UMOWA GENERALNA UBEZPIECZENIA NR 2012/CPI/./... zawarta w dniu r. w Warszawie, pomiędzy: Centrum Projektów Informatycznych, ul. rtm. Witolda Pileckiego 63, 02-781 Warszawa, posiadającym REGON: 14128487300000, NIP: 701-010-53-65, reprezentowanym przez: Panią Agnieszkę Boboli - Dyrektora Centrum Projektów Informatycznych, zwanym dalej Ubezpieczającym a.. z siedzibą w.. przy.. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, posiadającej REGON:, NIP:, reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Ubezpieczycielem w rezultacie wyboru Ubezpieczyciela w trybie przetargu nieograniczonego nr.. na ubezpieczenie sprzętu i oprogramowania od wszelkich rodzajów ryzyk na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych została zawarta Umowa Generalna ubezpieczeń majątkowych dotyczących mienia Ubezpieczającego. 1 Postanowienia ogólne 1. Na warunkach określonych w niniejszej umowie, Ubezpieczyciel udziela ochrony ubezpieczeniowej dla mienia w miejscach ubezpieczenia (lokalizacjach) i zgodnie z sumami ubezpieczenia wskazanymi w polisach ubezpieczeniowych. 2. Ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się z chwilą wystawienia Polisy Ubezpieczeniowej przed zapłaceniem Składki. 3. Niniejsza umowa ubezpieczenia została zawarta do dnia 31.12.2013 roku. 4. Mienie zostanie objęte ochroną ubezpieczeniową od wszystkich rodzajów ryzyka, obejmującą minimum poniższą listę rodzajów ryzyka: str. 1 z 9
1) pożar, działanie ognia (w tym również działania dymu i sadzy) oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np: gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz); 2) dym i sadza; 3) wybuch; 4) działanie zjawisk atmosferycznych (uderzenie pioruna, powódź, deszcz, wilgoć, obsunięcie się ziemi, silny wiatr, którego działanie wyrządza masowe szkody, mróz, śnieg w tym napór śniegu, lawina, grad); 5) działanie człowieka, tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie; 6) działanie wody tj. zalania wodą z urządzeń wodno-kanalizacyjnych, burzy, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu, śniegu; 7) zalanie przypadkowe (np. herbatą, sokiem, wodą itp.); 8) kradzież z włamaniem z zamkniętego lokalu po pokonaniu wymaganych zabezpieczeń przeciw kradzieży i rabunkowi oraz wandalizmowi; 9) działanie człowieka (niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędy w obsłudze, zniszczenie przez osoby trzecie, błąd operatora); 10) działanie prądu elektrycznego - niewłaściwe parametry zasilania, wyładowania atmosferyczne, przepięcie; 11) uszkodzenia mechaniczne upuszczenie, uderzenie; 12) upadek drzewa, budowli lub masztu; 13) uderzenie pojazdu lub upadek statku powietrznego; 14) zniszczenia w wyniku akcji ratowniczej prowadzonej w związku ze zdarzeniami losowymi; 15) działanie wiatru, lawiny, osunięcie się ziemi; 16) wady produkcyjne, błędy konstrukcyjne, wady materiałowe, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji; 17) zbyt wysokie lub zbyt niskie napięcia w sieci instalacji elektrycznej; 18) pośrednie działanie wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych tj. działanie pola elektromagnetycznego, indukcji, itp. pod warunkiem, iż ubezpieczony sprzęt elektroniczny został wyposażony w urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i działaniem zjawisk pochodnych. Urządzenia te powinny być zainstalowane i konserwowane zgodnie z zaleceniami producentów sprzętu elektronicznego, urządzeń zabezpieczających i alarmowych. 5. Ubezpieczyciel zapewni ubezpieczenie od szkód materialnych, ubezpieczenie kosztów odtworzenia danych i oprogramowania. 6. Do poszczególnych zakresów ubezpieczenia wymienionych w ust.5 maja odpowiednio zastosowanie ogólne warunki ubezpieczenia (OWU). str. 2 z 9
