Nazwa firmy Nowosądecki Inkubator Przedsiębiorczości ul. Wyspiańskiego 13, 33-300 Nowy Sącz NIP: 734 29 44 765, REGON: 492840405 Nowy Sącz, 14.12.2016r. Zapytanie ofertowe nr 3/2016/NIP/831 (dotyczy zakupu i dostawy materiałów biurowych) I. ZAMAWIAJĄCY Nowosądecki Inkubator Przedsiębiorczości ul. Wyspiańskiego 13, 33-300 Nowy Sącz NIP: 734 29 44 765, REGON: 492840405 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kody i nazwa CPV: 30190000-7 różny sprzęt i artykuły biurowe 2.1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia będzie zakup i dostawa materiałów biurowych dla Zamawiającego. Materiały biurowe będą wykorzystywane przez uczestników szkoleń organizowanych w ramach projektu Mój szef to ja, realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 8 Oś priorytetowa: Rynek Pracy, Działanie 8.3. Wsparcie na zakładanie działalności gospodarczej, Poddziałanie 8.3.1. Wsparcie na zakładanie działalności gospodarczej w formie dotacji z EFS. 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych składających się z: Teczek - z gumką, skrzydłowe, wykonane z twardej tektury dwustronnie barwionej i powlekanej polipropylenem, format A4, szerokość grzbietu 2 cm, kolor jednakowy dla wszystkich, ilość: 150 sztuk. Długopisów - automatycznych, wkład niebieski, mechanizm chowający wkład, kolor obudowy jednakowy dla wszystkich, ilość: 300 sztuk. Notatników - kołonotatniki, metalowa spirala, liniatura: kratka, strony perforowane, z marginesem, dziurkowane, A4, 80 kartek, ilość: 150 sztuk. Pamięci zewnętrznej 8 GB pendrive USB, 3.0, ilość: 150 sztuk. Papieru biurowego - format A4, przeznaczony do wszystkich urządzeń biurowych (tj. kopiarki, drukarki atramentowe, drukarki laserowe, kserokopiarki, faksy itd.), gramatura 80 g/m2, kolor biały - białość minimum 150 CIE, nieprzeźroczystość > 90 %, grubość > 100 mic, 500 arkuszy w ryzie, ilość: 75 000 szt. (150 ryz). III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany termin wykonania zamówienia: grudzień 2016 - styczeń 2017 roku. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferta powinna być złożona na załączniku numer 1 do niniejszego zapytania. 1
2. Oferta powinna: być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, być podpisana czytelnie przez wykonawcę lub osobę upoważnioną przez wykonawcę. W takim przypadku niezbędne jest dołączenie kopii upoważnienia potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. zawierać oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym zgodne z załącznikiem numer 2 do niniejszego zapytania. 3. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: sekretariat@inkubator.nowysacz.pl (skan), faksem na nr: (18) 442 35 69, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście pod adres: Nowosądecki Inkubator Przedsiębiorczości, ul. Wyspiańskiego 13, 33-300 Nowy Sącz do dnia 21.12.2016r. do godz. 8.00. 4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.inkubator.nowysacz.pl V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Oferta Wykonawcy sporządzona w odpowiedzi na niniejsze zapytanie zgodnie z załączonym formularzem ofertowym zawierać będzie całościową cenę netto i brutto za oferowane materiały wyrażoną cyframi i słownie. 2. Cena powinna zawierać koszty transportu zamówienia do siedziby zamawiającego: Nowosądecki Inkubator Przedsiębiorczości, ul. Wyspiańskiego 13, 33-300 Nowy Sącz (w godzinach 7:00-15:00). 3. Oferta oceniana będzie pod względem kryterium cenowego - cena brutto 100 %. Cn Cena = x100% x100 Cb gdzie: Cn - najniższa oferowana cena brutto spośród złożonych ofert. Cb cena brutto badanej oferty. VI. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Agnieszka Kaleta-Fecko pod numerem telefonu 18 442 35 68 oraz adresem email: sekretariat@inkubator.nowysacz.pl. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.inkubator.nowysacz.pl. 2
VIII. ZAŁĄCZNIKI 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. 3
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Dane wykonawcy : Nazwa:. Adres: E mail:... Telefon:. Fax:. NIP:. REGON:. Osoba do kontaktu:... (imię, nazwisko, numer telefonu) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu i dostarczenia materiałów biurowych składam niniejszą ofertę. 1. Kalkulacja cenowa Oferenta za realizację całości przedmiotu zamówienia: oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę netto:... zł. (słownie:.. ), a wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości...% za cenę brutto:...zł. (słownie:.. ). 2. Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia oraz wymogami zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.. (podpis Wykonawcy lub przedstawiciela upoważnionego do reprezentacji) 4
Załącznik nr 2 oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym. Wykonawca/pieczątka:, dn. NIP REGON Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na: świadczenie usług cateringowych, które będą udzielane na potrzeby realizacji projektu Mój szef to ja, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014 2020. Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (podpis Wykonawcy lub przedstawiciela upoważnionego do reprezentacji) 5