ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA PRZEKRACZAJACEGO WYRAŻONĄ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY 50 TYS. NETTO

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA PRZEKRACZAJACEGO WYRAŻONĄ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY 50 TYS. NETTO Dotyczy: Fundacja Uwolnienie działając w oparciu o rozdział 6.5 ust. 8 pkt d) wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ogłasza postępowanie na udzielenie zamówienia na wykonanie usługi przygotowania i dostarczenia posiłków w projekcie "PARA - partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja". Wspólny słownik zamówień: Usługi przygotowywania posiłków I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: nazwa: Fundacja Uwolnienie adres: ul. Inowrocławska 5A Łódź NIP: tel.: m.stanczyk@uwolnienie.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczestników Centrum Integracji Społecznej MEA w projekcie: PARA partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja. 2. Do obowiązków Wykonawcy należą: Przygotowanie posiłków dla maksymalnie 60 uczestników CIS w okresie od do Dostarczanie posiłków dla uczestników CIS w okresie od do na terenie województwa łódzkiego w godzinach obiadowych (11:30 14:00): o w przypadku doradztwa indywidualnego do lokalu mieszczącego się w Aleksandrowie Łódzkim przy ulicy Warszawskiej pod nr 28. Istnieje możliwość dostawy do innych lokalizacji w miarę potrzeb. o w przypadku szkolenia zawodowego do miejsca odbywania szkolenia. Lokalizacja każdorazowo będzie uzgadniana na jeden dzień przed dostawą. Ilość miejsc dostaw zależy od dywersyfikacji szkoleń. Zakłada się, że każdy z 60 uczestników może mieć

2 szkolenie w innej lokalizacji na terenie aglomeracji łódzkiej. Maksymalny przewidywany obszar to teren województwa łódzkiego. o w przypadku praktyk zawodowych do miejsca odbywania praktyk. Lokalizacja każdorazowo będzie uzgadniana na jeden dzień przed dostawą. Ilość miejsc dostaw zależy od dywersyfikacji firm, w których odbywają się praktyki. Zakłada się, że każdy z 60 uczestników może mieć praktyki w innej lokalizacji na terenie aglomeracji łódzkiej. Maksymalny przewidywany obszar to teren województwa łódzkiego. Wykonanie usługi z przestrzeganiem normatywnych wartości energetycznych, wartości odżywczych i smakowych potraw oraz przygotowywania ich zgodnie z prawnymi regulacjami przy równoczesnym zapewnieniu modyfikacji opracowanych jadłospisów przez urozmaicenia i sezonowość. Posiłki powinny zawierać: o porcję ziemniaków, kaszy lub ryżu g o mięso lub ryba w różnej postaci g o surówka lub równoważne (ogórek kiszony, kapusta zasmażana, marchew z groszkiem itp.) g Dopuszcza się dwa razy w miesiącu zastąpienie powyższych porcji poprzez podanie dania równoważnego np. naleśników, placków ziemniaczanych, pierogów, pyz z kapustą z grochem, grochówki z bułką. Gramatura takich dań nie może być niższa niż g Sporządzanie posiłków w obiekcie który posiada decyzję zatwierdzającą wydaną przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Transport posiłków środkami transportu i sprzętem w pełni odpowiadającym aktualnym wymogom sanitarno epidemiologicznym, zapewniającym szczelność mikrobiologiczną oraz gwarancję utrzymania właściwej temperatury posiłku. Zapewnienie organizacji usługi przygotowania posiłków i żywienia, w tym: funkcjonowania kuchni, procesów przygotowywania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, sterylizacji naczyń i sprzętu oraz utrzymania czystości pomieszczeń, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno epidemiologicznymi. III. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca będzie świadczył usługę w terminie od do dla grupy do 60 uczestników, przez max. 21 dni w miesiącu. Szacunkowa maksymalna ilość posiłków do dostarczenia to Miejsce wykonywania zamówienia: Aleksandrów Łódzki, obszar aglomeracji łódzkiej, obszar województwa łódzkiego. W przypadku zrekrutowania grupy poza obszarem aglomeracji łódzkiej Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę dostarczenia posiłku w miejsce wskazane przez Zamawiającego, przy czym maksymalny obszar realizacji stanowi województwo łódzkie.

