SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy. I. NAZWA ZADANIA : - remont polegający na wymianie stolarki okiennej drewnianej na stolarkę z PCV w piwnicach, pralniach i suszarniach II. LOKALIZACJA ZADANIA: Osiedle Stare Chojny i Chojny Zatorze w Łodzi w budynkach mieszkalnych. III. WADIUM W WYSOKOŚCI: zł IV. WARUNKI TECHNICZNE I ZAKRES RZECZOWY : montaż okien wyposażonych w zestaw szybowy niskoemisyjny o współczynniku U nie większym niż 1,1 okna PCV o profilu minimum pięciokomorowym wzmacniane profilem stalowym, demontaż starego okna, parapetu, podokiennika, zamontowanie nowego okna, w przypadku wystąpienia niższej stolarki niezbędne podmurowanie lub belka przedłużająca, uszczelnienie pianką, silikonem, naprawy tynków ościeży i ścian, oblistwowanie przy parapecie, pomalowanie listew, wywóz zdemontowanej stolarki, parapetów, gruzu, malowanie zewnętrznych tynków ościeży f. emulsyjną w kolorze istniejącej ściany elewacyjnej. zamontowanie kraty na okienka piwniczne wykonanej z pręta gładkiego o śr. 6 mm o rozstawie prętów co 50 mm. wraz z pomalowaniem, mocowanie do okna. V. SPOSÓB USTALENIA WYNAGRODZENIA : ryczałt za montaż stolarki okiennej różnych typów wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy. Przy odbiorze robót oceniana będzie jakość produktu jak i wykonanych prac. Ewentualne roboty dodatkowe niemożliwe do przewidzenia będą wykonywane na podstawie protokołu konieczności podpisanego przez strony i rozliczone na podstawie kosztorysu opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania tych robót. Kosztorysy na w/w roboty zostaną opracowane przy zastosowaniu ofertowych składników cenotwórczych a) stawka roboczogodziny (R)..zł b) koszty pośrednie (od R i Kp)..% c) koszty zakupu (Kz)..% d) zysk (od R,S i Kp)..% ceny sprzętu w oparciu o zakładowy cennik, nie mogą być wyższe od średnich cen..sekocenbudu, Orgbudu; ceny materiałów w/g aktualnych cen zakupu, nie mogą być wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu. Cena ryczałtowa oraz czynniki cenotwórcze są obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia.

2 - 2 - VI. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Dobra jakość i poziom wykonywanych robót 1.1 Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót : r. - termin zakończenia robót : r. 2. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie unormowane w umowie. 3. Kary umowne ustalone będą w umowie. 4. Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie - nie mniej niż 60 m-cy. 5. Do oferty należy dołączyć : aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; aktualna polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na czas wykonywania robót; referencje z 3 ostatnich lat oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonywania prac objętych specyfikacją; pełnomocnictwo osób uprawnionych do podpisywania ofert i podejmowania zobowiązań w imieniu oferenta; struktura zatrudnienia w tym posiadana kadra techniczna; informacja za ostatnie 3 lata o wykonywanych robotach odpowiadających rodzajowi na które została złożona oferta; zastosowane rozwiązania techniczne i materiałowe (w przypadku okien drewnianych należy dołączyć dokładny opis techniczny zastosowanych materiałów oraz opis zastosowanego malowania - rodzaj i ilość warstw lakieru); przerób za ostatnie 3 lata ilość zatrudnionych pracowników oświadczenie o niekaralności oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia nazwę producenta okien oraz deklarację zgodności z aprobatą techniczną ITB lub Polską Normą aktualny atest higieniczny potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości : zł na wymianę stolarki okiennej w piwnicach, pralniach i suszarniach na konto: PKO BP III O/ŁÓDŹ Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a) zaproponowaną ceną, b) zdolnościami do wykonania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi, c) wiarygodności dotrzymania terminu realizacji. d) preferowani będą Oferenci z Łodzi oraz województwa łódzkiego 7. Ofertę należy złożyć w języku polskim, zachowaniem formy pisemnej pod rygorem odrzucenia oferty.

