ZAPYTANIE O OFERTĘ Na obsługę w zakresie dostaw gazu w butlach dla Grupy OSADKOWSKI S.A. Nr ref ADM01/06/17

Transkrypt

1 Bierutów, ZAPYTANIE O OFERTĘ Na obsługę w zakresie dostaw gazu w butlach dla Grupy OSADKOWSKI S.A. Nr ref ADM01/06/17

2 Szanowni Państwo, Działając w imieniu i na rzecz Grupy OSADKOWSKI S.A. zapraszamy Państwa Firmę do złożenia oferty na Nasze oczekiwania: Obsługę w zakresie dostaw gazu propan butan w butlach Optymalizacja kosztów; Najwyższa jakość usług realizowana przez wysoko wykwalifikowanych reprezentantów oraz doradców. Oferty z ponumerowanymi stronami i z dopiskiem Dostawy Gazu_butle należy przesyłać drogą elektroniczną do dnia na adres m.sulikowska@osadkowski.pl. Osobą upoważnioną do udzielania informacji i kontaktów z firmami biorącymi udział w przetargu jest: Marzena Sulikowska tel. (+48) m.sulikowska@osadkowski.pl Grupa OSADKOWSKI S.A. zastrzega sobie prawo do: swobodnego wyboru ofert; zażądania od jednego lub większej liczby Oferentów dodatkowych informacji lub dokumentów; przeprowadzenia dodatkowych negocjacji i uzgodnień z wybranym przez siebie Oferentem; zamknięcia konkursu ofert bez wybrania którejkolwiek z ofert; odwołania konkursu bądź jego unieważnienia w całości lub części bez podania przyczyny; ustalenia ostatecznych warunków świadczenia usług przez Oferenta poprzez prowadzenie negocjacji; zmiany warunków konkursu bądź zmiany przedmiotu konkursu, w tym jego ograniczenia; nie rozpatrywania jednej lub większej liczby ofert bez podania przyczyny.

3 Grupa OSADKOWSKI S.A. informuje, że: treść i wymagania zawarte w zaproszeniu do udziału w konkursie ofert są identyczne dla wszystkich potencjalnych Kontrahentów; Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Grupy OSADKOWSKI S.A. w przypadku odrzucenia jego oferty; Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem oferty; prześle Oferentowi informacje o rozstrzygnięciu postępowania. Ewentualne załączniki wymagane przez Grupę OSADKOWSKI S.A. powinny zostać wypełnione przez Oferentów bez wyjątku i ściśle według ich warunków bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian. Z poważaniem, Marzena Sulikowska

4 1 Założenia Grupa OSADKOWSKI S.A. to lider w zakresie kompleksowego zaopatrzenia rolnictwa w Polsce. Od ponad 26 lat zapewniamy swoim Klientom wsparcie w produkcji rolniczej. Kładziemy nacisk na stały rozwój i powiększanie obszarów współpracy. Stawiamy sobie za cel osiągnięcie najwyższego poziomu obsługi w pełnym zakresie prac rolnych.

5 2 Wymagania OSADKOWSKI S.A. Warunkiem uczestnictwa Oferenta w konkursie jest: prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem konkursu ofert wymagane dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów bądź a przedstawienie kompletnej oferty zgodnej z wymaganiami Grupy OSADKOWSKI. Poszczególne etapy konkursu i ich terminy: Lp. Etap Data 1 Złożenie oferty wg założeń jak w niniejszym zapytaniu Analiza i porównanie ofert, rekomendacje, spotkania, audyt wybranych firm 4 Wybór dostawców i stworzenie krótkiej listy do dalszych rozmów Uzgodnienie harmonogramu działań Przygotowanie i uzgodnienie zapisów kontraktowych Podpisanie umowy Oferent deklaruje iż: dokumenty ofertowe są kompletne i zgodne ze stanem faktycznym; wszystkie informacje otrzymane od Grupy OSADKOWSKI S.A. traktowane będą jako poufne i nie mogą być udostępniane stronie trzeciej bez zgody Grupy OSADKOWSKI. Oferent jest związany ofertą przez 60 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3 Prezentacja firmy biorącej udział w konkursie Do oferty prosimy załączyć krótką prezentację firmy w postaci załącznika do oferty.

