Praktyczny kurs biurowy - MS OFFICE MS Word

Transkrypt

1 Praktyczny kurs biurowy - MS OFFICE MS Word Podstawowe informacje o aplikacji MS Word - interfejs - wspólne elementy z programem PowerPoint i Excel: wstąŝka, zakładki, grupy i przyciski, - pasek szybkiego dostępu, przycisk pakietu Office, widoki, - elementy interfejsu typowe dla Worda - menu wyboru tabulatorów i linijka, Podstawowe ćwiczenia w programie Word - wszystko poznawane na praktycznych przykładach - róŝne sposoby zaznaczania elementów czcionki, wyrazów i akapitu - kopiowanie i wklejanie - podstawy formatowania tekstu - róŝnice w formatowaniu czcionki i akapitu - bardziej zaawansowane opcje grupy akapit - wcięcia, odstępy między akapitami oraz interlinia - róŝnice między akapitem a linijką tekstu - pokazywanie znaków, których nie widać np. spacji, znaku enter, itp. - skróty klawiaturowe do tworzenia nowej linii lub nowej strony dokumentu - indeksy dolny i górny, czyli jak napisać m2 lub H2O - formatowanie całej strony - marginesy, orientacja - odstępy między literami Ćwiczenia z uŝyciem tabulatorów - typy tabulatorów - kiedy powinno się uŝywać tabulatorów - tabulator lewy, prawy, środkowy - tabulator dziesiętny Ćwiczenia z listami oraz tabelami - tworzenie wykazu - listy punktowanej lub numerowanej - poziomy listy - zmiana poziomu za pomocą klawiatury lub poleceń na wstąŝce - wstawianie i formatowanie tabel - ćwiczenie na przygotowanie faktury VAT za pomocą tabeli Worda - wstawianie tabel z programu Excel do programu Word Wstawianie i edycja grafiki w programie Word - wstawianie i formatowanie obrazków z dysku twardego - wstawianie ClipArt - rysowanie i formatowanie kształtów oraz pól tekstowych - wstawianie wykresów jako statyczne obrazy lub dynamicznie zagnieŝdŝony program Excel z wykresem - dłuŝsze ćwiczenie na zbudowanie diagramu hierarchii - diagramy SmartArt Tekst i dokument - bardziej zaawansowane ćwiczenia z formatowaniem tekstu - pola tekstowe - dodawanie liter z alfabetu niemieckiego czy czeskiego - WordArt - praca z tekstem w kolumnach - inicjał - tło strony, znaki wodne, obramowanie strony - ćwiczenie z tworzeniem ulotki reklamowej

2 Drukowanie dokumentów oraz proste drukowanie adresów na kopertach - wydruk zakresu stron - wydruk tylko zaznaczonego tekstu - wydruk obustronny - proste wydruki na kopertach Zapisywanie jako szablon - wiczenie zapisu papieru firmowego jako szablon - zapis jako szablon by nazwa szablonu pojawiła się pod przyciskiem pakietu Office Bardziej zaawansowane ćwiczenia - praca z dłuŝszymi dokumentami - wstawianie stopek i nagłówków - wstawianie numeracji strony oraz informacji, ile stron zawiera dokument - wstawianie hiperlinków do stron www, poczty , innych dokumentów, do konkretnej strony dokumentu - umieszczanie zakładek - wykonywanie podpisów ilustracji - wstawianie spisów treści, spisów ilustracji, spisów źródeł, cytatów, itp. 2. Excel Podstawowe informacje o Excelu - skoroszyt i arkusz - zakładki na wstąŝce - otwieranie i zapisywanie plików Excela - zapisywanie do starszych wersji Excela lub do PDF - komórki, kolumny, wiersze Narzędzia główne Excela - więcej o interfejsie - opcje karty Narzędzia główne - scalanie, kierunek tekstu, wyrównywanie, symbol złotówki, procentu - formatowanie komórek - zasady wprowadzania dat - skróty klawiaturowe - opcja znajdź i zastąp - typy kursorów - obramowanie komórek i zasady przy wydruku Zaawansowane ćwiczenia - serie danych, serie danych z ctrl - tworzenie prostych formuł - formuły działające pomiędzy arkuszami - malarz formatów - formatowanie warunkowe - kopiowanie formuł - adresowanie względne, mieszane, bezwzględne - róŝne sposoby wyróŝniania wartości ujemnych - opcja wklej specjalnie - opcja wpasuj - drukowanie - indeks górny, dolny

3 - równe szerokości kolumn - formatowanie specjalne i niestandardowe - podstawowe informacje o zakładce Wstawianie i jej opcjach - specyficzne formuły na udział procentowy - funkcja logiczna JEśELI() z zagnieŝdŝaniem - funkcja SUMA.JEśELI() - funkcja LICZ.JEśELI() Sortowanie i filtrowanie - sortowanie wielopoziomowe - sortowanie miesięcy - autofiltr i filtrowanie podstawowe Wykresy - wykres kolumnowy grupowany 3W oraz jego formatowanie - ykres liniowy ze znacznikami wraz z duŝą ilością formatowania - wykres kołowy z etykietami procentowymi Tabele przestawne - zasady tworzenia tabel przestawnych - wartości, etykiety kolumn, wierszy - zasady przestawiania danych - formatowanie tabel przestawnych - grupy w tabelach przestawnych - sumy częściowe i końcowe - filtry raportu a filtry grupy - odświeŝanie danych w tabelach przestawnych - zmiana funkcji liczącej wartości tabeli przestawnej - dodawanie własnego pola obliczeniowego - filtrowanie tabeli przestawnej i tworzenie wykresu przestawnego 3. PowerPoint Podstawowe informacje o programie - poznanie interfejsu programu - nazwy elementów interfejsu programu : wstąŝka, zakładki, grupy, przyciski, pasek szybkiego dostępu, przycisk pakietu Office, róŝne widoki na prezentację - podstawowe informacje co moŝemy wstawić na slajdy programu PowerPoint - początek tworzenia prezentacji - wstawianie nowych slajdów i terminy związane z programem - układ, szablon, motyw, wzorzec slajdu - zapisywanie pokazu slajdów - zapis do wersji starszej i nowszej, zapis do PDF Wstawianie róŝnych elementów do prezentacji - ćwiczenia wstawiania i formatowania - wstawianie tabel wraz z formatowaniem ich zawartości - wstawianie i edycja obrazów - wstawianie i edycja ClipArtów - przycisk tworzenia albumu fotograficznego - dodawanie i formatowanie prostych kształtów - budowanie i zarządzanie blokiem hierarchi SmartArt - wstawianie wykresów - integracja Powerpointa z programem Excel - wstawianie hiperłączy do adresu , stron www, plików,