3 Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 9. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie do dnia r. do godz w siedzibie S.M. CHOJNY p.18 w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 z zaznaczeniem na kopercie przetarg nieograniczony na wymianę stolarki okiennej PCV. Koperta opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11. Termin związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert tj. od dnia r. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowej. Przedstawiciele oferentów do prowadzenia rozmów winni posiadać stosowne umocowanie, bądź wyposażeni w stosowne pełnomocnictwo. 13. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie Spółdzielni. 14. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzania stwierdzi, że: oferent nie złożył wymaganych dokumentów określonych w pozycji 3 oferent nie wniósł wadium na dostawę stolarki okiennej w wysokości i terminie podanym w ogłoszeniu 15. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: nie złożono żadnej oferty wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono ofertę lub nie dokonano wyboru. 16. Podstawą rozpatrzenia oferty jest wypełnienie załączników Nr. 1,2,3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ich podpisanie. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 18. Zwrot wadium nastąpi: dla oferenta, który wygrał przetarg po podpisaniu umowy dla pozostałych w ciągu 3-ch dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu. 19. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Chojny Zatorze w Łodzi, ul. Strażacka 9 są inspektorzy : Marta Skrzypińska - Tel. /42/ Mirosław Fryc - Tel. /42/

4 20. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi, ul. Chóralna 4 są inspektorzy : Krzysztof Kacprzak - Tel. /42/ Krzysztof Witkowski - Tel. /42/

5 /ZAŁĄCZNIK NR. 1/ Łódź, dnia r. Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum / Pełna nazwa firmy:.. Adres firmy :.. FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie:..... Spółdzielnia Mieszkaniowa Chojny ul. Chóralna 4; Łódź Nawiązując do. z dnia Oferujemy wymianę okien PCV objętych przetargiem za cenę ryczałtową bez podatku VAT: a. okna PCV typ okna wymiary koszt okna w zł x x x / x / x1435. Dodatkowo należy podać wykonanie i montaż kraty na okna piwniczne o symbolach 01, 02, 03, 030,034 wykonanej z prętów gładkich o śr. 6 mm i rozstawie co 50 mm. wraz z pomalowaniem. Montaż kraty do okna. Montaż okien PCV w piwnicach, pralniach i suszarniach łącznie z malowaniem ościeży określonym w specyfikacji cena ryczałtowa bez podatku VAT: 1 mb zł. 1. Termin realizacji; - termin rozpoczęcia: r. - termin zakończenia: r.

6 -2-2. Okres rękojmi:. 3. Warunki i termin płatności: zgodnie z umową. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wadium w kwocie zł. zostało wniesione w dniu..w formie pieniężnej. 7. Wyrażam zgodę na potrącenie 5% z faktur końcowych w celu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej. 8. Oświadczam, że w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 9..Numer telefonu kontaktowego osoby upoważnionej do prowadzenia rozmów Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta

7 /ZAŁĄCZNIK NR. 2/ UMOWA Nr... W dniu. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1 2 a:... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowaną przez: została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza Wykonawcy usługę remontowo-budowlaną polegającą na wymianie stolarki okiennej PCV lub drewnianej w piwnicach, pralniach i suszarniach. 2. Wymiana stolarki będzie realizowana na podstawie sukcesywnie składanych zamówień przesłanych na adres firmy pocztą lub faxem. Warunki techniczne i zakres rzeczowy przy montażu obejmować będą: zestaw szybowy niskoemisyjny o współczynniku K nie większym niż 1,1, demontaż starego okna, parapetu, podokiennika z blachy ocynkowanej, montaż nowego okna z osadzeniem parapetu, podokiennika z blachy ocynkowanej, uszczelnienie pianką, sylikonem, naprawa tynków ościeży oraz niewielkich ubytków tynku na ścianach przy ościeżach, w przypadku konieczności oblistwowanie całego okna, malowanie zewnętrznych tynków ościeży f. emulsyjną w kolorze istniejącej ściany elewacyjnej, usunięcie i wywóz starego okna oraz gruzu na wysypisko. Wykonanie i zamontowanie kraty na okienka piwniczne wraz z pomalowaniem. 3. W zamówieniu określony zostanie rodzaj stolarki, lokalizacja, ilość oraz wartość robót. 4. Strony ustalają, że dostawa i montaż stolarki okiennej zgodna z zamówieniem będzie realizowana w terminie 45 dni od dnia otrzymania zlecenia przez Wykonawcę. 5. Odbiór jakościowy i ilościowy będzie następował każdorazowo podczas odbioru robót przez Zamawiającego i Wykonawcę.

