SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Administracjach Osiedla Stare Chojny i Chojny Zatorze w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy. I. NAZWA ZADANIA : montaż wpustu ulicznego. II. LOKALIZACJA ZADANIA: - Osiedle Chojny Zatorze w Łodzi. III. Wadium w wysokości : 5.000,00 zł. IV. ZAKRES RZECZOWY PRAC: 1..Opracowanie, wykonanie projektu technicznego zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego z dostarczeniem pozwolenia na budowę i Technicznymi Warunkami Z.W. i K. uwzględniając mapkę geodezyjną dla bud. nr 413, 414. cięcie asfaltu, skucie podłoża betonowego, wykop w gruncie kat. III, oprawienie oczka lub wstawienie trójnika w istniejący kanał deszczowy, ułożenie rur dn wg. projektu w wykopie, montaż osadnika betonowego dn 500, pierścienia odciążającego i nadstawki, montaż kraty żeliwnej, zasypka wykopu z zagęszczeniem gruntu + wynik badań gruntu i szkic geodezyjny wywóz nadmiaru ziemi i gruzu poza teren Spółdzielni, zabetonowanie podłoża i położenie masy asfaltowej, przekazanie wykonanych wpustów na majątek Z.W. i. K. V. WARUNKI ZAMÓWIENIA : 1. Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót : 2012 r. - termin zakończenia robót : r. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe na jednostkę obmiarową należy określić na podstawie oględzin frontu robót oraz indywidualnej kalkulacji cenowej. 3. Sposób ustalenia wynagrodzenia : Ryczałt za roboty w przeliczeniu na a/ opracowanie i wykonanie projektu zł. za projekt b/ montaż wpustu ulicznego zł. za 1 wpust wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy.

2 -2- Ewentualne prace dodatkowe niemożliwe do przewidzenia będą wykonywane na podstawie protokołu konieczności podpisanego przez strony i rozliczane na podstawie kosztorysu opracowanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania tych robót. Kosztorysy na ww. prace zostaną opracowane przy zastosowaniu - ofertowych składników cenotwórczych. a ) stawka roboczogodziny.zł. rob.godz. b ) koszty ogólne od R i S.% c ) koszty zakupu.% d ) zysk od R, S i Kp.% ceny sprzętu w oparciu o Zakładowy Cennik, nie wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu ; ceny materiałów wg. aktualnych cen zakupu, nie wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu; Cena ryczałtowa oraz czynniki cenotwórcze są obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia. 4. Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania zamówienia będzie unormowane w umowie. 5. Kary umowne ustalone będą w umowie. 6. Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie - nie mniej niż: na wpust uliczny 36 m- cy. 7. Zamawiający przewiduje rozmowy z oferentami. Prosimy o podanie telefonu kontaktowego z uprawnioną osobą do prowadzenia rozmów:. 8. Do oferty należy dołączyć: aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; aktualne zaświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; polisę OC deliktową i kontraktową na wykonywane prace; referencje ; przerób za ostatnie 3 lata; ilość zatrudnionych pracowników; oświadczenie o niekaralności; oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości 5.000,00 zł. na konto: PKO BP III O/Łódź

3 Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a/ zaproponowaną ceną; b/ wiarygodnością oferenta; c/ gwarancją dotrzymania terminu realizacji; d) preferowani będą oferenci z Łodzi i województwa łódzkiego; 10. Ofertę należy złożyć w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem odrzucenia oferty. 11. Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 12. Oferent ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie w Administracji Osiedla Stare Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 z zaznaczeniem na kopercie przetarg nieograniczony na montaż wpustu ulicznego i opatrzoną nazwą i dokładnym adresem oferenta, do r do godz. 15 oo Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 14. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie Administracji. 15. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że: - oferent nie złożył wymaganych oświadczeń; - oferent przedstawił cenę odbiegającą w górę lub w dół od średniej o więcej niż 25%; 16. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: - nie złożono żadnej oferty; - wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu; - w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono ofertę lub nie dokonano wyboru; 17. Spółdzielnia zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 18. Podstawą rozpatrzenia oferty jest wypełnienie Formularza Ofertowego i załącznika Nr 1 do istotnych warunków zamówienia i ich podpisanie. 19. Zwrot wadium nastąpi: -dla oferenta, który wygrał przetarg po podpisaniu umowy; -dla pozostałych w ciągu trzech dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników przetargu. 20. Pracownikami upoważnionymi do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Chojny Zatorze w Łodzi przy ul. Strażacka 9 jest inspektor Kazimierz Sykuła ( telefon ).

4 Łódź, dnia r. Załącznik Nr 1 do specyfikacji Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum Pełna nazwa firmy : Adres firmy : FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie : Spółdzielnia Mieszkaniowa Chojny ul. Chóralna Łódź Nawiązując do... z dnia Oferujemy wykonanie montażu wpustu ulicznego bl 413, 414 objętych przetargiem za ceny ryczałtowe bez podatku VAT: - ryczałt za roboty w przeliczeniu na: a/ opracowanie i wykonanie projektu zł. za projekt b/ montaż wpustu ulicznego zł. za 1 wpust 2. Termin realizacji: - termin rozpoczęcia robót : r. - termin zakończenia robót : r. 3. Warunki i termin płatności : zgodnie z umową. 4. Okres rękojmi:. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

5 Wadium w kwocie 5.000,00 zł. zostało wniesione w dniu...w formie pieniężnej. 8. Wyrażam zgodę na potrącenie z każdej faktury 5% wartości netto robót, celem..należytego zabezpieczenia jakości wykonania przedmiotu umowy. 9. Oświadczam, że załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany 1- egz...wypełnionej i podpisanej umowy załączamy do oferty. 10. Numer telefonu kontaktowego osoby upoważnionej do prowadzenia rozmów. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.... podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do reprezentowania

6 UMOWA.../2012 W dniu 2012 r. w Łodzi pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez : 1/ Imię i nazwisko - stanowisko 2/ Imię i nazwisko - stanowisko a osobami reprezentującymi Firmę Strony zgodnie oświadczają, że w wyniku przetargu rozstrzygniętego w dniu.r. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty przy montażu wpustu ulicznego. Opracowanie, wykonanie projektu technicznego zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego z dostarczeniem pozwolenia na budowę i Technicznymi Warunkami Z.W. i K. uwzględniając mapkę geodezyjną dla bud. nr 413, 414. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi integralną część umowy. 2. Prace wymienione w 1 ust. 1 niniejszej umowy każdorazowo zlecone będą odrębnym zleceniem określającym szczegółowo zakres robót i wartość tych robót. 3. Strony ustalają termin rozpoczęcia prac objętych zleceniami określonymi w 1 ust. 1 na 2012 r i zakończenia wszystkich prac na r. 2. Zlecenia szczegółowe na prace, o których mowa w 1 ust.1 będą wystawione w okresie od r do r. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy front robót w terminie od.2012 r. 4. Wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie cen ryczałtowych załączonych do dokumentów przetargowych: 3. a/ opracowanie i wykonanie projektu zł. za projekt b/ montaż wpustu ulicznego zł. za 1 wpust

7 - 2 - wraz z kosztami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu umowy. Podatek VAT naliczany będzie od wartości robót ustalony zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Cena ryczałtowa obowiązuje przez cały okres zamówienia. 5. 1/ Odbiór robót będzie następował każdorazowo po zakończeniu prac zgodnie ze zleceniem określonym w 1 ust Ustala się, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie następowało fakturami częściowymi za każde zlecenie, wystawione na podstawie 1 ust.1 umowy. 2. Podstawę do wystawienia faktur częściowych będzie stanowił protokół odbioru robót podpisany przez strony Faktury będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy: Nr:.. 2. Termin zapłaty ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez..wykonawcę faktury VAT, która zawierać będzie ryczałtowe stawki zawarte w niniejsze.umowie. 8. Zamawiający powierza wykonanie funkcji inspektora nadzoru : 9. Ustala się następujące kary za nie wykonanie w terminie ustalonym w dany zleceniu prac objętych niniejszą umową: a/ 0,15% wartości zlecenia w przypadku opóźnienia do 30 dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. b/ 1,5% wartości zlecenia w przypadku opóźnienia powyżej 30 dni licząc za każdy dzień kalendarzowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu należytego wykonania robót. Jednocześnie Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót istniejących w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru w chwili odbioru.

8 Zamawiający o wykryciu wady jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Fakt powstania wady winien być potwierdzony w formie protokołu sporządzonego po przeprowadzeniu oględzin i podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron. Miejsce i datę oględzin ustala Zamawiający i informuje Wykonawcę na 7 dni przed ustalonym terminem. 12. Wykonawca udziela..m-cy na wszystkie wykonane prace objęte niniejszą umową licząc od daty odbioru końcowego przez Zamawiającego. W tym czasie Wykonawca gwarantuje dobrą jakość swoich robót, które spełniają wszelkie wymogi techniczno - estetyczne. W okresie gwarancji Wykonawca usuwa wszelkie wady w wykonanych robotach spowodowane w sposób udokumentowany wadami materiału lub błędami w technologii wykonania. Termin usuwania usterek ustala Zamawiający. 13. Tytułem należytego zabezpieczenia jakości wykonania przedmiotu umowy Zamawiający potrąci z każdej faktury 5 % wartości netto robót, które były przedmiotem odbioru. Kwoty wynikające z powyższego potrącenia zostaną zdeponowane w banku na rachunku bieżącym Zamawiającego. Zwrot zdeponowanych środków nastąpi na wniosek Wykonawcy po rocznym okresie rękojmi, dokonanym przeglądzie wynikającym z rękojmi i usunięciu ewentualnych usterek, skwitowanych protokołem podpisanym przez strony niniejszej umowy. Zwracane kwoty będą pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew. 14. Każda zmiana umowy może nastąpić jednie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 15. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 16. Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: