REGULAMIN DOTYCZĄCY ZWROTU KOSZTÓW DOJAZDU UCZESTNIKOM PROJEKTU CZAS NA AKTYWNOŚĆ! 1. Uczestnicy projektu mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania szkolenia zawodowego i z powrotem. 2. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje za udział w zajęciach realizowanych w ramach wybranego szkolenia zawodowego (tj. Sprzedaż/ Call-center/ Pracownik biurowy). 3. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje za każdy dzień obecności uczestnika na szkoleniu. Obecność na zajęciach musi być udokumentowana podpisem uczestnika na liście obecności w danym dniu szkolenia. 4. Zwrot kosztów dojazdu nie dotyczy udziału w doradztwie zawodowym grupowym i indywidulanym, indywidualnym pośrednictwem pracy oraz stażu. 5. Zwrot kosztów dojazdu dotyczy najtańszego przejazdu publicznymi środkami transportu na danej trasie (tj. bilety PKP II klasy, PKS, komunikacji miejskiej, przewoźników prywatnych). Zwrot kosztów dojazdu na podstawie biletów komunikacji publicznej będzie przysługiwał po przedłożeniu następujących dokumentów: a) wniosku stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; b) jednorazowego biletu na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem, w którym odbywa się szkolenie, zawierającego cenę, godzinę oraz datę podróży; c) imiennego biletu okresowego na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem realizacji szkolenia, zawierającego cenę, podpis imienny uczestnika projektu i okres obowiązywania wraz z oświadczeniem przewoźnika o wysokości ceny biletu na danej trasie 1 ; d) paragonu za usługę jednorazowego przejazdu wystawionego przez przewoźnika na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania, a miejscem realizacji szkolenia. 6. W sytuacji braku możności skorzystania z komunikacji publicznej, koszt dojazdu może być naliczony na podstawie kosztów poniesionych w związku z użytkowaniem samochodu osobowego (własnego lub użyczonego). W tym przypadku kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie najtańszego biletu transportu publicznego na trasie z miejsca zamieszania na miejsce szkolenia. Zwrot kosztów następuje po przedłożeniu następujących dokumentów: a) wniosku stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu; b) zaświadczenia od przewoźnika o wysokości ceny najtańszego biletu na danej trasie; 1 W przypadku zakupienia biletu okresowego termin jego ważności powinien odpowiadać terminowi trwania udzielanego wsparcia, np. w przypadku uczestnictwa w tygodniowym szkoleniu, kwalifikowany jest zakup biletu tygodniowego, jeżeli szkolenie trwa miesiąc biletu miesięcznego. W przypadku biletów okresowych możliwe jest również wyliczenie odpowiedniej wartości refundacji kosztów przejazdu, jeżeli forma wsparcia przypada na okres krótszy niż wskazany w bilecie proporcjonalnie do ilości dni udzielanego wsparcia. Strona 1
c) dostarczonych przez Uczestnika załączników, tj. kserokopii prawa jazdy i dowodu rejestracyjnego pojazdu, umowy użyczenia pojazdu w przypadku, gdy Uczestnik nie jest jego właścicielem. 7. Uczestnik projektu, który ubiega się o zwrot kosztów dojazdu jest zobligowany do dostarczenia dokumentów, o których mowa w pkt. 4 i 5 do Biura Projektu w Opolu przy ul. Ozimskiej 48/63, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych następujących po miesiącu, za który przysługuje zwrot. 8. Zwrot kosztów dojazdu dokonywany będzie w okresach miesięcznych (nie później niż do 14 dnia roboczego następującego po miesiącu, za który przysługuje zwrot), przelewem na wskazany przez Uczestnika projektu numer konta bankowego. 9. Zgodnie ze szczegółowym budżetem projektu wysokość zwrotu kosztów dojazdu za każdy dzień obecności Uczestnika projektu na szkoleniu/stażu wynosi średnio 12,00 zł brutto. 10. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z udziału w projekcie, Realizator projektu zastrzega sobie prawo do niewypłacenia Uczestnikowi zwrotu kosztów dojazdu. Strona 2
