Załącznik nr 5A do SIWZ Wzór UMOWA Nr RAP/11 / cz. I/ 2012 (Część I) zawarta w dniu. pomiędzy: em m ul. C.K. Norwida 25/27 50-375 Wrocław NIP: 896-000-53-54, Regon: 000001867 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: prof. dr hab. inż. Andrzeja Drabińskiego a: (osoba fizyczna) imię i nazwisko.. zam...... działającym jako przedsiębiorca..... (nazwa i adres działalności gospodarczej) zarejestrowanym w.. nr wpisu. posiadającą NIP....REGON... lub (podmiot zarejestrowany w KRS) Nazwa.... z siedzibą w.. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym....Wydział Gospodarczy KRS nr.. posiadającą NIP....REGON... reprezentowaną przez:...... zwanym dalej "Wykonawcą" (imię i nazwisko osoby widniejącej w rejestrze albo prawidłowo upoważnionego przez nią pełnomocnika) Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (nr RAP/ /2012) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161,poz. 1078, z późn. zm.) zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa infrastruktury edukacyjnej w postaci: tablic, tabliczek, kierunkowskazów wraz z napisaniem treści, stelażami i montażem w ramach Projektu Przystosowanie zespołu parkowego u Przyrodniczego do celów edukacji ekologicznej społeczeństwa, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 2.1 Napisania tekstu do umieszczenia na tablicach informacyjnych oraz opracowania projektu graficznego, wykonania, dostawy oraz montażu tablic informacyjnych wraz ze stelażami w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na przebiegu trasy ścieżki edukacyjnej w Parku Przypałacowym w Pawłowicach, ul. Pawłowicka 101 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. pkt. 1.1 załącznika nr 6 do SIWZ. 2.2 Napisania tekstu do umieszczenia na tablicach edukacyjnych oraz opracowania projektu graficznego, druku, wykonania, dostawy oraz montażu tablic edukacyjnych wraz ze stelażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na przebiegu trasy ścieżki edukacyjnej w Parku Przypałacowym w Pawłowicach, ul. Pawłowicka 101 zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. pkt 1.2 załącznika nr 6 do SIWZ. Projekt pt.: Przystosowanie zespołu parkowego u Przyrodniczego we 1
2.3. Napisania tekstu do umieszczenia na tabliczkach opisowych kolekcji roślin (format A4) oraz opracowaniu projektu graficznego, druku, wykonania, dostawy oraz montażu tabliczek opisowych kolekcji roślin na słupku drewnianym w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na przebiegu trasy ścieżki edukacyjnej w Parku Przypałacowym w Pawłowicach, ul. Pawłowicka 101 zgodnie z opisem przedmiotu, tj. pkt 1.3. załącznika nr 6 do SIWZ. 2.4 Napisania tekstu do umieszczenia na tabliczkach opisowych kolekcji roślin (format A7) oraz opracowaniu projektu graficznego, druku, wykonaniu, dostawy oraz montażu tabliczek opisowych kolekcji roślin, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. pkt 1.4. załącznika nr 6 do SIWZ. 2.5 Opracowaniu projektu graficznego, druku, wykonaniu, montażu kierunkowskazów wraz ze stelażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na przebiegu trasy ścieżki edukacyjnej w parku przypałacowym w Pawłowicach, ul. Pawłowicka 101, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, tj. pkt 1.5. załącznika nr 6 do SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: napisanie tekstów, przygotowanie projektu graficznego dla każdej tablicy, tabliczki, kierunkowskazu zgodnie z wytycznymi stanowiącymi załącznik od nr 6.1 do 6.11 do SIWZ. Zamawiający zakłada maksymalnie dwukrotną konsultację z Wykonawcą w trakcie realizacji dostawy zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 6 do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu opracowania projektów graficznych do konsultacji w wersji elektronicznej (PDF) za pośrednictwem poczty elektronicznej, ostateczną wersję projektu przed nadrukowaniem Wykonawca prześle Zamawiającemu w wersji elektronicznej (PDF) za pośrednictwem poczty elektronicznej i na nośniku danych na adres: Sekretariat Kanclerza u Przyrodniczego, ul. Mikulicza-Radeckiego 6, 50-345 Wrocław, z dopiskiem Arboretum. 6. Elementy graficzne, które muszą być uwzględnione w projekcie tablic informacyjnych, znajdują się w załączniku nr 6.2 do SIWZ. 7. Sposób przygotowania projektów tablic, tabliczek i kierunkowskazów musi być zgodny z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 stanowiącym załącznik nr 6.11 do SIWZ. Wykonawca nie może wprowadzać modyfikacji do przekazanych znaków graficznych. 8.Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do wszystkich projektów w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu wykorzystywanie ich do jego działalności, w tym do przetwarzania projektów, wykorzystywania do druku po przetworzeniu, udostępnianiu przez Zamawiającego projektów w formie drukowanej i elektronicznej. 9. Wykonawca zobowiązany jest, po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego przedstawionych projektów graficznych do wykonania i montażu tablic w miejscach wskazanych przez przedstawicieli Zamawiającego na terenie parku przypałacowego stanowiącego część Arboretum. 10. Przekazanie i odbiór techniczny przedmiotu umowy zostaną dokonane w obecności przedstawicieli stron. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. W razie wystąpienia jakichkolwiek niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami określonymi w umowie lub SIWZ, Wykonawca bez prawa do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia zobowiązany jest w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usunąć wszelkie usterki. 11. Wymagana przez Zamawiającego długość okresu gwarancji wynosi: 36 miesiące. 12. Okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, liczy się od dnia dostawy i bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, przez co rozumie się dzień podpisania protokołu jego odbioru. 13. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny przez okres gwarancji. 14. Czas naprawy do 21 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 15. W przypadku dwóch napraw tego samego modułu lub usterek tego samego typu w okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany wadliwego asortymentu na nowy, liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji oraz działania sił wyższych. Projekt pt.: Przystosowanie zespołu parkowego u Przyrodniczego we 2
16. Transport sprzętu do miejsca lokalizacji serwisu gwarancyjnego i z powrotem w okresie gwarancji odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 17. Każda naprawa gwarancyjna przedłuża gwarancję o czas przerwy w eksploatacji asortymentu. 18. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt. Dostawa będzie realizowana bezpośrednio do siedziby Zamawiającego tj. do Arboretum u Przyrodniczego, ul. Pawłowicka 101. 19. Zakres przedmiotu zamówienia winien być zrealizowany zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. 2 1.Termin wykonania zamówienia: do 7 tygodni od zawarcia umowy. Ewentualne korekty przedmiotu zamówienia nie powodują zawieszenia biegu tego terminu. 3 1. Za przedmiot zamówienia określony w 1 strony ustalają wynagrodzenie umowne zgodnie ze złożoną w toku postępowania przetargowego ofertą: Netto.. PLN Vat... PLN Brutto.. PLN Powyższe wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Wysokość podatku VAT będzie naliczana zgodnie z obowiązującymi przepisami w dniu wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek. 4 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za prawidłowo wykonany przedmiot umowy zgodnie z ceną brutto podaną w ofercie Wykonawcy. 2. Płatność będzie dokonana jednorazowo po przyjęciu prawidłowo wykonanego przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru, o którym mowa w 1 ust 10 oraz prawidłowo wystawionej faktury za zamontowane tablice, kierunkowskazy, tabliczki wraz z nadrukiem i stelażami na konto wskazane w fakturze. Faktura będzie wskazywać nazwę dostawy, której dotyczy. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania dostawy Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność za fakturę. 4. Termin płatności wynosi 30 dni od daty złożenia u Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury w terminie do 3 dni od podpisania przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w 1 ust 10. 5 1. W razie zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy: 1. Wykonawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną za: a) niedotrzymanie terminu umownego wykonania całego przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 7 dni w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dalszy dzień zwłoki, Projekt pt.: Przystosowanie zespołu parkowego u Przyrodniczego we 3
b) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 2. Strony ustalają prawo dochodzenia kar za: a) niedotrzymanie terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze, o którym mowa w 1 ust 10 lub z tytułu gwarancji oraz niedotrzymania terminu naniesienia poprawek wnioskowanych przez Zamawiającego w projekcie graficznym i tekście zgodnie z 1 ust 5 - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej, niż 10 dni 0,5 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy za każdy dalszy dzień. b) w przypadku nie usunięcia wad i usterek stwierdzonych w czasie odbioru lub w okresie rękojmi i gwarancji, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 6 1. Wykonawca oświadcza, że treść i forma materiałów graficznych, tekstów lub innych materiałów wykorzystanych do wykonania tablic, tabliczek i kierunkowskazów dla Zamawiającego nie będzie naruszała przepisów prawa, zasad współżycia społecznego ani też prawem chronionych dóbr osób trzecich, a w szczególności, iż Wykonawcy przysługują niezbędne prawa do posługiwania się użytymi w tablicach, tabliczkach i kierunkowskazach informacjami, utworami, wizerunkami, znakami towarowymi lub innymi elementami stanowiącymi przedmiot ochrony prawnej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia na swój koszt wszelkich uzasadnionych roszczeń osób trzecich w przypadku naruszenia praw, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Zamawiający zażąda od Wykonawcy dokonania wymiany tablic, tabliczek i kierunkowskazów na koszt Wykonawcy, jeżeli: treść, forma materiałów graficznych, tekstów lub innych materiałów wykorzystanych do wykonania tablic, tabliczek, kierunkowskazów będzie sprzeczna z prawem chronionymi dobrami osób trzecich, na wolne od wad prawnych. 7 1. Zamawiający wyznacza p....do kontaktu i do nadzorowania realizacji niniejszej umowy tel/fax.. e-mail.. 2. Wykonawca wyznacza p.. do kontaktu w ramach realizacji niniejszej umowy tel/fax..e-mail.. 3. Zmiana osób do kontaktów nie stanowi zmiany niniejszej umowy i następuje w drodze pisemnego poinformowania drugiej strony. 4. Wykonawca wyznacza osoby, wskazane w ofercie, do wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 8 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 5 ust. 1 nie wypełnia należycie swych obowiązków, d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Projekt pt.: Przystosowanie zespołu parkowego u Przyrodniczego we 4
9 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I. dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach: a) z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia sił wyższych, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, II inne zmiany: a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji dostawy, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.: - powierzenie podwykonawcom innego zakresu dostawy niż wskazany w ofercie Wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, - wprowadzenie nowego podwykonawcy, również w przypadku gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że dostawę przedmiotu zamówienia wykona samodzielnie, c) zmian przepisów prawa podatkowego, d) zmian dotyczących powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, e) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy, f) zmian osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego z przyczyn losowych, g) zmian osób biorących udział w realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn losowych, III) warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. d) w przypadku zmiany osób biorących udział w realizacji zamówienia Wykonawca musi zastąpić je innymi osobami o kwalifikacjach potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa w rozdziale IV ust 1 pkt 3 SIWZ dla Części I. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu. 10 Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o zmianie adresu siedziby firmy pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji wysłanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę. 11 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie ustalenia dokonywane za pomocą poczty elektronicznej lub faksu wymagają niezwłocznego potwierdzenia przez drugą stronę otrzymania listu elektronicznego lub faksu. Strona wysyłająca w przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości w ciągu jednego dnia roboczego jest zobowiązana ustalić w drodze listu elektronicznego, faksu lub telefonu czy wcześniejsza przesyłka Projekt pt.: Przystosowanie zespołu parkowego u Przyrodniczego we 5
dotarła. 5. Wszelkie ustalenia telefoniczne bądź ustne dotyczące realizacji umowy muszą być potwierdzone listem elektronicznym, faksem lub notatką, z których będzie wynikała treść ustaleń. 6. Umowa niniejsza została sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, w tym cztery egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy... Zamawiający Wykonawca Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 2. Kalkulacja cenowa- załącznik nr 2 3. Wykaz osób-załącznik nr 3 Projekt pt.: Przystosowanie zespołu parkowego u Przyrodniczego we 6