7. Ubezpieczający nie będzie mógł dokonać wyłączenia odpowiedzialności ubezpieczeniowej na podstawie OWU (Ogólne Warunki Ubezpieczeń) w stosunku do listy ryzyk zawartych w OPZ. 8. W przypadku braku zgodności pomiędzy treścią warunków ubezpieczeń i postanowieniami niniejszej umowy ubezpieczenia, za rozstrzygające przyjmuje się postanowienia niniejszej umowy. 9. Ubezpieczający nie jest uprawniony do odliczania podatku VAT naliczonego w chwili nabycia mienia, wobec czego odszkodowanie, do którego jest uprawniony Ubezpieczający ustalone według zasad ogólnych ubezpieczenia oraz warunków określonych w umowie ubezpieczenia będzie uwzględniało podatek VAT. Na każdorazową prośbę Ubezpieczyciela, Ubezpieczający winien okazać fakturę VAT, o ile nie upłynął okres jej przechowywania. 2 Ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych. 1. Zakres ubezpieczenia: 1) szkody powstałe w wyniku następujących zdarzeń lub zjawisk: ogień, uderzenie pioruna eksplozja, trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego uderzenie pojazdu w ubezpieczony przedmiot, huragan, zalanie wodą, powstałe w wyniku topienia śniegu, lodu, lub gradu, deszcz nawalny z włączeniem szkód spowodowanych niewłaściwym stanem dachu lub instalacji odprowadzającej wodę, grad, lawina, zapadanie i obsuwanie się ziemi, powódź, zalanie przez wydostanie się wody, innych cieczy lub pracy urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania lub technologicznych, cofnięcia się wody lub ścieków z publicznych urządzeń kanalizacyjnych, samoczynnie otwieranie się główek tryskaczowych z innych przyczyn niż wskutek pożaru, nieumyślne pozostawienie otwartych kranów lub innych zaworów w urządzeniach, niszczące działanie zalegającego śniegu lub lodu na ubezpieczony przedmiot, fala uderzeniowa (huk ponaddźwiękowy), katastrofa budowlana; 2) szkody powstałe w następstwie działania pioruna, przepięcia: przez co rozumie się szkody spowodowane wzrostem napięcia znacznie przekraczającym dopuszczalne określone przez producenta dla danego urządzenia pojawiające się wskutek nagłej zmiany napięcia lub natężenia w sieci elektrycznej; 3) szkody powstałe wskutek akcji ratowniczej prowadzonej w związku ze zdarzeniami objętymi umową ubezpieczenia; 4) szkody powstałe w wyniku dymu sadzy oraz przewrócenia drzew i/lub budowli na ubezpieczone mienie; 5) koszty zabezpieczenia mienia przed szkodą, koszty zmniejszenia rozmiaru szkody oraz koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie; 6) koszty ratownictwa. str. 3 z 9
2. System ubezpieczenia: sumy stałe wg wartości księgowych brutto z zachowaniem przez Ubezpieczającego prawa do wypłaty odszkodowania w pełnej wysokości kosztów zastąpienia lub naprawy do wysokości sumy ubezpieczenia poszczególnych składników mienia. Szczegółowe warunki ubezpieczenia klauzule dodatkowe Klauzula zmiany miejsca użytkowania - z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w ubezpieczonym Mieniu również w przypadku jego przeniesienia do innej lokalizacji. Włączenie do zakresu ochrony ryzyka kradzieży zwykłej - ubezpieczonego Mienia w czasie kiedy znajduje się ono w miejscu ubezpieczenia, jednak pod warunkiem, że Ubezpieczający zawiadomi o tym fakcie policję, bezzwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia szkody spowodowanej kradzieżą. Kradzież zwykła rozumiana jest jako zabór Mienia w celu przywłaszczenia. Ubezpieczenie sprzętu ruchomego i przenośnego poza miejscem ubezpieczenia - klauzula rozszerza zakres pokrycia ubezpieczeniowego o szkody powstałe w sprzęcie ruchomym i/lub przenośnym w czasie, kiedy znajduje się on poza miejscem ubezpieczenia określonym w dokumencie ubezpieczenia. W ramach niniejszej klauzuli Ubezpieczyciel nie jest odpowiedzialny za: szkody spowodowane zaginięciem, zagubieniem lub pozostawieniem sprzętu bez dozoru z wyjątkiem pozostawienia go w bagażniku lub niewidocznym miejscu w odpowiednio zabezpieczonym pojeździe z włączonym alarmem, straty lub uszkodzenia z jakiejkolwiek przyczyny w czasie, kiedy wymieniony sprzęt jest zainstalowany lub przewożony w/na statku powietrznym lub sprzęcie