Zapytanie ofertowe I. Zamawiający: Stowarzyszenie Kraina Lasów i Jezior Lokalna Grupa Działania, ul. Cmentarna 3, 67-112 Siedlisko, NIP 9252064582 REGON 080285747 Osoba uprawniona do kontaktu: Roksana Górna - Kopij, tel. 68 414 53 91. Siedlisko, 03.02.2014r. II. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin ich składania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania ofertowego bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru ofert. 3. Zapytanie ofertowe służy rozeznaniu rynku i nie zobowiązuje Zamawiającego do złożenia zamówienia. LGD może odstąpić od złożenia zamówienia. 4. W ramach postępowania ofertowego, każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Nie dopuszczalne jest składanie ofert częściowych. III. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem postępowania ofertowego jest zaprojektowanie, zaprogramowanie i opublikowanie strony internetowej opartej o system zarządzania treścią (CMS) w ramach realizacji projektu współpracy Winnice-Edukacja-Reaktywacja Winner oraz umieszczenie odnośników do stworzonej strony w istniejących witrynach Lokalnej Grupy Działania Kraina Lasów i Jezior (www.klj.org.pl) oraz Lokalnej Grupy Działania Między Odrą a Bobrem (www.miedzyodraabobrem.pl). 2. Obsługa zaprojektowanej strony internetowej do końca realizacji projektu ( przewidywany termin zakończenia projektu Winnice-Edukacja-Reakywacja Winner - październik 2014 r.) Zapłata za ww. przedmioty zamówienia nastąpi w dwóch transzach.
IV. Szczegółowa specyfikacja zamówienia Wygląd witryny: 1. W górnej części witryny pokaz zdjęć z automatycznym oraz ręcznym przewijaniem. 2. Poniżej poziome menu z następującymi pozycjami: Aktualności, O projekcie, Galeria, Winnice w LGD, Zapytania Ofertowe, Promocja, Do pobrania. 3. Jeszcze niżej treść. 4. Kolor tekstu w artykułach czarny, kolor tła zielonkawy. 5. W stopce witryny logotypy UE, Winner, Między Odrą a Bobrem, KLJ, Leader, PROW Funkcjonalność CMS: 1. Witryna ma zostać oparta o CMS Joomla! w wersji 3.2. 2. Zamawiający nie przewiduje mobilnej wersji witryny. 3. Zamawiający przewiduje obsługę jednej (polskiej) wersji językowej. 4. Zamawiający nie przewiduje funkcjonalności dzielenia się treściami w serwisach społecznościowych. 5. CMS ma umożliwiać wstawianie filmów z serwisów Youtube oraz Vimeo w treści artykułów. Baner: 1. Wykonawca zaprojektuje oraz wykona statyczny baner poziomy o wymiarach 330x150px spójny kolorystycznie z szatą graficzną istniejących stron www.klj.org.pl oraz www.miedzyodraabobrem.pl, baner należy dostarczyć w formie grafiki wektorowej w formach EPS, PDF oraz SVG. 2. Wykonawca umieści zaprojektowany baner (po uprzednim dostosowaniu wymiarów) na w/w stronach jako odnośnik do stworzonej witryny. Zamawiający zapewni bezpłatny dostęp do istniejących stron na poziomie uprawnień umożliwiającym wykonanie powyższej operacji. Szczegóły techniczne: 1. Zamawiający zapewnia serwer www oraz serwer baz danych wspierający CMS Joomla! 3. 2. Zamawiający zapewnia domenę dla tworzonej witryny. 3. Wykonawca opublikuje witrynę na serwerze Zamawiającego (wszelkie wymagane dane zostaną udostępnione bezpłatnie). Zamawiający zobowiązuje się skonfigurować domenę (serwery DNS) we własnym zakresie. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane umożliwiające dostęp do panelu administracyjnego CMS z pełnymi uprawnieniami. 5. Wykonawca przeszkoli użytkowników z obsługi Systemu CMS w siedzibie Zamawiającego
(ul. Cmentarna 3, 67-112 Siedlisko) w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 15:30 do 18:30 w formie dwóch czterogodzinnych spotkań, odbywających się w odstępie jednego tygodnia. 6. Wykonawca dostarczy ostateczną wersję witryny wraz z kopią bazy danych na nośniku optycznym CD/DVD. 7. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w następujących etapach: Zaprojektowanie, zaprogramowanie i opublikowanie strony internetowej opartej o system zarządzania treścią (CMS): a. Dostarczenie przez Zamawiającego materiałów, mających znaleźć się na stronie. b. Wykonanie oraz przedłożenie do zaopiniowania projektu szaty graficznej witryny oraz bannera. c. Spotkanie w siedzibie Zamawiającego - omówienie projektu, przekazanie uwag d. Uruchomienie testowej wersji witryny z uwzględnieniem przekazanych wcześniej uwag. e. Testowanie witryny - na tym etapie Wykonawca usuwa błędy wskazane przez Zamawiającego. f. Szkolenie użytkowników w siedzibie Zamawiającego. g. Opublikowanie witryny wraz z dodaniem odnośników w istniejących witrynach Lokalnej Grupy Działania Kraina Lasów i Jezior (www.klj.org.pl) oraz Lokalnej Grupy Działania Między Odrą a Bobrem (www.miedzyodraabobrem.pl) w terminie do dnia 28 lutego 2014 r. i wprowadzania poprawek do 5 maja 2014r. Obsługa strony: -aktualizacja systemu, rozszerzeń, - publikacja artykułów, -umieszczenie filmu, broszury, plakatów informacyjnych. V. Warunki wymagane od wykonawców: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) Akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2) Posiadają uprawnienia do wykonania określonej czynności. 3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. 4) Kompleksowo wykonają usługę.
