Załącznik nr 3 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA Pakiet 1 Obóz wypoczynkowy dla młodzieży w Grecji w Leptokarii Termin wypoczynku: 12 dniowy turnus zorganizowany pomiędzy 09 a 25 lipca 2017r. Przewidywana liczba uczestników: 40 osób Wiek uczestników wypoczynku: 13 18 lat Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników, nie więcej jednak niż o 20 osób. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia w ramach oferowanej ceny: a) zakwaterowania i wyżywienia uczestników wypoczynku; b) doświadczonej kadry opiekunów, posiadających wymagane kwalifikacje ( kierownik obozu oraz wychowawcy ); c) przewozu uczestników wypoczynku autokarem z Gdańska do miejsca zakwaterowania w Grecji oraz z miejsca zakwaterowania w Grecji do Gdańska; transportu autokarowego w trakcie obozu ( wycieczki ); w przypadku transportu komunikacją miejską w trakcie zwiedzania zakupu biletów dla uczestników wypoczynku; d) ubezpieczenia uczestników wypoczynku; e) uiszczenia opłaty klimatycznej; f) realizacji programu wypoczynku; g) pokrycia kosztów opłat związanych z realizacją programu obozu ( bilety wstępu, opłata za przewodnika ); 2) Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) zakwaterowanie w Leptokarii w pokojach 2-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym ( umywalka, wc, prysznic ) w hotelu 3-gwiazdkowym ( zakwaterowanie uczestników wypoczynku i opiekunów w tym samym budynku ); w Grecji zakwaterowanie w pobliżu plaży; noclegi tranzytowe: zakwaterowanie w Budapeszcie w hotelu 3-gwiazdkowym w odległości liczonej czasem jazdy do Centrum nie dłuższym niż 30 minut; za Centrum w tym przypadku przyjmuje się Bazylikę św. Stefana; w drodze powrotnej Zamawiający dopuszcza nocleg w Wiedniu lub okolicach; b) pokoje podczas zakwaterowania w Grecji winny być wyposażone w klimatyzację ( klimatyzacja w cenie ); posiadać pełne umeblowanie, jednoosobowe łóżka ( nie dopuszcza się łóżek piętrowych), pościel w cenie; c) jadalnia w miejscu zakwaterowania, posiłki dla wszystkich uczestników obozu muszą być wydawane w jednej turze; d) Wykonawca musi zapewnić obsługę sprzątającą w pomieszczeniach ogólnego użytku i pokojach uczestników wypoczynku. 3) Warunki dotyczące posiłków: a) wyżywienie musi obejmować 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolację; do wszystkich posiłków Wykonawca zapewnia napoje;
b) posiłki muszą odpowiadać normom żywienia dzieci i młodzieży zalecanym przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych; c) posiłki przygotowywane codziennie ze świeżych produktów, urozmaicone, tzn. składające się z mięs, ryb, dużej ilości warzyw i owoców; d) Wykonawca zapewni nieograniczoną dostępność do bezpłatnych napojów między posiłkami; e) wyżywienie na jednego uczestnika wypoczynku obejmuje 11 śniadań, 11 obiadów i 12 kolacji; f) Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku suchy prowiant oraz napoje na wycieczki całodniowe i drogę powrotną do Gdańska w ilościach odpowiednich do czasu trwania podróży; 4) Wymagane warunki dotyczące transportu i ubezpieczenia: a) Wykonawca zapewni transport uczestników wypoczynku autokarem turystycznym z klimatyzacją, czynnym wc, barkiem, uchylnymi siedzeniami, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2008r., zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży, w tym Ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1414 ) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców ( tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 1155 z późniejszymi zmianami ; b) Wykonawca okaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem podróży autokarem zaświadczenie stwierdzające sprawność techniczną pojazdu, prawa jazdy kierujących pojazdem oraz aktualne dokumenty wymagane do przewozu osób na trasach międzynarodowych; c) Wykonawca zapewni podstawienie autokaru w miejscu zbiórki uczestników na co najmniej 45 minut przed planowaną godziną wyjazdu w celu dokonania przez stosowne służby kontroli w zakresie technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierujących; d) w