3 IV. WARUNKI JAKIE WINIEN SPEŁNIAĆ WYKONAWCA W CELU UZYSKANIA ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca musi posiadać dokumentację potwierdzającą, że może świadczyć usługi w danym zakresie produkcja żywności, 1. Wykonawca musi posiadać min. 2 letnie doświadczenie w świadczeniu usług związanych z przygotowaniem i dostarczeniem posiłków. 1. Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WYMAGAŃ: 1. Zamawiający wymaga by wykonawca złożył wraz z ofertą dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. IV niniejszej specyfikacji tj. - Aktualny odpis z właściwego rejestru. - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w pkt IV p. 1 oraz 2. - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym VI. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Kryterium oceny oferty: cena -60pkt. C min C A= x 50 pkt C x C A = liczba punktów za spełnianie powyższego kryterium C min = najniższa cena wynikająca z przedłożonych ofert na wykonanie zamówienia C x = cena badanej oferty 2. Kryterium: posiadanie statusu podmiotu ekonomii społecznej 20 pkt. Podmiot ekonomii społecznej zgodnie z definicją z Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata Kryterium doświadczenia w przygotowaniu i dostarczaniu posiłków wyrażoną w latach prowadzonej działalności związanej z dostarczaniem posiłków: 10 i więcej 20 pkt, 5-10 lat 10 pkt, 3-5 lata 5 pkt, 2-3 lat 0 pkt. 4. Maksymalna ilość punktów do zdobycia 100 pkt. W przypadku kryterium nr 1 pod uwagę przy ocenie będzie brana kwota brutto jednego posiłku VII. OFERTY CZĘŚCIOWE

4 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe. 2. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią bez naruszenia koperty, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczonej w następujący sposób: Fundacja Uwolnienie ul. Inowrocławska 5A, Łódź Usługi przygotowywania posiłków w projekcie PARA partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja. 3. Ofertę należy przesłać pocztą na adres siedziby lub złożyć w Biurze Projektu Fundacji Uwolnienie, ul. Więckowskiego 29 lok. 5, Łódź w terminie do dnia r. do godz. 13:00. W przypadku przesłania oferty pocztą liczy się data i godzina wpłynięcia do zamawiającego. 4. Oferta musi być sporządzona w jęz. polskim w formie pisemnej na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione. 6. Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem. 7. Należy załączyć zaparafowany wzór umowy w celu potwierdzenia zgody na jego stosowanie. 8. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego Michał Stańczyk IX. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu r. o godzinie w Biurze Projektu Fundacji Uwolnienie, ul. Więckowskiego 29 lok. 5, Łódź. 2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informację dotyczące ceny ofert. 4. Wykonawcy, którzy złożyli oferty mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert, Zamawiający prześle na pisemny wniosek Wykonawcy, informację dotyczące kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informację podane podczas otwarcia ofert. X. TERMIN REALIZACJI ZOBOWIĄZAŃ FINANSOWYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania należności z tytułu wykonania usług w terminie 14 dni od dnia otrzymania i zaakceptowania rachunku lub faktury, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Termin może zostać wydłużony w przypadku braku środków na koncie Wykonawcy. 2. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą będą prowadzone w pieniądzu (walucie) Rzeczypospolitej Polskiej ( PLN) XI. ZAWARCIE UMOWY

5 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w terminie min. 14 dni roboczych od dnia przekazania informacji z wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że w postepowaniu o udzielenie zamówienia nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu lub cena tej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawartej umowy bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji jeżeli nie otrzyma finansowania na realizację projektu. X. INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO SĄ NIŻEJ WYMIENIONE ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w pkt. IV p. 1 oraz 2 3. Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym. 4. Wzór umowy Opracowano w Łodzi, dnia r. przez : Michał Stańczyk wiceprezes Fundacji Akceptuję: Łódź, dnia r.

