Projekt umowy nr.../2015. wsparcia merytorycznego w procesie identyfikacji i realizacji przedsięwzięcia dotyczącego informatyzacji

Podobne dokumenty
- Udział w planowaniu realizacji projektu - budowaniu harmonogramu rzeczowo-finansowego.

na świadczenie usług doradczych zawarta w dniu... roku

Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość UMOWA NR

WZÓR UMOWY USŁUGI nr PCZSzp/ZP/ZO/4.8/30/2016

Umowa (Projekt) na zapewnienie dostępu do internetu dla grupy docelowej

Umowa. e-urzędy przyjazne przedsiębiorcom Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

WZÓR UMOWY nr RAP

Istotne postanowienia umowy

ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY

UMOWA NR.. DLA CZĘSCI 1

Umowa przed podpisaniem zostanie wypełniona odpowiednimi postanowieniami dla danej części zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w SIWZ.

zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: PIT -RADWAR S.A

UMOWA Nr... adres:..,.., NIP:., REGON:, KRS:../nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, reprezentowanym przez:

UMOWA NR : RI

Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość UMOWA NR

ODN-KG.VI/3210/../2013 załącznik nr 2

Umowa Nr zawarta w Zielonej Górze w dniu r. pomiędzy:

3 Miejsce realizacji Miejscem realizacji przedmiotu niniejszej umowy jest: Straż miejska w Cieszynie, ul. Limanowskiego 7.

UMOWA. Zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy:

Istotne postanowienia umowy

UMOWA O WYKONANIE PRAC GEODEZYJNYCH ZWANA W DALSZEJ CZĘŚCI "UMOWĄ"

UMOWA nr.../. - PROJEKT

ZAŁĄCZNIK NR 2 WZÓR UMOWY

Wzór umowy o roboty remontowo - modernizacyjne Nr...

REGON..., NIP..., Reprezentowanym/ą przez: 1..., Zwanym/ą dalej Wykonawcą,

Załącznik nr 7. p r o j e k t u m o w y. U M O W A nr.. zawarta w Gdyni w dniu r.

Załącznik nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY. Umowa nr.../2012

PROJEKT UMOWY O PEŁNIENIE CZYNNOŚCI NADZORU INWESTORSKIEGO

DA /AJ/12. UMOWA nr.. zawarta w dniu...w Białymstoku, pomiędzy:

UMOWA NR../2017. zawarta w dniu. w. pomiędzy:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

UMOWA (wzór) po modyfikacji z dnia r

ZFE-II Umowa

UMOWA NR Marengo IT Sp. z o.o., ul. Wagonowa 5-7, Wrocław, NIP: , REGON: "Zamawiającym" i reprezentowanym przez:

WZÓR UMOWY.. Regionalne Centrum Naukowo-Technologiczne

UMOWA NR./B006/2018. Przedmiot umowy

PROJEKT UMOWY Nr./2012

Załącznik nr 3. WZÓR UMOWY Nr... zawarta w dniu..., w Starachowicach,

Umowa Nr - WZÓR (po modyfikacji z dnia r)

WZÓR UMOWY (...) Przedmiot umowy

UMOWA - wzór zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

UMOWA NR /2015. zawarta w dniu roku w Gdańsku, pomiędzy:

UMOWA NR... / 2011 (wzór)

U M O W A NR... zawarta w dniu r.

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUGI KOORDYNATORA PROJEKTU

Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego

1 PRZEDMIOT UMOWY. 1. Przedmiotem umowy jest Wykaszanie poboczy dróg gminnych na terenie Gminy Prażmów. 2 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

Projekt umowy Nr.../2018

UMOWA NR./K097/2017. Przedmiot umowy

Załącznik nr 3 do SIWZ znak:... UMOWA (wzór)

Projekt pod nazwą: Kształcenie zawodowe dla rynku pracy -3 Nr umowy o dofinansowanie: RPOP /16 UMOWA

Załącznik nr 3 do rozpoznania cenowego UMOWA NR.../2017

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

M I E J S K I E PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I K A N A L I Z A C J I

Projekt UMOWY Nr

UMOWA (wzór) Załącznik nr 3 C Znak post. A.I.271-1/11. strona 1

Umowa nr./zk/2018. Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego

Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR - WZÓR

Miasto Sochaczew UMOWA.../...