przypadku awarii autokaru na trasie, Wykonawca zapewni na własny koszt podstawienie innego sprawnego technicznie autokaru o takim samym standardzie w ciągu maksymalnie 7 godzin od zaistnienia zdarzenia. W tym czasie Wykonawca zapewni uczestnikom obozu nieodpłatne wyżywienie i napoje. Jeżeli podstawienie autokaru w w/w czasie okaże się niemożliwe, Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku nieodpłatnie nocleg, wyżywienie i napoje. O zdarzeniu Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego; e) Wykonawca ubezpieczy każdego z uczestników wypoczynku : KL ( 10000euro), NNW ( 2000euro ), bagaż 200euro ); f) szczegółowe warunki ubezpieczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia turnusu; 5) Wymagane warunki dotyczące kadry: a) Wykonawca zorganizuje wypoczynek zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży ( Dz.U. z 2016r., poz. 452 ); b) Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku opiekę kadry w osobie kierownika obozu i wychowawców oraz dochodzącego na wezwanie lekarza; podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe Wykonawca zapewni na własny koszt; c) Kadra będzie sprawowała opiekę nad uczestnikami obozu w czasie transportu oraz w miejscu pobytu, tj. od momentu przekazania dzieci przez rodziców wychowawcom na zbiórce w dniu wyjazdu z Gdańska do momentu przekazania dzieci przez wychowawców rodzicom w dniu powrotu do Gdańska; godzina i miejsce zbiórki uczestników wypoczynku zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; Zamawiający powiadomi rodziców o szczegółach w/w uzgodnień; d) Kadra musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN oraz posiadać odpowiednie doświadczenie. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład kadry ( imię i nazwisko ) oraz dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem obozu;
6) Wymagania dotyczące programu wypoczynku: a) ramowy program obozu: pierwszy dzień zbiórka uczestników w godzinach porannych, wyjazd, nocleg w Budapeszcie w hotelu z kolacją i śniadaniem dnia następnego; drugi dzień po śniadaniu zwiedzanie Budapesztu z przewodnikiem: Wzgórze Zamkowe, Kościół Macieja, Bazylika Św. Stefana, Zamek Królewski, Most Łańcuchowy, Plac Bohaterów, Parlament, pomnik Imre Nagya; następnie dalszy ciąg podróży do Grecji; posiłek w porze obiadowej, wieczorem kolacja; nocny przejazd do Grecji; trzeci dzień śniadanie na trasie; przyjazd do Leptokarii w godzinach przedpołudniowych, zakwaterowanie w hotelu, obiad, kolacja, nocleg; trzeci do dziewiąty dzień pobyt w Grecji, realizacja szczegółowego programu wypoczynku, uwzględniającego całodniową wycieczkę do METEORÓW i rejs na wyspę SKIATOS; dziesiąty dzień śniadanie, po śniadaniu wykwaterowanie, plażowanie, obiad i wyjazd z miejsca pobytu w kierunku Wiednia; posiłek w porze kolacji; nocny przejazd przez Serbię i Węgry; jedenasty dzień przyjazd do Wiednia w godzinach porannych, śniadanie, po śniadaniu zwiedzanie miasta z przewodnikiem: Aleja Ring, Hofburg, spacer uliczkami starego Wiednia, Ratusz, Katedra Św. Szczepana, dom Mozarta, Schonbrunn letnia rezydencja Habsburgów, spacer po zespole pałacowym; w trakcie zwiedzania posiłek w porze obiadowej; przejazd do hotelu, zakwaterowanie, kolacja, nocleg; dwunasty dzień śniadanie; po śniadaniu wykwaterowanie i wyjazd w drogę powrotną do Polski; przyjazd do Gdańska w godzinach wieczornych; b) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia wraz z ofertą a następnie realizacji szczegółowego programu wypoczynku dostosowanego do wieku uczestników; program ten musi obejmować: zapoznanie uczestników wypoczynku w dniu przyjazdu z regulaminem obozu pieszą wycieczkę pozwalającą poznać miejscowość i okolicę; całodniową wycieczkę autokarową (z biletem wstępu) do METEORÓW zespołu klasztorów zbudowanych na stromych wieżach skalnych; rejs na wyspę SKIATOS; kąpiele i plażowanie pod nadzorem ratownika; zapewnienie wszystkim uczestnikom wypoczynku zajęć rekreacyjnych i sportowych, dyskotek i konkursów; c) Wykonawca wykona zdjęcia dokumentujące obóz, a w szczególności: wycieczki, kąpiele w morzu, dyskoteki; zostaną wykonane przynajmniej 3 zdjęcia grupowe ( zdjęcia powinny w miarę możliwości - uwieczniać wszystkich uczestników równomiernie; zdjęcia zostaną dostarczone Zamawiającemu na płycie CD w formacie JPG o rozdzielczości umożliwiającej wykonanie odbitek papierowych;