6 Załącznik nr 1., dnia 2016 miejscowość FORMULARZ OFERTOWY Nazwa wykonawcy:.... Adres wykonawcy:.... tel./fax:..... Adres www/adres poczty elektronicznej:.. NIP:. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wykonanie usługi przygotowania i dostarczenia posiłków w projekcie PARA partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja oferuję kwotę brutto za przygotowanie i dostarczenie jednego posiłku: A L.p Pozycja Cena jednostkowa brutto w PLN 1 Koszt ogólny wykonywania Usługi przygotowania i dostarczenia 1 posiłku Stawka VAT wyrażona w % B Cena jednostkowa brutto w PLN słownie... Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję posiada/nie posiada* status podmiotu ekonomii społecznej Integralną częścią oferty są: 1. Zaakceptowany wzór umowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w pkt IV p. 1 oraz 2. Specyfikacji 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (podpis wykonawcy/podpis i pieczęć imienna uprawnionego(-ch) przedstawiciela(-li) Wykonawcy*) * - Niewłaściwe skreślić

7 Załącznik nr 2., dnia 2016 miejscowość OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/na* działając w imieniu i na rzecz...., oświadczam iż podmiot przeze mnie reprezentowany spełnia wszystkie wymagania określone w pkt. IV zapytania ofertowego, a zwłaszcza w pkt IV p. 1 oraz 2 tj. m.in. posiada min. 2 letnie doświadczenie w świadczeniu usług związanych z przygotowaniem i dostarczaniem żywności... Podpis

8 Załącznik nr 3., dnia 2016 miejscowość OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/na działając w imieniu i na rzecz...., oświadczam, iż podmiot przeze mnie reprezentowany, wykonujący usługi przygotowania posiłków w projekcie PARA partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja nie ma z Zamawiającym tj. Fundacją Uwolnienie, ul. Inowrocławska 5A, Łódź, powiązań kapitałowych lub osobowych w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Podpis

9 Załącznik nr 4 UMOWA NR.. Zawarta w dniu... w... pomiędzy: Fundacja Uwolnienie, z siedzibą w Łodzi przy ul. Inowrocławskiej 5A i kodzie pocztowym , NIP: , wpisaną do rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społ. i zawodowych, fundacji, ZOZ w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr: , reprezentowanym przez: Michała Stańczyka wiceprezesa zwaną dalej Zleceniodawcą lub Zamawiającym a Zwanym/ną dalej Zleceniobiorcą lub Wykonawcą, reprezentowanym przez:... - o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji wykonanie usług przygotowania posiłków w projekcie PARA partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja 2. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy w szczególności: Przygotowanie posiłków dla maksymalnie 60 uczestników CIS w okresie od do Dostarczanie posiłków dla uczestników CIS w okresie od do na terenie województwa łódzkiego w godzinach obiadowych (11:30 14:00): o w przypadku doradztwa indywidualnego do lokalu mieszczącego się w Aleksandrowie Łódzkim przy ulicy Warszawskiej pod nr 28. Istnieje możliwość dostawy do innych lokalizacji w miarę potrzeb o w przypadku szkolenia zawodowego do miejsca odbywania szkolenia. Lokalizacja każdorazowo będzie uzgadniana na jeden dzień przed dostawą. Ilość miejsc dostaw zależy od dywersyfikacji szkoleń. Zakłada się, że każdy z 60 uczestników może mieć szkolenie w innej lokalizacji na terenie aglomeracji łódzkiej. Maksymalny przewidywany obszar to teren województwa łódzkiego

10 o w przypadku praktyk zawodowych do miejsca odbywania praktyk. Lokalizacja każdorazowo będzie uzgadniana na jeden dzień przed dostawą. Ilość miejsc dostaw zależy od dywersyfikacji firm, w których odbywają się praktyki. Zakłada się, że każdy z 60 uczestników może mieć praktyki w innej lokalizacji na terenie aglomeracji łódzkiej. Maksymalny przewidywany obszar to teren województwa łódzkiego. Wykonanie usługi z przestrzeganiem normatywnych wartości energetycznych, wartości odżywczych i smakowych potraw oraz przygotowywania ich zgodnie z prawnymi regulacjami przy równoczesnym zapewnieniu modyfikacji opracowanych jadłospisów przez urozmaicenia i sezonowość. Posiłki powinny zawierać: o porcję ziemniaków, kaszy lub ryżu g o mięso lub ryba w różnej postaci g o surówka lub równoważne (ogórek kiszony, kapusta zasmażana, marchew z groszkiem itp.) g Dopuszcza się dwa razy w miesiącu zastąpienie powyższych porcji poprzez podanie dania równoważnego np. naleśników, placków ziemniaczanych, pierogów, pyz z kapustą z grochem, grochówki z bułką. Gramatura takich dań nie może być niższa niż g Sporządzanie posiłków w obiekcie który posiada decyzję zatwierdzającą wydaną przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego. Transport posiłków środkami transportu i sprzętem w pełni odpowiadającym aktualnym wymogom sanitarno epidemiologicznym, zapewniającym szczelność mikrobiologiczną oraz gwarancję utrzymania właściwej temperatury posiłku. Zapewnienie organizacji usługi przygotowania posiłków i żywienia, w tym: funkcjonowania kuchni, procesów przygotowywania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, sterylizacji naczyń i sprzętu oraz utrzymania czystości pomieszczeń, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno epidemiologicznymi. 3. Miejsce świadczenia usługi: Aleksandrów Łódzki, obszar aglomeracji łódzkiej, województwo łódzkie. Maksymalny obszar realizacji stanowi województwo łódzkie Termin obowiązywania umowy od r. -.. r Zleceniodawca wyklucza podwykonawstwo Maksymalna zapłata za wykonanie usługi przygotowania posiłku w projekcie PARA partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja wynosi.... zł brutto, słownie:..., w tym podatek VAT : 8 %/23 %* tj.:...zł/zwolniony z podatku VAT*

11 2. Stawka jednostkowa za przygotowanie i dostarczenie 1 posiłku w projekcie PARA partnerstwo, animacja rozwój, aktywizacja wynosi.... zł brutto. 3. Podane w pkt. 2 ceny jednostkowe obowiązywać będą niezmiennie przez okres obowiązywania umowy. 4. Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie faktur/rachunków wystawianych co miesiąc w trakcie trwania zamówienia, po uprzednio wystawionym protokole odbioru zadania z wynikiem pozytywnym. 5. Płatność nastąpi na konto nr... w Banku... w terminie 14 dni od dnia dostarczenia i zaakceptowania faktury/rachunku*. 6. Płatności uiszczane będą regularnie w przypadku dostępności środków na koncie projektowym u Zleceniodawcy. 7. W przypadku braku wpływu transzy na konto Zleceniodawcy płatność zostanie opóźniona, o czym Wykonawca zostanie bezzwłocznie poinformowany Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy nastąpi przez zapłatę kary umownej. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za niewykonanie przedmiotu zamówienia w terminie określonym przez obie strony każdorazowo 10 % zapłaty określonej w 4 ust 1, 2) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości: a. 50% zapłaty dotychczas otrzymanej w przypadku wykonania mniej niż 50% umowy b. 50% zapłaty dotychczas otrzymanej w przypadku wykonania od 50% do 75% umowy c. 25% zapłaty dotychczas otrzymanej w przypadku wykonania powyżej 75% umowy 3) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% zapłaty określonej w 4 ust. 1 umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego i przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach : 1) Zleceniodawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. b. Zostanie zgłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Zleceniodawcy,

12 c. Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Zleceniodawcy, d. Zleceniobiorca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji usług lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zleceniodawcy złożonego na piśmie, e. Zleceniobiorca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z umową. 2) Zleceniobiorcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zleceniodawca odmawia bez uzasadnionej przyczyny realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 3) Polubownie, za porozumieniem stron. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się, przepisy Kodeksu Cywilnego Ewentualne spory wynikłe na tle obowiązywania oraz stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przed sądem właściwym miejscowo ze względu na siedzibę Zleceniodawcy Umowę niniejszą sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Zleceniobiorca: Zleceniodawca: * - niepotrzebne skreślić