SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Chojny w Łodzi zaprasza do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym mającym na celu wybór wykonawcy. I. NAZWA ZADANIA : Wykonanie ogrodzenia z paneli w budynkach 1 i 2 Kosynierów Gdyńskich II. LOKALIZACJA ZADANIA: Osiedle Chojny Zatorze w Łodzi III. WADIUM W WYSOKOŚCI; ZŁ. IV. ZAKRES RZECZOWY PRAC : rozebranie istniejącego ogrodzenia przekazanie mieszkańcom zdemontowanej siatki ogrodzeniowej postawienie nowego ogrodzenia z paneli o parametrach: słupek 60mm. x 40mm. panel szerokości 2,5m, wysokości 1,5m drut ocynkowany fi 5mm., wykonanie trzech bram o szerokości 5m, rozsuwanych, bramy z napędem FAAC 740 XT BLACK SMALL+ lub o porównywalnych parametrach na pilota (29szt) napęd o napięciu 230V + akumulator podtrzymujący napięcie do około 1,5godz., wykonanie trzech furtek o szerokości 1m, systemem panelowym wzmocnionym, klucze 100szt., montaż furtek i bram na słupach betonowych i obłożonych klinkierem: słupy do furtki 40cm x 50cm, słupy do bramy 100cm x 50cm, wykonanie zasilania przyłącza i napędu bramy (3szt), wytyczenie ustawienia ogrodzenia przez geodetę. V. SPOSÓB USTALENIA WYNAGRODZENIA: ryczałt po uwzględnieniu zakresu prac podanych w zakresie rzeczowym. ewentualne koszty dodatkowe niemożliwe do przewidzenia będą wykonywane na podstawie protokołu konieczności podpisanego przez Wykonawcę i zatwierdzonego przez Zamawiającego przed przystąpieniem do wykonywania robót. kosztorysy na w/w roboty zostaną opracowane przy zastosowaniu ofertowych składników cenotwórczych a) stawka roboczogodziny..zł b) koszty pośrednie..% c) koszty zakupu..% d) zysk..% ceny sprzętu w oparciu o zakładowy cennik, nie wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgobudu ceny materiałów wg aktualnych cen zakupu, nie wyższe od średnich cen Sekocenbudu, Orgbudu

2 2 cena ryczałtowa oraz czynniki cenotwórcze są obowiązujące przez cały czas realizacji zamówienia. VI. WARUNKI ZAMÓWIENIA : 1. Termin realizacji: termin rozpoczęcia robót : od dnia podpisania umowy. termin zakończenia robót : r Dobra jakość i dokładność wykonywanych robót Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie unormowane w umowie Kary umowne ustalone będą w umowie Okres gwarancji podaje Wykonawca w ofercie - nie mniej niż 36 m-cy. 2. Zamawiający przewiduje rozmowy z oferentami prosimy o podanie numeru telefonu osoby która będzie upoważniona do prowadzenia rozmów. 3. Do oferty należy dołączyć: aktualny wyciąg z aktu rejestracji firmy lub wyciąg z ewidencji; aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z płatnościami w stosunku do Urzędu Skarbowego i ZUS-u; aktualna polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej na czas wykonywania robót; referencje z lat 2009,2010,2011 ; oświadczenie o posiadaniu uprawnień niezbędnych do wykonywania prac określonych w specyfikacji; struktura zatrudnienia w tym posiadana kadra techniczna; informacja za ostatnie 3 lata o wykonywanych robotach odpowiadających rodzajowi na które została złożona oferta; zastosowane rozwiązania techniczne i materiałowe; przerób za ostatnie 3 lata; ilość zatrudnionych pracowników; oświadczenie o niekaralności; pełnomocnictwo osób uprawnionych do podpisywania ofert i podejmowania zobowiązań w imieniu oferenta; oświadczenie, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nazwę producenta podstawowych materiałów oraz deklarację zgodności z aprobatą techniczną ITB lub Polską Normą. potwierdzenie wpłacenia wadium w wysokości na konto: PKO BP S.A III O/ŁÓDŹ Zamawiający przy wyborze oferty kierował się będzie: a) zaproponowaną ceną; b) zdolnościami do wykonania zlecenia zgodnie z wymaganiami technicznymi i jakościowymi; c) wiarygodnością dotrzymania terminu realizacji. d) preferowani będą Oferenci z Łodzi oraz z województwa łódzkiego. 4.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowej.