Załącznik nr 1 do regulaminu dotyczącego zwrotu kosztów dojazdu Uczestnikom projektu Czas na aktywność! Imię i Nazwisko Uczestnika Projektu: Adres zamieszkania: Nr grupy szkoleniowej: Data wpłynięcia wniosku:.. Podpis osoby przyjmującej wniosek: WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIE ŚRODKIEM KOMUNIKACJI ZBIOROWEJ Oświadczam, że w okresie od dnia... do dnia... dojeżdżałem/łam na szkolenie...... (nazwa szkolenia) środkiem komunikacji zbiorowej. W związku z powyższym wnoszę o refundację kosztów dojazdu na wyżej wymienione szkolenie. Ponadto oświadczam, że: 1. Całkowity koszt dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji szkolenia oraz z miejsca realizacji szkolenia do miejsca zamieszkania wynosi... PLN* 2. Zostałem/łam poinformowany/a i przyjmuję do wiadomości, że: a) przysługuje mi zwrot kosztów dojazdu za każdy dzień obecności na zajęciach. b) podstawą zwrotu kosztów dojazdu jest podpisana przez Uczestnika lista obecności na szkoleniu oraz złożenie niniejszego wniosku wraz z załącznikami: imienny bilet okresowy wraz z oświadczeniem przewoźnika o cenie biletu na danej trasie lub oryginały biletów (w obie strony) z jednego dnia szkoleniowego, z godzin odpowiadających godzinom, w których odbywa się szkolenie. c) zwracana kwota stanowi koszt przejazdu najtańszym środkiem komunikacji zbiorowej (komunikacja miejska, PKS, PKP II klasa, przewoźnicy prywatni) na danej trasie. Jednocześnie proszę o przekazanie kwoty należnej mi z tytułu zwrotu kosztów dojazdu na podany niżej rachunek bankowy: Nazwa banku... Nr rachunku......... (Miejscowość, data) (czytelny podpis Uczestnika Projektu) * zgodnie z dołączonymi biletami Strona 3
Załącznik nr 2 do regulaminu dotyczącego zwrotu kosztów dojazdu Uczestnikom projektu Czas na aktywność! Imię i Nazwisko Uczestnika Projektu: Adres zamieszkania: Nr Grupy szkoleniowej: Data wpłynięcia wniosku:.. Podpis osoby przyjmującej wniosek: WNIOSEK O ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU NA SZKOLENIE SAMOCHODEM PRYWATNYM Oświadczam, że w okresie od dnia... do dnia... dojeżdżałem/łam na szkolenie...... (nazwa szkolenia) samochodem prywatnym własnym/użyczonym* należącym do... o numerze rejestracyjnym...... W związku z powyższym wnoszę o refundację kosztów dojazdu na w/w szkolenie. Ponadto oświadczam, że: 1. Całkowity koszt moich dojazdów z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji szkolenia oraz z miejsca realizacji szkolenia do miejsca zamieszkania wynosi PLN** 2. Zostałem/łam poinformowany/a i przyjmuję do wiadomości, że: a. przysługuje mi zwrot kosztów dojazdu za każdy dzień obecności na szkoleniu. b. podstawą zwrotu kosztów dojazdu jest podpisana przez Uczestnika lista obecności na szkoleniu oraz złożenie niniejszego wniosku wraz z wymaganymi załącznikami***. c. zwracana kwota stanowi koszt przejazdu najtańszym środkiem komunikacji zbiorowej (PKS, PKP II klasa, przewoźnicy prywatni) na danej trasie, tj. do wysokości ceny biletu. Jednocześnie proszę o przekazanie kwoty należnej mi z tytułu zwrotu kosztów dojazdu na podany niżej rachunek bankowy: Nazwa banku... Nr rachunku......... (Miejscowość, data) (czytelny podpis Uczestnika Projektu) * niepotrzebne skreślić ** wg ceny biletu na danej trasie podanej przez przewoźnika ***Załączniki do wniosku: 1. Oświadczenie przewoźnika o cenie biletu na danej trasie. 2. Kserokopia prawa jazdy Uczestnika projektu. 3. Kserokopia dowodu rejestracyjnego. 4. Umowa użyczenia samochodu (jeżeli dotyczy). Strona 4
UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU (WZÓR) Zawarta w dniu..w..pomiędzy: 1), Zamieszkałym/ą.., Legitymującym/ą się dowodem osobistym., wydanym przez zwanym dalej Użyczającym, a 2)..., Zamieszkałym/ą....., Legitymującym/ą się dowodem osobistym.., wydanym przez zwanym dalej Biorącym do używania. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest samochód marki., 2. Użyczający oświadcza, że przedmiot umowy stanowi jego własność oraz jest wolny od jakichkolwiek roszczeń i obciążeń na rzecz osób trzecich. 3. Przedmiot użyczania jest w dobrym stanie technicznym, ma sprawne wszystkie zespoły i urządzenia. 2 Użyczający użycza i daje w bezpłatne użytkowanie biorącemu opisany wyżej przedmiot na okres od dnia. do dnia., tj. na czas trwania szkolenia organizowanego w ramach projektu Czas na aktywność!. Po upływie powyższego terminu biorący do używania zobowiązuje się zwrócić przedmiot używania bez wezwań i w stanie niepogorszonym. 3 1. Biorący do używania potwierdza odbiór przedmiotu. 2. Biorący do używania zapewnia, że będzie używał przedmiot zgodnie z przeznaczeniem i nie odda go do używania osobie trzeciej. 3. Wszelkie koszty z tytułu korzystania z przedmiotu przez cały czas trwania umowy poniesie biorący do używania. 4. Biorący do używania zobowiązuje się do dokonania wszelkich napraw, jakie okażą się konieczne w trakcie trwania umowy. 4 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.. (Użyczający) (Biorący do używania) Strona 5