Umowa nr CRU/.../Z/2014 (wzór)

U M O W A nr ---/2016


Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego

Gminą Miasto Szczecin - Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Szczecinie NIP , REGON reprezentowanym przez

Umowa (wzór) zawarta w dniu... w Boguchwale

Wzór umowy. 1 Przedmiot umowy

Projekt umowy Nr.../2019

UMOWA (wzór) .z siedzibą w... zarejestrowana w...,pod numerem... reprezentowanym przez:

- 1 - Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY

Załącznik nr 3 do SIWZ (wzór umowy) UMOWA NR.../2011 (projekt)

UMOWA nr PEE zawarta w dniu 2018 r.

UMOWA nr PRZEDMIOT UMOWY 1

ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa nr 2310/23/14. zwanym w umowie Wykonawcą o następującej treści:

UMOWA nr zawarta w Żytkiejmach dnia.

UMOWA nr. a firmą, zwaną dalej Wykonawcą. reprezentowaną przez:... Łącznie zwanymi w dalszej części umowy Stronami.

Załącznik nr 4 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA nr (projekt) zawarta w dniu r w Gliwicach pomiędzy

UMOWA Nr / WZÓR

Dotacje na innowacje Inwestujemy w Waszą przyszłość UMOWA NR

UMOWA nr 2/2014. o przeprowadzenie szkolenia

Załącznik nr 4 do SIWZ Załącznik nr 3 do oferty. Projekt UMOWA / NR...

2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia.

Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania MPO Łódź Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. ul. Tokarzewskiego Łódź

UMOWA NR DZ

UMOWA nr. zawarta w dniu...r. w Murowanej Goślinie pomiędzy: Stowarzyszenie DZIEJE z siedzibą przy ulicy Jagodowej 36A/7, Murowana Goślina,

Zawarta w dniu 2018 r. w Krakowie, pomiędzy :

Umowa nr AOT.R

(Projekt) UMOWA NR. W wyniku przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości

zwanym dalej Zamawiającym a..., NIP:, REGON:.. reprezentowanym przez: 1 Przedmiot umowy oraz miejsce dostawy

WZÓR UMOWY Umowa zawarta w Skierniewicach dnia r.

UMOWA NR /2014 zawarta w Białymstoku w dniu 2014 r. pomiędzy :

UMOWA Nr... adres:..,.., NIP:., REGON:, KRS:../nr wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, reprezentowanym przez:

Transkrypt:

Projekt umowy nr.../2015 w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w trybie zapytania ofertowego pn. Usługa wsparcia merytorycznego w procesie identyfikacji i realizacji przedsięwzięcia dotyczącego informatyzacji SPZZOZ w Lipsku w celu wdrożenia EDM oraz e-usług, zawarta w dniu... roku w Lipsku pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Lipsku, z siedzibą w Lipsku, przy ul. J. Śniadeckiego 2, 27-300 Lipsko, NIP: 811-15-21-798, REGON: 670997773, zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez., a... z siedzibą w... przy ul.... wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego... pod nr KRS..., REGON..., NIP..., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: Panią/Pana...* lub Panią/Panem... prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą w... przy ul.... zarejestrowanym w systemie centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej prowadzonej w systemie elektronicznym przez ministra właściwego ds. gospodarki na stronie internetowej pod adresem: https://prod.ceidg.gov.pl stan na dzień.. REGON... NIP...*, zwaną/-ym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi wsparcia merytorycznego w procesie identyfikacji i realizacji przedsięwzięcia dotyczącego informatyzacji SPZZOZ w Lipsku w celu wdrożenia EDM oraz e- usług, planowanego do zgłoszenia do współfinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 2020, zwanego dalej projektem, podzielonego na trzy etapy: 1) Przygotowanie projektu na poziomie dokumentacji aplikacyjnej (Etap I), 2) Przygotowanie dokumentacji o zamówienie publiczne po uzyskaniu decyzji o dofinansowaniu (Etap II), 3) Nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia wdrożeniem przedsięwzięcia (Etap III). 2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do bezwzględnego przestrzegania warunków terminów i obowiązków wnikających z Zasad realizacji projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych, w tym Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach RPO WM 2014-2020. 3. Do zakresu przedmiotu umowy i obowiązków Wykonawcy należy: Etap I - Przygotowanie projektu na poziomie dokumentacji aplikacyjnej Dokonanie kompleksowej, merytorycznej analizy poprzedzającej realizację projektu w ramach Działania 2.1 RPO WM 2014-2020, obejmującej w szczególności: 1

