DEPARTAMENT INFORMATYKI I TELEKOMUNIKACJI DI Departamentem kieruje Dyrektor. Zależność służbowa : Zastępca Dyrektora Generalnego ds. Technicznych Zakres odpowiedzialności : Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji odpowiada za całokształt działalności Departamentu, a w szczególności za: 1. realizację celów strategicznych kierowanego Departamentu 2. właściwą organizację pracy 3. osiągane wyniki ekonomiczne, 4. realizację przydzielonych zadań 5. skutki podejmowanych decyzji, 6. przestrzeganie aktów prawnych, zarządzeń, regulaminów, instrukcji i innych aktów normatywnych obowiązujących w Oddziale 7. stan bezpieczeństwa i higieny pracy w kierowanym Departamencie 8. zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej. Zakres zadań: I. W zakresie zarządzania oprogramowaniem: 1. Realizacja usług w zakresie wdrażania, utrzymania, modernizacji i administracji systemów informatycznych eksploatowanych w Oddziale Energetyka Kaliska, 2. Monitorowanie tendencji rozwojowych w sferze biznesu, analiza pod kątem zastosowania w Oddziale, wdrażanie nowych oraz optymalizacja istniejących rozwiązań. 3. Nadzór oraz koordynacja działań związanych nad przygotowaniem i realizacją projektów w zakresie oprogramowania. 4. Przyjmowanie i opiniowanie wniosków oraz opracowywanie propozycji zmian dotyczących rozwoju systemów informatycznych i realizowanych przez nie procesów. 5. Współuczestniczenie w przygotowywaniu planów rozwoju i zmian w zakresie posiadanych systemów
6. Ścisła współpraca z Departamentami w zakresie planowanych i prowadzonych projektów, zapewnienia prawidłowego rozwoju i eksploatacji oraz integracji systemów 7. Likwidacja skutków awarii, realizacja napraw eksploatowanych systemów 8. Realizacja procedur kontroli oprogramowania w zakresie zgodności z ilością i rodzajem zakupionych licencji. 9. Przygotowanie założeń do zakupów oprogramowania systemowego, biurowego i gospodarczego. 10. Określanie standardów, które powinny zostać przyjęte w Oddziale w zakresie systemów informatycznych oraz zapewnienie jednorodności i zgodności systemów. 11. Integracja systemów 12. Przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia i umów na realizacje usług i zakup dóbr inwestycyjnych związanych z wdrożeniem i eksploatacją oprogramowania. 13. Kompletowanie wymaganej dokumentacji powykonawczej oraz przygotowanie do odbioru zakończonych prac projektowych, współpraca w ocenie wyników i jakości realizowanych projektów. 14. Przygotowywanie i przeprowadzanie szkoleń dla pracowników Oddziału z zakresu wykorzystywania systemów 15. Przygotowanie założeń oraz nadzór nad pracami zleconymi firmom zewnętrznym w zakresie wdrażania, rozwoju i opieki nad systemami informatycznymi. 16. Realizacją zasad i procedur bezpieczeństwa zasobów 17. Nadzór i bieżąca obsługa stron www. 18. Przygotowanie ofert świadczonych usług dla klientów i prowadzenie działalności marketingowej. 19. Sprzedaż usług dla kontrahentów z zewnątrz. II. W zakresie zarządzania zasobami teleinformatycznymi: 1. Realizacja procedur konserwacji i kontroli sieci teleinformatycznej oraz sprzętu komputerowego i telekomunikacyjnego w celu zmniejszenia liczby awarii, 2. Systematyczny monitoring i bieżąca analiza tendencji rozwojowych w branży teleinformatycznej oraz określanie możliwości wykorzystania nowych rozwiązań w Oddziale Energetyka Kaliska w Kaliszu,
3. Udział w posiedzeniach Rady Technicznej oraz innych organach i zespołach problemowych w Oddziale Energetyka Kaliska w Kaliszu, 4. Nadzór nad zasobami teleinformatycznymi, kontrola funkcjonalności zasobów, 5. Przyjmowanie i opiniowanie wniosków oraz opracowywanie propozycji zmian dotyczących rozwoju infrastruktury teleinformatycznej, 6. Przygotowanie założeń do realizacji zakupów sprzętu informatycznego i telekomunikacyjnego. 7. Współuczestniczenie w przygotowywaniu planów rozwoju i zmian w zakresie posiadanych zasobów tele 8. Nadzór nad pracami zleconymi firmom zewnętrznym w zakresie opieki nad sprzętem teleinformatycznym, 9. Wdrażanie do pracy nowych urządzeń teleinformatycznych, ich obsługa i administracja, 10. Likwidacja skutków awarii, realizacja napraw eksploatowanej infrastruktury teleinformatycznej. 11. Projektowanie i budowa sieci teleinformatycznych we wszystkich jednostkach organizacyjnych Oddziału, 12. Projektowanie i budowa instalacji alarmowych, p.poż, rejestracji czasu pracy, systemu monitoringu i innych we wszystkich jednostkach organizacyjnych Oddziału, 13. Sprzedaż usług dla kontrahentów z zewnątrz, 14. Przygotowywanie i przeprowadzanie szkoleń dla pracowników Spółki z zakresu wykorzystywania technologii tele III. W zakresie świadczenia usług teleinformatycznych: 1. Organizowanie pracy podległych pracowników, zlecanie zadań do realizacji oraz nadzór nad prawidłową realizacją zadań. 