SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej CHOJNY w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy zadania. I. NAZWA ZADANIA: 1. czyszczenie kanałów zsypowych II. LOKALIZACJA ZADANIA: budynki średniowysokie będące w zasobach Administracji Osiedla Stare Chojny i Chojny Zatorze III. Wadium w wysokości: 2.000,00 zł. IV. ZAKRES RZECZOWY PRAC: - mycie wysokociśnieniowe i dezynfekcja kanałów zsypowych, obudów, szuflad, komór zsypowych dolnych, gardzieli wylotowych oraz pojemników na śmieci, - uzupełnienie ubytków w rurach zsypowych dla zapewnienia ich gładkości i szczelności, - malowanie obudów i wywrotek farbą miniową od wewnątrz i farbą olejną na zewnątrz, - drobne naprawy ślusarskie urządzeń zsypowych, - sprawdzenie i udrożnienie rur wentylacyjnych, - wymiana uszczelek gumowych przy szufladach zsypowych V. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wysoka jakość i poziom wykonywanych robót Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót - 02.04.2012 r. - termin zakończenia robót - 15.12.2014 r. 2. Sposób ustalenia wynagrodzenia: wynagrodzenie ryczałtowe za roboty obejmuje wszystkie koszty niezbędne do realizowania przedmiotu umowy. Cena ryczałtowa obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia. 3. Zaproponowane w ofercie wynagrodzenie ryczałtowe określone na podstawie oględzin frontu robót oraz indywidualnej kalkulacji cenowej należy podać na jednostkę obmiarową tj. na 1 zsyp. 4. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie określone w umowie. 5. Kary umowne ustalone będą w umowie. 6. Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie (nie mniej niż 12 m-cy). 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania oferentów. 8. Do oferty należy dołączyć: - aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji, - zaświadczenie lub oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u, - polisę OC deliktową i kontraktową na wykonywane prace, - referencje, - oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonywania prac, - struktura zatrudnienia w tym posiadana kadra techniczna, - informacja za ostatnie 3 lata o wykonywanych robotach odpowiadających rodzajowi na które została złożona oferta, - zastosowane rozwiązania techniczne i materiałowe, - przerób za ostatnie 3 lata, - oświadczenie o niekaralności, - oświadczenie, że firma znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. - potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości 2.000,00 zł. na konto: PKO BP III O/Łódź 95 1020 3378 0000 1202 0010 8506.
2 9. Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a) zaproponowaną ceną; b) wiarygodnością oferenta; c) zdolnościami do wykonania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi; d) gwarancją dotrzymania terminu realizacji; 10. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 12. Oferent ponosi wszystkie koszty i związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zamkniętej i opieczętowanej kopercie do dnia 19.03.2012r. do godz. 15 00 w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi przy ulicy Chóralnej 4, pok.11, z zaznaczeniem na kopercie opatrzonej nazwą i dokładnym adresem oferenta Przetarg nieograniczony na czyszczenie kanałów zsypowych, 14. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. 15. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 16. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie. Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi przy ul. Chóralnej 4. 17. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że: - oferent nie złożył wymaganych oświadczeń - oferent przedstawił cenę odbiegającą w górę lub w dół od średniej o więcej niż 25%. 18. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: - nie złożono żadnej oferty, - wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu, - w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono wszystkie oferty lub nie - dokonano wyboru. 19. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 20. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są inspektorzy: - Krzysztof Kacprzak - Ryszard Florczyk - Mirosław Fryc
Łódź, dnia....2012 r. Załącznik nr 1 do specyfikacji Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum Pełna nazwa firmy............ Adres firmy:............. FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie:................ Spółdzielnia Mieszkaniowa Chojny ul. Chóralna 4; 93-313 Łódź Nawiązując do z dnia 1. Oferujemy wykonanie robót objętych przetargiem polegających na: - myciu wysokociśnieniowym i dezynfekcji kanałów zsypowych, obudów, szuflad, komór zsypowych dolnych, gardzieli wylotowych oraz pojemników na śmieci, - uzupełnieniu ubytków w rurach zsypowych dla zapewnienia ich gładkości i szczelności, - malowaniu obudów i wywrotek farbą miniową od wewnątrz i farbą olejną od zewnątrz, - drobnych naprawach ślusarskich urządzeń zsypowych, - wymianie uszczelek gumowych, - sprawdzeniu i udrożnieniu rur wentylacyjnych, - dezodoryzacji. za cenę ryczałtową: zł netto / jeden zsyp.zł netto / 49 szt. zsypów. 2. Termin realizacji; - termin rozpoczęcia: 02.04.2012 r. - termin zakończenia 15.12.2014 r.. 3. Okres rękojmi:. 4. Warunki i termin płatności: zgodnie z umową.
