Zapytanie ofertowe: Zakup i wdroŝenie nowoczesnego systemu monitoringu wraz z infrastrukturą informatyczną 1/22
Spis treści 1. Charakterystyka Zamawiającego... 3 2. Przedmiot Oferty... 5 2.1. Ogólne załoŝenia....5 2.2. Zidentyfikowane potrzeby... 5 2.3. Sposób zaspokojenia potrzeb... 6 2.4. Etap 1... 6 2.4.1. Dostawa sprzętu komputerowego... 6 2.4.2. Instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego... 7 2.5. Etap 2... 7 2.5.1. Podstawowe wymogi systemu monitoringu... 8 2.5.2. Zakres funkcjonalności systemu monitoringu... 8 2.5.3. WdroŜenie systemu monitoring... 9 3. Wymagania dotyczące przedmiotu oferty... 10 3.1. Wymagania dotyczące gwarancji... 10 3.2. Wymagania dotyczące Oferenta... 10 4. Termin wykonania Przedmiotu Oferty... 11 5. Sposób przygotowania Ofert... 12 6. Sposób postępowania... 13 8. Miejsce i termin składania ofert... 15 9. Propozycja umowy... 16 10. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym... 17 11. Zakończenie postępowania... 18 12. Załączniki... 19 12.1. Formularz ofertowy:... 19 OFERTA... 19 12.1. Dokumenty rejestrowe Oferenta:... 20 12.2. Weksel... 20 12.3. Lista referencji... 20 12.4. Specyfikacja oprogramowania i sprzętu... 20 12.5. Zasady gwarancji... 21 12.6. Propozycja umowy... 21 12.7. Oświadczenie oferenta o spełnieniu wymagań zapytania ofertowego... 21 2/22
1. Charakterystyka Zamawiającego Firma EBS załoŝona została w 1989 roku i od początku swojego istnienia zajmuje się projektowaniem i produkcją elektroniki uŝytkowej. Po wielu latach działalności na rynku firma wyspecjalizowała się w projektowaniu i produkcji elektroniki dla sektora ochrony. Produkty oferowane dla agencji ochrony osób i mienia obejmują swoim zakresem ochronę obiektów stałych (budynki), ochronę obiektów ruchomych (samochody, autobusy, pociągi) oraz personalne (urządzenia do monitorowania i lokalizacji osób). Firma w swoich produktach wykorzystuje najnowocześniejsze technologie dostępne na rynku, dzięki czemu zainteresowanie produktami jest bardzo duŝe i stale rośnie. Firma EBS prowadzi sprzedaŝ swoich produktów na rynkach całego świata. Główne kierunki obecnej sprzedaŝy to: Europa Zachodnia, Polska, Rosja WNP, Afryka (głównie RPA) Ameryka Płd. (Argentyna, Brazylia, Meksyk, Kolumbia) Ze względu na rodzaj odbiorców rynek podzielić moŝna pomiędzy OEM/ODM - projektowanie i produkcja urządzeń pod logiem firmy zlecającej, Telekomy - produkcja urządzeń dla operatorów sieci telekomunikacyjnych, Security & Home security - głównie agencje ochrony Dystrybutorzy. Firma planuje wejść na nowe rynki zbytu poprzez dostosowanie swojej oferty do potrzeb tak wymagających klientów jak banki, energetyka, PKP oraz firmy programistyczne. Produkowane obecnie przez firmę EBS urządzenia są sprzedawane w sektorze bankowym przez firmy kooperujące oraz często konkurencyjne. Firma aktywnie przeszukuje rynek w zakresie nowych technologii umoŝliwiających unowocześnienie juŝ posiadanych produktów lub opracowywaniu nowych. Głównym segmentem aktywności przedsiębiorstwa jest sprzedaŝ do telekomów, tj.: operatorów sieci telekomunikacyjnych. Są to urządzenia róŝnego zastosowania uŝywające do wzajemnej komunikacji pomiędzy urządzeniami technologii GSM i infrastruktury GSM oraz usług transmisyjnych do ich obsługi. Drugim bardzo chłonnym, wysoce rentownym i dynamicznie rozwijającym się rynkiem jest bankowość. Obecnie firma pokłada w tym rynku duŝe nadzieje związane z kompleksowym obsługiwaniem potrzeb tego sektora. Obecnie firma z powodzeniem oferuje bankom swoje urządzenia, lecz brak posiadanego oprogramowania uniemoŝliwia samodzielne oferowanie rozwiązań tym instytucjom. Rynek ten ma o tyle duŝe znaczenie gdyŝ banki w tym celu minimalizacji kosztów ograniczają koszty monitoringu i usług komunikacyjnych, 3/22
