2015 INFORMATOR WIZOWY Chiny Michał Łukasik, Florentyna Trzepałka Rainbow Tours S.A. 2015-01-01
Szanowni Państwo! Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom stworzyliśmy informator wizowy. Znajdują się tu odpowiedzi na wszystkie pytania dotyczące procedur wizowych. Pragniemy również poinformować, iż: Podane poniżej numery telefonów nie są infolinią. Służą głównie do kontaktu wewnętrznego. Pracownicy działu wiz często przebywają w placówkach dyplomatycznych i nie zawsze mają możliwość rozmowy telefonicznej. Nie ma możliwości wcześniejszego wizowania. Nie odsyłamy paszportów. Wszystkie zawizowane paszporty są do odbioru w dniu wylotu na lotnisku, nie ma możliwości wcześniejszego odbioru paszportów. Terminy podane w informatorze nie są sugestią i należy bezwzględnie ich przestrzegać. Każdy sprzedawca ma obowiązek do wysłania dokumentów w terminie. Wszyscy sprzedawcy zobowiązani są dopilnować aby ich Klienci poprawnie wypełnili wniosek. Dział wizowy się tym nie zajmuje. Wszystkie dokumenty wskazane w Informatorze można znaleźć w komunikatach systemu travella pod zakładką odpowiedniego kraju. W przypadku braku w poniższym informatorze rozdziału poświęconego danemu krajowi należy odwołać się do komunikatów w systemie travella. Ustalenia odbiegające od normy należy zawsze konsultować z pracownikami działu wizowego: Michał Łukasik, Florentyna Trzepałka. Nasze biuro znajduje się przy al. Jana Pawła II 52/54, 00-152 Warszawa czynne jest w godz. 10:00-18:00 tel. 222904387, 506108341 mail: wizy@rainbowtours.pl PROSIMY O ZACHOWANIE PONIŻSZEJ INSTRUKCJI W FORMIE ELEKTRONICZNEJ, PONIEWAŻ BĘDZIE ONA AKTUALIZOWANA WRAZ Z PROCEDURAMI WIZOWYMI. 2
CHINY (CHT, CHC, CHB, VCH, CTT) Termin wyłania dokumentów: 1. Dokumenty wymagane do procedury wizowej należy wysłać najpóźniej na 5 tygodni przed wylotem. Wszystkie odstępstwa od tego terminu muszę być konsultowane z Działem Wiz lub Działem Produktu. 2. Nie realizujemy wcześniejszego wizowania poprzez odesłanie dokumentów do Klientów na adres biura lub Klienta. Paszporty są odbierane w dniu wylotu na stanowisku Rainbow Tours S.A. na lotnisku. Wymagane Dokumenty: 1. Wniosek wizowy wypełniony zgodnie z instrukcją wypełnienia wniosku. Wszystkie pola wypełnione we wzorze muszą zostać bezwzględnie wypełnione także we wniosku Klienta. 2. Zdjęcie (wykonane na wprost, kolorowe, bez okularów, 3.5x4.5 cm) 3. Paszport (Waży co najmniej 6 miesięcy od daty zakończenia imprezy, posiadający co najmniej 6 pustych stron) 4. Kserokopia pierwszej strony paszportu. 5. Przed wysłaniem dokumentów wizowych do Warszawy (paszport, zdjęcie, wniosek wypełniony zgodnie ze wzorem) w terminie zgodnym z opisem katalogowym, niezbędne jest przesłanie skanu paszportu (strona ze zdjęciem) na adres: anna.wachnik@rainbowtours.pl Instrukcja wypełnienia wniosku wizowego: Część 1: Całość Wniosku należy wypełnić czytelnie drukowanymi literami (opcjonalnie komputerowo) Wniosek wizowy jest dostępny w systemie Travella pod zakładką Chiny (http://images.rainbowtours.pl/pliki/13931233154371.pdf) 1.1 Nazwisko, Drugie Imię, Imię zgodnie z danymi w paszporcie. 1.2 Jeżeli klient nie posiada chińskiego nazwiska wpisać N/A 1.3 Nazwisko wcześniejsze nazwisko (np. panieńskie). Jeżeli klient nie posiada wcześniejszych nazwisk wpisać N/A 1.4 Zaznaczyć kratkę przy odpowiedniej płci klienta. 