Pakiet 2 Obóz letni na Kaszubach nad Jeziorem Mausz w miejscowości Frydrychowo Termin wypoczynku: od 09 do 24 lipca 2017 r. turnus 11-dniowy Przewidywana liczba uczestników: 30 osób Wiek uczestników obozu: 7 18 lat Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników, nie więcej jednak niż o 10 osób. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia w ramach oferowanej ceny: a) zakwaterowania i wyżywienia uczestników obozu; b) doświadczonej kadry opiekunów, posiadających wymagane kwalifikacje( kierownik obozu oraz wychowawcy ); c) transportu uczestników wypoczynku z Gdańska do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania do Gdańska; transportu autokarowego w trakcie obozu ( wycieczki ); d) ubezpieczenia uczestników obozu; e) realizacji programu wypoczynku; f) pokrycia kosztów opłat związanych z realizacją programu obozu ( bilety wstępu, opłata za przewodnika ); 2) Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) wymagana lokalizacja obiektu Frydrychowo; oferowany obiekt musi być zlokalizowany z dala od ruchliwych dróg; teren wokół obiektu winien być ogrodzony i oświetlony; b) zakwaterowanie w pokojach 2-5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym ( umywalka, wc, prysznic ); zakwaterowanie uczestników wypoczynku i opiekunów w tym samym budynku; c) pokoje winny posiadać pełne umeblowanie, jednoosobowe łóżka ( nie dopuszcza się łóżek piętrowych), pościel w cenie; wejście do pokoju od strony korytarza; d) jadalnia musi znajdować się w miejscu zakwaterowania, posiłki dla wszystkich uczestników obozu muszą być wydawane w jednej turze; e) obiekt powinien posiadać dużą salę (świetlicę) ze sprawnymi urządzeniami rekreacyjnosportowymi, grami planszowymi, piłkarzykami, ze sprzętem audio-video, z możliwością urządzania dyskoteki a na terenie ośrodka winien znajdować się plac do gier i zabaw, boisko do siatkówki, koszykówki, korzystanie z w/w wyposażenia winno być nieodpłatne; f) przy ośrodku musi znajdować się wyznaczone miejsce na zorganizowanie ogniska z całym wyposażeniem, tzn. z drewnem na ognisko oraz naczyniami i sztućcami do dyspozycji uczestników obozu; g) korzystanie z kąpieliska musi być zgodne z Ustawą z dnia 18 sierpnia 2011r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych ( Dz. U. z 2011r. Nr 208, poz. 1240 ) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 06 marca 2012r. w sprawie sposobu oznakowania i zabezpieczenia obszarów wodnych oraz wzorów znaków zakazu, nakazu oraz znaków informacyjnych flag ( Dz. U. z 2012r., poz. 286 ); h) Wykonawca musi zapewnić obsługę sprzątającą w pomieszczeniach ogólnego użytku i pokojach uczestników obozu;
3) Warunki dotyczące posiłków: a) wyżywienie musi obejmować 4 posiłki dziennie: śniadanie, składający się z dwóch dań obiad, podwieczorek i kolację; do wszystkich posiłków Wykonawca zapewnia napoje; b) posiłki muszą być przygotowywane na miejscu; Zamawiający nie dopuszcza usługi cateringowej; c) posiłki muszą odpowiadać normom żywienia dzieci i młodzieży zalecanym przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych; d) posiłki przygotowywane codziennie ze świeżych produktów, urozmaicone, tzn. składające się z mięs, ryb, dużej ilości warzyw i owoców; e) Wykonawca zapewni nieograniczoną dostępność do bezpłatnych napojów między posiłkami; f) wyżywienie na osobę obejmuje 10 śniadań, 10 obiadów, 10 podwieczorków i 10 kolacji; g) wyżywienie zaczyna się od obiadu w dniu przyjazdu do miejsca wypoczynku a kończy śniadaniem w dniu wyjazdu z miejsca wypoczynku; h) Wykonawca zapewni uczestnikom obozu suchy prowiant oraz napoje na wycieczki całodniowe i na drogę powrotną do Gdańska w ilościach odpowiednich do czasu trwania podróży; 4) Wymagane warunki dotyczące transportu i ubezpieczenia: a) Wykonawca zapewni transport uczestników obozu z Gdańska do miejsca zakwaterowania we Frydrychowie oraz z miejsca zakwaterowania we Frydrychowie do Gdańska autokarem turystycznym, zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży, w tym Ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1414 ) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców ( tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 1155 z późniejszymi zmianami ; b) Wykonawca okaże Zamawiającemu przed rozpoczęciem podróży autokarem stosowne zaświadczenie stwierdzające sprawność techniczną pojazdu i prawo jazdy kierującego pojazdem oraz licencje przewoźnika na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób; c) Wykonawca zapewni podstawienie autokaru w miejscu zbiórki uczestników na co najmniej 45 minut przed planowaną godziną wyjazdu w celu dokonania przez stosowne służby kontroli w zakresie technicznej sprawności pojazdu i sprawdzeń kierującego; d) w przypadku awarii autokaru na trasie, Wykonawca zapewni na własny koszt podstawienie innego sprawnego technicznie autokaru o takim samym standardzie w ciągu maksymalnie 3 godzin od zaistnienia zdarzenia; w tym czasie Wykonawca zapewni uczestnikom obozu nieodpłatne wyżywienie i napoje; o zdarzeniu Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego; e) Wykonawca zapewni ubezpieczenie każdego z uczestników wypoczynku od NNW na kwotę minimum 10000zł; f) Szczegółowe warunki ubezpieczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia turnusu; 5) Wymagane warunki dotyczące kadry: a) Wykonawca zorganizuje wypoczynek zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016r., poz. 452); b) Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku opiekę kadry w osobie kierownika obozu i wychowawców oraz dochodzącego na wezwanie lekarza; podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe Wykonawca zapewni na własny koszt; c) kadra będzie sprawowała opiekę nad uczestnikami obozu w czasie transportu oraz w miejscu pobytu, tj. od momentu przekazania dzieci przez rodziców wychowawcom na zbiórce w dniu wyjazdu z Gdańska do momentu przekazania dzieci przez wychowawców rodzicom w dniu
powrotu do Gdańska; godzina i miejsce zbiórki uczestników wypoczynku zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; Zamawiający powiadomi rodziców o szczegółach w/w uzgodnień; d) kadra musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN oraz posiadać odpowiednie doświadczenie. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład kadry ( imię i nazwisko ) oraz dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem obozu; 6) Wymagania dotyczące programu wypoczynku: a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia wraz z ofertą a następnie realizacji szczegółowego programu wypoczynku dostosowanego do wieku uczestników; b) program ten musi obejmować: zapoznanie uczestników wypoczynku w dniu przyjazdu z regulaminem obozu; wyznaczenie godzin podawania posiłków ( posiłki w miarę równych odstępach czasu, między godz. 08:00 a 19:30 ); pieszą wycieczkę pozwalającą poznać miejscowość i okolicę; plażowanie i kąpiele w jeziorze pod nadzorem ratownika; zapewnienie wszystkim uczestnikom wypoczynku zajęć rekreacyjnych, sportowych, gier i zabaw ruchowych na świeżym powietrzu ( w zależności od warunków pogodowych ); wieczorne dyskoteki, zabawy świetlicowe, gry, turnieje, konkursy (drobne nagrody za zwycięstwo w konkursach i turniejach zapewni Wykonawca ); zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek; szkółkę windsurfingu ( minimum 5 dni ) - uwzględniającą różny poziom umiejętności uczestników - prowadzoną przez wykwalifikowaną kadrę instruktorską ( sprzęt: ubrania piankowe, kamizelki asekuracyjne, deski z żaglem zapewnia Wykonawca ); naukę pływania kajakiem prowadzoną przez wykwalifikowaną kadrę instruktorską ( Wykonawca zapewnia atestowany sprzęt pływający 2-osobowe kajaki polietylenowe, wiosła asymetryczne, kamizelki asekuracyjne ); wycieczkę autokarową