8 - 2-6 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z montażem stolarki opis techniczny, określony w nim będzie rodzaj zamontowanych okien, ilość warstw lakieru, rodzaj zastosowanych okuć i inne dane techniczne. 2 Zamówienia szczegółowe na wymianę stolarki okiennej o której mowa w 1 ust. 1 będą wystawiane w okresie od. do Wynagrodzenie za stolarkę okienną i jej montaż ustalone zostanie na podstawie cen ryczałtowych wg cennika stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony ustalają, że cena nie ulegnie podwyższeniu w 2013 roku. 3. Do cen zawartych w załączniku nr 1 doliczony zostanie podatek VAT Ustala się, że rozliczenie za przedmiot Umowy będzie następowało fakturami VAT za każde zlecenie indywidualnie wystawione na podstawie 1 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Podstawę do wystawienia faktur częściowych będzie stanowił protokół odbioru Robót objętych danym zleceniem podpisany przez strony. 3. W przypadku nieodebrania przedmiotu umowy z powodu stwierdzonych usterek, wyznaczony zostanie kolejny termin odbioru lecz nie wcześniej niż po upływie 14 dni kalendarzowych. 4. W przypadku ponownego nieodebrania przedmiotu umowy wynikającego z nie usunięcia usterek, Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z 6 umowy. 5. Funkcję inspektora nadzoru pełnić będą Krzysztof Kacprzak, Krzysztof Witkowski Marta Skrzypińska, Mirosław Fryc Faktury Wykonawcy będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy: Termin zapłaty faktur ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT. 6 Ustala się następujące kary za nieterminowe wykonanie zleconych robót : 1. 0,15 % wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce do 30 dni kalendarzowych, 2. 1,5 % wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce powyżej 30 dni kalendarzowych, 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonane roboty mają wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru w chwili odbioru.

9 - 3 8 O wykryciu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Fakt powstania wady stwierdzony jest w formie protokołu po przeprowadzeniu oględzin. O dacie i miejscu oględzin Zamawiający informuje Wykonawcę na 7 dni przed terminem oględzin Termin gwarancji liczony będzie od daty odbioru zamontowanych okien. Datę potwierdza protokół spisany podczas montażu między Zamawiającym, a Wykonawcą. Wykonawca udziela...lat gwarancji na okna. Gwarancja obejmuje naprawę nieprawidłowości w użytkowaniu okna, które powstały z powodu wadliwego materiału użytego do wykonania okien (ościeżnica i ramiaki, szyby, okucia) oraz wymianę reklamowanego okna, w przypadku kiedy naprawa jest niemożliwa, obejmuje również nieprawidłowości w montażu okien i parapetów. 2. Tytułem należytego zabezpieczenia jakości wykonania przedmiotu umowy Zamawiający potrąci z faktury 5 % wartości netto robót, które były przedmiotem odbioru. Kwoty wynikające z powyższego potrącenia zostaną zdeponowane na bankowym rachunku bieżącym. Zwrot zdeponowanych środków nastąpi na wniosek Wykonawcy po rocznym okresie rękojmi, dokonanym przeglądzie wynikającym z rękojmi i usunięciu ewentualnych usterek, skwitowanych protokołem podpisanym przez strony niniejszej umowy. Zwracane kwoty będą pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew. 10 Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Wykonawca.. Zamawiający..

10 /ZAŁĄCZNIK NR. 3/ Łódź, dnia 2013 r. Nazwa oferenta:.. Adres oferenta:.. Wykaz osób zatrudnionych w firmie wg zawodów i posiadanych kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia. L.p. zawód ilość zatrudnionych osób kwalifikacje.. Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta