Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14 tel./fax.: (75) 71-30-256, 71-30-698 NIP-611-23-69-914 KG 271/ZO/18/2012 ZAPYTANIE O OFERTĘ Zamawiający Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 Przedmiot zapytania Usługi transportu osobowego krajowego w pierwszej połowie 2013 roku (przewóz uczniów na zawody sportowe) Szczegółowy opis przedmiotu zapytania dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Usługi transportu osobowego uczniów na zawody sportowe w terminach zawartych w harmonogramie wyjazdów na zawody sportowe- załącznik nr 3 Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jedną z części. Część 1: transport samochodem z minimalną ilością miejsc:8 osób + Część II: transport samochodem z minimalną ilością miejsc:30 osób + Forma oferty Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres oferenta (NIP) Nazwę i cenę, jednostkową poszczególnych składników usługi. Wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 Sposób i termin składania ofert 1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 2) Faksem na nr (75) 7130256 Termin składania ofert upływa w dniu 10.12.2012 r. o godz. 12:00 Najniższa cena (dla każdej części zamówienia) strona: www.myslakowice.bip.net.pl/ sekretariat szkoły Kryteria oceny ofert Specyfikacja zapytania wraz z załącznikami znajduje się: Szczegółowe informacje Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256 zszoi.lomnica@interia.pl Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego. Strona 1 z 7
załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY A. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa :. Siedziba :.. Nr tel/fax Nr NIP : nr REGON :. B. Dane dotyczące zamawiającego: Zespół szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica ul. Świerczewskiego 160 58-508 Jelenia Góra 14 tel/fax (75)713 02 56 NIP 611-23-69-914 Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące: Usługi transportu osobowego krajowego w pierwszej połowie 2013 roku (przewóz uczniów na zawody sportowe) dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, składam ofertę następującej treści: Część I: transport samochodem z minimalną ilością miejsc: Tabela 1 Trasa - Łomnica Szacunkowa ilość Proponowana cena jednostkowa brutto Wartość brutto (kol 2 x kol. 3) 1 2 3 4 Karpacz - Łomnica Karpacz (ul. Szkolna) - Łomnica Kowary (stadion "Orlik") - Łomnica Miłków - Łomnica Piechowice Wielkie - Łomnica Pisarzowice (hala sportowa) - Łomnica Stara Kamienica - Łomnica Szklarska Poręba Razem wartość brutto (suma kolumny 4) 5 szt. 4 szt. 2 szt. 2 szt. 3 szt. 3 szt. Strona 2 z 7
Część II: transport samochodem z minimalną ilością miejsc:30 osób + Tabela 2 Trasa Jelenia Góra (ul. Lubańska) - Łomnica Szacunkowa ilość Proponowana cena jednostkowa brutto Wartość brutto (kol 2 x kol. 3) 1 2 3 4 2 szt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnych usług o +/- 20% wartości zamówienia. Zobowiązuję się wykonać część I zamówienia, za kwotę..brutto. Zobowiązuję się wykonać część II zamówienia, za kwotę..brutto. 1. Oświadczam, że zamówienia zrealizuję w terminie. 2. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. 3. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zapytania i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego... Miejscowość, data.. podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta Strona 3 z 7
załącznik nr 2 UMOWA NR... zawarta w dniu......... r. w. pomiędzy: Zespołem Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160, reprezentowanym przez Dyrektora Panią Julitę Odelgę zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a.................................................. z siedzibą w....................................., reprezentowanym przez:..................................................................... zwanym w dalszej treści umowy Przewoźnikiem o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Przewoźnik zobowiązuje się świadczyć usługi transportowe dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy na następujących warunkach: (zgodnie z tabelą nr 1, i nr 2 z formularza oferty) 2. Terminy wyjazdów mogą ulec zmianie nie później niż na 7 dni przed terminem określonym w harmonogramie. 3. O każdej zmianie terminu wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 7 dni przed datą określoną w harmonogramie wyjazdów na zawody sportowe stanowiącym załącznik do umowy. 2 W związku ze świadczeniem usług transportowej dla Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, Przewoźnik zobowiązuje się: - nie przewozić samochodem w czasie świadczonej usługi osób trzecich za wyjątkiem opiekuna grupy uczniów, który jest uwzględniony w ilości osób przewożonych, - zagwarantować przewożonym uczniom oraz ich opiekunowi miejsca siedzące w autobusie, - ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej za szkody związane z wykonywaną usługą przewozową. - zapewnić transport pojazdem sprawnym technicznie (aktualne badania techniczne) - posiadać ważną licencję na przewóz osób. 3 1. 1. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty:.słownie (..) 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości poszczególnych usług do 20 %,. 3. Ceny nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy. Strona 4 z 7
4 1. Faktury za faktycznie zrealizowane usługi przewozowe, będą wystawiane przez Przewoźnika po wykonaniu usługi. 3. Zamawiający zobowiązuje się regulować należności wynikające z faktur za wykonane usługi przewozowe w terminie do 14 dni od ich doręczenia i zaakceptowania. 5 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy, stosuje się przepisy prawa przewozowego i kodeksu cywilnego. 6 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy, mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 7 Ewentualne spory, powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego Sądu Powszechnego. 8 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Przewoźnika. Zamawiający Przewoźnik Strona 5 z 7
Załącznik nr 3 : Harmonogram wyjazdów na zawody sportowe w pierwszej połowie 2013 roku. Podane terminy mogą ulec zmianie nie później niż na 7 dni przed planowanym wyjazdem. Lp. Data dotyczy części zapytania 1 07.01.2013 I 2 08.01.2013 I 3 11.01.2013 I 4 11.01.2013 I 5 14.01.2013 I 6 15.01.2013 I 7 08.03.2013 I 8 12.03.2013 I 9 13.03.2013 I 10 14.03.2013 I 11 21.03.2013 I Rodzaj pojazdu Trasa Opis - Łomnica - Łomnica Karpacz (ul. Szkolna) - Łomnica Karpacz (ul. Szkolna) - Łomnica Miłków - Łomnica Miłków - Łomnica Karpacz - Łomnica - Łomnica Stara Kamienica - Łomnica Stara Kamienica - Łomnica - Łomnica Strona 6 z 7
12 11.04.2013 I Piechowice Wielkie - Łomnica 13 12.04.2013 I 14 22.04.2013 I 15 24.04.2013 I 16 26.04.2013 I 17 08.05.2013 II 18 14.05.2013 II 19 16.05.2013 I 20 17.05.2013 I 21 28.05.2013 I 22 29.05.2013 I 23 marzec/kwiecień I 24 marzec/kwiecień I 25 marzec/kwiecień I 30 osób + 30 osób + Miłków - Łomnica Szklarska Poręba Jelenia Góra (ul. Lubańska) - Łomnica Jelenia Góra (ul. Lubańska) - Łomnica Kowary (stadion "Orlik") - Łomnica Kowary (stadion "Orlik") - Łomnica - Łomnica Stara Kamienica - Łomnica Pisarzowice (hala sportowa) - Łomnica Strona 7 z 7