do parku linowego, wieża widokowa na Wieżycy; rejs katamaranem po jeziorze; osobom chętnym umożliwienie uczestniczenia w niedzielnej mszy świętej; zapewnienie pozostałym uczestnikom wypoczynku w tym samym czasie spaceru, zajęć sportowych lub rekreacyjnych; dodatkowe atrakcje w przypadku ich zaoferowania; c) Wykonawca wykona zdjęcia dokumentujące obóz, a w szczególności: wycieczki, kąpiele w jeziorze, dyskoteki; zostaną wykonane przynajmniej 3 zdjęcia grupowe ( zdjęcia powinny w miarę możliwości - uwieczniać wszystkich uczestników równomiernie; zdjęcia zostaną dostarczone Zamawiającemu na płycie CD w formacie JPG o rozdzielczości umożliwiającej wykonanie odbitek papierowych;
Pakiet 3 Obóz letni w Beskidzie Zachodnim w Rabce-Zdroju Termin wypoczynku: od 26 lipca do 11 sierpnia 2017r. turnus 14-dniowy ( 12 noclegów ) Przewidywana liczba uczestników: 30 osób Wiek uczestników obozu: 8 16 lat Zamawiający dopuszcza zmniejszenie liczby uczestników, nie więcej jednak niż o 10 osób. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia w ramach oferowanej ceny: a) zakwaterowania i wyżywienia uczestników wypoczynku; b) doświadczonej kadry opiekunów, posiadających wymagane kwalifikacje ( kierownik obozu oraz wychowawcy ); c) przewozu uczestników wypoczynku z Gdańska do miejsca zakwaterowania, gdzie realizowany będzie obóz, a po zakończeniu obozu - z miejsca zakwaterowania do Gdańska; transportu autokarowego w trakcie obozu ( wyjazdy na wycieczki ); d) ubezpieczenia uczestników obozu; e) realizacji programu wypoczynku; f) pokrycia kosztów opłat związanych z realizacją programu obozu ( bilety wstępu, oplata za przewodnika ); 2) Wymagania dotyczące zakwaterowania: a) wymagana lokalizacja miejsca zakwaterowania Rabka - Zdrój; oferowany obiekt musi być zlokalizowany z dala od ruchliwych dróg; zakwaterowanie uczestników obozu i opiekunów w tym samym budynku hotelu, pensjonacie lub ośrodku wypoczynkowym; teren wokół obiektu winien być ogrodzony i oświetlony; b) obiekt, w którym będą zakwaterowani uczestnicy obozu musi posiadać pokoje 2-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym ( umywalka, wc, prysznic ); zakwaterowanie uczestników wypoczynku i opiekunów w tym samym budynku; c) pokoje winny posiadać pełne umeblowanie, jednoosobowe łóżka ( nie dopuszcza się łóżek piętrowych), pościel w cenie, dodatkowe koce; wejście do pokoju od strony korytarza; d) jadalnia musi znajdować się w miejscu zakwaterowania, posiłki dla wszystkich uczestników obozu muszą być wydawane w jednej turze; e) obiekt winien posiadać dużą salę (świetlicę) być wyposażony w świetlicę ze sprawnymi urządzeniami rekreacyjno-sportowymi ( piłkarzyki, stół do tenisa stołowego, rakietki, piłeczki, gry planszowe ) ze sprzętem audio-video, z możliwością urządzania dyskoteki a na terenie ośrodka winien znajdować się plac do gier i zabaw, boisko do gry w piłkę, korzystanie z w/w wyposażenia winno być nieodpłatne; f) przy ośrodku musi znajdować się wyznaczone miejsce na zorganizowanie ogniska z całym wyposażeniem, tzn. z drewnem na ognisko oraz naczyniami i sztućcami do dyspozycji uczestników obozu; g) Wykonawca musi zapewnić obsługę sprzątającą w pomieszczeniach ogólnego użytku i pokojach uczestników obozu;
3) Warunki dotyczące posiłków: a) wyżywienie musi obejmować 4 posiłki dziennie: śniadanie, składający się z dwóch dań obiad, podwieczorek i kolację; do wszystkich posiłków Wykonawca zapewnia napoje; b) posiłki muszą być przygotowywane na miejscu; Zamawiający nie dopuszcza usługi cateringowej; c) posiłki muszą odpowiadać normom żywienia dzieci i młodzieży zalecanym przez Instytut Żywności i Żywienia w Warszawie zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych; d) posiłki przygotowywane codziennie ze świeżych produktów, urozmaicone, tzn. składające się z mięs, ryb, dużej ilości warzyw i owoców; e) Wykonawca zapewni nieograniczoną dostępność do bezpłatnych napojów między posiłkami; f) wyżywienie na osobę obejmuje 12 śniadań, 12 obiadów, 12 podwieczorków i 12 kolacji; g) wyżywienie zaczyna