zastępując ludzi techniką, tj.: maszynami i bezobsługowymi systemami. Obecnie w większości małych oddziałów nie ma zatrudnionej ochrony fizycznej, tzw. ochroniarzy. Umowy podpisane z agencjami ochrony obejmują głównie instalacje i nadzór skomplikowanych urządzeń tzw. ochrony technicznej. Aspiracją firmy jest kompleksowe świadczenie usług nadzoru nad placówkami bankowym przy uŝyciu własnych urządzeń oraz systemów nadzoru i monitoringu. Firma specjalizuje się w technologiach M2M (machine to machine), tzn.: zdalnej, bezprzewodowej i automatycznej komunikacji urządzeń z systemami oraz centrami monitoringu, co ma ogromne zastosowania w róŝnych dziedzinach oraz systemach. Aktualnie opracowywane są urządzenia do monitorowania słuŝb mundurowych (policja, straŝ poŝarna, celnicy, ratownicy), niewielkie urządzenie będzie informowało centralę o pozycji na mapie poprzez GPS, odległości od pojazdu, o wyciągnięciu broni (alarm o zagroŝeniu Ŝycia), pozycji horyzontalnej (osoba leŝąca moŝe być ranna lub wymagać pomocy) braku aktywności ruchowej (tak jak wcześniej moŝe potrzebować natychmiastowej pomocy). Innym zastosowaniem podobnego urządzenia moŝe być monitorowanie i lokalizacja osób chorych i starszych, zarówno w ich domach, jak i jednostkach medycznych i socjalnych. System pozwala monitorować podstawowe funkcje Ŝyciowe tj.: tętno, ciśnienie, temperatura ciała oraz zapewnia moŝliwość wezwania pomocy lekarskiej poprzez wciśnięcie przycisku "pomoc" na bransolecie. Zastosowań urządzeń do monitorowania jest bardzo wiele, obecnie firma dąŝy do miniaturyzacji swoich urządzeń, wydłuŝania działania na komplecie baterii oraz obniŝenia kosztów i zwiększania szybkości transmisji danych. 4/22
2. Przedmiot Oferty 2.1. Ogólne załoŝenia Główną potrzebą Zamawiającego jest wdroŝenie w firmie EBS, jednego, spójnego i zintegrowanego, nowoczesnego systemu zarządzania produkowanymi urządzeniami, przeznaczonymi do monitoringu. Realizacja projektu zapewni moŝliwość rozwoju firmy i świadczenia nowych usług w ramach wdroŝonego systemu. Cel ten jest poŝądany przez firmę EBS gdyŝ brak systemu informatycznego jest wąskim gardłem blokującym moŝliwości rozwojowe i marketingowe, pozyskiwania nowych klientów i oferowania nowych produktów i usług. Zamawiający planuje zrealizować swoje potrzeby poprzez realizację Przedmiotu Zapytania w ramach wymienionych poniŝej Etapów. Realizacja zamówienia obejmować będzie zakup wartości niematerialnych i prawnych, środków trwałych oraz usług związanych z prawidłowym wdroŝeniem nabytego sprzętu i oprogramowania w przedsiębiorstwie. 2.2. Zidentyfikowane potrzeby Cel ten jest poŝądany przez wnioskodawcę gdyŝ brak systemu informatycznego jest wąskim gardłem blokującym moŝliwości rozwojowe i marketingowe, pozyskiwania nowych klientów i oferowania nowych produktów i usług. Konieczność wdroŝenia nowoczesnego systemu IT w firmie EBS jest bezpośrednim wynikiem analizy braków i problemów. Firma poprzez wdroŝenie systemu IT zamierza osiągnąć następujące mierzalne cele: Utworzenie oddziału Ełk, Zwiększenie zatrudnienia w EBS o dwie osoby na stanowiskach specjalistów w oddziale Ełk, zwiększenie przychodów ze sprzedaŝy urządzenia Active Guard o 22% zwiększenie przychodów ze sprzedaŝy transmiterów o 26% zmniejszenie kosztów wdroŝenia i wsparcia o 15-20 % Zmniejszenie kosztów własnych związanych z zakupu licencji 15% podniesienie bezpieczeństwa przechowywanych danych oraz zabezpieczenia danych przed awariami systemu i sieci i zasilania, zwiększenie skuteczności pozyskiwania nowych klientów co przełoŝy się na wzrost ilości nowych klientów w skali roku po zakończeniu projektu o 15% do chwili obecnej. zwiększenie jakości i wydajności wsparcia technicznego dla naszych urządzeń oraz szybsze i skuteczniejsze wdroŝenie nowych urządzeń. rozwój firmy a tym samym zwiększenie konkurencyjności w sektorze urządzeń security wdroŝenie e-usług: 5/22
