SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy. I. NAZWA ZADANIA : demontaż i montaż stolarki okiennej w piwnicach, pralniach i suszarniach - PCV i drewnianej II. LOKALIZACJA ZADANIA: Osiedle Stare Chojny i Chojny Zatorze w Łodzi w budynkach mieszkalnych. III. WADIUM W WYSOKOŚCI: zł IV. WARUNKI TECHNICZNE I ZAKRES RZECZOWY : - montaż okien wyposażonych w zestaw szybowy niskoemisyjny o współczynniku U nie większym niż 1,1 z funkcją mikrorozszczelnienia, do oferowanych cen należy również podać okna z nawiewnikami o regulowanym stopniu otwarcia ręcznym i mechanicznym, okna PCV o profilu minimum pięciokomorowym wzmacniane profilem stalowym, - demontaż starego okna, parapetu, podokiennika, zamontowanie nowego okna, osadzenie parapetu, podokiennika, w przypadku wystąpienia niższej stolarki niezbędne podmurowanie lub belka przedłużająca, naprawy tynków ościeży i ścian, uszczelnienie pianką, sylikonem, oblistwowanie przy parapecie, pomalowanie listew, wywóz zdemontowanej stolarki, parapetów, gruzu na wysypisko, malowanie zewnętrznych tynków ościeży f. emulsyjną w kolorze białym. Do zamontowanych okien każdemu użytkownikowi należy przekazać instrukcję użytkowania w której miedzy innymi będzie opis sposobu konserwacji i regulacji. V. SPOSÓB USTALENIA WYNAGRODZENIA : - ryczałt za montaż stolarki okiennej różnych typów wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy. Przy odbiorze robót oceniana będzie jakość produktu jak i wykonanych prac. Ewentualne roboty dodatkowe niemożliwe do przewidzenia będą wykonywane na podstawie protokołu konieczności podpisanego przez strony i rozliczone na podstawie kosztorysu opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania tych robót. Kosztorysy na w/w roboty zostaną opracowane przy zastosowaniu - ofertowych składników cenotwórczych a/ stawka roboczogodziny b/ koszty ogólne (od R i S) c/ koszty zakupu d/ zysk (od R,S i Ko) - ceny sprzętu w oparciu o Zakładowy Cennik, nie mogą być wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu; - ceny materiałów w/g aktualnych cen zakupu, nie mogą być wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu. Cena ryczałtowa oraz czynniki cenotwórcze są obowiązujące przez cały

2 - 2 - okres realizacji zamówienia VI. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1 Dobra jakość i poziom wykonywanych robót 1.1. Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót : r. - termin zakończenia robót : r Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie unormowane w umowie Kary umowne ustalone będą w umowie Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie - nie mniej niż 60 m-cy. 3. Do oferty należy dołączyć : - aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; - aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; - aktualna polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na czas wykonywania robót; - referencje z lat 2008, 2009,2010; - oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonywania prac objętych specyfikacją; - pełnomocnictwo osób uprawnionych do podpisywania ofert i podejmowania zobowiązań w imieniu oferenta; - struktura zatrudnienia w tym posiadana kadra techniczna; - informacja za ostatnie 3 lata o wykonywanych robotach odpowiadających rodzajowi na które została złożona oferta; - zastosowane rozwiązania techniczne i materiałowe (w przypadku okien drewnianych należy dołączyć dokładny opis techniczny zastosowanych materiałów oraz opis zastosowanego malowania - rodzaj i ilość warstw lakieru); - przerób za ostatnie 3 lata - ilość zatrudnionych pracowników - oświadczenie o niekaralności - oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - nazwę producenta okien oraz deklarację zgodności z aprobatą techniczną ITB lub Polską Normą - aktualny atest higieniczny - potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości : zł na wymianę stolarki okiennej w piwnicach, pralniach i suszarniach na konto: PKO BP III O/ŁÓDŹ Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a) zaproponowaną ceną, b) zdolnościami do wykonania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi, c) wiarygodności dotrzymania terminu realizacji. 5. Ofertę należy złożyć w języku polskim, zachowaniem formy pisemnej pod rygorem odrzucenia oferty.

3 Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 7. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie do dnia r. do godz w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 z zaznaczeniem na kopercie przetarg nieograniczony na wymianę stolarki okiennej - PCV i drewnianej. Koperta opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert Termin związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert tj. od dnia r. 8.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowej. Przedstawiciele oferentów do prowadzenia rozmów winni posiadać stosowne umocowanie, bądź wyposażeni w stosowne pełnomocnictwo. 9. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie administracji. 10. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzania stwierdzi, że: - oferent nie złożył wymaganych dokumentów określonych w pozycji 3 - oferent nie wniósł wadium na dostawę stolarki okiennej w wysokości i terminie podanym w ogłoszeniu 11. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: - nie złożono żadnej oferty - wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu - w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono ofertę lub nie dokonano wyboru. 12. Podstawą rozpatrzenia oferty jest wypełnienie formularza ofertowego z załącznikiem Nr 1 załączonym do istotnych warunków zamówienia i jego podpisanie. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 14. Zwrot wadium nastąpi: - dla oferenta, który wygrał przetarg po podpisaniu umowy - dla pozostałych w ciągu 3-ch dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu.

4 Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Chojny Zatorze w Łodzi, ul. Strażacka 9 są inspektorzy : Marta Skrzypińska - Tel. /42/ Mirosław Fryc - Tel. /42/ Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi, ul. Chóralna 4 są inspektorzy : Krzysztof Kacprzak - Tel. /42/ Jan Pińkowski - Tel. /42/

5 Łódź, dnia r. Załącznik Nr 1 do specyfikacji Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum / Pełna nazwa firmy:. Adres firmy :. FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie:.. Do Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny ul. Chóralna 4; Łódź Nawiązując do. z dnia Oferujemy wymianę okien PCV objętych przetargiem za cenę ryczałtową bez podatku VAT: a. okna PCV typ okna wymiary koszt okna w zł. koszt okna w zł. z nawiew x x x x / x / x / x / x / x / x / x / x / x / x / x / x1635.

6 OB-3/4 865x2085. OB-7/8 865x2285. OB-9/10 865x2435. OB-11/12 865x2510. Montaż okien PCV w piwnicach, pralniach i suszarniach łącznie z malowaniem ościeży określonym w specyfikacji cena ryczałtowa bez podatku VAT: b. okna drewniane 1 mb zł. typ okna wymiary koszt okna w zł. koszt okna w zł. z nawiew x x x x / x / x / x / x / x / x / x / x / x / x / x / x1635. OB-3/4 865x2085. OB-7/8 865x2285. OB-9/10 865x2435. OB-11/12 865x2510. Montaż okien drewnianych w piwnicach, pralniach i suszarniach łącznie z malowaniem ościeży określonym w specyfikacji cena ryczałtowa bez podatku VAT: 1 mb zł. 2. Termin realizacji; - termin rozpoczęcia: r. - termin zakończenia: r. 3. Okres rękojmi:.

7 Warunki i termin płatności: zgodnie z umową. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wadium w kwocie zł. zostało wniesione w dniu. w formie pieniężnej. 8. Wyrażam zgodę na potrącenie 5% z faktur końcowych w celu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie pieniężnej. 8.Oświadczam, że w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 9. Numer telefonu kontaktowego osoby upoważnionej do prowadzenia rozmów Podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta

8 Łódź, dnia 2011 r. Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego Nazwa oferenta: Adres oferenta: Wykaz osób zatrudnionych w firmie wg zawodów i posiadanych kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia. L.p. zawód ilość zatrudnionych osób kwalifikacje.. Podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta