PRZETARG PISEMNY NA WYBÓR WYKONAWCY GRAFIKI I DRUKU MATERIAŁÓW EDUKACYJNO-PROMOCYJNYCH DO PROJEKTU LEŚNA AKADEMIA SPORTU DZIECI I MŁODZIEŻY Nr 3/2016

Transkrypt

1 PRZETARG PISEMNY NA WYBÓR WYKONAWCY GRAFIKI I DRUKU MATERIAŁÓW EDUKACYJNO-PROMOCYJNYCH DO PROJEKTU LEŚNA AKADEMIA SPORTU DZIECI I MŁODZIEŻY Nr 3/2016 Zadanie współfinansowane przez Ministerstwo Sportu i Turystyki I. ORGANIZATOR PRZETARGU/ZAMAWIAJĄCY Fundacja Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej Counterpart Fund z siedzibą Warszawie i adresem: ul. Miedziana 3A, (00-814) Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , REGON: Strona WWW: zakładka: ogłoszenia o zamówieniach fundacja@efrwp.com.pl Godziny urzędowania: 8:00 16:00 Telefon: , Organizator Przetargu zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pisemnego na podstawie art i Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) na wybór wykonawcy grafiki i druku materiałów edukacyjnopromocyjnych do realizacji projektu Leśna Akademia Sportu Dzieci i Młodzieży 2016 r. W wyniku przeprowadzonego przetargu Organizator Przetargu zamierza wyłonić jednego Wykonawcę, z którym zawrze umowę w przedmiocie realizacji zamówienia. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. II. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wydanie i dostawę materiałów edukacyjnopromocyjnych do realizacji projektu Leśna Akademia Sportu Dzieci i Młodzieży 2016 r.: 1. Wydanie publikacji: Poradnika dla uczniów Realizacja usługi obejmuje: opracowanie projektu graficznego Poradnika dla uczniów (w tym okładki, treści, przygotowania rysunków i obrazów, ilustrujących treść poradnika oraz obróbkę fotografii), zawierającego informacje dot. uprawiania sportu i zestawu ćwiczeń dla dzieci i młodzieży, łamanie i skład tekstu, przygotowanie materiału do druku, druk, oprawę. Format: A5 Druk: okładka: 4x4, full color, papier 250 g, środek: objętość ok. 60 str., papier: g, druk: offset Oprawa: szyta, miękka Nakład: 550 szt. 2. Opracowanie i druk dyplomów Realizacja usługi obejmuje: opracowanie projektu graficznego dyplomu, druk Format: A4 Druk: papier 250 g, full color, foliowanie Nakład: 550 szt.

2 3. Wydanie publikacji: Scenariusze zajęć do lekcji wychowania fizycznego Realizacja usługi obejmuje: opracowanie projektu graficznego Scenariuszy zajęć (w tym okładki, treści, przygotowania rysunków i obrazów, ilustrujących treść poradnika oraz obróbkę fotografii), zawierającego gotowe scenariusze zajęć lekcji wychowania fizycznego, łamanie i skład tekstu, przygotowanie materiału do publikacji. Format: A4 Wydanie: on-line, format PDF III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: do dnia 26 września 2016 r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W PRZETARGU 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia; wykonali co najmniej 3 usługi o zakresie i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia (przygotowanie do druku, druk i oprawa publikacji książkowych i/lub folderowych) w okresie ostatnich 3-ch lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o wartości przekraczającej lub równej zł netto; 3) znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY 1. Oferta powinna zawierać informacje: 1) forma prowadzonej działalności wraz z aktualnym odpisem właściwego rejestru; 2) dokumenty/oświadczenia potwierdzające doświadczenie w wykonywaniu podobnych usług; 3) cena za wykonanie przedmiotu umowy. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt III ogłoszenia oferta musi zawierać wykaz wykonanych usług (co najmniej 3) o zakresie i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia (zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów) w okresie ostatnich 3-ch lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, o wartości przekraczającej lub równej zł netto wykonanych z należytą starannością (referencje). 3. Wykonawca w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Organizatora powinien załączyć portfolio, zawierające co najmniej 3 projekty typograficzne lub graficzne okładek, dyplomów, książek lub folderów wykonanych przez osobę, która będzie uczestniczyła w wykonaniu zamówienia. 4. Treść oferty powinna być zgodna z ogłoszeniem. Oferta musi być złożona w formie pisemnej w języku polskim według wzoru stanowiącego załącznik do ogłoszenia. 5. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 6. Oferta oraz wszystkie załączniki stanowiące oświadczenia Oferenta muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji uczestnika przetargu właściwym dla jego formy