pływającym. Klauzula niezmienności stawek - wysokość stawek w okresie ubezpieczenia nie ulegnie zmianie. Klauzula likwidacyjna w środkach trwałych - bez względu na stopień umorzenia księgowego lub zużycia technicznego danego środka trwałego, odszkodowanie wypłacane jest w pełnej wysokości w wartości odtworzeniowej utraconego środka trwałego, maksymalnie do wartości brutto danego środka trwałego, bez potrącania umorzenia księgowego i zużycia technicznego (według faktur). Odszkodowanie wypłacane jest z uwzględnieniem podatku VAT; w ramach ogólnej sumy ubezpieczenia Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe wskutek przeprowadzania akcji ratowniczych. str. 4 z 9
Klauzula zmian w miejscu szkody Ubezpieczyciel nie może powołać się na fakt dokonania zmian w stanie faktycznym spowodowanym zdarzeniem szkodowym jeśli po otrzymaniu zawiadomienia o powstaniu szkody nie dokona w ciągu 2 dni roboczych oględzin miejsca szkody lub uszkodzonego albo zniszczonego Mienia. Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz wandalizmu - zakres ubezpieczenia: kradzież z włamaniem (usiłowania lub dokonana) rabunek (usiłowany lub dokonany) wandalizm. Klauzula wandalizmu i dewastacji rozszerza się zakres ubezpieczenia o szkody powstałe w wyniku wandalizmu, dewastacji w rozumieniu jako rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego Mienia przez osoby, które uzyskały dostęp bez zamiaru lub z zamiarem dokonania lub usiłowania kradzieży i rabunku. Dodatkowo zakres ubezpieczenia obejmuje pomalowanie, porysowanie powierzchni, umieszczanie napisów, szkód w elementach szklanych. Klauzula zabezpieczeń Ubezpieczyciel uznaje system zabezpieczeń przeciwpożarowych, przeciwkradzieżowych, przeciwwłamaniowych we wszystkich Lokalizacjach Ubezpieczającego jako spełniające wymogi zabezpieczeń przeciwpożarowych, przeciwkradzieżowych i przeciwwłamaniowych. Zamawiający nie dopuszcza franszyzy redukcyjnej i integralnej. 3 Wynagrodzenie i zasady wystawiania Polis Ubezpieczeniowych 1. Maksymalna łączna wysokość składek z tytułu niniejszej umowy wynosi: 1) zł (słownie: ) dla Części I Projekt pl.id 2). zł (słownie:.) - dla Części II Projekt SI PR 2. Ubezpieczający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania kwoty określonej w ust. 1, Ubezpieczycielowi nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Ubezpieczającego. 3. Składka za każdą wystawioną polisę ubezpieczeniową płatna będzie z góry w terminach określonych w ust. 8. 4. Składki z tytułu doubezpieczeń dokonanych przez Ubezpieczającego w czasie trwania umowy płatne będą z dołu po upływie każdego kwartału na podstawie dodatków do polis wystawionych przez Ubezpieczyciela. 5. Taryfy składek (stawki za ubezpieczenie) pozostaną niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy ubezpieczenia i będą miały zastosowanie wobec mienia, którego posiadanie wejdzie Ubezpieczający w całym okresie trwania umowy ubezpieczenia. str. 5 z 9
6. Poszczególne umowy ubezpieczenia zawiera się na podstawie pisemnego zgłoszenia kierowanego do Ubezpieczyciela. 7. Strony dopuszczają możliwość przesyłania przedmiotowego zgłoszenia faxem lub mailem. 8. Ubezpieczyciel w terminie 3 dni roboczych dostarczy Ubezpieczającemu oryginał Polisy Ubezpieczeniowej, potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia który zawierać będzie m.in.: 1) Wysokość Składki ubezpieczeniowej stanowiącej wynagrodzenie Wykonawcy ustalonej zgodnie z warunkami określonymi w Ofercie, 2) Numer konta bankowego na który Zamawiający przekaże Składkę. 9. Składka, o której mowa w ust. 7 powyżej płatna będzie przelewem bankowym na rachunek bankowy Ubezpieczyciela wskazany na Polisie Ubezpieczeniowej, w terminie 30 (trzydziestu) dni od daty zawarcia umowy 10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Ubezpieczającego. 11. Ubezpieczający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, o których mowa w 7 Umowy, z wynagrodzenia należnego Ubezpieczycielowi na podstawie Umowy. 