ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA PRZEKRACZAJACEGO WYRAŻONĄ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY 14 TYS. EURO NETTO Dotyczy: Zapytania ofertowego przeprowadzonego przez Fundację Uwolnienie zgodnie z paragrafem 20 umowy o dofinansowanie projektu Dalej widzieć, więcej wiedzieć w związku z art. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 233, poz. 1778 ) na przygotowywanie i prowadzenie zajęć z jęz. angielskiego i jęz. niemieckiego dla uczestników projektu Dalej widzieć, więcej wiedzieć. Wspólny słownik zamówień: 80.50.00.00-9 Łódź, dnia 04.04.2014 r.
DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: Fundacja UWOLNIENIE Adres: ul. Inowrocławska 5a, 91-020 Łódź NIP: 725 10 56 556 TEL/FAX: 42 633 93 36/42 203 33 06 Adres e-mail: poczta@uwolnienie.pl I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Przygotowywanie i prowadzenie zajęć z jęz. angielskiego i niemieckiego dla uczestników projektu Dalej widzieć, więcej wiedzieć. 2. Zajęcia prowadzone będą w grupach od 5 do 15 osób. W sumie 16 grup max 15 osobowych składających się z uczniów klas I- VI. 3. Ilość grup na zajęcia z języka angielskiego wynosi 13. 4. Ilość grup na zajęcia z języka niemieckiego wynosi 3. 5. Każda z grup zajęciowych odbywać musi 8 godzin zajęć miesięcznie. Co najmniej 2 godziny tygodniowo wg podziału: Język angielski 13 grup x 8 godzin/m-ce = 104 godziny jęz. angielskiego miesięcznie dla 13 grup. Język niemiecki 3 grupy x 8 godzin/m-ce= 24 godzin jęz. niemieckiego miesięcznie dla 3 grup 6. W przypadku nie odbycia się zajęć z powód organizacyjnych bądź innych przyczyn nie dających się zniwelować Wykonawca jest zobowiązany odpracować zaległe zajęcia z daną grupą, tak aby liczba założonych godzin nie uległa zmniejszeniu w miesięcznym okresie rozliczeniowym 7. Wykonawca zapewnia kadrę o kwalifikacjach zgodnych z przedmiotem zamówienia i w ilości pozwalającej na prowadzenie równolegle zajęć dla 16 grup zajęciowych. 8. Wykonawca za pomocą odpowiednich narzędzi zobowiązany jest sprawdzić poziom językowy ( jęz. angielski i jęz. niemiecki ) uczestników projektu Dalej widzieć, więcej wiedzieć i zorganizować grupy zajęciowe zgodne z poziomem zaawansowania poszczególnych jej uczestników.
9. Wykonawca opracuje programy zajęć dla poszczególnych grup zajęciowych zgodnie wcześniej określonym zaawansowaniem uczestników w stworzonych grupach. 10. Materiały dydaktyczne niezbędne do prowadzenia zajęć dostarczy Zamawiający po uprzedniej konsultacji z Wykonawcą. 11. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację potwierdzającą prowadzenie zajęć zgodnie z programem i harmonogramem. W tym celu zaleca się prowadzenie systematycznie dzienników zajęć, które dostarczy Zamawiający. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania pomiaru efektów nauczania w postaci testów sprawdzających. 13. Przedmiot umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego 14. Ilość ogólna godzin : język angielski: 1248 h, język niemiecki: 288 h. 15. Przez godzinę rozumie się: 45 minut. II. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zamówienia: od 28.04.2014 r. do 30.06.2015 r. ustawowo wolnych, wakacji, ferii zimowych i przerw semestralnych. z wyłączeniem dni Miejsce prowadzenia zajęć : Łódź, ul. Krzemieniecka 24 A, 94-017 Łódź III. WARUNKI JAKIE WINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA W CELU UZYSKANIA ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca musi posiadać potencjał osobowy i kadrowy o odpowiednich kwalifikacjach zdolnych do wykonywania zamówienia. 2. Wykonawca nie posiada powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. IV. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMAGAŃ: 1. Zamawiający wymaga by wykonawca złożył wraz z ofertą dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. IV niniejszej specyfikacji tj. - Oświadczenie o spełnianiu warunku dotyczącego posiadania potencjału osobowego i kadrowego wraz z dokumentami potwierdzającymi ich kwalifikacje zgodne z przedmiotem zamówienia. - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym
V. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Kryterium oceny oferty: cena -100 % Cmin CA= x 100 pkt C x C A = liczba punktów za spełnianie powyższego kryterium C min = najniższa cena wynikająca z przedłożonych ofert za wykonanie zamówienia C x = najniższa cena badanej oferty VI. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie umożliwiającej zapoznanie się z jej treścią bez naruszenia koperty, opatrzonej imieniem i nazwiskiem oraz adresem Wykonawcy oraz oznaczonej w następujący sposób: Fundacja Uwolnienie, ul. Inowrocławska 5a, 91-020 Łódź Przygotowywanie i prowadzenie zajęć z jęz. angielskiego i niemieckiego dla uczestników projektu Dalej widzieć, więcej wiedzieć. 3. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Projektu Fundacji Uwolnienie w Łodzi, przy ul. Więckowskiego 29 lok. 5 w terminie do dnia 21.04.2014 r. do godz. 11.00. W przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data i godzina wpłynięcia do zamawiającego. 4. Oferta musi być sporządzona w jęz. polskim w formie pisemnej na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną/ osoby uprawnione. 6. Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. 7. Należy załączyć zaparafowany wzór umowy. VIII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu 21.04.2014 r. o godzinie 11.30 w Biurze Projektu Fundacji Uwolnienie, ul. Więckowskiego 29 lok. 5, 90-727 Łódź 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda imiona i nazwiska oraz adresy Wykonawców, a także informację dotyczące ceny ofert. 4. Wykonawcy, którzy złożyli oferty mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert, Zamawiający prześle na pisemny wniosek Wykonawcy, informację dotyczące kwoty, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informację podane podczas otwarcia ofert.
IX. TERMIN REALIZACJI ZOBOWIĄZAŃ FINANSOWYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności z tytułu wykonania usług w terminie 14 dni od dnia otrzymania i zaakceptowania rachunku/faktury na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę lub w gotówce. 2. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą będą prowadzone w pieniądzu ( walucie ) Rzeczypospolitej Polskiej ( PLN) X. ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w terminie max. 5 dni od dnia przekazania wyboru oferty. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że w postepowaniu o udzielenie zamówienia nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu lub cena tej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XI. INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO SĄ NIŻEJ WYMIENIONE ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych 3. Oświadczenie o spełnianiu warunku dotyczącego posiadania potencjału osobowego i kadrowego 4. Wzór umowy Akceptuję: Łódź, dnia 04.04.2014 r.