3 organizacyjnej. Do oferty należy dołączyć upoważnienie jeśli reprezentacja osoby podpisującej nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 7. Wszystkie dokumenty powinny zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez uczestnika przetargu. 8. Wszelkie poprawki i skreślenia w treści dokumentu oferty powinny zostać zaparafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Brak którejkolwiek informacji lub dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty. 10. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Organizator może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. VI. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Oferty częściowe lub wariantowe zostaną odrzucone. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. VIII. WADIUM Organizator przetargu nie wymaga wniesienia wadium. IX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Organizator przetargu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. X. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Organizatora przetargu do dnia 6 września 2016 r., do godz. 15:00. Kopertę należy zaadresować: Fundacja Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej Counterpart Fund, ul. Miedziana 3A, (00-814) Warszawa, z dopiskiem: Oferta w postępowaniu na przygotowanie grafiki i druk Leśna Akademia Sportu Dzieci i Młodzieży oraz opatrzyć nazwą i adresem Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. 2. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową za termin jej złożenia uważa się termin, w którym oferta znalazła się w siedzibie Organizatora. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po zakończonej procedurze. 4. Organizator zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących ceny. XI. OTWARCIE OFERT Otwarcie ofert nastąpi dnia 7 września 2016 r., o godz. 11:00, w siedzibie Organizatora Zamawiającego w Warszawie, ul. Miedziana 3A piętro 3 (sala konferencyjna). Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu w/w informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, termin wykonania zamówienia, ilość załączników dołączonych do formularza oferty. XII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ I INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osobami uprawnionymi przez Organizatora przetargu do kontaktu z Wykonawcami są: Karolina Lupa, Agnieszka Żeglińska.

4 2. Sposoby porozumiewania się Stron: 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Organizator oraz Wykonawcy przekazują listownie lub drogą elektroniczną. 2) Zamawiający wymaga by przekaz dokumentów oraz informacji drogą elektroniczną, potwierdzony był wiadomością z treścią, w której wyszczególnione będą: osoba wymieniona z imienia, data otrzymania pisma i ilość załączników. 3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w sprawie przetargu winny być kierowane na adres fundacja@efrwp.com.pl 3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią ogłoszenia, sposobu przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na wskazany wyżej adres. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone Zamawiającemu nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert. XIII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena 100 punktów; 2. Oferta, która przedstawia najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z malejącą ilością uzyskanych punktów. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który uzyska najwyższą ilość punktów. Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie dokonana wg następujących zasad: oferty będą oceniane w skali stu-punktowej, według wzoru: P = (Cena min. / Cena of.) x 100 pkt. gdzie: P ilość punktów przyznanych danej ofercie. C min. najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert, C of. zaoferowana cena danej oferty. XIV. WYNIKI PRZETARGU 1. Przetarg zostanie rozstrzygnięty, gdy jego wynik zatwierdzi Kierownik Zamawiającego. 2. Organizator Przetargu zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 3. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Organizator Przetargu może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że podlega unieważnieniu 5. Od decyzji o odrzuceniu oferty/ wyborze oferty najkorzystniejszej nie przysługuje odwołanie. 6. Organizator Przetargu zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert bez wskazywania przyczyny. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w przetargu w tym kosztów przygotowania oferty Załączniki: 1. Formularz oferty. Warszawa, PREZES ZARZĄDU FUNDACJI

5 Wzór OFERTA Dane dotyczące oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba lub miejsce zamieszkania i adres:.. 2) Telefon/ . 3) NIP: 4) REGON:.. Składamy ofertę na wybór wykonawcy. (nr ogłoszenia.. z dnia ). Cena:.. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Umowy na warunkach zawartych w ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora przetargu. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: Miejscowość.. dnia.. Podpisy osób uprawnionych do reprezentacji (pełnomocników)