świadczenie usługi nadzoru zdalnego nad urządzeniami, udostępnienie aplikacji zdalnie swoim klientom, wdroŝenie systemu monitorowania umoŝliwiającego zdalną diagnostykę i konfigurowanie urządzeń, oferowanie produktów demo wraz z dostępem do testowej aplikacji 2.3. Sposób zaspokojenia potrzeb Zamawiający planuje zrealizować swoje potrzeby poprzez realizację Przedmiotu Zapytania w ramach wymienionych poniŝej etapów. 2.4. Etap 1 Etap obejmować będzie dostawę sprzętu komputerowego wraz z licencjami na oprogramowanie oraz instalacje i konfiguracje sprzętu. 2.4.1. Dostawa sprzętu komputerowego serwer do obsługi bazy danych szt. 1 Główny serwer przechowujący bazę danych systemu informatycznego. Do zadań serwera będzie naleŝało gromadzenie, przetwarzania i udostępnianie danych zgromadzonych w trakcie eksploatacji planowanego systemu IT. Serwer ten jest sercem całego systemu informacyjnego firmy i musi być maksymalnie jak to tylko moŝliwe zabezpieczony przez awariami i utratą danych. Osiągnięte to zostanie poprzez zamontowanie macierzy dysków, zasilanie awaryjne oraz system wykonywania kopii bezpieczeństwa. Wykorzystanie do stworzenia serwera dedykowanego do tego celu komputera takŝe gwarantuje długą i bezawaryjną pracę. Serwer składać się będzie z jednostki centralnej wyposaŝonej w dwa procesory w technologii 64 bitowej o częstotliwości nie mniejszej niŝ 2,4 GHz, pamięć RAM minimum 8 GB oraz dyski twarde połączone w macierz dysków o pojemności nie mniejszej niŝ 500GB. Na wyposaŝeniu serwera będzie takŝe monitor o przekątnej 19 cali oraz klawiatura i mysz. Na potrzeby uruchomienia systemu informatycznego nowo zakupiony serwer i stacje robocze muszą być wyposaŝone w odpowiednie systemy operacyjne oraz silniki baz danych. System operacyjny do zarządzania serwerem bazodanowym podyktowany jest przez silnik bazy danych Microsoft SQL Server. W związku z tym nie ma innej moŝliwości jak korzystanie z tego oprogramowania. Liczba licencji oprogramowania Windows Serwer uzaleŝniona jest od oprogramowania biznesowego. Liczba licencji oprogramowania biznesowego powinna umoŝliwiać równoległą pracę 10 uŝytkowników. 6/22
serwer aplikacji szt. 1 Składać się będzie z jednostki centralnej wyposaŝonej w dwa procesory w technologii 64 bitowej o częstotliwości nie mniejszej niŝ 2,4 GHz, pamięć RAM minimum 8 GB oraz dyski twarde połączone w macierz dysków o pojemności nie mniejszej niŝ 500GB. Na wyposaŝeniu serwera będzie takŝe monitor o przekątnej 19 cali oraz klawiatura i mysz. Oprogramowanie Windows Serwer. zestaw komputerowy szt.2 Składać się będzie z jednostki centralnej wyposaŝonej w procesor w technologii dwurdzeniowej o częstotliwości nie mniejszej niŝ 2,4 GHz, pamięć RAM minimum 2 GB oraz dysk twardy o pojemności nie mniejszej niŝ 500GB. Na wyposaŝeniu zestawu będzie takŝe monitor o przekątnej 19 cali lub większy oraz klawiatura i mysz. System operacyjny Windows 7. drukarka sz. 1 Drukarka będzie wykorzystywana do wydruku wyników testów, protokołów zdawczo odbiorczych, protokołów przekazania próbek testowych, drukowania instrukcji uruchomienia urządzeń oraz kodów dostępu do aplikacji. 