4 - wstawianie pól tekstowych, usuwanie pól tekstowych z układu slajdu - ćwiczenia na formatowanie tekstów - praca z czcionką oraz polami tekstowymi - kierunek tekstu, wyrównanie, dopasowanie rozmiaru pola tekstowego do tekstu, wymiary pola tekstowego - dodawanie nagłówków i stopek - bieŝąca data, numer slajdu lub własne napisy w stopce - wstawianie tekstów WordArt - sposoby wstawiania znaków z innego alfabetu np. diaktryczne znaki niemieckie lub czeskie - wstawianie dźwięku do prezentacji - wstawianie filmu do prezentacji pobranego z youtube.com Nadawanie wspólnych cech prezentacji jako całości - motyw slajdu - tło slajdu - sposoby automatycznego tworzenia identycznego tła z koloru, gradientu lub obrazka - wstawianie logotypu za pomocą widoku wzorca slajdów Kształty i ich formatowanie - zaawansowane ćwiczenie na wykonanie całego slajdu kształtami - elementy wykresu tworzone z kształtów - kopiowanie kształtów z uŝyciem skrótów klawiaturowych - linie, koła, kwadraty czy hiperpole i ich zaawansowane formatowanie - lista punktowana - uŝywanie siatki i prowadnic - grupowanie wielu małych kształtów w jeden duŝy - warstwy na slajdzie Dodawanie animacji do prezentacji PowerPoint - przejście pomiędzy slajdami - animacja niestandardowa i jej okno w programie PowerPoint - animacja obiektów wstawionych w poprzednich godzinach kursu - rysowanie własnych ścieŝek ruchu - dodawanie dźwięków do animacji - prezentacja zmieniająca slajdy automatycznie lub ręcznie Animacje a przyciski akcji - zaawansowane ćwiczenie na utworzenie prezentacji w pełni nawigowanej przyciskami akcji Przygotowania do pokazu slajdów - sprawdzanie pisowni - róŝne zapisy prezentacji : PPTX, PPSX, PPT, PPS - róŝne zapisy prezentacji : zapis dla komputerów, które nie posiadają pakietu Office - rozmieszczanie prezentacji na ekranie - dopasowania 4. Outlook - Konfiguracja konta - Wysyłanie/odbieranie/przesyłanie dalej wiadomości - Tworzenie osobistych folderów - UŜywanie kalendarza - UŜywanie dodatku Business Contact Manager - Konfiguracja konta - Planowanie spotkań i śledzenie wykonania zleconych zadań Archiwizacja folderów osobistych

5 Zarządzanie pocztą elektroniczną -Wysyłanie i odbieranie wiadomości -Wykonywanie operacji na plikach wiadomości w Outlook -Tworzenie, kopiowanie, przenoszenie, usuwanie, zmiana nazw plików lub folderów -Grupowanie wiadomości wg róŝnych kryteriów, filtrowanie, sortowanie -Wyszukiwanie Wiadomości -Zarządzanie wiadomościami pocztowymi, które do ciebie przychodzą -Konfiguracja Widoków Kalendarz - Konfiguracja kalendarza - Pojęcia: Wydarzenie, Termin, Spotkanie - Operacje: Planowanie, Usuwanie, Modyfikacja i akceptacja spotkań, terminów, wydarzeń cyklicznych. Zarządzanie zasobami (czas wolny uczestników, lokalizacja spotkań) Archiwizacja - Dziennik - Rejestrowanie czynności - Rodzaje pozycji dziennika - Dziennik - Automatyczne rejestrowanie operacji na plikach Access, - Excel, Word, wiadomości pocztowych, zleceń zadań, odpowiedzi itd. - Konfigurowanie automatycznej rejestracji róŝnych pozycji dziennika - Zarządzanie pozycjami dziennika - Kontrola czasu wykonywania róŝnych czynności Kontakty - Tworzenie i zarządzanie kontaktami - Zarządzanie pozycjami kontaktów - Zadania - Zlecanie i wykonywanie zadań - Wysyłanie raportów o zadaniach - Zlecanie zadań cyklicznych - Kontrola zadań w toku wykonywania - Współpraca z Dziennikiem i kontrola czasu wykonywania czynności - Grupowanie zadań wg. róŝnych kryteriów Liczba godzin: 40 Zapewniamy: W ramach szkolenia zapewniamy: - materiały szkoleniowe - poczęstunek - certyfikat ukończenia szkolenia Terminarz: PAŹDZIERNIKA 2013 Od 18:00 do 21:00 wtorek,środa i czwartek Terminy spotkań: 22, 23, 24, 29 października, 5, 6, 7, 12, 13, 14, 19, 20, 21 listopada

6 Cennik: 350zł - studenci 400zł - pozostałe osoby Osobom, które korzystały wcześniej z oferty Akademii Biznesu przysługuje dodatkowa zniŝka 10% PowyŜsze ceny obejmują: - szkolenie - konsultacje z terenerem - materiały dydaktyczne Zapisy: kontakt@akademia-biznesu.pl