Włocławek, dnia 11.12.2012 r.. Zapytanie ofertowe Zapraszamy do złożenia oferty na wykonanie usługi: Wymiana kabli zasilających rozdzielnie R1 i R2 (6KV) dla potrzeb ANWILU S.A. 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z rzeczowym zakresem prac, zawarto w Załączniku nr 1. W przypadku uwag do założonych zakresów prosimy zamieścić ich wykaz w oddzielnym załączniku w Swojej ofercie. 2. Oferta musi zawierać: Część handlowa: 2.1 Pełne dane rejestrowe oferenta. Określenie przedmiotu oferty 2.2 Cenę wykonania zgodnie z danymi zawartymi w Załączniku nr 1 Specyfikacja ). Część techniczna: 2.3 Zestawienie urządzeń i materiałów wraz z podaniem typu i producenta, jakie Oferent zamierza zastosować w ramach usługi. 2.4 Gwarancje na wykonane prace. 2.5 Oświadczenie, że oferent zapoznał się: z warunkami przetargu, rzeczywistym zakresem prac niezbędnych do wykonania określonych w załączniku i przyjmuje je bez zastrzeżeń. 2.6 Zobowiązanie się do podpisania umowy w przypadku wyboru oferty. 2.7 Termin/okres obowiązywania oferty (nasz wymóg - nie krótszy niż 45 dni). 2.8 Dokumenty opisujące kryteria z punktu 5 Obecność ww. punktów w Waszej ofercie jest warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia oferty. 3. Terminy wykonania : Rozpoczęcie: po podpisaniu umowy Zakończenie: 30.07.2013 r. 4. Termin składania ofert: do dnia 02.01.2013 r. W przypadku zgłoszenia informacji o chęci/konieczności złożenia oferty w terminie późniejszym niż w niniejszym zapytaniu, Oferent musi złożyć pisemną informację z własną propozycją, ale nie później niż na 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. Zleceniodawca zobowiązuje się, w terminie 2 dni roboczych, do rozpatrzenia i powiadomienia o podjętej decyzji (o wyrażeniu zgody lub nie, pisemnie lub e-mailem). 1
5. Kryteria stosowane przez Komisję Przetargową przy wyborze firmy Wybór Wykonawcy odbywać się będzie etapowo: I etap: Ocena techniczna, obejmująca ocenę (ocena 0-1): - terminu realizacji zadania - potencjału sprzętowo-ludzki - gwarancji na wykonane prace - zgodność zakresu oferty z przekazaną dokumentacją II etap: Ocena handlowa obejmująca ocenę: - kosztu realizacji zadania - terminu i warunków płatności 6. Dane pozostałe 6.1 Z racji złożoności zakresów prac remontowych/modernizacyjnych/konserwacyjnych, przed złożeniem oferty, wymagamy przybycia (po telefonicznym uzgodnieniu terminu) kompetentnego przedstawiciela do oceny ww. tematów zawartych w niniejszym zapytaniu pkt. 1. Specyfikacja. 6.2 Ofertę w dwóch częściach technicznej i handlowej, w osobnych kopertach należy złożyć w sekretariacie Obszaru Zakupów pok. 229 lub przesłać pod adres: ANWIL S.A. Zespół Zakupów Remontowo - Inwestycyjnych, ul. Toruńska 222,87-805 Włocławek, w zamkniętej i opisanej kopercie z dopiskiem Wymiana kabli zasilających rozdzielnie R1 i R2 (6KV) Otwarcie oferty nastąpi w siedzibie Zleceniodawcy, bez udziału oferenta, w terminie 3 dni od daty złożenia oferty. O wynikach wyboru zainteresowani zostaną powiadomieni pisemnie. 6.3 Warunki płatności za usługę: przelewem 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez strony Protokół Odbioru Robót. 6.4 Dopuszczamy możliwość korzystania z usług podwykonawców (wymagana pisemna akceptacja ANWILU S.A.). 6.5 Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego w każdym momencie, ale nie później niż na 4 dni przed terminem złożenia ofert, o wyjaśnienie zapisów zapytania ofertowego. Informacja zostanie przekazana w formie pisemnej lub e-mailem. 6.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania, unieważnienia przetargu bez podania przyczyny lub zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek oferty. 6.7 Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie z tytułu odrzucenia jego oferty lub nie wybrania oferty. 6.8 Nie przewiduje się trybu odwoławczego od dokonanego wyboru dostawcy usługi. 6.9 Wszystkie materiały przekazane oferentowi należy traktować jako poufne. Oferent nie będzie ich ujawniał osobom trzecim i nie będzie wykorzystywał żadnych informacji dotyczących Zamawiającego. Oferent jest odpowiedzialny za dochowanie obowiązku poufności przez wszystkie osoby prawne i fizyczne biorące udział w opracowaniu oferty. 6.10 Niniejsze Zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i innych k.c. 2
