Warszawa, 21.10.2016 r. Zapytanie ofertowe nr 2/Egzaminy/2016 Przedmiotem niniejszego postępowania jest dokonanie wyboru Oferenta, który wykona usługę przeprowadzenia egzaminów ECDL Profile dla 210 osób z wykształceniem max średnim, powyżej 50 roku życia, głównie z terenów wiejskich, uczestniczących w Projekcie Czego Jaś się nie nauczył, to Jan musi uzupełnić - szkolenia komputerowe dla osób po 50 roku życia nr RPMA.10.02.00-14-4678/16, realizowanym w ramach Osi priorytetowej X. Edukacja dla rozwoju regionu, Działania 10.2 Kompetencje kluczowe osób starszych i współfinansowanym z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert cząstkowych lub częściowych na przeprowadzenie egzaminów. I. ZAMAWIAJĄCY IT Config Sp. z o.o. ul. Powstańców 69 05-870 Błonie II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Magdalena Galas, e-mail: ecdlmaz@projektyefs.pl, tel. 793 963 412. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod CPV 80500000-9; 80510000-2 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia egzaminów ECDL na poziomie Profile dla 210 osób powyżej 50 lat, z wykształceniem co najwyżej średnim, głównie z terenów wiejskich, będących uczestnikami projektu będących uczestnikami projektu "Czego Jaś się nie nauczył, to Jan musi uzupełnić - szkolenia komputerowe dla osób po 50 roku życia" (14 grup po 15 osób), zgodnie z zakresem tematycznym przedstawionym poniżej. ECDL PROFILE: B1 Podstawy pracy z komputerem B2. Podstawy pracy w sieci B3. Przetwarzanie tekstów B4. Arkusze kalkulacyjne S3. IT Security
S9 Rozwiązywanie problemów 2. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia egzaminów w terminach wskazanych przez Zamawiającego, w tym m.in.: zapewnienia sal do przeprowadzenia egzaminów testów egzaminacyjnych zapewnienia egzaminatorów pokrycia kosztów dojazdu oraz ewentualnego zakwaterowania i wyżywienia egzaminatorów zapewnienia sprzętu - komputerów i dostępu do platformy egzaminacyjnej wypełnienia i zebrania od Uczestników potwierdzeń przystąpienia do egzaminów przesłania Zamawiającemu protokołów z egzaminów oraz dostarczenia Certyfikatów i Raportu z kodami kuponów egzaminacyjnych V. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMOWIENIA 1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od grudnia 2016 roku do lipca 2017 roku wg harmonogramu określonego przez Zamawiającego. 2. Miejsce wykonania egzaminów: miejscowości w województwie mazowieckim wskazane przez Zamawiającego. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wymagania dla Oferentów - posiadanie: a) aktualnej akredytacja Polskiego Towarzystwa Informatycznego (PTI) dla Centrum/Laboratorium egzaminacyjnego; b) aktywnego mobilnego Laboratorium egzaminacyjnego - wpis na stronie PTI; c) opłaconej polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż 280 000,00 zł (słownie: dwieście osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) - kopia polisy odpowiedzialności cywilnej. 2. Potencjał Wykonawcy: a) dysponowanie certyfikowanym sprzętem komputerowym z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 lub nowszym oraz pakietem biurowym MS Office 2010 lub nowszym na co najmniej 15 stanowisk w jednej sali - oświadczenie; b) dysponowanie kadrą zdolną do wykonania zamówienia: wymagania dla egzaminatorów(minimum 2 osoby): aktualny certyfikat egzaminatora ECDL oraz uprawnienia do przeprowadzania egzaminów z modułów określonych programem szkoleń - oświadczenie. 3. Nie występowanie powiązań między Zamawiającym a Wykonawcą polegające na nie łączeniu Oferenta z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w tym nie występowaniu powiązań kapitałowych lub osobowych, polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VII. WYMAGANIA DOTYCZACE SPORZĄDZENIA OFERTY 1. Oferta musi zawierać cenę netto za przeprowadzenie egzaminu ECDL Profile dla 1 osoby oraz łączną wartość zamówienia dla oferowanej liczby osób przez Wykonawcę. 2. Ofertę należy złożyć na Formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, wypełnioną w języku polskim, czytelną, bez błędów i omyłek pisarskich, analitycznych na całość przedmiotu zamówienia. 3. Oferta Wykonawców nie spełniających ww. warunków zostanie odrzucona z postępowania. 4. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy, który: Pozostaje z Zamawiającym w powiązaniu, o którym mowa w pkt VI.3. wykluczenie z postępowania, Nie spełnia Warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt. VI, Złoży ofertę niespełniającą kryteriów formalnych opisanych w części VII.2., Przedstawi nieprawdziwe informacje, Złożył ofertę po terminie. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. VIII. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy wypełnić w języku polskim wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania i złożyć w terminie od 21.10.2016 r. do dnia 02.11.2016 r. do godz. 15.00, w Biurze Zamawiającego przy ul. Edwarda Jelinka 32 w Warszawie lub siedzibie Beneficjenta, ul. Powstańców 69, 05-870 Błonie, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną na adres e-mail: ecdlmaz@projektyefs.pl 2. Koperta/Teczka/Folder/Email zawierające ofertę powinny być opatrzone dopiskiem: Oferta Egzaminy. IX. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryterium: I. Cena oferty 60% (60 pkt) Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium cena (cena brutto) otrzyma najtańsza oferta według wzoru: C najtańsza Cena = (C 1) x 60, gdzie C 1 = ------------------------- C oferty badanej C 1 - cena za egzamin ECDL Profile II. Doświadczenie - potencjał Wykonawcy 40% (40 pkt) Przeprowadzenie egzaminów ECDL w okresie ostatnich trzech lat dla: a) nie posiadam doświadczenia w przeprowadzaniu egzaminów ECDL - 0 pkt
b) 1-500 osób - 5 pkt c) 501-1000 osób - 10 pkt d) 1001-1200 osób - 20 pkt e) 1201-1500 osób - 30 pkt f) > 1500 osób - 40 pkt 2. Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100. 3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. 5. Zamawiający może dokonać unieważnienia postępowania lub dokonać w nim zmian. Wówczas termin składania ofert zostanie przedłużony o stosowny czas. 6. Zmiany dotyczące podmiotu po podpisaniu umowy nie skutkujące zmianą podstawowych danych nie będą wymagały ponownego dokonywania wyboru podwykonawcy w drodze dodatkowego postępowania.
Formularz ofertowy Załącznik 1 do Zapytania nr 2/Egzaminy/2016 W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 2/Egzaminy/2016 dotyczące przeprowadzenia egzaminów ECDL na poziomie Profile w ramach projektu " Czego Jaś się nie nauczył, to Jan musi uzupełnić - szkolenia komputerowe dla osób po 50 roku życia" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oświadczam, że oferuje wykonanie przedmiotu zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę: Dane Oferenta Pieczątka Email: Numer telefonu: Osoba do kontaktu: Egzamin Cena brutto Suma brutto ECDL Profile: Cena za 1 osobę: opłata za przeprowadzenie egzaminów:.... PLN, Słownie:.......... PLN Suma za przeprowadzenie egzaminu dla osób:.... PLN, Słownie:......... PLN Posiadam doświadczenie w przeprowadzaniu egzaminów ECDL w okresie ostatnich trzech lat*: Liczba Lp. Tytuł projektu egzaminów/osób 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
8. 9. 10. *liczba wierszy w tabeli może być zwiększana Oświadczam że: 1. Znana mi jest treść Zapytania ofertowego nr 2/Egzaminy/2016 i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w nim zawarte. 2. W przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuje się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 3. Jestem związany/a ofertą przez okres 30 dni od dnia zakończenia naboru. 4. Dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia minimum dwiema osobami. 5. Dysponuję certyfikowanym sprzętem komputerowym z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 lub nowszym oraz pakietem biurowym MS Office 2010 lub nowszym na co najmniej 15 stanowisk. 6. Posiadam aktualną akredytację Polskiego Towarzystwa Informatycznego (PTI) dla Centrum/Laboratorium egzaminacyjnego i aktywne mobilne Laboratorium egzaminacyjne. 7. Spełniam odpowiednie warunki dopuszczające mnie do udziału w postępowaniu. 8. Oświadczam, że nie łączą mnie z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy powiązania kapitałowe lub osobowe, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (Miejscowość, Data).. (Podpis osoby upoważnionej)