2.4.2. Instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego Po zakupie sprzętu komputerowego musi on być zainstalowany we wskazanych miejscach i skonfigurowany do działania z nowym systemem IT. Usługa ta jest kluczowym elementem zapewniającym bezawaryjną i optymalną pracę całego systemu informatycznego. W ramach usługi przeprowadzona zostanie: pełna konfiguracja sprzętowa wszystkich komputerów, serwerów oraz urządzeń sieciowych w celu dostosowania parametrów urządzeń pod potrzeby systemu operacyjnego i systemu informatycznego skonfigurowanie systemów operacyjnych na kaŝdym zakupionym komputerze oraz na serwerach. W przypadku serwerów jest to bardzo odpowiedzialna praca i wymagająca duŝej wiedzy teoretycznej i praktycznej skonfigurowanie środowiska sieciowego. 2.5. Etap 2 Etap drugi obejmować będzie dostawę licencji systemu monitoringu. 7/22
2.5.1. Podstawowe wymogi systemu monitoringu Aplikacja będzie interfejsem graficznym dla klientów, którzy zakupili produkty firmy EBS takie jak: Active Guard, Transmitery, Produkt bankowy, GPS Wieloplatformowość. Obsługa systemu w języku polski i angielskim oraz moŝliwość dodania kolejnych języków. Konfiguracja systemu zapisywana do pliku. System będzie miał formę modułową co umoŝliwi mu odbieranie sygnałów z OSM Serwer (produkt EBS) oraz przekazywanie ich dalej do innego typu oprogramowania poprzez TCP/IP lub RS232. Moduł odbioru danych będzie tak skonstruowany, aby umoŝliwiał dołączenie nowych sterowników obsługujących wybrany protokół transmisyjny lub technologię przetwarzając odbierane dane do standardu przechowywania danych w aplikacji. Dodawanie/usuwanie kont uŝytkowników z prawami dostępu. 2.5.2. Zakres funkcjonalności systemu monitoringu Interfejs graficzny pokazuje status urządzeń. Urządzenia podłączone podświetlane są innym kolorem niŝ urządzenia nie aktywne. W statusie widzimy numer seryjny urządzenia, czas ostatniej zamiany stanu, poziom sygnały GSM w miejscu pracy urządzenia oraz poziom baterii urządzenia. Wyświetlanie zdarzeń napływających z urządzeń oraz zdarzeń systemowych w dedykowanych oknach. MoŜliwość wyboru zdarzeń z urządzeń które dla danego urządzenia będę traktowane jako sygnał alarmowy. Wyświetlenie sygnałów alarmowych w dedykowanej zakładce z moŝliwością powiadomienia dźwiękowego. Obsługa sygnałów alarmowych przez operatora oprogramowania, dodawanie komentarzy do poszczególnych zdarzeń. Opis i dane urządzeń edytowalne, gdzie moŝna przypisać: numer karty SIM w urządzeniu, numery telefonów oraz imiona (nazwiska) osób kontaktowy, nazwa urządzenia, miejsce pracy(przypisanie lokalizacji), właściciel, nazwa urządzenia do retransmisji. Tworzenie oraz drukowanie raportów z aplikacji z moŝliwością exportu do popularnych formatów (xls, pdf, ods itp.) Mechanizm automatycznego generowania i wysyłania raportów na adresy email. Dodawanie nieograniczonej ilości TAGów do poszczególnego obiektu Tag po przeczytaniu loguje się do system z nazwa domyślna widziana jako: data+id. Nazwa Taga jest edytowalna. 8/22
