Bydgoszcz, dnia 11.01.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 2/STUN/2017 1. ZAMAWIAJĄCY : 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy, 85-915 Bydgoszcz, ul. Gdańska 147. NIP 967-13-54-089, REGON 341260412 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia są: Element I Usługi kominiarskie polegające na okresowej kontroli stanu technicznego przewodów wentylacyjnych w obiektach budowlanych w latach 2017 i 2018, zakres i częstotliwość zgodnie z załącznikiem nr 1 i 1A dla danego elementu. Element II Usługi kominiarskie polegające na okresowej kontroli stanu technicznego oraz czyszczeniu przewodów kominowych w obiektach budowlanych w latach 2017 i 2018, zakres i częstotliwość zgodnie z załącznikiem nr 1; 1A; 2; 2A; 3 i 3A dla danego elementu. Element III Usługi kominiarskie polegające na okresowej kontroli stanu technicznego oraz czyszczeniu przewodów kominowych w obiektach budowlanych w latach 2017 i 2018, zakres i częstotliwość zgodnie z załącznikiem nr 1; 1A; 2; 2A; 3 i 3A dla danego elementu. 3. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego zgodnie z: Regulaminem postępowania w sprawie o udzielenie zamówień publicznych w 11 WOG ( 7 punkt 3). 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018 r. 5. SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA Wg. załączonych dokumentów: Element I: Zakres rzeczowy (załączniki nr 1; 1A i 2 dla danego elementu). Projekt umowy (załącznik nr 3 dla danego elementu) Oferta cenowa (załącznik nr 4 dla danego elementu). Element II: Zakres rzeczowy (załączniki nr 1; 1A; 2; 2A; 3; 3A i 4 dla danego elementu). Projekt umowy (załącznik nr 5 dla danego elementu). Oferta cenowa (załącznik nr 6 dla danego elementu).
Element III: Zakres rzeczowy (załączniki nr 1; 1A; 2; 2A; 3; 3A i 4 dla danego elementu). Projekt umowy (załącznik nr 5 dla danego elementu). Oferta cenowa (załącznik nr 6 dla danego elementu). 6. WYMAGANE DOKUMENTY: Dla wszystkich elementów: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku elementu I: Pracownicy muszą posiadać: - poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE, - aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Przedsiębiorca musi posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego minimum III stopnia o klauzuli POUFNE. W przypadku elementu II: Pracownicy muszą posiadać: - poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, - aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych, - w przypadku prac w pomieszczeniach Wojskowego Biura Emerytalnego (budynek nr 2 kompleks wojskowy Bydgoszcz ul. Warszawska 10) aktualne zaświadczenia o niekaralności. W przypadku elementu III: W wykazie osób wykonujących prace w pomieszczeniach Ekspozytury Służby Kontrwywiadu Wojskowego (budynek nr 2, 9 i 10 kompleks wojskowy Bydgoszcz ul. Warszawska 10) należy dodatkowo podać nr PESEL pracowników i załączyć oświadczenia o ich niekaralności. Powyższe dokumenty wybrany Wykonawca dostarczy do Zamawiającego w terminie trzech dni roboczych od powiadomienia o wyborze jego oferty. 7. GWARANCJA: Okres gwarancji na wykonane prace serwisowe wynosi 12 m-cy.i rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru. 8. DODATKOWE WYMAGANIA: Brak.
9. WARUNKI DOSTAWY: Nie dotyczy. 10.TERMIN I MIEJSCE ZŁOŻENIA OFERTY: Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość wybranych przez siebie elementów Oferty z zaznaczeniem którego elementu dotyczą wraz z wypełnionymi załącznikami zakresów rzeczowych na poszczególne lata i cenami łącznymi dla danego elementu należy przesłać faksem na nr 261 41 40 89 lub na adres poczty elektronicznej: 11wog.stun@ron.mil.pl do dnia 17.01.2017 r godziny 12 00. 11. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA: - Trzy dni robocze przed każdorazowym przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca dostarczy do Zamawiającego informację z określeniem terminu realizacji zadania i terenu prac, wykaz osób planowanych do wykonywania prac z podaniem: imion, nazwisk, serii i numerów dowodów osobistych, markę i numer rejestracyjny pojazdów ze wskazaniem kierowcy oraz poinformuje Zamawiającego o zatrudnieniu obcokrajowców którzy mieliby być planowani do realizacji zlecenia. - Wykonawca jest wytwórcą odpadów (również zużytych lub zdemontowanych elementów urządzeń) powstających w wyniku świadczenia usług objętych umową, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 Ustawy o odpadach (Dz. U. 2013, 21 z późn. zm.). - Wykonawca jest zobowiązany postępować na własny koszt z odpadami powstałymi w czasie świadczenia usług objętych przedmiotem niniejszej umowy w sposób zgodny z zapisami Ustawy o odpadach (Dz. U. 2013, 21 z późn. zm.). 12. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: Cena oferty 60% Cena roboczogodziny przy wykonywaniu prac naprawczych 30% Czas stawiennictwa w przypadku awarii 10%. 13. TERMIN PŁATNOŚCI: Przelew do 30 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury.. 14.SPOSÓB POWIADOMIENIA WYKONAWCY O WYBORZE OFERTY: Pisemnie faksem, drogą elektroniczną lub pocztą.
15. OSOBA DO KONTAKTU PROWADZĄCA POSTĘPOWANIE: Informacji udziela : Piotr Wiśniewski tel. 261 41 30 36 email: 11wog.stun@ron.mil.pl 16. INNE POSTANOWIENIA: W sprawach nieuregulowanych w zapytaniu ofertowym mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w zakresie nieuregulowanym tymi przepisami, przepisy ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2016 r. poz. 380) oraz przepisy innych szczegółowych aktów prawnych obowiązujących w zakresie stanowiącym przedmiot niniejszego zapytania ofertowego. 17. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Element I: - załącznik nr 2 łączna cena za lata 2017 i 2018. - załącznik nr 3 projekt umowy. - załącznik nr 4 - oferta cenowa. - załącznik nr 5 instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego. Element II: technicznego przewodów spalinowych w 2017 roku. technicznego przewodów spalinowych w 2018 roku. - załącznik nr 2 zakres rzeczowy usługi polegającej na czyszczeniu w 2017 roku. - załącznik nr 2A zakres rzeczowy usługi polegającej na czyszczeniu w 2018 roku. - załącznik nr 3 zakres rzeczowy kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu - załącznik nr 3A zakres rzeczowy kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu - załącznik nr 4 łączna cena za lata 2017 i 2018. - załącznik nr 5 projekt umowy. - załącznik nr 6 - oferta cenowa. Element III: technicznego przewodów spalinowych w 2017 roku. technicznego przewodów spalinowych w 2018 roku.
- załącznik nr 2 zakres rzeczowy usługi polegającej na czyszczeniu w 2017 roku. - załącznik nr 2A zakres rzeczowy usługi polegającej na czyszczeniu w 2018 roku. - załącznik nr 3 zakres rzeczowy kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu - załącznik nr 3A zakres rzeczowy kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu - załącznik nr 4 łączna cena za lata 2017 i 2018. - załącznik nr 5 projekt umowy. - załącznik nr 6 - oferta cenowa. KIEROWNIK INFRASTRUKTURY (-) Janusz CISAK