Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 Zaproszenie do złożenia oferty Włocławek, dn r. Dotyczy: Złożenia oferty na modernizację jednostki chłodniczej W-402 na terenie ANWILU S.A. we Włocławku Szanowni Państwo, ANWIL S.A. zaprasza Państwa Firmę do złożenia oferty w zadaniu Modernizacja jednostki chłodniczej W-402 na terenie ANWIL S.A. we Włocławku. W związku z koniecznością wyeliminowania z użytkowania freonu R22 zaplanowano przeprowadzenie modernizacji jednostki chłodniczej W-402. Zakres modernizacji obejmował będzie zakup i wymiana na nowe, czterech kompletnych jednostek sprężających ze sprężarkami śrubowymi, przystosowanych do pracy na propylenie (R-1270) jako czynniku chłodniczym, gwarantujących odbiór ciepła w ilościach wymaganych dla prawidłowej pracy instalacji produkcyjnych. Z pracujących układów pozostają do dalszej pracy istniejące parowniki i skraplacz. Zostanie przeprowadzona pełna rewitalizacja pozostających składników instalacji chłodniczej W-402. Modernizacja jednostki W402 odbywać się będzie trzyetapowo: 1. Dostawa jednostek sprężających zmontowanych na ramie 2. Modernizacja oprogramowania w DCS/ESD sterującego agregatem 3. Pozostałe prace niezbędne do przeprowadzenia modernizacji jednostki W402 Dostawca jednostek sprężających ze sprężarkami śrubowymi skonfiguruje urządzenia (kompresor, silnik, układ olejowy, chłodzenie oleju, separator, automatyka wykonawcza) na ramie stalowej tak aby można ją zamontować na istniejącym fundamencie oraz w otoczeniu istniejących urządzeń i rurociągów. W zakresie dostawy jednostek sprężających będzie opracowanie sposobu montażu jak również technologia przygotowania pozostających elementów do usunięcia oleju i freonu R-22, czyszczenia, napełnienia nowym czynnikiem chłodniczym i olejem. Niniejszym zapytaniem objęty jest zakres etapu 3 Pozostałe prace niezbędne do I. Główne punkty zakresu prac będących przedmiotem zapytania ofertowego: 1. Projekt techniczny we wszystkich branżach 2. Prace demontażowe starych układów kompresorów C404/A,B i C405/A,B 3. Prace demontażowe części wspólnej rurociągi freonowe, wody chłodniczej, armatury, instalacji elektrycznych, automatyki itp. 4. Prace rewitalizacji pozostających aparatów 5. Prace montażowe nowych jednostek sprężających C404/A,B i C405/A,B (Jednostki dostarcza Zamawiający) 6. Prace montażowe części wspólnej rurociągi propylenowe, wody chłodniczej, armatury, instalacji elektrycznych, automatyki itp. (materiały dostarcza wykonawca) 7. Odbiory i rozruch 1

2 Szczegółowy zakres prac i założenia techniczne zawarte są w Załączniku nr 1 Zakres prac modernizacji jednostki chłodniczej W402 Załącznik nr 1 zawiera dodatkowo poniższe dokumenty: 1.1 Poglądowy harmonogram modernizacji jednostki chłodniczej W Zakres i zawartość Projektu Technicznego 1.3a Zakres prac niezbędny do demontażu kompresorów C404A i C405A przy pracującej instalacji chlorku winylu 1.3b PI&D Demontaż kompresora C404A 1.3c PI&D Demontaż kompresora C405A 1.4 Widok nowej jednostki sprężającej zmontowanej na wspólnej ramie 1.5 Wymagania techniczne dla głównych materiałów 1.6 Warunki demontażu urządzeń i armatury z instalacji 1.7 Wykaz zaworów odcinających i bezpieczeństwa Powyższa dokumentacja (Załącznik nr 1), niezbędna do przygotowania oferty, zostanie przekazana w formie elektronicznej em po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu tajemnicy W sprawie obowiązkowej wizji lokalnej prosimy o kontakt z osobami: Waldemar Lota tel , waldemar.lota@anwil.pl Robert Penar tel , robert.penar@anwil.pl Dariusz Maciejewski tel , dariusz.maciejewski@anwil.pl Uwaga: Prosimy o zgłoszenie chęci przyjazdu z minimum dwudniowym wyprzedzeniem. W zakresie oferty należy uwzględnić: 1. wykonanie zadania powinno być zgodne z przepisami prawa polskiego z uwzględnieniem odpowiednich dyrektyw Unii Europejskiej. 2. Zamawiający zakłada realizację zadania kompleksowo i zamierza podpisać umowę z Wykonawcą w tzw. formule pod klucz /EPC/. 