Definiowanie ścieŝek w których znajduje się harmonogram obchodów. Zadane punkty (Tagi) musza być przeczytane w danym czasie. Podaje się czas startu oraz czas końca ścieŝki w którym zadane Tagi będę musiały być przeczytane w razie nie przeczytania jednego lub więcej Tagów wystąpi alarm ( brak odczytu). Przedstawienie graficzne ścieŝki na linii czasu oraz moŝliwość przeciągnięcia punktów na mapę.. Zdalna rekonfiguracja urządzeń. Retransmisja alarmów poprzez SMS na numery telefonów zadane w programie. 2.5.3. WdroŜenie systemu monitoring WdroŜenie systemu obejmować będzie następujące prace: instalacja systemu na serwerach, prace konfiguracyjne systemu w celu uruchomienia wersji podstawowej (oferowanej przez producenta) przy wykorzystaniu posiadanego sprzętu komputerowego i sieciowego, konfiguracja systemu pod potrzeby EBS, opracowanie raportów specyficznych dla danej branŝy, modyfikacja istniejących modułów oraz opracowanie nowych spełniających wymagania funkcjonalne EBS, nadzorowanie pracy uŝytkowników oraz wprowadzanych danych do systemu w trakcie realizacji projektu, oraz inne prace związane z prawidłowym uruchomieniem systemu w przedsiębiorstwie. 9/22
3. Wymagania dotyczące przedmiotu oferty Ogólne wymagania dotyczące Przedmiotu Oferty zostały opisane w poprzednim rozdziale. 3.1. Wymagania dotyczące gwarancji Zamawiający wymaga aby Oferent uwzględnił oddzielne terminy i warunki gwarancji dla: sprzętu serwerowego i sprzętu sieciowego oprogramowania systemowego i biznesowego 3.2. Wymagania dotyczące Oferenta Oferent winien być właścicielem praw autorskich lub winien posiadać prawo do dysponowania i modyfikacji kodu źródłowego oferowanego systemu. Jeśli Wykonawca nie jest producentem oprogramowania musi posiadać (potwierdzone umową z producentem) moŝliwość do wprowadzania modyfikacji aplikacji bez utraty gwarancji. Oferent zrealizował w latach 2009-2011 projekty przetargowe o wartości co najmniej10 milionów złotych Konsultanci oferenta powinni wykazać się minimum 5 letnim doświadczeniem w realizacji podobnych projektów Tytułem zabezpieczenia składanej oferty Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 100 000 zł, w formie weksla. Zamawiający zatrzyma wadium jeŝeli oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmówi podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający zatrzyma wadium jeŝeli oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza nie przedstawi udokumentowanych kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty lub odmówi podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający zwróci wadium - weksel po upływie terminu związania ofertą lub po zawarciu umowy. Oferent jest związany składaną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 10/22
4. Termin wykonania Przedmiotu Oferty Zamawiający oczekuje wykonania Przedmiotu Oferty w terminie do dnia 30.06.2013 11/22
5. Sposób przygotowania Ofert Zapytanie ofertowe EBS Sp. z o.o. Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia podpisaną zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Oferta musi być złoŝona w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. Wraz z ofertą Oferent jest zobowiązany złoŝyć oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium weksel. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Cena oferty musi być podana w walucie polskiej, określać całkowite wynagrodzenie Oferenta za wykonanie przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie naleŝne podatki oraz opłaty. Strony muszą być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Ofertę oraz pozostałe dokumenty naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie, uniemoŝliwiającej odczytanie jej zawartości bez jej uszkodzenia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych lub uzupełniających 12/22
