ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH Oddział w Płocku Al. Jachowicza 1, 09-402 Płock 280000/271/9/2017-CZP UNP 2017-00215925 Płock, dnia 13 lipca 2017 r. WSZYSCY WYKONAWCY ODPOWIEDŹ NA PYTANIE Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.) na ochronę fizyczną budynków i posesji oraz całodobowe utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych. Zamawiający informuje, że wpłynęło pytanie do Ogłoszenia o zamówieniu. Zgodnie z pkt VIII ppkt 3 i 4 Ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający poniżej zamieszcza treść pytania wraz z odpowiedzią: Pytanie 1: Zgodnie z zapisami ogłoszenia oraz wzoru umowy Zamawiający wymaga: "Wymagania dotyczące zatrudnienia osób wykonujących przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę. 1) Zamawiający wymaga przez cały okres realizacji Umowy, zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę 1 na podstawie umowy o pracę 2 (w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) nie mniej niż 56 osób (w przeliczeniu na pełen etat: 52,5 etatu) wykonujących czynności polegające na bezpośredniej ochronie fizycznej. Zamawiający w zakresie odnoszącym się do osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, dopuszcza zatrudnienie na pełen etat oraz w wymiarze nie mniejszym niż 0,5 etatu. Niemniej jednak przedmiot zamówienia został podzielony na 3 odrębne części i w związku z tym Wykonawca prosi o rozdzielenie wyżej wymienionego wymagania na każdą z 3 części osobno. Z wyliczeń wykonawcy wynika jednoznacznie iż niemożliwym jest zatrudnienie 56 osób w wymiarze 52,5 etatów dla każdej z 3 części przedmiotu zamówienia. Odpowiedź 1: Zamawiający informuje, że przy podziale na trzy części minimalna wymagana ilość osób (pracowników) oraz pełnych etatów dla każdej z części wynosi: Część I - ochrona obiektów Oddziału ZUS w Płocku, Gostyninie i Sierpcu: nie mniej niż 16 osób, tj. w przeliczeniu na pełny etat: 15 etatu; Strona: 1/5 : 24 262-52-71 www.zus.pl faks: 24 262-82-65
Część II - ochrona obiektów Inspektoratów ZUS w Ciechanowie, Mławie, Płońsku, Pułtusku oraz Biura Terenowego ZUS w Przasnyszu: nie mniej niż 20 osób, tj. w przeliczeniu na pełny etat: 18,75 etatu; Część III - ochrona obiektów Inspektoratów ZUS w Ostrołęce, Makowie Mazowieckim, Ostrowi Mazowieckiej i Wyszkowie: nie mniej niż 20 osób, tj. w przeliczeniu na pełny etat: 18,75 etatu. Wymiar etatu dla jednego pracownika nie może być mniejszy niż 0,5 etatu. Jednocześnie informujemy, że w związku z uszczegółowieniem wymaganych ilości osób oraz etatów w ramach poszczególnych części ulegnie doszczegółowieniu Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu - Formularz oferty poprzez dodanie na końcu formularza przy odniesieniu ) zapisu: w podziale na części: w pkt 1.2. co najmniej 16 pracowników, tj. w przeliczeniu na pełny etat: 15 etatu w pkt 2.2. co najmniej 20 pracowników, tj. w przeliczeniu na pełny etat: 18,75 etatu w pkt 3.2. co najmniej 20 pracowników, tj. w przeliczeniu na pełny etat: 18,75 etatu Poniżej przekazujemy zmieniony Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia Formularz oferty. Strona: 2/5
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku al. Jachowicza 1, 09-402 Płock OFERTA W odpowiedzi na Ogłoszenie o zamówieniu publicznym na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych pn. Ochrona fizyczna budynków i posesji oraz całodobowe utrzymanie w systemie monitoringu antywłamaniowego lokalnych systemów alarmowych w budynkach Oddziału ZUS w Płocku i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych, składamy następującą ofertę: Część nr 1: ochrona obiektów Oddziału ZUS w Płocku, Gostyninie i Sierpcu: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2.1. do SIWZ) za: 1.1. Informujemy, że wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego u: Tabelę należy wypełnić tylko w przypadku, gdy dostawa towaru lub świadczenie usługi będzie prowadzić do powstania obowiązku 1.2. Deklarowana liczba osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, wraz z przeliczeniem tej liczby osób na pełne etaty. Część nr 2: ochrona obiektów Inspektoratów ZUS w Ciechanowie, Mławie, Płońsku, Pułtusku oraz Biura Terenowego ZUS w Przasnyszu; 2. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2.2. do SIWZ) za: 2.1. Informujemy, że wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego u: Strona: 3/5
Tabelę należy wypełnić tylko w przypadku, gdy dostawa towaru lub świadczenie usługi będzie prowadzić do powstania obowiązku 2.2. Deklarowana liczba osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, wraz z przeliczeniem tej liczby osób na pełne etaty. Część nr 3: ochrona obiektów Inspektoratów ZUS w Ostrołęce, Makowie Mazowieckim, Ostrowi Mazowieckiej i Wyszkowie: 3. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z formularzem cenowym (załącznik nr 2.3. do SIWZ) za: 3.1. Informujemy, że wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego u: Tabelę należy wypełnić tylko w przypadku, gdy dostawa towaru lub świadczenie usługi będzie prowadzić do powstania obowiązku 3.2. Deklarowana liczba osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, wraz z przeliczeniem tej liczby osób na pełne etaty. 4. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od dnia 01 sierpnia 2017 r. do dnia 30 czerwca 2018 r. 5. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności, określone przez Zamawiającego, tj. 30-dniowy termin płatności od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że cena oferty zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w części II Ogłoszenia o zamówieniu Opis przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy zawartym w części III Ogłoszenia o zamówieniu. 7. Oświadczamy, że pozostajemy związani ofertą przez okres wskazany w Ogłoszeniu o zamówieniu. 8. Oświadczamy, że zawarty w Część III Ogłoszenia o zamówieniu wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie. 10. Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia): Strona: 4/5
... Nazwy (firmy) podwykonawców:... 11. Pisma dotyczące postępowania należy przesyłać na: adres e-mail: lub numer faksu:..... (podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela) ) Należy podać cenę oferty dla części zamówienia, na którą(e) Wykonawca składa ofertę. ) W przypadku nie wypełnienia tego punktu, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje, że będzie realizował przedmiot zamówienia przy minimalnym wymaganiu stawianym przez Zamawiającego w tym zakresie, tj. co najmniej 56 pracownikami ochrony, co w przeliczeniu na pełne etaty wynosi 52,5 etatu, w podziale na części: w pkt 1.2. co najmniej 16 pracowników, tj. w przeliczeniu na pełny etat: 15 etatu w pkt 2.2. co najmniej 20 pracowników, tj. w przeliczeniu na pełny etat: 18,75 etatu w pkt 3.2. co najmniej 20 pracowników, tj. w przeliczeniu na pełny etat: 18,75 etatu ) Należy wypełnić tylko wtedy, jeżeli Wykonawca powierzy podwykonawcom wykonanie części zamówienia. W przypadku nie wypełnienia tego punktu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom. Strona: 5/5