3. Wykonawca wyznaczy osobę koordynującą wykonywanie prac podczas realizacji zadania oraz osobę odpowiedzialną za przestrzeganie obowiązujących w ANWILU S.A. przepisów bhp i ppoż. 4. Wykonawca w trakcie realizacji robót na bieżąco będzie utrzymywał ład i porządek, przed końcowym przekazaniem wykonanych prac docelowo uporządkuje teren, na którym były realizowane roboty i odtworzy do takiego stanu, jaki był przed rozpoczęciem prac. 5. wykonanie wszystkich innych prac niezbędnych do prawidłowego zakończenia zadania, a które są niezbędne do realizacji z uwagi na cel przedsięwzięcia oraz dobrą praktykę inżynierską, oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami, 6. powołanie Kierownika Budowy na czas realizacji zadania, 7. Wykonawca we własnym zakresie i na swój koszt zabezpieczy dla potrzeb realizacji zadania zaplecze techniczne (Biuro Budowy, które odpowiadać będzie za koordynację i uzgodnienia), socjalne i sanitarne dla swoich pracowników, zabezpieczy teren budowy wraz z jego utwardzeniem i zabezpieczy jego ochronę do czasu przekazania obiektu do eksploatacji; 8. W ramach zakresu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia Inwestor sporządzi " Protokół ustalający warunki bezpieczeństwa przy prowadzeniu prac modernizacyjnych i inwestycyjnych", który będzie obowiązywał przez czas realizacji zadania i pomoże prowadzić pracę w sposób bezpieczny dla ludzi i instalacji produkcyjnych. Wymagane 2

3 jest trwałe oznaczenie nazwą firmy sprzętu oraz zaplecza tymczasowego usytuowane na terenie budowy, 9. gospodarkę odpadami należy prowadzić zgodnie z Ustawą o odpadach i wewnętrznymi zarządzeniami ANWIL S.A. oraz z zapisami 15 (Postanowienia o środowisku) wzoru kontraktu. 10. przygotowanie przedmiotu prac do odbioru końcowego wraz z niezbędną dokumentacją na dzień zgłoszenia zakończenia robót, 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestnictwa w procesie zakupowym na dostawę materiałów i urządzeń potrzebnych do realizacji inwestycji, 12. materiały i sprzęt potrzebny do realizacji zadania w całości zapewnia Wykonawca. Materiały muszą posiadać świadectwa pochodzenia wydane przez producenta materiałów, certyfikaty, atesty hutnicze i aprobaty techniczne dopuszczające do stosowania w budownictwie. 13. projektowanie, wytworzenie, materiały, znakowanie i instrukcje, zbadanie oraz poświadczenia wykonania i zbadania winno być zgodne z Dyrektywami 2006/42/WE Dyrektywa maszynowa, 2006/95/WE Dyrektywa niskonapięciowa LVD, 2004/108/WE Kompatybilność elektromagnetyczna EMC, lub wg norm zharmonizowanych, 14. usunięcie wszelkich usterek ujawnionych podczas prób, odbiorów robót i w okresie gwarancji. II. Podział dostaw: Dostawa wszelkich materiałów i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania leży po stronie Wykonawcy. III. Termin realizacji prac: Realizacja całości przedmiotu oferty do dnia r., IV. Termin złożenia oferty: W przypadku zainteresowania naszą propozycją Załącznik nr 1 wraz z dodatkową dokumentacją, niezbędne do przygotowania oferty zostaną przekazane drogą elektroniczną po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu tajemnicy. Oświadczenie należy przesłać drogą elektroniczną na adres robert.zygmunciak@anwil.pl Oferta powinna składać się z dwóch części technicznej i handlowej. Wszystkie części oferty powinny być przedłożone w oddzielnych opisanych i zamkniętych kopertach w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz z dopiskiem Modernizacja jednostki chłodniczej W-402 Miejsce składania ofert: ANWIL S.A. Obszar Zakupów pok. 229 lub przesłać pod adres: ANWIL S.A. Zespół Zakupów Remontowo - Inwestycyjnych, ul. Toruńska 222, Włocławek, Oferty prosimy składać na nazwisko: Robert Zygmunciak ZR. Uwagi: Odpowiedzi będą udzielane tylko na pytania zadane nie później niż na 3 dni robocze przed wyznaczonym terminem składania ofert 3