2. Realizacja zakupów oprogramowania biurowego, systemowego i gospodarczego dla Oddziału, a także sprzętu komputerowego i telekomunikacyjnego oraz materiałów eksploatacyjnych w ramach podpisanych umów i zamówień, 3. Przygotowaniem i prowadzenie dokumentacji przetargowej w zakresie realizacji zamówień publicznych prowadzonych przez Departament zgodnie z regulaminami wewnętrznymi Oddziału, 4. Tworzenie, wdrażanie i nadzór nad prawidłową realizacją procedur wsparcia użytkownika końcowego w Oddziale,
5. Realizacja działań związanych z obsługą użytkowników, przyjmowanie zgłoszeń, wystawianie, realizacja i zamykanie zleceń, 6. Sprzedaż materiałów i usług dla kontrahentów z zewnątrz, wystawianiem faktur VAT i innych dokumentów finansowych, 7. Rozliczanie kosztów związanych m.in. z usługami telekomunikacyjnymi, internetowymi itp. 8. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Departamencie oraz prowadzenie dokumentacji Departamentu, 9. Planowanie, przekazywanie danych do Strategicznej Karty Wyników, analiza wyników i wykonania zamierzonych celów, 10. Nadzór nad pracami zleconymi firmom zewnętrznym w zakresie opieki nad sprzętem teleinformatycznym, 11. Przygotowanie pism wewnętrznych i zewnętrznych, 12. Sporządzanie umów, zamówień, protokołów itp. 13. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych we wskazanych grupach inwentarzowych, wystawianie dokumentów OT, oraz dokumentów likwidacyjnych środków trwałych i materiałów, 14. Uruchamianie procedur w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych, bieżący nadzór nad realizacją zadań oraz ich zamykanie i rozliczanie, 15. Czynny udział w Komisjach i Zespołach problemowych. 16. Sporządzanie planów wydatków finansowych, analiz, sprawozdań finansowych, rozliczanie kosztów administracyjnych i zadań inwestycyjnych 17. Sporządzanie zestawień niezbędnych do tworzenia analiz finansowych, marketingowych i innych. IV. W zakresie zapewniania bezpieczeństwa informacji: 1. Systematyczny monitoring i bieżąca analiza tendencji rozwojowych w branży teleinformatycznej w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych oraz określanie możliwości wykorzystania nowych rozwiązań w Oddziale Energetyka Kaliska w Kaliszu, 2. Zarządzanie określonymi rozwiązaniami technicznymi związanymi z ochroną systemu informatycznego, 3. Określanie standardów, które powinny zostać przyjęte w Oddziale w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych,
4. Koordynacja procesu analizy ryzyka związanego z przetwarzaniem danych w systemie informatycznym, 5. Ocena ryzyka z uwzględnieniem danych otrzymanych od właścicieli informacji, 6. Opiniowanie zmian w systemie informatycznym pod kątem ich wpływu na bezpieczeństwo przetwarzanych informacji, 7. Kontrolowanie przestrzegania zasad bezpiecznego przetwarzania danych w systemie informatycznym 8. Koordynacja procesu reakcji na incydenty z zakresu bezpieczeństwa, 9. Merytoryczne przygotowanie i przeprowadzanie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa systemów informatycznych, 10. Koordynacja działań związanych z uświadomieniem pracownikom znaczenia ochrony informacji, 11. Uwzględnienie prawnych aspektów ochrony informacji w zabezpieczeniu systemów Zakres uprawnień: 1. Reprezentowanie Oddziału na zewnątrz wobec władz, podmiotów gospodarczych, instytucji, osób prawnych i fizycznych w ramach udzielonych pełnomocnictw. 2. Zaciąganie zobowiązań i składanie oświadczeń woli w ramach prowadzonego zakresu działania, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. 3. Wykonywanie wszelkich czynności związanych z indywidualnym stosunkiem pracy wobec osób zatrudnionych w podległych jednostkach, za wyjątkiem: a) zawierania i rozwiązywania umów o pracę, b) ustalania wynagrodzeń i przeszeregowań. 4. Podejmowanie decyzji zapewniających prawidłowe funkcjonowanie Departamentu. 5. Bezpośrednie określanie zadań dla podległych jednostek organizacyjnych i kontrola ich realizacji. 6. Dokonywanie wszelkich innych czynności prawnych związanych z działalnością Departamentu w ramach udzielonych pełnomocnictw. 7. Wydawanie poleceń służbowych. 8. Prowadzenie kontroli funkcjonalnej i instytucjonalnej w jednostkach Oddziału w przedmiocie objętym zakresem działania Departamentu.