2 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wadium w kwocie 2.000,00 zł. zostało wniesione w dniu w formie pieniężnej. 8. Oświadczamy, że załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany 1 egz. wypełnionej i podpisanej umowy załączamy do oferty. 9. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznik nr 1 do formularza ofertowego wykaz osób zatrudnionych... Data i podpis osoby upoważnionej
Łódź, dnia. 2012 r. Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego Nazwa oferenta:.. Adres oferenta:.... Wykaz osób zatrudnionych w firmie wg zawodów i posiadanych kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia L.p. Zawód Liczba zatrudnionych osób 1. 2. 3. 4. 5. Kwalifikacje. Data i podpis osoby upoważnionej
UMOWA Nr... W dniu. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Imię Nazwisko stanowisko 2. Imię Nazwisko stanowisko a Nazwa firmy, siedziba, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nr z dnia. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, NIP, REGON reprezentowaną przez: 1. Imię Nazwisko stanowisko 2. Imię Nazwisko stanowisko została zawarta Umowa o następującej treści: 1 Spółdzielnia zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania czyszczenie 51 kanałów zsypowych w budynkach średniowysokich. Prace obejmują niżej wymienione czynności: - mycie wysokociśnieniowe i dezynfekcja kanałów zsypowych, obudów, szuflad, komór zsypowych dolnych, gardzieli wylotowych oraz pojemników na śmieci, - uzupełnienie ubytków w rurach zsypowych dla zapewnienia ich gładkości i szczelności, malowanie obudów i wywrotek farbą miniową od wewnątrz i farbą olejną na zewnątrz, - drobne naprawy ślusarskie urządzeń zsypowych, - sprawdzenie i udrożnienie rur wentylacyjnych, - dezodoryzacja. 2 Wykonawca zobowiązuje się wykonać wymienione w 1 roboty w terminach: - rozpoczęcie robót: - 01.04. 2012 r. - zakończenie robót: - 15.12. 2014 r. 3 Spółdzielnia zobowiązuje się przekazać Wykonawcy front robót w terminie do dnia... 4 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie robót wymienionych w 1 wynosi dla jednego kanału zsypowego netto.... zł. + obowiązujący VAT. 2. Na wykonane prace Wykonawca przedłoży wykaz zrealizowanych robót objętych ceną ryczałtową. 3. Strony ustalają, że cena nie ulegnie podwyższeniu w czasie obowiązywania umowy. 5 1. Odbiór robót nastąpi po wykonaniu robót w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru. Odbiór robót potwierdza podpisany przez strony protokół. 2. Odbiór robót potwierdza podpisany przez strony protokół. 6 1. Ustala się,że rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi jednorazowo po odbiorze robót przez Spółdzielnię.
2 2. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił zatwierdzony przez Spółdzielnię protokół odbioru robót podpisany przez strony. 7 1. Faktura Wykonawcy będzie regulowana w formie przelewu na konto Wykonawcy. 2. Termin zapłaty ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Spółdzielni przez Wykonawcę faktury VAT. 8 Funkcję inspektora nadzoru pełnić będą administratorzy budynków. 9 Ustala się następujące kary za niewykonanie robót w terminie umownym: a) 0,5 % wartości umowy za każdy dzień kalendarzowy zwłoki począwszy od 1 do 15 dnia opóźnienia b) 1% wartości umowy za każdy dzień kalendarzowy zwłoki począwszy od 16 do 30 dnia opóźnienia c) 1,5% wartości umowy za każdy dzień kalendarzowy zwłoki począwszy od 31 dnia opóźnienia Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody wynikłej z tytułu prowadzonych robót i przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości szkody. 10 Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na wszystkie wykonane prace objęte niniejszą umową licząc od daty odbioru przez Spółdzielnię i gwarantuje, że zastosowane przez niego materiały będą użyte w sposób nie stwarzający zagrożenia dla mieszkańców budynku. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone lokatorom z tytułu wykonanych robót. 11 Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 12 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Spółdzielni, 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY. WYKONAWCA