Sekcje Wstawianie podziału sekcji Typy podziałów sekcji, jakie można wstawiać Zmienianie układu lub formatowania dokumentu Usuwanie zmian układu dokumentu Tworzenie listy punktowanej lub numerowanej Używanie korespondencji seryjnej do tworzenia i drukowania listów oraz innych dokumentów Konfigurowanie dokumentu głównego Łączenie dokumentu ze źródłem danych Mapowanie pól korespondencji seryjnej do pliku danych Wpisywanie treści i dodawanie pól Formatowanie scalonych danych Wyświetlanie podglądu i zakańczanie korespondencji seryjnej Wyświetlanie podglądu wyników scalania 6
PROGRAM TRENINGU Zakres szkolenia Część 4 - Outlook Poczta elektroniczna Konfigurowanie kont pocztowych Wysyłanie i odbieranie wiadomości Edycja wiadomości Filtrowanie, wyszukiwanie, sortowanie wiadomości Zarządzanie wiadomościami pocztowymi, które do ciebie przychodzą Widoki widomości Foldery i przekierowywanie wiadomości do odpowiednich folderów Tworzenie podpisów, reguł, alertów Kontakty Tworzenie i zarządzanie kontaktami Zarządzanie pozycjami kontaktów Edycja Kontaktów Podglądanie zdarzeń dotyczących Kontaktów Kalendarz Konfiguracja kalendarza Wydarzenia, Terminy, Spotkania Udostępnianie kalendarza oraz organizowanie kalendarza innym osobom Zadania Zlecanie i wykonywanie zadań Wysyłanie raportów o zadaniach Zlecanie zadań cyklicznych Kontrola zadań w toku wykonywania Współpraca z Dziennikiem i kontrola czasu wykonywania czynności Notatki Tworzenie notatek Organizowanie notatek Porządkowanie notatek Podstawy administracji programem MS Outlook Archiwizacja danych Odtwarzanie danych www.akademiaasap.pl 7
www.akademiaasap.pl