WZÓR UMOWY USŁUGI nr PCZSzp/ZP/ZO/4.8/30/2016

Transkrypt

1 dodatek nr 3 do Zapytania ofertowego WZÓR UMOWY USŁUGI nr PCZSzp/ZP/ZO/4.8/30/2016 Zawarta w dniu roku w Drezdenku Pomiędzy: 1. Powiatowym Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą ul. Piłsudskiego 8, Drezdenko, wpisanym do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , kapitał zakładowy 505tys.zł, prowadzącą Szpital Powiatowy w Drezdenku, ul. Piłsudskiego 8. reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a 2..., reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę doradztwa i opracowania szczegółowej koncepcji i zakresu projektu pn. E-zdrowie jako element interoperacyjności systemów informatycznych oraz nowoczesna technologia teleinformacyjna w procesie leczenia i zaspokajania potrzeb pacjenta w Szpitalu Powiatowym w Drezdenku oraz opracowania Studium Wykonalności i przygotowania pełnej dokumentacji aplikacyjnej w celu pozyskania dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, działanie 2.1 Rozwój społeczeństwa informacyjnego, nr sprawy: PCZSzp/ZP/ZO/4.8/30/2016, prowadzonego w delegacji do art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (T. J. Dz. U. z dnia 22 grudnia 2015r. poz ze zm.), zwanej dalej Ustawą. o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego usługę w zakresie: a) ETAP 1 Doradztwo i opracowanie szczegółowej koncepcji i zakresu projektu oraz udział w przygotowaniu wszelkich dokumentów, które są niezbędne do ubiegania się o dofinansowanie projektu. Doradztwo techniczne i merytoryczne w dziedzinie IT, mające na celu dostosowanie koncepcji projektu do wytycznych zawartych w Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych oraz pozostałych dokumentach określających rodzaj i zakres projektów, które mogą ubiegać się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, działanie 2.1 Rozwój społeczeństwa informacyjnego. b) ETAP 2 Opracowanie Studium Wykonalności wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami (w tym wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej w arkuszu kalkulacyjny, format xls. bez blokowanych komórek), zgodnie z obowiązującą Instrukcją do opracowania Studium Wykonalności dla projektów inwestycyjnych ubiegających się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Lubuskie 2020, oraz wytycznymi dla konkursu w ramach priorytetu 2. Rozwój cyfrowy, działanie 2.1 Rozwój społeczeństwa informacyjnego. c) ETAP 3 Przygotowanie pełnej dokumentacji aplikacyjnej (wniosek o dofinansowanie, harmonogram rzeczowofinansowy, oświadczenia, zaświadczenia, pełnomocnictwa oraz pozostałe dokumenty niezbędne do ubiegania się o dofinansowanie) wraz z jej edycją i uzupełnieniem, jeżeli zaistnieje taka konieczność. Nadzór nad zmianami w projekcie (przygotowanie formularzy zmian). 2 Realizacja 1. W terminie do 3 dni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi pisemny harmonogram wykonywania prac stanowiącym przedmiot umowy, wskazując w szczególności zakresy dokumentów, jakie Zamawiający zobowiązany będzie udostępnić oraz terminy ich przekazania. 2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do bezwzględnego przestrzegania warunków, terminów i obowiązków wnikających z zasad realizacji projektu współfinansowanego ze środków zewnętrznych dla działania w ramach, którego 1

