System Comarch OPT!MA v. 17.10 Ulotka v.17.10 31-864 Kraków, Al. Jana Pawła II 41g tel. (12) 681 43 00, fax (12) 687 71 00 Dział Wsparcia Klienta i Partnera: (12) 681 43 00 http://www.comarch.pl/erp/ info.erp@comarch.pl Pomyśl o środowisku zanim zdecydujesz się wydrukować ten dokument!
1 Spis treści 1 SPIS TREŚCI... 2 2 REINSTALACJA PROGRAMU... 3 3 HANDEL... 3 3.1 NOWOŚCI... 3 3.2 POPRAWIONO... 3 4 KSIĘGOWOŚĆ... 3 4.1 POPRAWIONO... 3 4.2 ZMIANY... 4 5 KASA/ BANK... 4 5.1 ZMIANY... 4 6 PŁACE I KADRY... 4 6.1 NOWOŚCI... 4 6.1.1 DEKLARACJE PFRON...4 6.1.2 WYDRUK STRUKTURA RAPORT POMOCNICZY DO WN-D (ROZP. WE)... 6 6.1.3 EDEKLARACJE PIT-11...6 6.2 ZMIANY... 6 Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.10.1 Strona 2 z 6
2 Reinstalacja programu W celu wykonania reinstalacji programu, należy z poziomu kreatora umieszczonego na płycie Comarch OPT!MA uruchomić opcję instalacji (Zainstaluj \ Zainstaluj Comarch OPT!MA). Jest to równoznaczne z uruchomieniem pliku ComarchOpt!ma1710sql.exe umieszczonego na płycie instalacyjnej w katalogu <DVD>\setup\Comarch OPT!MA\. Od wersji 16 nie ma osobnej opcji reinstalacji. Reinstalacja przebiega w taki sam sposób jak instalacja programu i została dokładnie opisana w podręczniku konfiguracji oraz ulotce 17.6.1. Oczywiście instalator wersji 17.10.1 umożliwia w ten sam sposób również pełną instalację programu, jeżeli na komputerze nie było wcześniejszej wersji programu. Reinstalacja z wersji wcześniejszej niż 17.10.1 powinna być wykonana na wszystkich komputerach, gdzie działa program Comarch OPT!MA w wersji wcześniejszej niż 17.10.1. Reinstalacja programu spowoduje uaktualnienie wersji. Uwaga: Reinstalacja powinna być przeprowadzana na programie objętym gwarancją. Jeśli termin gwarancji minął, reinstalacja spowoduje jego zablokowanie. Podczas reinstalacji pojawia się okno, gdzie należy wskazać moduły, które powinny być zaktualizowane. Proponowane są tam dotychczas posiadane i przeważnie nie trzeba tego zmieniać. Reinstalacja programu pozostawia wprowadzone przez użytkownika zmiany w ustawieniach kolumn na listach. Konwersja baz danych w Comarch OPT!MA 17.10.1 możliwa jest dla baz danych pochodzących z wersji programu nie wcześniejszych niż 12.0. W przypadku konieczności skonwertowania bazy z wcześniejszej wersji programu należy zrobić to dwuetapowo, czyli najpierw zainstalować wersję 12, 13, 14, 15 lub 16 a dopiero potem wersję 17.10.1. Uwaga: Przejście z wersji 17.10.1 Comarch OPT!MA na wersje 2010 będzie możliwe od wersji 2010.6.1. W szczególności nie wykona się konwersja baz w wersji 17.10.1 do wersji 2010.5.1 i wcześniejszych. 3 Handel 3.1 Nowości 1. Sprzedaż złomu, wydruk Faktury Sprzedaży i korekt do FA. Dodano wydruki: Faktura VAT/ Podatnikiem jest nabywca, Korekta ilości/ Podatnikiem jest nabywca, Korekta wartości/ Podatnikiem jest nabywca, na których: a. nie jest wykazywany podatek VAT, b. widnieje adnotacja Podatek VAT rozlicza nabywca. 3.2 Poprawiono 1. Atrybuty kontrahenta. Poprawiono sortowanie atrybutów kontrahenta przenoszonych na transakcje. 2. Korekta FWZ. Poprawiono wyliczanie wartości na korekcie wartości do Faktury Wewnętrznej Zakupu, w specyficznym przypadku gdy na korygowanym dokumencie Faktury Wewnętrznej Sprzedaży występowały pozycje w różnych stawkach VAT. 3. Raport Sprzedaży. W raporcie uwzględniane są korekty ilości do Faktur Sprzedaży. 4 Księgowość 4.1 Poprawiono 1. PIT-36. Poprawiono sposób zaokrąglania specyficznych kwot na deklaracji. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.10.1 Strona 3 z 6
4.2 Zmiany 1. Rejestry VAT. Wprowadzono mechanizm sprawdzający kwotę płatności z kwotą brutto dokumentu. 2. e-deklaracje. PIT-36. Umożliwiono eksport PIT-36 do e-deklaracji, jeśli załącznik PIT/D został złożony do innego niż składane zeznanie. Warunkiem jest, aby nie wypełniać pozycji 311 na formularzu zeznania, zgodnie z broszurą informacyjną do PIT-36. 5 Kasa/ Bank 5.1 Zmiany 1. Odsetki podatkowe. W konfiguracji programu-> Kasa i Bank-> Odsetki podatkowe zostały dodane odsetki w wysokości 13% obowiązujące od 2011.04.06. 6 Płace i Kadry 6.1 Nowości 6.1.1 Deklaracje PFRON Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 lutego 2011 r. zmieniły się przepisy w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Zmianie uległy wzory deklaracji WN-D oraz INF-D-P (dla rozliczeń począwszy od miesiąca marzec deklaracja składana do 20 kwietnia roku 2011). Naliczanie deklaracji PFRON WN-D v.4 wraz z załącznikami w Comarch OPT!MA zostało dostosowane do formatu wymaganego przez wersję 8.63 aplikacji SODiR Offline. Zmiany w programie wprowadzone ze względu na nowe deklaracje Lista deklaracji PFRON Dodano nowy wzór deklaracji WN-D v. 4. Domyślnie dodawany jest nowy wzór deklaracji WN-D (wersja 4). W menu rozwijanym przy ikonie dostępna jest zarówno nowa wersja deklaracji WN-D obowiązująca od marca 2011r., jak i deklaracja z roku 2009,2010 (WN-D v.3). Dane w deklaracjach za 2011r. eksportowanych do SODiR OffLine Poniżej opisano istotne różnice w naliczaniu deklaracji w stosunku do deklaracji w poprzedzających wersjach, a także przypomnienie analogicznych zasad wypełniania danymi ważniejszych pól. WN-D deklaracja nagłówkowa Deklaracja nagłówkowa WN-D w wersji 4, przy eksporcie z Comarch OPT!MA jest zapisywana w pliku o nazwie wnd4_mm-rrrr.xml. Przykładowo deklaracja za marzec 2011 zapisze się w pliku wnd4_03-2011.xml Pozycja 1 Rodzaj dokumentu jeśli przy generowaniu deklaracji WN-D wybrano rodzaj Zwykła, to w poz.1 będzie zaznaczona opcja 2 Dotyczący miesięcznego dofinansowania ; jeśli wybrano rodzaj Korygująca to będzie zaznaczona opcja 3 Korygujący. W przypadku składania deklaracji przez firmę po raz pierwszy, należy po zaimportowaniu do SODiR OffLine zaznaczyć na WN-D opcję 1 Zgłoszeniowy. Pozycja 5 Pełna nazwa wykazywana jest tylko pełna nazwa na deklaracji, pobierana z Konfiguracji > Firma > Dane firmy > PIT-4R, CIT-8 > pole Nazwa na deklaracjach PFRON. Zrezygnowano z wykazywania nazwy skróconej na deklaracji WN-D. Pozycja 6-9 nie są wypełniane automatycznie przez program Comarch OPT!MA. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.10.1 Strona 4 z 6
