- projekt załącznik nr 3 do zapytania ofertowego UMOWA nr PCFE zawarta w dniu... 2014 r. w siedzibie Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu z Wykonawcą wybranym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póź. zm.) w oparciu o Kodeks cywilny na przygotowanie i realizację plenerowej imprezy artystyczno-rozrywkowej pn. Szósty Sądecki Jarmark Regionalny współfinansowanej w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego pomiędzy: Powiatem Nowosądeckim - Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu z siedzibą: ul. Tadeusza Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz, NIP 734-341-18-12, REGON 121091291, reprezentowanym przez: Monikę Bochenek Dyrektora Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich, zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą:... NIP, REGON.. reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawarły umowę następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji plenerowej imprezy artystyczno-rozrywkowej pn. Szósty Sądecki Jarmark Regionalny, która odbędzie się w Nawojowej dnia 27 lipca 2014r. w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, zwanej dalej Jarmarkiem lub Imprezą, szczegółowo opisanej w specyfikacji, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany wypełnić powierzone obowiązki z należytą starannością, w sposób określony załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z odrębnymi przepisami w tym zakresie. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 28 lipca 2014r. 2. W przypadku wystąpienia zdarzeń losowych (siła wyższa, w tym m.in.: kataklizmy, klęska żywiołowa, nagłe wypadki lokalne lub międzynarodowe paraliżujące życie kraju lub regionu, w którym ma się odbywać impreza, decyzje władz administracji państwowej uniemożliwiające odbycie planowanej imprezy), którym nie można było przy zachowaniu należytej staranności zapobiec, strony wspólnie ustalą inny termin realizacji Imprezy. 3. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wszelkie niezbędne dokumenty do realizacji imprezy (w tym w szczególności: dowód zawarcia umowy na ubezpieczenie OC imprezy, dokument
potwierdzający zabezpieczenie imprezy przez służby medyczne, dokument potwierdzający zgłoszenie imprezy do Państwowej Straży Pożarnej oraz Policji, dokument potwierdzający zabezpieczenie imprezy przez Agencję Ochrony, oświadczenie, że wszystkie urządzenia, które będą stanowić elementy wyposażenia placu zabaw dla dzieci posiadają odpowiednie atesty i certyfikaty) najpóźniej do dnia 17.07.2014r. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Strony zobowiązują się do potwierdzenia wykonania niniejszej umowy za pomocą protokołu, podpisanego przez przedstawicieli stron, zgodnego ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 3 1. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:. zł brutto (słownie: ) zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest niezmienne. Wynagrodzenie uwzględnia wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do prawidłowej organizacji Jarmarku. Oznacza to, że wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją umowy i świadczeniem przez Wykonawcę usług objętych umową wynikające wprost, jak również nie ujęte, a niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, tj. podatek VAT, koszty transportu straganów, organizacji placu zabaw dla dzieci, ochrony, ubezpieczenia, zabezpieczenia medycznego, energii elektrycznej itp. 3. Wykonawca wystawi fakturę VAT dotyczącą realizacji dostawy dla Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich, ul. Tadeusza Kościuszki 3, 33-300 Nowy Sącz, NIP 734-34-11-812. 4. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół odbioru, potwierdzający prawidłowe wykonanie umowy pod względem jakościowym i terminowym. 5. Wraz z fakturą Wykonawca dostarczy potwierdzenie poniesienia wydatku z tytułu obsługi nagłośnienia i oświetlenia dokonanego na rzecz Gminnego Ośrodka Kultury w Nawojowej zgodnie z pkt. IV ppkt. a opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6. Wraz z fakturą Wykonawca dostarczy potwierdzenie poniesienia wydatku z tytułu utrzymania czystości na terenie Jarmarku, uporządkowania terenu po imprezie oraz wywozu nieczystości dokonanego na rzecz Urzędu Gminy w Nawojowej j zgodnie z pkt. IV ppkt. b opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 7. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni licząc od dnia przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich ciążących na nim podatków i innych należności publicznoprawnych. 9. Źródło finansowania dla niniejszej umowy stanowią środki w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06 4 1. Strony postanawiają, że obowiązująca formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą stosowane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie przez siebie od umowy w wysokości 30% wynagrodzenia umownego, określonego w 3 ust. 1. b) W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1. b) W razie zwłoki lub uchybieniu terminu, o którym mowa w 2 ust. 3, Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
c) Za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 3 ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdyby kary określone w ust. 2 nie pokryły szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego potrącenia wszystkich kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie z wystawionej przez Wykonawcę faktury, zaś Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącenie należnych i naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego mu tytułem wykonania umowy. 5 1. Niezależnie od wypadków przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie podjął żadnych działań związanych z organizacją Imprezy do dnia 17.07.2014r., b) Wykonawca dopuszcza się rażących zaniedbań w sposobie wykonania przedmiotu umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia któregokolwiek z przypadków, o których mowa w ust. 1. 3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej. 6 7 W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Załączniki: załącznik nr 1 - załącznik nr 2 - załącznik nr 3 - opis przedmiotu zamówienia oferta Wykonawcy wzór protokołu odbioru Zamawiający: Wykonawca:
załącznik nr 3 do umowy PCFE - wzór - PROTOKÓŁ ODBIORU Organizacja plenerowej imprezy artystyczno-rozrywkowej pn. Szósty Sądecki Jarmark Regionalny współfinansowanej w ramach projektu Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowanego przez Szwajcarię, umowa w sprawie Realizacji Projektu nr URP/SPPW/1.1/KIK/06 Miejscowości: Data: Miejsce realizacji usługi:.. Imię i nazwisko przedstawiciela Wykonawcy:.. Imię i nazwisko przedstawiciela Zamawiającego.. CZĘŚĆ I Niniejszym potwierdzam organizację plenerowej imprezy artystyczno-rozrywkowej pn. Szósty Sądecki Jarmark Regionalny zgodnie z wymogami specyfikacji zawartymi w załączniku nr 1 do umowy nr. z dnia..... Podpis przedstawiciela Zamawiającego Podpis przedstawiciela Wykonawcy
CZĘŚĆ II Niniejszym potwierdza się, że strony odstępują od podpisywania protokołu odbioru z uwagi na: 1. 2. 3. Podpis przedstawiciela Zamawiającego