Identyfikację ilościowo-jakościową posiadanej infrastruktury sprzętowej, instalacyjnej (m.in. sieci teleinformatyczne) oraz aplikacyjnej (oprogramowanie) sporządzenie zestawienia ilościowego oraz specyfikującego posiadane przez Zamawiającego zasoby w powyższym zakresie diagnoza stanu obecnego wraz z charakterystyką dostępnych i wykorzystywanych funkcjonalności; Wsparcie Zamawiającego doradztwo, w zakresie identyfikacji możliwych (pod względem technicznym) do wdrożenia e-usług na różnych poziomach dojrzałości (włącznie z klasyfikacją usług, rozważanych do wdrożenia) wraz z określeniem niezbędnych do nabycia elementów przedsięwzięcia (m.in. sprzęt, sieci, oprogramowanie), w celu osiągnięcia zakładanych przez Zamawiającego produktów i rezultatów projektu i ich wyceną (kosztorysy) w kontekście dostępnych na rynku rozwiązań; Wsparcie Zamawiającego w identyfikacji braków i potrzeb możliwych do zaspokojenia w wyniku realizacji projektu z uwzględnieniem warunków wynikających z Regulaminu Konkursu, w tym m.in. zakresu wydatków kwalifikowalnych i kryteriów wyboru projektu; Opracowanie wariantów realizacji przedsięwzięcia (co najmniej 4), obejmujących: wariant 0 brak realizacji projektu oraz warianty 1-3, z których wybrany do realizacji stanowi inwestycję o optymalnych założeniach funkcjonalnych, ekonomicznych, technicznych, organizacyjnych. Warianty muszą zawierać informację o szacowanych kosztach realizacji każdego z nich oraz wywoływanych skutkach finansowych (w okresie operacyjnym); Określenie zakresu merytorycznego rzeczowego i finansowego, proponowanego do realizacji przedsięwzięcia, jako optymalnego z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego, możliwości technicznych, finansowych, prawnych, organizacyjnych, warunków konkursu, w ramach którego projekt będzie zgłaszany do dofinansowania w ramach RPO WM 2014-2020 do akceptacji Zamawiającego; Przygotowanie opisów merytorycznych poszczególnych elementów składowych projektu oraz identyfikacja ich ilości i kosztów realizacji na potrzeby stworzenia dokumentacji aplikacyjnej; Wsparcie (m.in. doradztwo, weryfikacja powstałych opisów) w zakresie identyfikacji stanu docelowego, osiągniętego po realizacji wybranego jako optymalnego wariantu projektu, osiągniętych korzyści (w tym ekonomicznych), identyfikacji celów projektu, szacowania wartości wskaźników produktu i rezultatu; Udział w planowaniu realizacji projektu budowaniu harmonogramu rzeczowo-finansowego. Powyższe działania Wykonawca jest zobowiązany realizować w ścisłej współpracy zarówno z przedstawicielami Zamawiającego pracownikami, jak również podmiotem wspierającym w zakresie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot usługi w pełnym zakresie, niezbędnym do osiągnięcia efektu w postaci kompletnej dokumentacji aplikacyjnej (m.in. wniosku o dofinansowanie, studium wykonalności, analiz finansowych, specyfikacji techniczno-ilościowych elementów projektu, kosztorysu inwestycji itd.). Ww. współpraca obejmuje także pracę w siedzibie Zamawiającego oraz udział w spotkaniach związanych z przygotowaniem dokumentacji aplikacyjnej (w ustalanych każdorazowo terminach). Etap II - Przygotowanie dokumentacji o zamówienie publiczne po uzyskaniu decyzji o dofinansowaniu Na podstawie zakresu przedsięwzięcia objętego dokumentacją aplikacyjną dla projektu, przygotowanie kompletnej dokumentacji do postępowania o zamówienie publiczne i udział w procedurze/procedurach do podpisania umowy z wykonawcą, w tym: Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do dokonania oszacowania wartości przedmiotu zamówienia (procedura zostanie przeprowadzona przez Zamawiającego); 2