1.5 Datę urodzenia w formacie RRRR-MM-DD 1.6 Polskie (w przypadku klientów o innym obywatelstwie patrz sekcja FAQ) 1.7 Wcześniej posiadane obywatelstwa lub w przypadku takiego samego N/A 1.8 Miejsce Urodzenie (zgodnie z paszportem), Województwo, Kraj 1.9 Nr dowodu osobistego/pesel (wpisać oba numery oddzielając ukośnikiem) 1.10 Zaznaczyć kratkę przy kratce Prywatny 1.11 Nr Paszportu 1.12 Data wydania Paszporty w formacie RRRR-MM-DD 1.13 Miejsce wydania (Miasto np. stolice województwa którego wojewoda wydawał paszposzt) 1.14 Data ważności paszportu w formacie RRRR-MM-DD 1.15 Zaznaczyć kratkę przy odpowiednim zawodzie klienta. Jeżeli nie ma wyróżnionego zawodu klienta zaznaczyć kratkę inne oraz wpisać obok ręcznie nazwę zawodu. 1.16 Zaznaczyć odpowiednie wykształcenie klienta. Jeżeli nie ma wyróżnionego wykształcenia klienta zaznaczyć kratkę inne oraz wpisać obok ręcznie uzyskane wykształcenie. 3
1.17 Podać szczegóły pracodawcy Nazwa firmy; Nr kontaktowy klienta; adres; kod pocztowy. W przypadku zaznaczenie opcji bezrobotny lub emeryt wszystkie pozycje należy uzupełnić wpisując N/A 1.18 Podać adres zamieszkania wpisując 1.18 ulicę; 1.19 kod pocztowy; 1.20 Nr telefonu; 1.21 email (opcjonalnie) 1.22 Zaznaczyć odpowiedni dla klienta stan cywilny. 1.23 Wpisać co najmniej jednego członka rodziny (warunek konieczny) 1.24 Wpisać dane osoby nie podróżującej z klientem podając: Imię i nazwisko, Nr Tel komórkowego, stopień pokrewieństwa. (warunek konieczny). 1.25 Wpisać Polska. Część 2: 2.1 Zaznaczyć okienko przy pozycji turystyczny. Pozostałe pozostawić puste. 2.2 Zaznaczyć okienko przy pozycji 2 wjazdy w ciagu 3-6 miesięcy od złożenia wniosku 2.3 Zaznaczyć okienko przy pozycji nie 2.4 Wpisać datę wylotu z Polski zgodnie z programem wycieczki klienta. 2.5 Wpisać 30 2.6 Wpisać następujące pozycje w rubrykach (warunek konieczny) BAO LIN XUAN INTERNATIONAL HOTEL 2 NANCHANG ROAD JIANXI LUOYANG HENAN P.R. CHINA HOTEL RED CORAL 20 Erma Rd, Erqi, Zhengzhou, Henan. HOTEL YUYI SUZHOU NO. 33 BAITA WEST ROAD SUZHOU HOTEL SINSHA SHANGHAI NO. 257 Nujiang ROAD Shanghai 2.7 Wpisać RAINBOW TOURS S.A. BIURO PODRÓŻY 2.8 Wpisać następujące dane Imię nazwisko lub nazwa instytucji: ITOURS CHINA Adres: SUITE 211, NO. 9 TUANJIE HUBEILI CHAOYANG DISTRICT BEIJING CHINA 100026 Nr telefonu: +86 1085968802 Związek osoby z wioskodawcą: N/A 2.9 Wpisać Nie 2.10 Wypisać Państwa odwiedzane w ciągu 12 miesięcy z których klient posiada pieczątki w paszporcie. Część 3: 3.1 Zaznaczyć okienko przy pozycji nie 3.2 Zaznaczyć okienko przy pozycji nie 3.3 Zaznaczyć okienko przy pozycji nie 3.4 Zaznaczyć okienko przy pozycji nie 3.5 Zaznaczyć okienko przy pozycji nie 3.6 Wpisać N/A 3.7 Wpisać N/A 3.8 Pozostawić puste Część 4: 5.1 Podpis jak w paszporcie oraz data wypełnienia wniosku. W przypadku osoby niepełnoletniej podpis składa rodzic lub opiekun. Część 5:Nie wypełniać. 4
5
6
7
8
FAQ: 1. Czy klient może wizować się na własną rękę? Tak. W tym celu musi dostarczyć wspomniane dokumenty do Konsulatu Chińskiej Republiki Ludowej wraz z odpowiednią rezerwacją hotelową oraz lotniczą. Wspomnianych dokumentów NIE udostępnia Dział Wiz. O rezygnacji z usługi pośrednictwa wizowego należy poinformować Dział Produktu. 2. Czy istnieje możliwość skorzystania z pośrednictwa wizowego firmy Rainbow Tours w przypadku obcokrajowca? Tak. Jeżeli klient posiada dokument uzasadniający ubieganie się o wizę chińską w Polsce. Np.: Karta Stałego Pobytu, Podwójne obywatelstwo, Zameldowanie w Polsce. W takim wypadku po wcześniejszym ustaleniu z Działem Wiz należy wraz z wymaganymi dokumentami dostarczyć wysokiej jakości kserokopię takiego dokumentu. 3. Czy można uzyskać wizę zezwalającą na więcej wjazdów/z dłuższym okresem ważności? Nie. Wiza dwukrotna na okres 6 miesięcy jest maksymalnym okresem ważności wizy jaki możemy uzyskać dla klienta. 9