3 3 Przedstawiciele oferentów do prowadzenia rozmów winni posiadać stosowne umocowanie, bądź wyposażeni w stosowne pełnomocnictwo. 5. Ofertę należy złożyć w języku polskim, zachowaniem formy pisemnej pod rygorem odrzucenia oferty. 6. Każda oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione. 7. Oferent ponosi koszty i związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty w sposób uniemożliwiający ich otwarcie w Administracji Osiedla Stare Chojny w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 do dnia r. do godz z znaczeniem na kopercie Wykonanie ogrodzenia z paneli w budynkach 1 i 2 Kosynierów Gdyńskich i opatrzonej nazwą i dokładnym adresem oferenta. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Oferent nie może wycofać oferty, ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 8. Termin związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem składania ofert tj. od.2012 r. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu przez wywieszenie informacji w siedzibie administracji. 9. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli w trakcie jej sprawdzenia stwierdzi, że: oferent nie złożył wymaganych dokumentów; została złożona po terminie ; oferent nie wniósł wadium w wysokości i terminie podanym w ogłoszeniu. 10. Zamawiający unieważni przetarg w przypadku, gdy: nie złożono żadnej oferty; wszystkie złożone oferty nie spełniają warunków przetargu; w wyniku głosowania komisji przetargowej odrzucono ofertę lub nie dokonano wyboru; 11. Podstawą rozpatrzenia oferty jest wypełnienie załączonego do istotnych warunków zamówienia i ich podpisanie. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od przetargu bez podania przyczyn. 13. Pracownikiem upoważnionym do kontaktu z oferentami w Administracji Osiedla Chojny Zatorze w Łodzi ul. Strażacka 9 jest inspektor Marta Skrzypińska inspektor Mirosław Fryc

4 Oferent występując samodzielnie / jako konsorcjum Pełna nazwa firmy : Adres firmy : FORMULARZ OFERTOWY na wykonanie : Łódź, dnia r. Załącznik Nr 1 do specyfikacji Spółdzielnia Mieszkaniowa Chojny ul. Chóralna Łódź Nawiązując do... z dnia... Oferujemy wykonanie ogrodzenia z paneli w budynkach 1 i 2 Kosynierów Gdyńskich 1. w zakresie ujętym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę ryczałtową bez podatku VAT: - rozebranie istniejącego ogrodzenia....zł/m słownie - postawienie nowego ogrodzenia z paneli o parametrach: słupek 60mm. x 40mm panel szerokości 2,5m, wysokości 1,5m drut ocynkowany fi 5mm.,..zł/m słownie wykonanie trzech bram o szerokości 5m, rozsuwanych, bramy z napędem FAAC 740 XT BLACK SMALL+ lub o porównywalnych parametrach na pilota (29szt) napęd o napięciu 230V + akumulator podtrzymujący napięcie do około 1,5godz.,...zł/szt słownie.. - wykonanie trzech furtek o szerokości 1m, systemem panelowym wzmocnionym, klucze 100szt., zł/szt Słownie.. - montaż furtek i bram na słupach betonowych i obłożonych klinkierem: słupy do furtki 40cm x 50cm + klinkier zł/szt słownie... - słupy do bramy 100cm x 50cm + klinkier..zł/szt słownie. wykonanie zasilania przyłącza i napędu bramy (3szt),..zł/szt słownie

5 wytyczenie ustawienia ogrodzenia przez geodetę.. zł słownie Termin realizacji : termin rozpoczęcia : od dnia podpisania umowy. termin zakończenia : rok 3. Okres rękojmi : Warunki i termin płatności : zgodnie z umową Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wadium w kwocie zł zostało wniesione w dniu...w formie pieniężnej. 8. Wyrażamy zgodę na potrącenie 5 % od wartości netto z faktur końcowych celu wniesienia zabezpieczenia należnego wykonania umowy w formie pieniężnej. 9. Oświadczam, że w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się Podpisać umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 10..Numer telefonu kontaktowego osoby upoważnionej do prowadzenia rozmów. Załączniki do formularza ofertowego: - załącznik nr 1 - wykaz osób zatrudnionych... Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy.

6 Łódź, dnia 2012 r. Załącznik Nr 1 do Formularza Ofertowego Nazwa oferenta:.. Adres oferenta:.. Wykaz osób zatrudnionych w firmie wg zawodów i posiadanych kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia. L.p. zawód ilość zatrudnionych osób kwalifikacje.. Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

7 UMOWA Nr... W dniu. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Chojny z siedzibą w Łodzi przy ul. Chóralnej 4 zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Imię i nazwisko stanowisko 2. Imię i nazwisko - stanowisko a Osobami reprezentującymi firmę 1 1. Zamawiający powierza Wykonawcy usługę remontowo-budowlaną polegającą wykonanie ogrodzenia panelowego w budynkach 1 2 Kosynierów Gdyńskich. Warunki techniczne i zakres rzeczowy obejmować będą: rozebranie istniejącego ogrodzenia przekazanie mieszkańcom zdemontowanej siatki ogrodzeniowej postawienie nowego ogrodzenia z paneli o parametrach: słupek 60mm. x 40mm. panel szerokości 2,5m, wysokości 1,5m drut ocynkowany fi 5mm., wykonanie trzech bram o szerokości 5m, rozsuwanych, bramy z napędem FAAC 740 XT BLACK SMALL+ lub o porównywalnych parametrach na pilota (29szt) napęd o napięciu 230V + akumulator podtrzymujący napięcie do około 1,5godz., wykonanie trzech furtek o szerokości 1m, systemem panelowym wzmocnionym, klucze 100szt., montaż furtek i bram na słupach betonowych i obłożonych klinkierem: słupy do furtki 40cm x 50cm, słupy do bramy 100cm x 50cm, wykonanie zasilania przyłącza i napędu bramy (3szt), wytyczenie ustawienia ogrodzenia przez geodetę. 2. W zamówieniu określony zostanie rodzaj drzwi, lokalizacja, ilość oraz wartość robót. 3. Strony ustalają, że dostawa i montaż drzwi zgodna z zamówieniem będzie realizowana w terminie 45 dni od dnia otrzymania zlecenia przez Wykonawcę. 4. Odbiór jakościowy i ilościowy będzie następował każdorazowo po zakończeniu prac i zgłoszeniu robót Zamawiającemu przez Wykonawcę. 2 Zamówienia szczegółowe na wykonanie ogrodzenia panelowego o których mowa w 1 ust. 1 będą wystawiane w okresie od r. do r Wynagrodzenie za wykonanie ogrodzenia ustalone zostanie na podstawie cen ryczałtowych wg cennika stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Strony ustalają, że cena nie ulegnie podwyższeniu w 2012 roku.

8 Ustala się, że rozliczenie za przedmiot Umowy będzie następowało fakturami VAT za każde zlecenie indywidualnie wystawione na podstawie 1 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Podstawę do wystawienia faktur częściowych będzie stanowił protokół odbioru robót objętych danym zleceniem podpisany przez strony. 3. W przypadku nieodebrania przedmiotu umowy z powodu stwierdzonych usterek, wyznaczony zostanie kolejny termin odbioru lecz nie wcześniej niż po upływie 14 dni kalendarzowych. 4. W przypadku ponownego nieodebrania przedmiotu umowy wynikającego z nie usunięcia usterek, Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z 6 umowy. 5. Funkcję inspektora nadzoru pełnić będą Marta Skrzypińska, Mirosław Fryc Faktury Wykonawcy będą regulowane w formie przelewu na konto Wykonawcy: Termin zapłaty faktur ustala się na 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT. 6 Ustala się następujące kary za nieterminowe wykonanie zleconych robót : 1. 0,15 % wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce do 30 dni kalendarzowych, 2. 1,5 % wartości zlecenia za każdy dzień kalendarzowy zwłoki przy zwłoce powyżej 30 dni kalendarzowych, 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania naprawienia szkody przekraczającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 7 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonane roboty mają wady zmniejszające jego wartość lub użyteczność. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne robót istniejące w czasie odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie odbioru w chwili odbioru. 8 O wykryciu wady Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. Fakt powstania wady stwierdzony jest w formie protokołu po przeprowadzeniu oględzin. O dacie i miejscu oględzin Zamawiający informuje Wykonawcę na 7 dni przed terminem oględzin.

9 Termin gwarancji liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru robót. Wykonawca udziela...m-cy gwarancji na zamontowane drzwi oraz wykonane roboty. Gwarancja obejmuje naprawę nieprawidłowości w użytkowaniu drzwi, które powstały z powodu wadliwego materiału użytego do wykonania oraz wymianę reklamowanego wyrobu w przypadku kiedy naprawa jest niemożliwa. 2. Tytułem należytego zabezpieczenia jakości wykonania przedmiotu umowy Zamawiający potrąci z faktury 5 % wartości netto robót, które były przedmiotem odbioru. Kwoty wynikające z powyższego potrącenia zostaną zdeponowane na bankowym rachunku bieżącym. Zwrot zdeponowanych środków nastąpi na wniosek Wykonawcy po rocznym okresie rękojmi, dokonanym przeglądzie wynikającym z rękojmi i usunięciu ewentualnych usterek, skwitowanych protokołem podpisanym przez strony niniejszej umowy. Zwracane kwoty będą pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew. 10 Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą stron w formie pisemnego aneksu. 11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów odpowiedni jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Wykonawca. Zamawiający..

10 4