ZP.271.10.12.2012 Kalisz, dnia 04.07.2012r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Zarząd Dróg Miejskich w Kaliszu, zaprasza do złożenia oferty cenowej na wykonanie i dostawę tabliczek z nazwami ulic dla Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu. 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie obejmuje dostawę tabliczek z nazwami ulic zgodnie z załącznikiem nr 1 do zaproszenia Zestawienie tabliczek z nazwami ulic. 1/ Tabliczki z nazwami ulic muszą być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. tekst jednolity z 2003r. Nr 220, poz. 2181 z późn. zm.). W przypadkach zmiany dotychczasowych przepisów należy stosować nowe przepisy. 2/ Przedmiotowe tablice typu SIM (165x750) muszą być dwustronne, 3/ Tło tabliczek winno być w kolorze niebieskim, litery koloru białego. Tabliczkę należy wyposażyć w ramkę mocującą. 4/ Tarcze tabliczek. Tracze znaku należy wykonać z blachy aluminiowej o grubości co najmniej 0,8 mm, malowane proszkowo lub wyklejane foliami. 5/ Lico znaku. Do wykonania lica tabliczek należy stosować materiały odblaskowe spełniające warunki określone w Szczegółowych warunkach technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunkach ich umieszczania na drogach. 6/ Materiały. Materiały stosowane do wykonania tabliczek z nazwami ulic winny spełniać warunki określone normami, a w przypadku ich braku posiadać dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań jakościowych i technicznych. 2. Termin realizacji zamówienia ustala się do dnia 31.08.2012r. 3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wyłącznie oferenci, którzy: 1/ zaakceptują termin realizacji zamówienia tj. do dnia 31.08.2012r. 2/ udzielą gwarancji na okres 5 lat od daty odbioru końcowego. 3/ zaakceptują 21 dniowy termin płatności faktur 4. Termin związania z ofertą określa się na 20 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Kryterium oceny ofert: cena 100%. 6. Z Oferentem, który złoży ofertę z najniższą ceną zostanie spisana stosowna umowa na wykonanie i dostawę przedmiotu zamówienia w załączeniu projekt umowy. 7. Oferta winna zawierać: - formularz oferty na załączonym druku - aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 8. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: Oferta na wykonanie i dostawę tabliczek z nazwami ulic dla Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu. 9. Oferty należy składać do dnia 13.07.2012r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego ul. Złota 43, 62-800 Kalisz SEKRETARIAT (I piętro pok. nr 201). 10. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.07.2012 r. o godz. 10:10 w sali konferencyjnej (parter pok. nr 102). 11. Osoby wskazane do kontaktów z oferentami: 1/ Maria Jezierska Tel. (62) 59-85-209 2/ Donata Gadzinowska - Tel. (62) 59-85-209 Załączniki: - projekt umowy - formularz oferty
PROJEKT UMOWY zawarta w dniu 2012r. w Kaliszu pomiędzy Miastem Kalisz - Zarządem Dróg Miejskich w Kaliszu ul. Złota 43, reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści Zamawiającym a. reprezentowanym przez: mającym swą siedzibę:.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa tabliczek z nazwami ulic dla Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu. 2. Rodzaj i ilość tabliczek określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Znaki muszą być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wymaganiami określonymi w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej. 2 Termin dostawy przedmiotu zamówienia ustala się do dnia 31.08.2010r. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1/ oferta Wykonawcy, 2/ zaproszenie do złożenia oferty cenowej, 4 1. Przedstawicielem Wykonawcy jest: 2. Koordynatorem z ramienia Zamawiającego jest:... 5 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy. 2. Termin gwarancji jakości ustala się na 5 lat od daty dostawy przedmioty zamówienia. 6 1. Strony ustalają wynagrodzenie umowne za przedmiot umowy w kwocie:..zł brutto (słownie złotych:..). 2. Wynagrodzenie zawiera podatek VAT. 3 7 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za nieterminową dostawę znaków drogowych określonych w 1 w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Kara umowna winna być uiszczona na konto Zamawiającego w dacie określonej w nocie księgowe. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar z przysługującego mu wynagrodzenia. 8