12. Ubezpieczyciel nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Ubezpieczającego. 4 Organizacja realizacji Przedmiotu Umowy 1. W celu bezpośredniego nadzoru nad realizacją Umowy oraz, Strony wyznaczają: 1) ze strony Ubezpieczającego : 2) ze strony Ubezpieczyciela : 2. Ubezpieczyciel i Ubezpieczający mogą upoważnić do wykonywania obowiązków osób, o których mowa w ust. 1 powyżej, innych pracowników Stron. Zmiana wskazanych w Umowie osób, o których mowa w ust. 1 powyżej, nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia odrębnego aneksu, a może być dokonywana przez Strony, po pisemnym zawiadomieniu drugiej Strony. 3. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, korespondencja w sprawach związanych z Umową prowadzona będzie pisemnie w języku polskim i powinna być kierowana na niżej podane adresy i numery faksów: 1) dla Ubezpieczającego : Centrum Projektów Informatycznych, ul. rtm. Witolda Pileckiego 63, 02-781 Warszawa, nr faks: (22) 327 69 02 2) dla Ubezpieczyciela : 4. Zmiana wskazanych w Umowie danych adresowych lub numerów faksów nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonywana przez Strony, po pisemnym zawiadomieniu drugiej strony. str. 6 z 9
5 Zasady poufności 1. Informacje udostępniane przez Ubezpieczającego w ramach wykonywania przedmiotu Umowy będą traktowane przez Ubezpieczyciela jako poufne (w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu i odstąpieniu od niej) i mogą być ujawniane wyłącznie tym pracownikom i upoważnionym przedstawicielom, których obowiązkiem jest realizacja Umowy, pod rygorem pociągnięcia przez Stronę udostępniającą do odpowiedzialności za naruszenie poufności. 2. Ubezpieczyciel zobowiązuje się do zachowania poufności informacji, w posiadanie których wejdzie w trakcie wykonywania Umowy, w szczególności: 1) nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie jakichkolwiek informacji w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Ubezpieczającego; 2) zapewnienia, że personel oraz inni współpracownicy Ubezpieczyciela, którym informacje, o których mowa ust. 1 powyżej zostaną udostępnione nie ujawnią i nie zezwolą na ich ujawnienie w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Ubezpieczającego ; 3) zapewnienia prawidłowej ochrony informacji przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej; 4) przejęcia na siebie wszelkich roszczeń osób trzecich w stosunku do, wynikających z wykorzystania przez Ubezpieczyciela danych uzyskanych w czasie wykonywania Umowy w sposób naruszający ich postanowienia. 3. Ubezpieczyciel zobowiązuje się do niewykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Ubezpieczającego wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności. 4. Ubezpieczający zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Ubezpieczyciela o każdym przypadku ujawnienia informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, pozostającym w sprzeczności z postanowieniami Umowy. 5. Zobowiązanie do zachowania poufności informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej nie dotyczy przypadków, gdy informacje te: 1) stały się publicznie dostępne, jednak w inny sposób niż w wyniku naruszenia Umowy; 2) muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązkiem wynikającym z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, orzeczenia sądu lub uprawnionego organu administracji państwowej; w takim przypadku Ubezpieczyciel będzie zobowiązany zapewnić, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej nastąpiło tylko i wyłącznie w zakresie koniecznym dla zadośćuczynienia powyższemu obowiązkowi. 6. Ubezpieczyciel niezwłocznie zawiadomi Ubezpieczającego o każdym przypadku zaistnienia obowiązku udostępnienia informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, a także podejmie str. 7 z 9
wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym. 6 Własność 1. Wszelkie dokumenty i materiały będące własnością Ubezpieczającego a przekazane Ubezpieczycielowi w celu umożliwienia mu prawidłowej realizacji Umowy, pozostają wyłączną własnością Ubezpieczającego. 2. Ubezpieczyciel nie może udostępniać materiałów, dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej, osobom trzecim, nie może także ich powielać w całości ani w części bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Ubezpieczającego. 3. Ubezpieczyciel zobowiązuje się zwrócić Ubezpieczającemu wszelkie dokumenty i materiały będące własnością Ubezpieczającego, o których mowa w ust. 1 powyżej wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których dokumenty zostały zapisane w wersji elektronicznej, niezwłocznie po wykonaniu Umowy. 7 Kary Umowne 1. W wypadku opóźnienia w wypłacie odszkodowania w terminie wynikającym z 9 ust. 5 Ubezpieczyciel zapłaci Ubezpieczającemu kare umowną w wysokości 1% wartości należnego odszkodowania za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu polisy ubezpieczeniowej Ubezpieczyciel zapłaci Ubezpieczającemu 5% wartości wskazanej w polisie składki ubezpieczeniowej za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Ubezpieczającego z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Ubezpieczyciel, Ubezpieczyciel zapłaci Ubezpieczającemu karę umowną w wysokości 20% maksymalnej łącznej wysokości składek o których mowa w 3 ust. 1. 4. Ubezpieczający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych 8 Odstąpienie od Umowy 1. Ubezpieczający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o tych okolicznościach; 2) opóźnienia w dostarczeniu polisy przekraczającego 14 dni Ubezpieczający uprawniony jest do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Ubezpieczyciela i żądania kary umownej w wysokości 20% maksymalnej łącznej wysokości składek o których mowa w 3 ust. 1. str. 8 z 9
9 Postanowienia końcowe 1. Za likwidację szkód z zawartej umowy odpowiedzialny jest Ubezpieczyciel. 2. Przedstawiciel Ubezpieczającego ma prawo uczestniczyć w procedurze likwidacji szkody na każdym jej etapie. 3. Na wniosek Ubezpieczającego Ubezpieczyciel szkody udostępni wszelkie żądane dokumenty dotyczące szkód wypłaconych lub znajdujących się w trakcie likwidacji. 4. Ubezpieczający zobowiązany jest do przekazania Ubezpieczycielowi zgłoszenia szkody w terminie 7 dni roboczych od momentu otrzymania informacji o jej wystąpieniu 5. Ubezpieczyciel wypłaci odszkodowanie w terminie 30 dni od daty zgłoszenia szkody 6. Ubezpieczający nie jest uprawniony do odliczania podatku VAT naliczonego w chwili nabycia Mienia, wobec czego odszkodowanie, do którego jest uprawniony Ubezpieczający, ustalone według zasad ogólnych ubezpieczenia oraz warunków określonych w umowie ubezpieczenia, będzie uwzględniało podatek VAT. Na każdorazową prośbę Ubezpieczyciela, Ubezpieczający winien okazać fakturę VAT, o ile nie upłynął okres jej przechowywania, który wynosi 5 lat. 7. Dopuszcza się zmianę umowy w zakresie: zmiany Lokalizacji. 8. Ubezpieczający zastrzega możliwość przeniesienia praw z Umowy lub Polisy Ubezpieczeniowej na rzecz innej jednostki organizacyjnej Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego w przypadku zbycia przedmiotu ubezpieczenia. Do czynności tej nie jest wymagana zgoda Ubezpieczyciela. 9. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. W sprawach nieuregulowanych maja zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy o działalności ubezpieczeniowej. 11. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest właściwy rzeczowo Sąd w Warszawie. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 13. Załączniki do niniejszej umowy stanowią integralna część: 1) Wzór zlecenia wystawienia polisy ubezpieczeniowej (ZWPU), 2) Oferta Wykonawcy, 3) Opis przedmiotu zamówienia. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY str. 9 z 9