Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Załącznik Nr 9 Istotne postanowienia umowy zawarte pomiędzy Szpitalem Specjalistycznym INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej, Warszawa, ul. Inflancka 6, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:. a firmą., zwaną w treści umowy Wykonawcą reprezentowanym przez:., o następującej treści: 1. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie.. zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) PRZEDMIOT UMOWY Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu dla prowadzenia projektu zgodnie z wnioskiem e-zdrowie INFLANCKA - wdrożenie rozwiązań informatycznych mających na celu udostępnienie przyjaznych pacjentowi usług online z zakresu e-zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym INFLANCKA. 2. Szpital Specjalistyczny INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej z siedzibą w Warszawie pełni funkcję lidera projektu e-zdrowie INFLANCKA - wdrożenie rozwiązań informatycznych mających na celu udostępnienie przyjaznych pacjentowi usług online z zakresu e-zdrowia w Szpitalu Specjalistycznym INFLANCKA realizowanego w ramach II osi Priorytetowej Wzrost e-potencjału Mazowsza, dla działania 2.1 E- usługi, Poddziałanie E usługi dla Mazowsza, Typ projektu e-zdrowie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata (RPO WM ). 3. Szczegółowy zakres opisu przedmiotu zamówienia został określony w załączniku Nr 1 do SIWZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do bezwzględnego przestrzegania warunków, terminów i obowiązków wynikających z Zasad realizacji projektu własnego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WM oraz z umów zawartych przez Zamawiającego z współfinansującymi przedmiotowy projekt. 5. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu wykonywania przez niego umowy i umożliwienia dokonywania kontroli prawidłowości wykonania umowy przez Zamawiającego oraz inne upoważnione podmioty. 6. Wykonawca jest zobowiązany do gromadzenia, oznaczania i przekazywania Zamawiającemu wszelkich dokumentów sporządzanych przez siebie oraz otrzymywanych w ramach projektu w sposób wskazany przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji umowy i przekazywania ich systematycznie do Zamawiającego w tym w szczególności dokumentów finansowych, dotyczących realizacji umowy dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli Projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego. 8. Wykonawca przyjmuje do wykonania bez zastrzeżeń przedmiot zamówienia w zakresie zgodnym ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ wraz z załącznikami) i złożoną ofertą, zasadami wiedzy. 9. Dokładny opis przedmiotu umowy, zakres usługi określone zostały w: a) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, b) Ofercie Wykonawcy wraz z załącznikami złożonej na przedmiot umowy. 10. Strony umowy niniejszym oświadczają, iż są w posiadaniu ww. dokumentów. 11.Wykonawca przewiduje / nie przewiduje zatrudnienia podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców odpowiedzialność za działania podwykonawców w całości spoczywa na Wykonawcy.

2 TERMIN REALIZACJI Wykonawca jest zobowiązany do realizowania zadań na rzecz Zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia, w którym projekt zostanie całkowicie rozliczony planowany termin r. 2. Strony dopuszczają zmianę terminu wykonania umowy w przypadku zmiany terminu okresu realizacji projektu i rozliczenia końcowego pomiędzy Beneficjentem, a Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych. Zmiana terminu realizacji umowy pozostaje bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON Zamawiający zobowiązuje się do: a wydania Wykonawcy dokumentacji niezbędnej do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy takiej jak: umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym jako Beneficjentem a Instytucją Wdrażającą, harmonogram i budżet wniosku o dofinansowanie, znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego; b współdziałania z Wykonawcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu realizacji Umowy, a w szczególności do: umożliwienia Wykonawcy pracy na swoim terenie, udostępnienia niezbędnego sprzętu biurowego, zlecania swoim pracownikom na wniosek Wykonawcy, wykonywania niezbędnych czynności administracyjno biurowych, uzgadniania z Wykonawcą rozwiązań problemów pojawiających się w trakcie realizacji Umowy; c zapewnienia zaangażowania swoich pracowników lub innych wyznaczonych osób w terminach i wymiarze czasowym niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, o ile nie będzie to prowadziło do naruszenia bezwzględnie obowiązujących przepisów o czasie pracy określonych w kodeksie pracy i w przepisach szczególnych; d podejmowania decyzji związanych z realizacją przedmiotu Umowy w terminach umożliwiających ich prowadzenie zgodnie z harmonogramem Projektu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: a) posiadania przez okres realizacji niniejszej umowy aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (kontraktowej i deliktowej) związanej z przedmiotem zamówienia lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia na kwotę co najmniej ,00 zł oraz terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych; b) w przypadku utraty ważności polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy w trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłużyć ważność polisy stosownym aneksem lub przedstawić nową polisę pod warunkiem zachowania ciągłości okresu ubezpieczenia. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kopię aneksu lub polisy poświadczoną,,za zgodność z oryginałem i oryginał do wglądu przed upływem ważności pierwotnej polisy lub innego dokumentów; c) w przypadku nie przedstawienia przez Wykonawcę aneksu lub polisy lub przedstawienie aneksu lub polisy nie obejmującej ciągłości okresu ubezpieczenia lub nie zapłacenia poszczególnych rat składki w terminach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz naliczenia Wykonawcy kary umownej; d) zrealizowania usług określonych w niniejszej Umowie, zgodnie z Wytycznymi Zamawiającego, z zachowaniem przepisów polskiego i europejskiego prawa, a w szczególności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisami wykonawczymi; e) zapewnienia ciągłości świadczenia usług przez oddelegowanie na czas realizacji umowy stałego zespołu osób, posiadających odpowiednie kwalifikacje, którego zadaniem będzie wykonywanie czynności związanych z realizacją umowy. Na pisemne i uzasadnione żądanie Zamawiającego poszczególni pracownicy Wykonawcy zaangażowani w realizację umowy zostaną niezwłocznie zastąpieni przez innych pracowników Wykonawcy o równorzędnych kwalifikacjach; f) udzielenia na żądanie Zamawiającego informacji o stanie realizacji projektu;