Pozycja 13 Należna kwota dofinansowania nie jest wypełniana automatycznie. SODiR OffLine wylicza automatycznie kwoty dofinansowania na załącznikach INF-D-P dla poszczególnych pracowników. Po zaimportowaniu deklaracji do SODiR Offline należy z poziomu Listy WN-D wygenerować Raport INF-D-P dla deklaracji za dany miesiąc i kwotę do wpłaty z podsumowania tego raportu przepisać do pozycji 13 na WN-D. Pozycja 25 Pełnomocnik - nowa pozycja na deklaracji WN-D, która nie jest wypełniana automatycznie. Pozycja 35 Status pracodawcy - nowa pozycja na deklaracji WN-D, która jest wypełniana automatycznie na podstawie danych zawartych w konfiguracji Firma > Płace > Zobowiązania wobec ZUS/PFRON. Jeżeli ustawiono Status Zakładu Pracy Chronionej to w pozycji 35 deklaracji Wn-D zaznaczany jest, w przypadku zaznaczenia w konfiguracji programu Comarch OPT!MA opcji różnej od Zakład Pracy Chronionej na deklaracji Wn-D status pracodawcy wykazywany jest jako. Pozycja 36 Liczba osób niepełnosprawnych nowo zatrudnionych w okresie sprawozdawczym" wstawiana jest suma wymiarów etatu nowo zatrudnionych pracowników, czyli takich, którzy na załączniku INF-D-P w pozycji 33 mają datę zatrudnienia przypadającą w miesiącu deklaracji. Wymiar etatu pracownika odczytywany jest na ostatni dzień miesiąca, za który jest liczona deklaracja (bez pomniejszenia proporcjonalnie do okresu zatrudnienia) Pozycje 37 i 38 Stan zatrudnienia w okresie sprawozdawczym : Ogółem" i Osoby niepełnosprawne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty liczone zgodnie z art.21 i 28 ust.3 i 4 ustawy o rehabilitacji (analogicznie jak na wydruku Struktura raport pomocniczy do Wn-D dostępnym z Listy pracowników). Pozycje 39 i 40 Bieżący stan zatrudnienia w okresie sprawozdawczym : Ogółem" i Osoby niepełnosprawne przeciętny miesięczny stan zatrudnienia ustalony w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na podstawie art.2 pkt 13 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 oraz art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia (analogicznie jak na wydruku Struktura raport pomocniczy do Wn-D (rozp. WE)). Pozycje 41 i 42 Średni stan zatrudnienia za 12 miesięcy poprzedzających : Ogółem" i Osoby niepełnosprawne wyliczane jako 1/12 przeciętnych miesięcznych zatrudnień, liczonych jak dla pozycji 39 i 40 z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc deklaracji. Oświadczenie pracodawcy do deklaracji WN-D domyślnie nie jest zaznaczone żadne z pól w tej sekcji. W razie potrzeby należy ręcznie zaznaczyć odpowiednie pola po zaimportowaniu deklaracji do SODiR OffLine. INF-D-P - załączniki imienne Deklaracja INF-D-P - załącznik imienny - w wersji 6, przy eksporcie z Comarch OPT!MA jest zapisywana w pliku o nazwie infdp6_mm-rrrr_pesel.xml. Przykładowo deklaracja za marzec 2011 dla pracownika mającego numer PESEL 99121304720 zapisze się w pliku infdp6_03-2011_99121304720.xml Załącznik INF-D-P nie jest generowany dla pracowników niepełnosprawnych (posiadających kod stopnia niepełnosprawności 1 lub 2) posiadających przez cały miesiąc, za który jest liczona deklaracja, prawo do emerytury (decyduje rozliczona wypłata z kodem prawa do emerytury). Pozycje 7-16 w sekcji Dane ewidencyjne i adresowe wypełnianie tylko jeśli jest zaznaczona flaga "Wykazywać na deklaracji PFRON pełne dane adresowe" w zapisie historycznym pracownika aktualnym na miesiąc, za