Wszelkie zapytania formalne należy kierować do: Zespołu Zakupów Remontowo- Inwestycyjnych ZR, Robert Zygmunciak tel. (054) 414 26 49, e - mail: robert.zygmunciak@anwil.pl, Osoba do kontaktu w przypadku potrzeby, zgłoszenia uwag lub zapytań odnośnie przekazanych założeń technicznych: Rajmund Rygielski, Kierownik Biura SUR Infrastruktura, tel. 54 237-23-25, email: Rajmund.Rygielski@anwil.pl Obszar Infrastruktury, Wydział Elektryczny GE Andrzej Skąpski, Kierownik Wydziału, tel. 54 237-23-00, email: Andrzej.Skapski@anwil.pl Służby Obszaru SUR Infrastruktura Jarosław Szymczuk, Inżynier Utrzymania Ruchu, tel. 54 237-30-32, email: Jaroslaw.Szymczuk@anwil.pl Służby Obszaru SUR Biuro Inwestycji Zbigniew Solarski, Inżynier Utrzymania Ruchu tel. 54 237-35-87, email: Zbigniew.Solarski@anwil.pl Załączniki Załącznik nr 1 Specyfikacja 3
Załącznik nr 1 1. Specyfikacja techniczna 2.1 Przedmiot zadania Wymiana kabli zasilających rozdzielnie R1 i R2 (6kV). 2.2 Założenia szczegółowe 2.2.1 Przedmiotem zadania jest wymiana starych kabli w liniach zasilających rozdzielnię R1 i R2 na kable nowe, o parametrach tożsamych ze starymi. W zakres zadania wchodzi: 2.2.1.1 zakup kabla, 2.2.1.2 wykonanie wykopów w istniejącej trasie kablowej, 2.2.1.3 demontaż starych kabli 2.2.1.4 Udrożnienie starych lub wykonanie nowych przepustów w trasie istniejącej linii, 2.2.1.5 ułożenie nowych kabli, 2.2.1.6 wykonanie pomiarów geodezyjnych z podaniem promieni gięcia, skrzyżowań, charakterystycznych odległości itp., 2.2.1.7 oznakowanie folią (z PVC w kolorze czerwonym), 2.2.1.8 zasypanie wykopów, 2.2.1.9 wykonanie głowic kablowych, 2.2.1.10 podpięcie do istniejących zacisków w rozdzielni R1 lub R2, 2.2.1.11 wykonanie pomiarów linii. 2.2.2 Podstawowe parametry aktualnie eksploatowanych linii (dotyczy wszystkich linii): 2.2.2.1 długość linii: l=400m, 2.2.2.2 materiał żyły: aluminiowy, 2.2.2.3 przekrój żyły roboczej: 240mm2, 2.2.2.4 przekrój żyły roboczej: 50mm2 2.2.2.5 liczba kabli: 3, 2.2.2.6 liczba żył na fazę: 3. 2.2.2.7 Poziom izolacji: 6/10kV 2.2.3 Z uwagi na ciągłość ruchu zasilanych z rozdzielni R1 i R2 należy przyjąć, iż wymiana kabli odbywała się będzie etapami, po jednym kablu na raz. Z uwagi na powyższe rekomendowane jest jak najszybsze rozpoczęcie prac. 2.3 Termin realizacji 2.3.1 Termin rozpoczęcia prac: po podpisaniu Umowy. 2.3.2 Termin zakończenia prac: Lipiec 2013. 2.4 Wymagania dodatkowe. 2.4.1 Wykonanie zadania powinno być zgodne z wytycznymi polskiego prawa z uwzględnieniem odpowiednich dyrektyw Unii Europejskiej. 4
2.4.2 Wykonawca zaznajomił się z miejscem i zakresem wykonywania robót i w ramach oferowanej ceny wykona prace we wszystkich branżach, aby zadanie zostało zrealizowane kompleksowo. 2.4.3 Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy obsługę geodezyjną, która będzie wymagana przy realizacji zadania, całą dokumentację geodezyjną przekaże Zlecającemu. 2.4.4 Wykopy, które będą wykonywane przy realizacji zadania muszą być zabezpieczone zgodnie ze sztuką budowlaną oraz ogrodzone barierkami i oznakowane odpowiednimi tablicami ostrzegawczymi. 2.4.5 Ze względu na uzbrojenie podziemne terenu, gdzie będą prowadzone prace należy realizować w sposób wyjątkowo bezpieczny, aby nie uszkodzić ewentualnych rurociągów, przewodów elektrycznych itp. biegnących poniżej poziomu 0. 2.4.6 Wykonawca wyznaczy osobę koordynująca wykonywanie prac podczas realizacji zadania oraz osobę odpowiedzialną za przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. 2.4.7 Wykonawca do oferty załączy harmonogram realizacji robót. 2.4.8 Wykonawca na bieżąco będzie utrzymywał ład i porządek, przed końcowym przekazaniem wykonanych prac docelowo uporządkuje teren, na którym były realizowane roboty i odtworzy do takiego stanu, jaki był przed rozpoczęciem prac. 2.4.9 Oględzin miejsca robót można dokonać po telefonicznym uzgodnieniu terminu przyjazdu. 5