3 g) bieżącego informowania Zamawiającego o prawdopodobnych przyszłych zdarzeniach i okolicznościach, które mogą mieć negatywny wpływ na realizację projektu; h) wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy z zachowaniem najwyższej staranności i standardów właściwych dla tego rodzaju usług; i) wykonywania prac terminowo, w szczególności dbania o terminową realizację Projektu; j) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich przypadkach naruszenia Harmonogramu Projektu i wszelkich stwierdzonych przez siebie nieprawidłowościach przy jego realizacji. 3. Wykonawca wykona niniejszą umowę w oparciu o informacje dostarczone przez Zamawiającego oraz decyzje przez niego podjęte w trakcie realizacji Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je właścicielowi nie później niż w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - tekst jednolity z dnia 25 listopada 2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135). 6. Zamawiający w każdym czasie trwania Umowy, ma prawo do kontroli prawidłowości wykonywania obowiązków Wykonawcy. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Zamawiający zauważy lub podejrzewać będzie przyjęcie nieprawidłowych założeń lub podjęcie niewłaściwej decyzji przez Wykonawcę, niezwłocznie przekaże Wykonawcy odpowiednią pisemną informację w tym zakresie. 7. Wykonawca oświadcza, iż do realizacji przedmiotu umowy nie zatrudni podwykonawców lub* w celu sprawnego wykonania prac i zapewnienia dobrej ich jakości Wykonawca oświadcza, że Podwykonawcom zostanie powierzony następujący zakres prac: nazwa podwykonawcy (NIP.). zakres prac powierzonych do wykonania podwykonawcy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe i terminowe wykonanie całego przedmiotu umowy, w tym także odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo realizowanych zobowiązań wynikających z umów o podwykonawstwo. 9. Przez umowy o podwykonawstwo strony rozumieją pisemne umowy o charakterze odpłatnym, których przedmiotem są usługi, dostawy stanowiące część niniejszej umowy z co najmniej jednym innym podmiotem (Podwykonawcą). 10. W przypadku gdy w trakcie trwania niniejszej umowy, zmianie ulegną akty prawne będące podstawą sporządzenia dokumentacji, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zgodność dokumentacji z przepisami prawa obowiązującymi w dniu jej odbioru. NADZÓR Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Zamawiającego są: 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Wykonawcy i wchodzącymi w skład zespołu (osoby spełniające warunki postępowania) są:. 3. Zmiany osób wskazanych w ust. 2 mogą nastąpić za zgodą Zamawiającego. W przypadku akceptacji zmiany przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wskazać nową osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie co najmniej na poziomie osoby zastępowanej z uwzględnieniem wymogów przewidzianych w SIWZ. Zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy. ODBIÓR PRAC 6. 1 Końcowy odbiór prac następi najpóźniej w ciągu 7 dni od zakończenia realizacji przedmiotu umowy, poprzez sporządzenie przez Wykonawcę stosownego protokołu odbioru prac, potwierdzonego przez Zamawiającego. Protokół ten będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury na kwotę wskazaną w 7 ust. 3 niniejszej umowy.