6 4 Przedmiot konkursu Przedmiotem konkursu ofert są dostawy GAZU PROPAN- BUTAN W BUTLACH zgodnie z następującymi parametrami technicznymi: L.P. Parametry techniczne butli propar- butan 1 Właściwości butli 11 kg 2 Średnica zewnętrzna [mm] Średnica stopy [mm] Wysokość z zaworem [mm] Pojemność [l] 27,2 6 Napełnienie [kg] 11 7 Masa butli [kg] 10,2 8 Gwint na zaworze 1,2" 9 Ciśnienie próbne [MPa] 3 1. Butla powinna być wyposażona w tabliczkę fabryczną zawierającą informacje dot. nazwy wytwórcy, numeru fabrycznego zbiornika, masę netto ładunku, masę pustej butli, datę aktualnej legalizacji, dopuszczającej do obrotu handlowego, 2. Butla powinna być wykonana zgodnie z normą EN-1442 i dyrektywą 2010/35/UE, napełniane gazem propan- butan o parametrach zgodnych z normą PN-EN 589 oraz uregulowaniem prawnym Urzędu Dozoru Technicznego DT-UC-90/ZP, 3. Zastosowanie, jako paliwo gazowe do zasilania wózków widłowych, do kuchenek gazowych, 4. Konstrukcja przystosowana do pracy w pozycji pionowej i poziomej *Kupiec dopuszcza złożenie oferty na zakup gazów technicznych i dzierżawę butli tj. azot ciekły, acetylen, dwutlenek węgla, tlen

7 Wolumeny: L.P. LOKALIZAJA SZACOWANE ROCZNE ZAPOTRZEBOWANIE SZT Namysłów Pasłęk Jakubowice Nysa Oława Oleśnica Świdnica Września Rawicz Przytoczna 138 Warunki dostawy: SUMA 1050 Podane ilości są ilościami szacunkowymi w okresie realizacji umowy. Grupa OSADKOWSKI zastrzega sobie możliwość zakupienia mniejszej ilości niż określone w niniejszym zapytaniu. W takim przypadku Oferent nie będzie żądał realizacji pozostałej ilości czy odszkodowania. Grupa OSADKOWSKI zastrzega sobie prawo opcji zakupu większej ilości butli po zaoferowanej cenie. 5 Kryteria kwalifikacji dostawców CENA Kryterium oceny oferty najniższa cena net (po uwzględnieniu wszelkich rabatów) przy zachowaniu wymagań jakościowych. JAKOŚĆ Zgodna z wymaganiami wskazanymi w normach krajowych i niniejszym zapytaniu.

8 TERMIN PŁATNOŚCI Warunki płatności: minimum 60 dni od daty wystawienia faktury wraz ze stosownymi załącznikami. KOMPLEKSOWOŚĆ Zdolność do obsłużenia wszystkich/lub większości lokalizacji OSADKOWSKI SA. Zabiorcze fakturowanie i inne elementy, które wpływają na ekonomikę procesu.

9 Załaczniki 1. Tabela cen na zakup i dostawę gazu w butlach L.p Nazwa Cena jednostkowa netto (zł) Uwagi 1 Gaz propan- butan 11 kg 2 Dzierżawa - stelaże 10 butlowe 3 Dzierżawa - stelaże 20 butlowe 4 Gaz techniczny dwutlenek węgla 10 kg 5 Gaz techniczny azot ciekły 10 kg 6 Gaz techniczny acetylen 9,5 kg (50l) 7 Gaz techniczny tlen 9,5 kg (50l)