2 Zamawiający zamierza pozyskać środki finansowe. 3. Wykonawca dokonana kompleksowej, merytorycznej analizy poprzedzającej realizacje projektu w ramach Działania 2.1 RPO Lubuskie 2020, obejmującej w szczególności: a) Identyfikacji posiadanej infrastruktury sprzętowej, instalacyjnej (m.in. sieci teleinformatyczne) oraz aplikacyjnej (oprogramowanie), diagnoza stanu obecnego wraz z charakterystyka dostępnych i wykorzystywanych funkcjonalności; b) doradztwo, w zakresie identyfikacji możliwych (pod względem technicznym) do wdrożenia e-usług wraz z określeniem niezbędnych do nabycia elementów przedsięwzięcia (m.in. sprzęt, sieci, oprogramowanie), w celu osiągnięcia zakładanych przez Zamawiającego produktów i rezultatów projektu i ich wycena (kosztorysy) w kontekście dostępnych na rynku rozwiązań; c) identyfikacja braków i potrzeb możliwych do zaspokojenia w wyniku realizacji projektu z uwzględnieniem warunków wynikających z Regulaminu Konkursu, w tym m.in.: zakresu wydatków kwalifikowalnych i kryteriów wyboru projektu; d) opracowanie wariantów realizacji przedsięwzięcia (co najmniej 3), obejmujących: wariant 0 brak realizacji projektu oraz warianty 1-2, z których wybrany do realizacji stanowi inwestycje o optymalnych założeniach funkcjonalnych, ekonomicznych, technicznych, organizacyjnych. Warianty muszą zawierać informacje o szacowanych kosztach realizacji każdego z nich oraz wywoływanych skutkach finansowych (w okresie operacyjnym); e) określenie zakresu merytorycznego rzeczowego i finansowego, proponowanego do realizacji przedsięwzięcia, jako optymalnego z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego, możliwości technicznych, finansowych, prawnych, organizacyjnych, warunków konkursu, w ramach którego projekt będzie zgłaszany do dofinansowania w ramach RPO ; f) przygotowanie opisów merytorycznych poszczególnych elementów składowych projektu oraz identyfikacja ich ilości i kosztów realizacji na potrzeby stworzenia dokumentacji aplikacyjnej; g) wsparcie (m.in. doradztwo, weryfikacja powstałych opisów) w zakresie identyfikacji stanu docelowego, osiągniętego po realizacji wybranego jako optymalnego wariantu projektu, osiągniętych korzyści (w tym ekonomicznych), identyfikacji celów projektu, szacowania wartości wskaźników produktu i rezultatu; h) udział w planowaniu realizacji projektu budowaniu harmonogramu rzeczowo-finansowego. 4. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot usługi w pełnym zakresie, niezbędnym do osiągnięcia efektu w postaci kompletnej dokumentacji aplikacyjnej (m.in. wniosku o dofinansowanie, studium wykonalności, analiz finansowych, specyfikacji techniczno-ilościowych elementów projektu, kosztorysu inwestycji itd.). Ww. współpraca obejmuje także prace w siedzibie Zamawiającego oraz udział w spotkaniach związanych z przygotowaniem dokumentacji aplikacyjnej (w ustalanych każdorazowo terminach). 5. Wykonawca w zakresie etapu I będzie pełnił rolę koordynatora zespołu projektowego, w szczególności wyznaczającego zadania niezbędne do terminowego przygotowania dokumentacji do ubiegania się o dofinansowanie ze środków UE. Wymagane są minimum 3 spotkania konsultacyjne z zespołem projektowy w siedzibie Zamawiającego w terminach uzgodnionych przez Strony. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kompletnego wniosku aplikacyjnego oraz Studium Wykonalności, w wersji pisemnej w 4 egzemplarzach oraz w elektronicznej na nośniku CD/DVD w liczbie 4 szt. 7. Jeżeli podczas procesu oceny wniosku, zostaną zgłoszone zastrzeżenia, Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do uzupełnienia, wyjaśnienia i dostosowania dokumentacji aplikacyjnej do stawianych wymogów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 3 Terminy realizacji umowy 1. Etapy realizacji umowy: a) Etap 1 - do dnia ogłoszenia wyników naboru wniosków w konkursie dla działania 2.1 RPO Lubuskie 2020, b) Etap 2 - najpóźniej do 14 dnia przed wymaganym terminem złożenia wniosku aplikacyjnego, w zakresie zmian/aktualizacji w Studium Wykonalności - do daty zakończenia finansowej realizacji projektu, c) Etap 3 do 3 dni przed terminem składania wniosków aplikacyjnych, określonym w warunkach ogłoszonego konkursu, w zakresie zmian/aktualizacji do dokumentacji aplikacyjnej - do daty zakończenia finansowej realizacji projektu. 2. Z każdego etapu realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu, który po podpisaniu przez Strony bez zastrzeżeń, będzie stanowił podstawę wystawienia faktury obejmującej wynagrodzenie za wykonany i odebrany zakres umowy. 3. W terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania przedmiotu umowy wynikającego z każdego etapu Zamawiający ma prawo przedstawić pisemne uwagi i wnieść poprawki. 2