4 V. Oferta techniczna powinna zawierać: 1. deklarację wykonania pełnego zakresu robót zawartego w zapytaniu ofertowym 2. przedmiar z kosztorysu lub z kalkulacji szczegółowej z oferty handlowej wykazujący dokładne ilości poszczególnych pozycji bez pokazywania cen. 3. oświadczenie o dokonaniu wizji lokalnej na obiekcie Załącznik nr 3 4. deklarowany okres gwarancji na wykonane prace oraz wszystkie dostarczone elementy (min. 36 m-cy). 5. potwierdzenie terminu wykonania prac, 6. listę podwykonawców do akceptacji Zamawiającego wraz z ich referencjami Załącznik nr 4 7. harmonogram realizacji inwestycji, 8. termin ważności oferty min. 4 miesiące, 9. kopię polisy odpowiedzialności cywilnej wraz z pismem Zakładu Ubezpieczeń o nie wyczerpaniu sumy gwarancyjnej lub oświadczenie, że polisa zostanie złożona przed zawarciem umowy, ze szczególnym uwzględnieniem ryzyka wadliwego wykonania robót i usług, jak też za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Suma gwarancyjna ubezpieczenia nie może być niższa niż ,00 zł, z tym że suma gwarancyjna w ramach podmiotu na jedno zdarzenie nie może być niższa niż ,00 zł, 10. dokumenty uwiarygodniające Oferenta wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert: zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ZUS zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego, aktualny formularz F01, wypis z Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym, 11. referencje z ostatnich 5 lat z porównywalnych zakresów prac, przedstawienie potencjału wykonawczego (potencjał sprzętowo-ludzki) 12. kopię posiadanych certyfikatów Jakości ISO lub oświadczenie potwierdzające wprowadzenie takich certyfikatów 13. wymagania specjalistyczne branżowe branża mechaniczna Załącznik nr 6 VI. Oferta handlowa powinna zawierać: 1. Stałą ryczałtową cenę za wykonanie prac objętych niniejszym zapytaniem, z podziałem jak w tabeli z załącznika nr 5 niniejszego zapytania ofertowego, 2. Kosztorysy ofertowe lub kalkulacje szczegółowe na wykonanie prac objętych niniejszym zapytaniem wraz ze zbiorczym zestawieniem kosztów bezpośrednich (R, M i S bez narzutów), 3. Harmonogram fakturowania, przy sporządzaniu którego oferent powinien uwzględnić: 60-dniowy termin płatności faktur liczony od daty wpływu do Zamawiającego, Etapy fakturowania winny określać zakres prac, za który zostanie wystawiona faktura. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru wykonanych prac podpisany przez pełnomocnych przedstawicieli stron. 4. Deklarację niezmienności ceny do końca realizacji przedmiotu przetargu. 5. Przedstawienie osób upoważnionych do negocjacji techniczno cenowych wraz z podaniem numerów telefonów kontaktowych oraz adresów Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią przekazanego wzoru umowy i jego akceptacji jako podstawy do sporządzenia umowy na wykonanie przedmiotowych robót. UWAGI: Dla ewentualnych robót dodatkowych będą przyjęte stawki z kosztorysu 4

5 VII. Kryteria wyboru Wykonawcy: Wybór Wykonawcy odbywać się będzie etapowo: I etap: Ocena techniczna, obejmująca ocenę (ocena 0-1): referencji z ostatnich 5 lat z porównywalnych zakresów prac potencjał sprzętowo-ludzki gwarancji na wykonane prace termin realizacji prac zgodności zakresu oferty z przekazaną dokumentacją II etap: Ocena handlowa obejmująca ocenę: koszt realizacji zadania termin i warunki płatności Wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia prosimy kierować wyłącznie pisemnie na robert.zygmunciak@anwil.pl Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kilkustopniowych negocjacji w różnych formach tj. negocjacji bezpośrednich oraz negocjacji za pomocą elektronicznego systemu aukcyjnego. Oferty uzyskane podczas ewentualnych negocjacji z użyciem elektronicznego systemu aukcyjnego mogą być poddane dalszym negocjacjom z oferentami. Po przeprowadzeniu negocjacji i poddaniu ofert ostatecznej ocenie wg w/w kryteriów wagowych, za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta najwyżej punktowana. ANWIL S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż z jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe. ANWIL S.A. zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procesu wyboru Wykonawcy i od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c. O wyniku akcji ofertowej zainteresowani zostaną powiadomieni niezwłocznie po rozpatrzeniu ofert. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 wraz z dodatkową dokumentacją, niezbędne do przygotowania oferty zostaną przekazane drogą elektroniczną po podpisaniu oświadczenia o zachowaniu tajemnicy. zgodnie z pkt. IV powyżej. 2. Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy 3. Oświadczenie o wizji lokalnej 4. Wykaz podwykonawców 5. Tabela cenowa 6. Wymagania specjalistyczne branżowe 7. Wytyczne BHP 8. Wzór kontraktu. 5