VI. Opis sposoby przygotowania oferty: Ofertę sporządzić należy na załączonym do niniejszego zapytania formularzu ofertowym ( Załącznik nr 1). Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną. Rażąco odbiegające kwoty za wykonanie przedmiotu zamówienia nie będą rozpatrywane. VII. Miejsce oraz termin składania oferty: 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: r.gorna-kopij@klj.org.pl, pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na adres: Stowarzyszenie Kraina Lasów i Jezior Lokalna Grupa Działania, ul. Cmentarna 3, 67-112 Siedlisko do dnia 07.02.2014 r. do godz. 15:00 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. Kryterium wyboru Wykonawcy będą stanowiły następujące czynniki: 1. Cena za usługę 2. Kompleksowe wykonanie usługi IX. Przesłanki odrzucenia ofert Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego. 2) Zostanie złożona po terminie składania ofert. X. Osoba do kontaktu Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważniona jest Roksana Górna-Kopij r.gorna-kopij@klj.org.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia 03.02.2014 r. FORMULARZ OFERTOWY DANE DOTYCZĄCE ZAMAWIAJĄCEGO: Stowarzyszenie Kraina Lasów i Jezior Lokalna Grupa Działania, ul. Cmentarna 3, 67-112 Siedlisko, NIP 9252064582 REGON 080285747 DANE DOTYCZĄCE OFERENTA IMIĘ I NAZWISKO/NAZWA FIRMY... ADRES NR TELEFONU/FAKS: E-MAIL:.. I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem postępowania ofertowego jest zaprojektowanie, zaprogramowanie i opublikowanie strony internetowej opartej o system zarządzania treścią (CMS) w ramach realizacji projektu współpracy Winnice-Edukacja-Reaktywacja Winner oraz umieszczenie odnośników do stworzonej strony w istniejących witrynach Lokalnej Grupy Działania Kraina Lasów i Jezior (www.klj.org.pl) oraz Lokalnej Grupy Działania Między Odrą a Bobrem (www.miedzyodraabobrem.pl). II. ZOBOWIĄZANIA OFERENTA: Zobowiązuję się wykonać zaprojektowanie, zaprogramowanie i opublikowanie strony internetowej opartej o system zarządzania treścią (CMS) przedmiot zamówienia zgodnie ze szczegółową specyfikacją zawartą w zapytaniu ofertowym z dnia 03.02.2014 r. za kwotę:.złotych brutto (słownie )
obsługa strony do zakończenia projektu zgodnie ze szczegółową specyfikacją zawartą w zapytaniu ofertowym z dnia 03.02.2014 r. za kwotę:.złotych brutto (słownie ) III. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Niniejsza oferta ważna jest: IV.OŚWIADCZENIE OFERENTA: 1. Oświadczam, że akceptuję wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym z dnia 03.02.2014 r. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Usługę stanowiącą przedmiot zamówienia wykonam w terminie ustalonym z Zamawiającym oraz zawartą w umowie. 2. Oświadczam, że cena oferty została sporządzona w oparciu o całkowity przedmiot zamówienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, a także wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia.... (miejscowość i data). (podpis Oferenta)