się od śniadania w dniu przyjazdu do miejsca wypoczynku a kończy kolacją w dniu wyjazdu z miejsca wypoczynku; h) Wykonawca zapewni uczestnikom obozu suchy prowiant oraz napoje na wycieczki całodniowe i drogę powrotną w ilościach odpowiednich do czasu trwania podróży; 4) Wymagane warunki dotyczące transportu i ubezpieczenia: a) Wykonawca zapewni transport uczestników wypoczynku pociągiem PKP w wagonach z rezerwacją miejsc do siedzenia z Gdyni do Chabówki i z Chabówki do Gdyni; b) Wykonawca zapewni również transport uczestników obozu na trasie Chabówka Rabka- Zdrój do miejsca zakwaterowania i z miejsca zakwaterowania w Rabce-Zdroju do Chabówki autokarem turystycznym, zgodnie z wszelkimi przepisami dotyczącymi bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży, w tym Ustawy z dnia 06 września 2001r. o transporcie drogowym ( tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 1414 ) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców ( tekst jednolity Dz. U. z 2012r., poz. 1155 z późniejszymi zmianami; c) Wykonawca zapewni ubezpieczenie każdego z uczestników wypoczynku od NNW na kwotę minimum 10000zł; d) Szczegółowe warunki ubezpieczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 7 dni przed datą rozpoczęcia turnusu; 5) Wymagane warunki dotyczące kadry: a) Wykonawca zorganizuje wypoczynek zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016r., poz. 452); b) Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku opiekę kadry w osobie kierownika obozu i wychowawców oraz dochodzącego na wezwanie lekarza; podstawowe lekarstwa i środki opatrunkowe Wykonawca zapewni na własny koszt; c) kadra będzie sprawowała opiekę nad uczestnikami obozu w czasie transportu oraz w miejscu pobytu, tj. od momentu przekazania dzieci przez rodziców wychowawcom na zbiórce w dniu wyjazdu z Gdyni do momentu przekazania dzieci przez wychowawców rodzicom w dniu powrotu do Gdyni; godzina i miejsce zbiórki uczestników wypoczynku zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; Zamawiający powiadomi rodziców o szczegółach w/w uzgodnień; d) kadra musi posiadać odpowiednie kwalifikacje zgodnie z przepisami MEN oraz posiadać odpowiednie doświadczenie. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skład kadry (imię i nazwisko ) oraz dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem obozu;
6) Wymagania dotyczące programu wypoczynku: a) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i złożenia wraz z ofertą a następnie realizacji szczegółowego programu wypoczynku dostosowanego do wieku uczestników; b) program ten musi obejmować: zapoznanie uczestników wypoczynku w dniu przyjazdu z regulaminem obozu; wyznaczenie godzin podawania posiłków ( posiłki w miarę równych odstępach czasu, między godz. 08:00 a 19:30 ); pieszą wycieczkę pozwalającą poznać miejscowość i okolicę; zapewnienie wszystkim uczestnikom wypoczynku zajęć rekreacyjnych, sportowych, gier i zabaw ruchowych na świeżym powietrzu ( w zależności od warunków pogodowych ); wieczorne dyskoteki, zabawy świetlicowe, gry, turnieje, konkursy ( drobne nagrody za zwycięstwo w konkursach i turniejach zapewni Wykonawca ); zorganizowanie ogniska z pieczeniem kiełbasek; elementu survivalu, ścianka wspinaczkowa, nauka orientacji w terenie, wyprawa na quadach, paintball; wyprawa trasą Leśnej Ścieżki Edukacyjnej; wyprawa na Luboń Wielki; jeden wyjazd do Zakopanego z pobytem w Aquaparku; spacer po Krupówkach; osobom chętnym umożliwienie uczestniczenia w niedzielnej mszy świętej; zapewnienie pozostałym uczestnikom wypoczynku w tym samym czasie spaceru, zajęć sportowych lub rekreacyjnych; dodatkowe atrakcje w przypadku ich zaoferowania; c) Wykonawca wykona zdjęcia dokumentujące kolonię, a w szczególności: wycieczki, kąpiele w jeziorze, dyskoteki; zostaną wykonane przynajmniej 3 zdjęcia grupowe ( zdjęcia powinny w miarę możliwości - uwieczniać wszystkich uczestników równomiernie; zdjęcia zostaną dostarczone Zamawiającemu na płycie CD w formacie JPG o rozdzielczości umożliwiającej wykonanie odbitek papierowych;