który liczymy deklarację. Pozycja 18 "Okres wypłaty wynagrodzenia" wstawiany jest miesiąc zgodny z miesiącem deklaracji na jaki wchodzi ostatnia wypłata pracownika za okres sprawozdawczy; na deklaracji za miesiąc 3/2011 ustawi się 03-2011, jeśli całość wynagrodzenia za marzec wypłacono w marcu (miesiąc deklaracji 3/2011), lub 04-2011, jeśli wynagrodzenie za marzec wypłacono z przesunięciem, np. 8-go kwietnia (miesiąc deklaracji 4/2011). Pozycje 21-44 Przeciętny miesięczny wymiar czasu pracy uwzględniający stopień i rodzaj niepełnosprawności oraz okres z ustalonym prawem do emerytury. Przeciętny miesięczny wymiar czasu pracy ustalany jako iloczyn wymiaru czasu pracy pracownika oraz ilorazu liczby dni wliczania do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych i liczby dni w okresie sprawozdawczym. Pozycja 45 Zatrudnienie od dnia podstawiana bieżąca data zatrudnienia. Pozycja 46 Dofinansowanie stanowi pomoc publiczną" zależne od parametru Dofinansowanie stanowi pomoc publiczną na formularzu pracownika; jeśli parametr zaznaczony wstawiane Tak, jeśli nie zaznaczony wstawiane Nie. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.10.1 Strona 5 z 6
Pozycje 47-48 Pracownik zatrudniany u pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą" oraz Pracownik zatrudniany w warunkach efektu zachęty wypełniana są automatycznie z ustawieniem na Tak. Pozycja 52 Koszty płacy - wykazywana jest wartość brutto wypłat pracownika powiększona o składki ZUS finansowane przez pracodawcę (składki: emerytalna, rentowa, wypadkowa, FP i FGŚP); uwzględniane są tylko te elementy wypłat, które w definicji typu wypłaty mają zaznaczony parametr "Wliczaj do wynagrodzenia na deklaracji PFRON" Pozycje 49 i 53 Kwota pomocy publicznej i pomocy de minimis otrzymanej (...)" oraz Pomniejszenia - domyślnie nie są wypełniane; w razie potrzeby należy ręcznie wpisać te kwoty po zaimportowaniu deklaracji do SODiR OffLine. Pozycje 50, 51, 54 i 55 - kwoty są wyliczane automatycznie przez SODiR OffLine po zaimportowaniu deklaracji. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 lutego 2011 r. w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz. U. z 8 marca 2011 r. Nr 50, poz. 261). Art. 2 pkt 13 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. oraz art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia. 6.1.2 Wydruk Struktura raport pomocniczy do WN-D (rozp. WE) Dodano nowy raport pomocniczy do deklaracji WN-D uwzględniający warunki pomniejszania liczby osób i wymiarów etatu zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE). Podstawa prawna: Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 oraz art. 5 załącznika nr 1 do tego rozporządzenia. 6.1.3 edeklaracje PIT-11 Udostępniono wysyłanie deklaracji PIT-11 w wersji 18 w formie elektronicznej do systemu edeklaracje. 6.2 Zmiany 1. Deklaracje seryjne PIT-11. Zmieniono domyślnie podpowiadaną deklarację podczas seryjnego obliczania deklaracji PIT-11, na obowiązującą za rok 2011 wersję deklaracji PIT-11(18). Uaktualniono także wydruki seryjne PIT dostępne z poziomu Listy pracowników oraz Listy deklaracji pracowników. Comarch OPT!MA, zmiany w wersji 17.10.1 Strona 6 z 6