3 4 Obowiązki Stron 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a) współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu realizacji umowy, w tym: umożliwienia Wykonawcy pracy na swoim terenie, możliwości dostępu do sieci Internet, uzgadniania z Wykonawcą rozwiązań problemów pojawiających się w trakcie realizacji Umowy; b) zapewnienia zaangażowania personelu w terminach i wymiarze czasowym niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę, o ile nie będzie to prowadziło do naruszenia bezwzględnie obowiązujących przepisów o czasie pracy określonych w kodeksie pracy i w przepisach szczególnych; c) podejmowania decyzji związanych z realizacja przedmiotu umowy w terminach umożliwiających ich prowadzenie zgodnie z harmonogramem Projektu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zrealizowania usług określonych w niniejszej umowie, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, z zachowaniem przepisów polskiego i europejskiego prawa; b) zapewnienia ciągłości świadczenia usług przez oddelegowanie na czas realizacji umowy osoby/stałego zespołu osób, posiadających odpowiednie kwalifikacje, którego zadaniem będzie wykonywanie czynności związanych z realizacją umowy. Na pisemne i uzasadnione żądanie Zamawiającego poszczególni przedstawiciele Wykonawcy zaangażowani w realizacje umowy zostaną niezwłocznie zastąpieni przez innych pracowników Wykonawcy o równorzędnych kwalifikacjach; c) udzielenia na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji przedmiotu umowy i projektu (dotyczy każdego z etapów adekwatnie do zakresu usługi); d) bieżącego informowania Zamawiającego o prawdopodobnych przyszłych zdarzeniach i okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy i przedsięwzięcia, którego dotyczy; e) wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy z zachowaniem najwyższej staranności i standardów właściwych dla tego rodzaju usług, f) wykonywania prac terminowo, w szczególności dbania o terminową realizację przedmiotu umowy i projektu, g) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (T.J.Dz. U. z 28 czerwca 2016, poz. 922 ze zm). 3. Wykonawca ponosi solidarną odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań w zakresie prac powierzonych podwykonawcom. 5 Prawo autorskie 1. W ramach wynagrodzenia określonego w 7, z chwilą wykonania każdego z etapów przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności do dokumentacji projektowej oraz całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych wraz z wyłącznym prawem wykonywania zależnego prawa autorskiego. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu umowy, powstałego w wyniku realizacji niniejszej umowie, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką i na jakimkolwiek nośniku, w tym nośniku elektronicznym b) dzielenie i reprodukcja bez ograniczeń ilościowych otrzymanego przedmiotu zamówienia i zawartych w nim treści z użyciem odpowiednich technik drukarskich i komputerowych, c) publikowanie i rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego. d) nieodpłatnego lub odpłatnego udostępniania bez zgody Wykonawcy osobom trzecim na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie e) dokonywanie zmian wynikających m.in.: z potrzeby zmiany rozwiązań projektowych, zastosowania materiałów, danych ekonomicznych, ograniczenia wydatków, zmiany obowiązujących przepisów itd., 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych jest nieodwołalne, niczym nieograniczone i nie jest uzależnione od żadnych warunków. 4. Wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich przysługuje Zamawiającemu. 5. Wykonawca oświadcza, że przekazywana Zamawiającemu dokumentacja będzie wolna jest od wad prawnych. 6. Zamawiający nie jest zobowiązany do rozpowszechniania lub wykorzystywania utworów ani do oznaczania ich imieniem ani nazwiskiem twórcy. 7. Przeniesienie prawa własności i praw autorskich do przedmiotu umowy na Zamawiającego nastąpi w dniu podpisania przez Zamawiającego protokołów, o których mowa w W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu. 9. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń przeciwko Zamawiającemu, o których mowa w ust. 8, Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia w procesie po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w sprawie. 3

4 10. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do wykonanego przedmiotu umowy. 6 Zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego, w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 2. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępnianych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. 3. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom niniejszej umowy. 4. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 3, wiąże Wykonawcę również po wykonaniu umowy lub rozwiązaniu niniejszej umowy, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących ochrony informacji niejawnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy pozostają własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je właścicielowi nie później niż w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania niniejszej Umowy. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy. 7 Wynagrodzenie 1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie może przekroczyć: Wartości złotych netto:... (słownie złotych netto:...) Wartości złotych brutto:... (słownie złotych netto:...). 2. Wysokość wynagrodzenia dla poszczególnych etapów realizacji: a) Etap 1 doradztwo i opracowanie koncepcji projektu: b) Etap 2 opracowanie studium wykonalności: c) Etap 3 przygotowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej: 2. Wynagrodzenie ustalone w ust.1 jest niezmienne i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do poprawnej i kompleksowej realizacji umowy. 3. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające stopniowi zaawansowania zatwierdzonych i odebranych przez Zamawiającego prac, stwierdzonemu protokołem sporządzonym przy Stron. 8 Warunki płatności 1. Płatność dokonywana będzie za zrealizowanie poszczególnych etapów wskazanych w 3 ust Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania płatności po spełnieniu przez Wykonawcę warunków umowy wynikających z każdego etapu realizacji oraz doręczeniu faktury VAT, w terminie do 30 dni przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z powyższej umowy na osoby trzecie. 9 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za przekroczenie terminów wskazanych w 3 ust.1b i ust. 1c w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 4

5 b) za przekroczenie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wprowadzenie poprawek wskazanych przy odbiorze przedmiotu umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. c) za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust.1. d) w przypadku naruszenia terminów realizacji umowy, uniemożliwiających Zamawiającemu złożenie kompletnego wniosku aplikacyjnego w terminie wyznaczonym w ogłoszonym konkursie, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wynagrodzenia brutto wskazanego w 7 ust Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pisemnej zgody obu Stron pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Spory będzie rozstrzygać Sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. Umowa wchodzi w życie z datą zawarcia. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5