4 2 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z ustalonym harmonogramem prac. WARUNKI PŁATNOŚCI Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2, na podstawie złożonej oferty wynosi netto zł (słownie złotych: ), podatek VAT %, tj. zł (słownie złotych: ), brutto zł (słownie złotych: ) % wartości wynagrodzenia będzie płatne w miesięcznych transzach w równych wysokościach, przy czym pierwsza płatność nastąpi po podjęciu pierwszych działań w realizacji projektu, jednak nie wcześniej niż za drugi miesiąc realizacji umowy. 3. Pozostałe 20% wartości wynagrodzenia zostanie wypłacone po dokonaniu całościowego odbioru przedmiotu umowy. 4. Wykonawca gwarantuje stałość wynagrodzenia netto określonego w 7 ust. 1 przez cały okres obowiązywania umowy. Wykonawca przy fakturze przywoła nr umowy. 5. W przypadku jakiejkolwiek zmiany w opisie płatnika Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o tym fakcie w terminie 7 dni od skutecznego powstania tej zmiany. 6. Wykonawca będzie wystawiał faktury na: odbiorca Szpital Specjalistyczny INFLANCKA im. Krysi Niżyńskiej Zakurzonej Warszawa, ul. Inflancka 6 Nr NIP i dostarczy ją do Zamawiającego. 7. Termin płatności faktur ustala się na 30 dni licząc od dnia jej doręczenia do siedziby zamawiającego ul. Inflancka 6 Warszawa. 8. Należność przysługująca Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatna przez Zamawiającego przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. 9. Za datę zapłacenia faktury uważać się będzie datę obciążenia rachunku Zamawiającego. KARY UMOWNE Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 1.1 odstąpienia przez Zamawiającego od umowy wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% łącznej kwoty netto określonej w 7 ust. 1, 1.2 odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, w wysokości 20% łącznej kwoty netto określonej w 7 ust. 1, 1.3 opóźnienia w wykonaniu obowiązków wynikających z przedmiotu niniejszej umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto określonego w 7 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wskazanego w umowie lub wyznaczonego przez Zamawiającego na wykonanie obowiązków, 1.4 w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w 7 ust. 1 lw przypadku nałożonej na Zamawiającego korekty za naruszenie przepisów ustawy Pzp lub dyrektyw, potwierdzonej skutecznie nałożeniem na Zamawiającego korekty finansowej przez uprawnione do tego instytucje. 1.5 Łączna wartość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości brutto umowy. 2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający potrąci kary umowne określone w ust. 1 z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym wypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania.

5 ODSTĄPIENIE OD UMOWY Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV kodeksu cywilnego Zamawiającemu przez cały okres obowiązywania umowy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach, gdy: 1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) część majątku Wykonawcy zostanie zajęta w postępowaniu egzekucyjnym, 3) zostanie złożony wniosek o upadłość firmy Wykonawcy (Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o każdym pogorszeniu swojej sytuacji finansowej uzasadniającej zgłoszenie wniosku o upadłość oraz o zgłoszeniu lub wpłynięciu wniosku o upadłość w terminie 7 dni od wystąpienia tych okoliczności). 2. Odstąpienie od umowy w wypadkach wskazanych w punktach 1-3 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać wskazane przyczyny odstąpienia. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę ustalonych terminów zakończenia poszczególnych czynności przedmiotu zamówienia i przekroczenia ich o co najmniej 14 dni. Prawo do odstąpienia w tym przypadku Zamawiający może zrealizować w terminie 30 dni od upływą 14-dniowego terminu Zamawiający zastrzega sobie, aby wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w czasie realizacji przedmiotu umowy, traktowane były jako poufne i nie były wykorzystywane do innych celów ani publikowane, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2 W ramach wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy z dniem jej odbioru przez Zamawiającego. 3 Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy Wykonawca zgadza się na wyłączne wykonywanie przez Zamawiającego w odniesieniu do dokumentacji autorskich praw zależnych i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. 4 Wykonawca oświadcza, że z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych Zamawiającemu przysługuje wyłącznie prawo do dysponowania przedmiotem niniejszej umowy w całości. WARUNKI GWARANCJI Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy na okres miesięcy. 2. Okres trwania gwarancji rozpoczyna się w dniu podpisania bezusterkowego protokolarnego odbioru przedmiotu umowy za ostatni okres rozliczeniowy i trwa co najmniej do upływu okresu trwałości projektu objętego umową zawartą na dofinansowanie projektu z MJWPU. ZMIANY DO UMOWY Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w sytuacji gdy dotyczy ona terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana: następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w przypadku zmiany terminu okresu realizacji projektu i rozliczenia końcowego pomiędzy Beneficjentem, a Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych,

6 zaistnieniem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, W powyższych sytuacjach wymagane będzie podpisanie stosownego Aneksu. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób desygnowanych do realizacji przedmiotu umowy a wskazanych w ofercie. Zmiany z inicjatywy Zamawiającego lub Wykonawcy, w każdym uzasadnionym przypadku - za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nowego pracownika Wykonawcy, pod warunkiem, że spełnia on kryteria przyjęte w SIWZ. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków umowy mogą nastąpić za zgodą stron wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie, w formie aneksu do niniejszych istotnych postanowień umowy. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, dla których Strony nie znajdują polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez Sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 3. Zabrania się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. Zabrania się cesji długów Zamawiającego, wynikających z realizacji przedmiotowej umowy na rzecz innych podmiotów. 5. Każda ze stron umowy jest zobowiązana niezwłocznie informować drugą Stronę o każdorazowej zmianie danych adresowych wskazanych na wstępie umowy. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na dotychczasowy adres uznaje się za doręczoną po upływie 14 dni od daty nadania przesyłki poleconej. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych dla przedmiotu umowy przepisów prawa. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki Zamawiający Wykonawca