UMOWA NR.. NA WYKONANIE USŁUGI PRZEGLĄDU I KONSERWACJI DŹWIGÓW zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie przeglądu i konserwacji dźwigów osobowych i towarowych zainstalowanych w budynkach Zamawiającego: nr 13 Wydział Bezpieczeństwa Narodowego i Logistyki, nr 27 DEDAL, nr 35 Pałac Jabłonowskich, nr 235 ISKRA, nr 298 MEWA i nr 303 Stołówka studencka. 2. Zakres prac konserwacyjnych obejmuje wykonanie: 1) przeglądów i konserwacji dźwigów nie rzadziej niż co 30 dni, zgodnie z Normą Dozoru Technicznego z dokonaniem wpisu w książce konserwacji; 2) uczestniczenie w badaniach dźwigów dokonywanych przez Wojskowy Dozór Techniczny; 3) w przypadku awarii dźwigu naprawa i usuwanie usterek w uszkodzonym dźwigu objętym konserwacją - w terminie nie dłuższym niż 6 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego, a w przypadku unieruchomienia dźwigu z ludźmi w terminie nie dłuższym niż 1 godzina od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego, 4) utrzymanie aktywności kart SIM. 3. Wykaz dźwigów i ich ilość, pozostałe parametry techniczne dźwigów oraz wykaz materiałów podlegających wymianie w ramach konserwacji i zakres prac konserwacyjnych określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 1 S t r o n a
2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie od dnia 01 stycznia 2017r. do dnia 31 grudnia 2017r. 3 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 2 Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji objętej umową usługi. 3. Usługa wykonana będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami Urzędu Dozoru Technicznego, normami PN/EN-81.1 i PN/EN-81.2 oraz instrukcjami konserwacji producenta dźwigów. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi bez wezwania ze strony Zamawiającego. 2. Przeglądy i konserwacje wykonywane będą przez Wykonawcę w dniach: od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8.00 15.30, a za zgodą Zamawiającego w pozostałe dni i godziny tygodnia. 3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub telefaksem o terminie przystąpienia do realizacji usługi na co najmniej 3 dni przed planowanym terminem przystąpienia do ich realizacji, z zachowaniem terminu określonego w 2 umowy. 4. Wykonawca usługę wykona z użyciem własnego sprzętu, urządzeń i materiałów, które będą sprawne i które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w sposób nie powodujący jakichkolwiek zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac konserwacyjnych. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Po wykonaniu usługi Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości odbioru przedmiotu umowy. 2. Odbiór przedmiotu umowy wykonany będzie w budynkach, w których znajdują się dźwigi poddane przeglądowi i konserwacji. 3. Odbioru przedmiotu umowy dokona w imieniu Zamawiającego Pan Wiesław Mikuła i Pan Daniel Śmigielski. 2 S t r o n a
4. Odbiór zostanie dokonany w zależności od wyboru Zamawiającego w formie stosownego wpisu w książce konserwacji i/lub w formie pisemnego protokołu, z którego wynikać będzie zakres wykonanych prac konserwacyjnych w rozbiciu na poszczególne budynki oraz, w którym zostanie zawarty wykaz ujawnionych wad. W przypadku ujawnienia wad Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy do czasu usunięcia tych wad w tym przypadku w protokole należy wskazać termin usunięcia tych wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub jeżeli Wykonawca nie usunął wad w terminie: a) a wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) a wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy. Oświadczenie Zamawiającego o wyborze uprawnienia przysługującego mu z tytułu odpowiedzialności Wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze zawarte zostanie w protokole odbioru. 5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad. 6. Od daty dokonania odbioru bez wad biegnie termin rękojmi za wady. 7 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonane prace przeglądowe i konserwacyjne Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ustalone zgodnie z ofertą Wykonawcy w łącznej kwocie: - brutto:. zł. (słownie:. zł.). Powyższa kwota zawiera obowiązujący podatek od towarów i usług (VAT) wg obowiązującej stawki. - netto :. zł. (słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi maksymalną wartość umowy i w przypadku niezrealizowania wszystkich planowanych przeglądów i konserwacji wartość ta może ulec zmniejszeniu i w takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy wraz z kosztami dojazdu Wykonawcy do miejsca wykonania umowy i z powrotem, kosztami zakupu materiałów podlegających wymianie w ramach konserwacji, o których mowa w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po wykonaniu prac przeglądowych i konserwacyjnych i ich odbiorze przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy protokół odbioru robót. 5. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 6. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego. 3 S t r o n a
8 REALIZACJA PRAC DODATKOWYCH 1. W przypadku ustalenia w protokole odbioru przedmiotu umowy konieczności realizacji prac dodatkowych wykraczających poza ustalony zgodnie z umową zakres konserwacji (ewentualne naprawy i remonty) Strony umowy określą również rodzaj tych prac dodatkowych. Protokół ten stanowić będzie podstawę do udzielania zamówienia na podstawie odrębnego zlecenia, za które płatność nastąpi odrębną fakturą. 2. Wykonawca nie może odmówić zawarcia umowy na realizację prac dodatkowych, jeśli okaże się, iż zachodzi konieczność wykonania prac nieobjętych umową, niezbędnych do jej prawidłowego wykonania, a których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia oraz, gdy zostały one zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego wynagrodzenia, jeżeli wykonał prace dodatkowe podczas realizacji przedmiotu umowy bez odrębnego zlecenia. 9 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku przestoju bądź niesprawności jakiegokolwiek dźwigu objętego umową z winy Wykonawcy w wysokości 1 % wartości umowy brutto za każdy dzień przestoju bądź niesprawności, 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia wartości umowy brutto, 3) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 2% wartości umowy brutto. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakiejkolwiek wierzytelności Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy zgodnie z umową, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, 4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu powyższych okoliczności w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 4 S t r o n a
11 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: a) ze strony Zamawiającego: - Wiesław Mikuła tel. 261 517 477, e-mail - Daniel Śmigielski tel. 261 518 225, e-mail b) ze strony Wykonawcy:., tel., e-mail. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 12 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących przedmiotu umowy w zakresie nieokreślonym w umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy 13 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 14 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do formularza ofertowego dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 15 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zgłoszenia, zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Ww. pisma mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany 5 S t r o n a
Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 16 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 3. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze Zamawiający. Załączniki do umowy: Załącznik Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 Formularz ofertowy (cenowy) Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6 S t r o n a