6. Sposób postępowania Zapytanie ofertowe EBS Sp. z o.o. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert na podstawie przedstawionych przez Oferentów dokumentów. Zamawiający nie przewiduje spotkań z Oferentami, których Oferty nie zostaną przez niego zakwalifikowane do dalszej analizy. Negocjacje warunków umowy przeprowadzane będą z wybranym przez Zamawiającego Oferentem. Zamawiający poinformuje o terminie i sposobie prowadzenia negocjacji wyłącznie Oferenta, którego Oferta zostanie najwyŝej oceniona przez Zamawiającego. 7. Opis kryteriów Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. LP Kryterium Liczba punktów ( waga ) 1 Cena (Kc) 40 2 Referencje za zrealizowane projekty przetargowe: waga związana z wartością (KR) 3 Referencje za wdroŝenie oprogramowania z zastosowaniem technologii bazodanowej, TCP/IP (KT) 4 Okres gwarancji na sprzęt (KGS) 5 5 Okres gwarancji na licencja i oprogramowanie (KGL) 5 35 15 W kryterium Cena najwyŝszą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniŝszą cenę brutto, a kaŝda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: KC = (KCN / KCB) x 40 Gdzie: KC oznacza kryterium cena KCN najniŝsza cena przedstawiona w ofertach KCB cena badanej oferty W kryterium referencje firm współpracujących najwyŝszą liczbę punktów (35) otrzyma oferta z największą liczbą załączonych referencji uzyskanych od firm współpracujących, a kaŝda następna odpowiednio ze wzorem: KR= (KRB / KRN) x 35 13/22
Gdzie: KR oznacza kryterium: liczba referencji firm współpracujących o najwyŝszych wartościach KRN najwyŝsza liczba referencji KRB liczba referencji badanej oferty W kryterium technologia bazodanowa, TCP/IP najwyŝszą liczbę punktów (15 ) otrzyma oferta z największą liczbą referencji uzyskanych od firm za wdroŝenie oprogramowania z zastosowaniem technologii bazodanowej, TCP/IP, a kaŝda następna odpowiednio ze wzorem: KT= (KTB / KTN) x 15 Gdzie: KT oznacza kryterium: technologia bazodanowa, TCP/IP KTN najwyŝsza liczba referencji KTB liczba referencji badanej oferty W kryterium okres gwarancji na sprzęt i urządzenia najwyŝszą liczbę punktów (5) otrzyma oferta z najwyŝszą liczbą miesięcy gwarancji, a kaŝda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: KGS= (KGSB / KGSN ) x 5 Gdzie: KGS oznacza kryterium okres gwarancji na sprzęt i urządzenia KGSN najwyŝszą liczbą miesięcy gwarancji KGSB liczba miesięcy badanej oferty W kryterium okres gwarancji na oprogramowanie najwyŝszą liczbę punktów (5) otrzyma oferta z najwyŝszą liczbą miesięcy gwarancji, a kaŝda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: KGO= (KGOB / KGON) Gdzie: KGO oznacza kryterium okres gwarancji na oprogramowania KGON najwyŝszą liczbą miesięcy gwarancji KGOB liczba miesięcy badanej oferty Wybrana zostanie oferta z najwyŝszą liczbą punktów zgodnie ze wzorem: Kc + KT + KGS + KGL = liczba punktów oferty 14/22
8. Miejsce i termin składania ofert Ofertę naleŝy złoŝyć w terminie do dnia 20 stycznia 2012 r. do godz. 14.00. w siedzibie Zamawiającego: ul. Bronisława Czecha 59, 04-555 Warszawa. Koperta powinna być oznaczona nazwą firmy i adresem Oferenta oraz opisana następująco: Zakup i wdroŝenie nowoczesnego systemu monitoringu wraz z infrastrukturą informatyczną. Nie otwierać przed dniem 20.01.2012, godz. 14.30. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 stycznia 2012 r. o godz. 14.30. w siedzibie Zamawiającego: ul. Bronisława Czecha 59, 04-555 Warszawa 15/22
9. Propozycja umowy Zapytanie ofertowe EBS Sp. z o.o. Zamawiający oczekuje od Oferenta przedstawienia kompletnej propozycji Umowy niezbędnej do zrealizowania Przedmiotu Oferty. 16/22
10. Sposób kontaktowania się z Zamawiającym Jako formę komunikacji z Zamawiającym w sprawie Oferty dopuszcza się jedynie komunikację pocztą elektroniczną na adres email: oferta.monitoring@ebs.pl. 17/22
11. Zakończenie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia zapytania ofertowego bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez podania przyczyny. Zamawiający uniewaŝni zapytanie ofertowe jeŝeli nie zostaną złoŝone co najmniej trzy oferty nie podlegające odrzuceniu. O zakończeniu zapytania ofertowego i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złoŝyli oferty oraz opublikuje informację na swojej stronie internetowej. 18/22
12. Załączniki 12.1. Formularz ofertowy: Wzór: (pieczęć adresowa firmy wykonawcy) EBS Sp. z o.o. 0Bronisława Czecha 59, 04-555 Warszawa OFERTA DANE WYKONAWCY: Nazwa i adres:...... tel.:... fax.:... e-mail:... NIP:... REGON:... Nr konta bankowego:... Składając niniejszą ofertę na zakup i wdrożenie nowoczesnego systemu monitoringu wraz z infrastrukturą informatyczną 1. Oferujemy zrealizowanie przedmiotu zamówienia za cenę: brutto (z VAT):..... (słownie:...) VAT %:.... (słownie:...) netto:.. (słownie:...) 2. Oświadczamy, że posiadamy referencje na..... ( wartość ) zrealizowanych projektów przetargowych 3. Oświadczamy, że wdrożyliśmy.. ( ilość ) oprogramowania z zastosowaniem technologii bazodanowej, TCP/IP 4. Oferujemy gwarancję na sprzęt i urządzenia w wymiarze: miesięcy. 5. Oferujemy gwarancję na licencje oprogramowania w wymiarze: miesięcy. 6. Uważamy się za związanych złożoną ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym tj. 30 dni. 7. Oświadczamy, że nasi konsultanci dysponują min. 5 letnim doświadczeniem w realizacji podobnych projektów. 8. Oświadczamy, że akceptujemy warunki Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 9. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 10. Wadium wnosimy w formie: weksla na kwotę 100 000 PLN. 11. W załączeniu składamy wymagane zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego dokumenty ( referencje dot. 19/22
pkt. 12.1-12.7,): 1) 2) 12. Składamy Ofertę na ponumerowanych stronach. Zapytanie ofertowe EBS Sp. z o.o....... (Miejsce i data) (Podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upowaŝnieniu) 12.1. Dokumenty rejestrowe Oferenta: - Wpis do KRS ( nie starszy niŝ 6 miesięcy) lub Wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej ( nie starszy niŝ 6 miesięcy) - Nip - Regon 12.2. Weksel 12.3. Lista referencji 12.3.1. Lista referencji dotycząca za zrealizowane projekty przetargowe LP Firma Osoba kontaktowa Numer telefonu 12.3.2. Lista referencji dotycząca zrealizowanych wdroŝeń oprogramowania z zastosowaniem technologii bazodanowej, TCP/IP LP Firma Osoba kontaktowa Numer telefonu LP 1 12.4. Specyfikacja oprogramowania i sprzętu 12.4.1. Specyfikacja - oprogramowania biznesowego POZYCJA 20/22
LP 1 12.4.2. Specyfikacja - oprogramowania systemowego POZYCJA LP 1 12.4.3. Specyfikacja sprzętu POZYCJA 12.5. Zasady gwarancji 12.5.1. Zasady gwarancji sprzęt 12.5.2. Zasady gwarancji oprogramowania biznesowego 12.6. Propozycja umowy 12.7. Oświadczenie oferenta o spełnieniu wymagań zapytania ofertowego Wzór: OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WYMAGAŃ ZAPYTANIA OFERTOWEGO Przedmiot zamówienia: Zakup i wdroŝenie nowoczesnego systemu monitoringu wraz z infrastrukturą informatyczną Data:... Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczam, Ŝe spełniam niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu, a mianowicie: 1. Posiadam niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 2. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 21/22
Na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość kaŝdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie informacje są zgodne z prawdą. Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 22/22