Doradztwo w zakresie sposobu ujęcia przedmiotu zamówienia w SIWZ w jednym postępowaniu, w kilku postępowaniach, podział na części, dopuszczenie ofert z opcjami itp. z uwagi na specyfikację techniczną elementów przedmiotu zamówienia; Wsparcie Zamawiającego w zakresie identyfikacji adekwatnych wymogów podmiotowych w stosunku do wykonawców (m.in. doświadczenie, sytuacja ekonomiczna, wymogi dotyczące zespołu wdrożeniowego skład, ilość osób, doświadczenie poszczególnych członków zespołu) i ich implementacja w optymalnej wersji do SIWZ; Sporządzenie wkładu merytorycznego do SIWZ, w tym do: Opisu Przedmiotu Zamówienia, z uwzględnieniem wymogów wynikających z ustawy Pzp oraz zasad dotyczących projektów finansowanych ze środków UE (m.in. taryfikator korekt finansowych, orzecznictwo KIO, poradniki i wskazówki UZP oraz Instytucji Organizującej Konkurs MJWPU) w zakresie jednoznacznego i szanującego uczciwą konkurencję opisu przedmiotu objętego zamówieniem; do wzoru oferty, oświadczeń, informacji o metodyce realizacji przedmiotu zamówienia, itd. Procedurę zamówienia publicznego przeprowadzi Zespół Zamawiającego; Współpraca z Zamawiającym w zakresie sporządzenia projektu umowy wraz z załącznikami (m.in. harmonogram realizacji, harmonogram wypłaty wynagrodzenia), adekwatnie do zakresu zamówienia z uwzględnieniem wymogów wynikających z faktu dofinansowania projektu ze środków zewnętrznych, kształtu dokumentacji aplikacyjnej, w tym konieczności zapewnienia możliwości sprawnego monitorowania postępów w realizacji przedsięwzięcia i identyfikacji ryzyka i zarządzanie nim, w kontekście umowy o dofinansowanie projektu; Czynny udział w procedurze postępowania o zamówienie publiczne (również w roli biegłego do późniejszej decyzji Zamawiającego), łącznie z udzielaniem odpowiedzi na pytania wykonawców, modyfikacji dokumentacji z uwagi na ww. uwagi i odpowiedzi na nie, weryfikacji treści ofert w pełnym zakresie, ewentualnymi procedurami w KIO po stronie Zamawiającego; Rekomendowanie działań po stronie Zamawiającego w kontekście zasad wynikających z faktu dofinansowania projektu ze środków UE, uwzględnieniem orzecznictwa KIO, treści taryfikatora korekt finansowych, zaleceń, publikacji, poradników UZP, Instytucji dotujących; W przypadku konieczności unieważnienia postępowania realizacja ww. zakresu w każdym postępowaniu, z uwzględnieniem doświadczeń płynących z wcześniejszych procedur, a mających wpływ na poprawność realizowanych czynności oraz zmierzających do wyłonienia wykonawcy/wykonawców, w tym dokonanie adekwatnych modyfikacji dokumentów wchodzących w skład dokumentacji zamówienia; Wsparcie merytoryczne w weryfikacji harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia przez wykonawcę/wykonawców w kontekście harmonogramu projektu dofinansowanego ze środków zewnętrznych. Powyższe działania Wykonawca jest zobowiązany realizować w ścisłej współpracy zarówno z przedstawicielami Zamawiającego pracownikami, jak również podmiotem wspierającym w zakresie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot usługi w pełnym zakresie, niezbędnym do osiągnięcia efektu w postaci wyłonienia wykonawcy/wykonawców projektu w zakresie, opisanym w kompletnej dokumentacji aplikacyjnej (m.in. wniosku o dofinansowanie, studium wykonalności, analiz finansowych, specyfikacji technicznoilościowych elementów projektu, kosztorysu inwestycji itd.). 3