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie wraz z prawem łącznego naliczenia kar umownych, o których mowa w 7 w wypadku, gdy: 1/ Wykonawca nie dotrzymuje umownego lub przesuniętego terminu dostawy przedmiotu umowy w terminie 10 dni od upływu terminu zakończenia wskazanego w umowie bądź w aneksie do umowy, 2/ Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy lub normami i warunkami określonymi prawem w terminie 10 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął o tym wiadomość. 3/ Wykonawca dostarczył przedmiot umowy z wykorzystaniem materiałów innych niż zawarte w jego ofercie lub niespełniających wymagań określonych przez Zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej, niniejszej umowie albo ogólnie przyjętych norm jakościowych w terminie 10 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął o tym wiadomość. 2. W przypadku nieskorzystania z zastrzeżonego w ust. 1 umownego prawa odstąpienia od umowy, Zamawiający zachowuje prawo do skorzystania z ustawowego prawa odstąpienia od umowy w wypadkach wskazanych w kodeksie cywilnym, wraz z prawem łącznego naliczenia kar umownych określonych w 7. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 9 1. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie fakturą końcową po dostarczeniu i odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu umowy. 2. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo odbiorczy podpisany przez Zamawiającego potwierdzający ilość i rodzaj dostarczonych tablic. 3. Miejscem odbioru przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego. 4. Termin płatności faktur ustala się na 21 dni od daty doręczenia faktury. 5. Wynagrodzenie płatne będzie poleceniem przelewu na konto Wykonawcy. 6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 10 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu właściwych ze względu na siedzibę Zamawiającego sądów powszechnych. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy Prawo Budowlane, kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 12 Umowę sporządza się w 3 egz. jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 1 do umowy Tablice typu SIM (165x750) dwustronne: I. Zestawienie tabliczek z nazwami ulic - osiedle Asnyka. 2. Asnyka - 3 szt. 3. Dworcowa 4 szt. 4. Górnośląska 3 szt. 5. Kolejowa 2 szt. 6. Konopnickiej Marii 4 szt. 7. Kresowa 4 szt. 8. Koszałka Opałka 2szt. 9. Legionów 2 szt. 10. Ostrowska 4 szt. 11. Polna 8 szt. 12. Serbinowska 3 szt. 13. Skalmierzycka 3szt. Razem : 42 szt. II. Zestawienie tabliczek z nazwami ulic - osiedle Czaszki. 1. Adama Asnyka 5 szt. 2. Cegielniana 3 szt. 3. Górnośląska 2 szt. 4. Handlowa 6szt. 5. Krucza 3 szt. 6. Lipowa 5 szt. 7. Legionów 5 szt. 8. Łączna 1 szt. 9. Ostrowska 4 szt. 10. Polna 6 szt. 11. Przemysłowa 3 szt. 12. Rzemieślnicza 3 szt. 13. Staszica Stanisława 5 szt. 14. Skalmierzycka 3 szt. 15. Sułkowskiego Józefa 2 szt. 16. Zgodna 2 szt. Razem 58 szt. Zestawienie tabliczek z nazwami ulic - osiedle Rogatka. 1. Boczna 1 szt. 2. Cmentarna 3 szt. 3. Dąbrowskiego 2 szt. 4. Dobrzecka 4 szt. 5. Górnośląska 4 szt. 6. Górna 2 szt. 7. Graniczna 3 szt. 8. Harcerska 3 szt. 9. Kielecka 2 szt. 10. Młynarska 3 szt. 11. Polna 6 szt. 12. Staszica Stanisława 9 szt. 13. Strzelecka 1 szt. 14. Wąska 6 szt. 15. Widok 5 szt. 16. Al. Wojska Polskiego 4 szt. Razem : 58 szt.
Zestawienie tabliczek z nazwami ulicy osiedle Rypinek. 1. Baśniowa 2 szt. 2. Bolesława Chrobrego 3 szt. 3. Bolesława Krzywoustego 2 szt. 4. Bolesława Pobożnego 7 szt. 5. Budowlanych 2 szt. 6. Chłodna 2 szt. 7. Czarna Droga 2 szt. 8. Częstochowska 10 szt. 9. Elektryczna 2 szt. 10. Gwiaździsta 2 szt. 11. Henryka Brodatego 1 szt. 12. Kazimierza Wielkiego 2 szt. 13. Kordeckiego Augustyna 3 szt. 14. Krzywa 3 szt. 15. Księżnej Jolanty 4 szt. 16. Kubusia Puchatka 1 szt. 17. Malaperta Karola 2 szt 18. Mieczysława Starego 2 szt. 19. Mieszka I 2 szt. 20. Parafialna 1 szt. 21. Polna 3 szt. 22. Rusałki 2 szt. 23. Siewna 2 szt. 24. Stare Miasto 2 szt. 25. Stefana Batorego 2szt. 26. Sylwiusza 1 szt. 27. Szwedzka 1 szt. 28. Tęczowa 2 szt. 29. Wał Piastowski 4 szt. 30. Władysława Jagiełły 2 szt. 31. Władysława Łokietka 2 szt. 32. Wielka 2 szt. 33. Wioślarska 3 szt. 34. Zapiecek 2 szt. 35. Zawodzie 2 szt. 36. Wojciecha z Brudzewa 3 szt. 37. Zdrojowa 2 szt. 38. Zielona 4 szt. 39. Zagorzynek 2 szt. Razem : 98 szt.
FORMULARZ OFERTY nazwa oferenta siedziba oferenta Do... (Zamawiający)...... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty cenowej na wykonanie i dostawę tabliczek z nazwami ulic dla Zarządu Dróg Miejskich w Kaliszu. 1. Oferujemy wykonanie usługi objętej ogłoszeniem za cenę brutto...zł (słownie złotych:...) 2. Oświadczamy, że akceptujemy zawarty w zaproszeniu: 2.1. termin realizacji zamówienia określony w zaproszeniu 2.2. okres gwarancji jakości określony na 5 lat od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. 2.3. termin płatności faktur określony na 21 dni od daty doręczenia faktury. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... Podpisano:... (upoważniony przedstawiciel) dnia,...