Ww. współpraca obejmuje także pracę w siedzibie Zamawiającego oraz udział w spotkaniach związanych z przygotowaniem dokumentacji aplikacyjnej (w ustalanych każdorazowo terminach). Etap III nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia wdrożeniem przedsięwzięcia Reprezentowanie Zamawiającego w roli kierownika projektu po stronie Szpitala (w ścisłej współpracy z przedstawicielami Działu IT): Analiza wszelkich dokumentów organizacyjnych i technicznych przedstawianych przez Wykonawcę plany wdrożeń, harmonogramy, zakresy informacji do przekazania celem realizacji przedmiotu umowy, rejestry (ryzyk, zagadnień itd.), włącznie ze zgłaszaniem merytorycznych uwag, propozycji modyfikacji itd.; Nadzór, w imieniu Zamawiającego nad realizacją przedmiotu umowy z wykonawcą/wykonawcami w celu wdrożenia przedmiotu projektu w pełnym zakresie, założonym harmonogramie (w tym w terminie końcowym), zgodnie z zapisami umownymi; Koordynacja działań po stronie Zamawiającego umożliwiających sprawne wdrożenie przedmiotu projektu (umowy z wykonawcą/cami wyłonionymi w ramach etapu II), np. zbieranie informacji/danych, przygotowania baz danych, nadzór nad właściwym realizowaniem przez personel obowiązków Zamawiającego, wynikających z podpisanej umowy/umów z podmiotem realizującym merytoryczny zakres projektu; Czynny udział we wszelkich pracach związanych z wdrożeniem przedmiotu projektu; Bieżący monitoring postępów w realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym adekwatne reagowanie do zidentyfikowanych odchyleń i zagrożeń; Informowanie na bieżąco Zamawiającego i podmioty przez niego wskazane o stanie wdrożenia projektu, bieżącej sytuacji projektowej, ryzykach oraz rekomendowanie właściwych działań zarządczych; Sporządzanie, na każde żądanie Zamawiającego, informacji (w tym według wzorów przekazanych przez Zamawiającego) umożliwiających sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej, monitoringowej, rozliczeniowej projektu; Czynny udział w procesie szkolenia użytkowników personel Zamawiającego; Udział reprezentowanie Zamawiającego w procedurach odbiorowych, w tym w zakresie sporządzania protokołu odbioru, jego podpisywanie; Czynny udział w procesie rozliczania projektu w zakresie zbieżnym z przedmiotem usługi, tj. merytorycznym (technicznym i technologicznym) nadzorem nad wdrożeniem projektu, w tym w zakresie tworzenia dokumentów pozwalających na włączenie produktów projektu w majątek Zamawiającego Czynny udział w czynnościach kontrolnych projektu prowadzonych przez podmioty zewnętrzne, w tym dotujące. 2 Termin wykonania 1. I Etap w sposób ciągły od podpisania umowy do terminu umożliwiającego złożenie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej do IOK (Instytucji Organizującej Konkurs), nie później niż 25 dni przed datą kończącą nabór projektów, zgodnie z Regulaminem Konkursu, ogłoszonym; 4

2. II Etap w okresie trwania procedur o zamówienia publiczne, do podpisania umowy/umów; 3. III Etap do czasu całkowitego zrealizowania i rozliczenia projektu w związku z pozyskaniem finansowania zewnętrznego, włącznie z czynnościami kontrolnymi na zakończenie projektu. 3 Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu realizacji Umowy, w tym: umożliwienia Wykonawcy pracy na swoim terenie, możliwości dostępu do sieci Internet, uzgadniania z Wykonawcą rozwiązań problemów pojawiających się w trakcie realizacji Umowy, 2) zapewnienia zaangażowania swoich pracowników lub innych wyznaczonych osób w terminach i wymiarze czasowym niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, o ile nie będzie to prowadziło do naruszenia bezwzględnie obowiązujących przepisów o czasie pracy określonych w kodeksie pracy i w przepisach szczególnych, 3) podejmowania decyzji związanych z realizacją przedmiotu Umowy w terminach umożliwiających ich prowadzenie zgodnie z harmonogramem Projektu. 4) zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: zrealizowania usług określonych w niniejszej Umowie, zgodnie z Wytycznymi Zamawiającego, z zachowaniem przepisów polskiego i europejskiego prawa, a w szczególności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisami wykonawczymi, zapewnienia ciągłości świadczenia usług przez oddelegowanie na czas realizacji umowy osoby/stałego zespołu osób, posiadających odpowiednie kwalifikacje, którego zadaniem będzie wykonywanie czynności związanych z realizacją umowy. Na pisemne i uzasadnione żądanie Zamawiającego poszczególni przedstawiciele Wykonawcy zaangażowani w realizację umowy zostaną niezwłocznie zastąpieni przez innych pracowników Wykonawcy o równorzędnych kwalifikacjach, udzielenia na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji przedmiotu umowy i projektu (dotyczy każdego z etapów adekwatnie do zakresu usługi); bieżącego informowania Zamawiającego o prawdopodobnych przyszłych zdarzeniach i okolicznościach, które mogą mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu umowy i przedsięwzięcia, którego dotyczy; wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy z zachowaniem najwyższej staranności i standardów właściwych dla tego rodzaju usług, wykonywania prac terminowo, w szczególności dbania o terminową realizację przedmiotu umowy i projektu, w zakresie etapu II i III - niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich przypadkach naruszenia Harmonogramu Projektu i wszelkich stwierdzonych przez siebie nieprawidłowościach przy jego realizacji, 3. Wykonawca wykona niniejszą umowę m.in. w oparciu o informacje pozyskane przez Wykonawcę w toku jej realizacji, dostarczone przez Zamawiającego oraz decyzje przez niego podjęte w trakcie realizacji Umowy. Poszczególne czynności mogą być wykonane przez Wykonawcę, także z wykorzystaniem podwykonawców. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je właścicielowi nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5

6. Zamawiający w każdym czasie trwania Umowy, ma prawo do kontroli prawidłowości wykonywania obowiązków Wykonawcę. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Zamawiający zauważy lub podejrzewać będzie przyjęcie nieprawidłowych założeń lub podjęcie niewłaściwej decyzji przez Wykonawcę, niezwłocznie przekaże Wykonawcy odpowiednią pisemną informację w tym zakresie oraz zaproponuje stosowne rozwiązanie stwierdzonych nieprawidłowości. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialności za właściwe i terminowe wykonanie całego przedmiotu umowy, w tym także odpowiedzialność za jakość, terminowość, również czynności wykonywanych przez podwykonawców. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy określone jest jako ryczałtowe w rozumieniu art. 632 ust. 1 K.C: 1) w wysokości łącznej.. zł bez podatku VAT (słownie:.). 2) wynagrodzenie z podatkiem VAT wynosi łącznie:.. zł (słownie:..). 2. Łączna wysokość wynagrodzenia zostanie wypłacona Wykonawcy w 3 etapach w podziale na etapy: a) Etap 1 wynagrodzenie w wysokości.. zł bez podatku VAT (słownie:.), wynagrodzenie z podatkiem VAT wynosi łącznie:.. zł (słownie:..). Wynagrodzenie płatne na postawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do Zamawiającej faktury VAT, po złożeniu dokumentacji aplikacyjnej do Instytucji Organizującej Konkurs. b) Etap 2 wynagrodzenie w wysokości.. zł, bez podatku VAT (słownie:.), wynagrodzenie z podatkiem VAT wynosi łącznie:.. zł (słownie:..). Wynagrodzenie płatne na postawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do Zamawiającej faktury VAT, po podpisaniu umowy/wszystkich umów z wykonawcami, których przedmiotem jest kompletny przedmiot projektu (łącznie). c) Etap 3 wynagrodzenie w wysokości.. zł, bez podatku VAT (słownie:.), wynagrodzenie z podatkiem VAT wynosi łącznie:.. zł (słownie:..). Wynagrodzenie płatne na postawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej do Zamawiającej faktury VAT, w następujących etapach: I transza 50% wynagrodzenia za etap, po zaawansowaniu na poziomie 60% finansowej realizacji projektu. Jako zaawansowanie Zamawiający będzie traktował dokonanie protokolarnego odbioru i przyjęcie faktur/y od realizatora/realizatorów (wykonawców) zakresu projektu; II transza - 50% wynagrodzenia za etap, po protokolarnym odbiorze i przyjęciu faktur/y od realizatora/realizatorów (wykonawców) zakresu projektu zakończeniu rzeczowej realizacji projektu. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pozostaje niezmienne przez okres realizacji umowy, również bez względu na ewentualne zmiany umowy w zakresie terminu realizacji związane z zakończeniem lub przesunięciem terminu zakończenia projektu. 3. Strony ustalają, że podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest należyte wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie w terminie do 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionych faktur Zamawiającemu przez Wykonawcę. 5. Za termin zapłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu wynagrodzenia Wykonawcy na jego rachunek bankowy wskazany na fakturach. 6

6. Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 5 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy po upływie wyznaczonego dodatkowego 7 dniowego terminu zawierającego wezwanie do prawidłowego wykonywania obowiązków wynikających z zawartej umowy, jeżeli Wykonawca pomimo upływu terminu w dalszym ciągu w sposób rażący narusza postanowienia umowy. 2. Zamawiający może również odstąpić od umowy, o ile Wykonawca wykonuje umowę wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, niezgodne ze złożoną ofertą lub realizuje umowę niedbale, niezgodnie z dokonanymi uzgodnieniami z zastosowaniem takiej samej procedury jak wskazana w ust. 1. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było powiedzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia realizacji umowy w zakresie etapu II i III w przypadku gdy nie zdecyduje się na kontynuację realizacji przedsięwzięcia, m.in. z uwagi na niepozyskanie dofinansowania ze środków zewnętrznych, w tym UE, zaistnienie okoliczności które uniemożliwiają lub też powodują, że jego realizacja nie ma uzasadnienia. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w 5 ust. 1, 2 oraz z innych przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego za etap, którego naruszenie dotyczy; 2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego za etap, w którym nastąpiło odstąpienie; 3) za zwłokę w wykonaniu obowiązków wynikających z przedmiotu niniejszej umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia z podatkiem VAT za etap, w którego trwaniu wystąpi zwłoka w wykonywaniu obowiązków, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od upływu terminu wskazanego w umowie, określonego w harmonogramie realizacji (harmonogram uzgodniony pomiędzy stronami i sporządzany odrębnie dla każdego z etapów) lub wyznaczonego przez Zamawiającego na wykonanie obowiązków. 2. Zamawiający potrąci kary umowne określone w ust. 1 z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w KC. 4. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, będące następstwem działania siły wyższej. Dla celów niniejszej umowy określa się, iż siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia.. 7 Nadzór nad realizacją umowy 1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: 7

2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Wykonawcy i wchodzącymi w skład zespołu są:. 3. Zmiany osoby/osób wskazanych w ust. 2 mogą nastąpić za zgodą Zamawiającego. W przypadku akceptacji zmiany przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wskazać nową osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie co najmniej na poziomie osoby zastępowanej. 8 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Prawa i obowiązki Stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 9 Postanowienia końcowe 1. Wraz z zawarciem niniejszej umowy Wykonawca upoważnia Zamawiającego do przetwarzania jego danych osobowych w szczególności w zakresie udostępniania tych danych na potrzeby sprawozdawczości finansowej, monitoringu, kontroli i ewaluacji w związku z realizacją projektu. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Spory mogące wynikać przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo, miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8