Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Nowy zawód nową szansą na pracę Użyte w Regulaminie zapisy oznaczają: Projekt: oznacza projekt pn. Nowy zawód nową szansą na pracę Beneficjent/ Organizator szkolenia: Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak Uczestnik: osoba korzystająca ze wsparcia w postaci udziału w szkoleniach, warsztatach i stażu będących przedmiotem Projektu POKL: Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Strona internetowa Projektu: www.projektyeuropejskie.com.pl DWUP: Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Instytucja Wdrażająca EFS: Europejski Fundusz Społeczny Część 1 PRZEDMIOT PROJEKTU 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa oraz formy wsparcia w ramach projektu Nowy zawód nową szansą na pracę. 2. Projekt Nowy zawód nową szansą na pracę jest realizowany przez firmę Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak na podstawie umowy nr: UDA-POKL.06.01.01-02 102/12 zawartej z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy. Projekt jest współfinansowany ze środków, oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie w ramach Poddziałania 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 3. Projekt jest realizowany w okresie od dnia 01.12.2012 r. do dnia 31.07.2014 r. na terenie województwa dolnośląskiego. 4. Projekt obejmuje swym zasięgiem w województwie dolnośląskim powiaty: dzierżoniowski, górowski, jaworski, jeleniogórski ziemski, kamiennogórski, kłodzki, legnicki ziemski, lubański, lwówecki, wałbrzyski, wołowski, ząbkowicki, złotoryjski. 5. Biuro Projektu znajduje się w aktualnej siedzibie firmy we Wrocławiu, czynne w dni pracujące w godzinach 8.00-16.00 w okresie realizacji projektu. 6. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Zespołu Projektowego. 2 System udzielenia wsparcia 1. Projekt przewiduje udzielenie wsparcia Uczestnikom w grupach 15-osobowych.
2. W ramach Projektu zostaną przeprowadzone szkolenie zawodowe z zakresu opieki nad osobami starszymi oraz podstaw języka obcego, warsztatów aktywnego poszukiwania pracy oraz stażów zawodowych. 3. Każdy uczestnik, który spełni wymagania zgodne z regulaminem uczestnictwa w projekcie otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. 4. Godzina szkoleniowa będzie trwała 45 minut. 3 Zakres merytoryczny wsparcia w ramach realizowanego Projektu 1. Wsparcie w ramach projektu obejmuje realizację następujących zagadnień: a. Przygotowanie Indywidualnych Planów Działania oraz wsparcia psychologiczno doradczego [warunki uczestnictwa objęte osobną umową] - 8 h. b. Szkolenie zawodowe z zakresu opieki nad osobami starszymi oraz podstaw języka obcego 306 h. c. Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy 16 h. d. Staże zawodowe [warunki uczestnictwa objęte osobną umową] 3 miesiące. 2. Szkolenie realizowane będzie we Wrocławiu. Część 2 REKRUTACJA I WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 4 Podmiot odpowiedzialny za rekrutację 1.Nabór kandydatów do udziału w projekcie przeprowadzi Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak. 5 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W projekcie mogą uczestniczyć osoby spełniające następujące warunki: a. zamieszkałe na terenie województwa dolnośląskiego z powiatów: dzierżoniowskiego, górowskiego, jaworskiego, jeleniogórskiego ziemskiego, kamiennogórskiego, kłodzkiego, legnickiego ziemskiego, lubańskiego, lwóweckiego, wałbrzyskiego, wołowskiego, ząbkowickiego, złotoryjskiego. b. w wieku 50-64 lata, c. pozostające bez zatrudnienia co najmniej 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu ( w tym zarejestrowane w PUP), d. posiadające predyspozycje, aby podjąć zatrudnienie w zawodzie opiekuna osoby starszej, e. nie prowadzące działalności gospodarczej, 2. Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest obecność w min. 80% zajęć. 6 Proces rekrutacji 1. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej Projektu, w mediach lokalnych i regionalnych oraz rozpowszechniane w miejscach publicznie dostępnych za pośrednictwem ulotek informacyjnych i plakatów. 2. Dokumenty rekrutacyjne będą dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w siedzibie Organizatora Szkolenia. 3. Komplet dokumentów aplikacyjnych będzie zawierać: a. Formularz rekrutacyjny (karta zgłoszenia) b. Umowę uczestnictwa w Projekcie
c. Deklarację uczestnictwa w Projekcie, d. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, e. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie, f. Oświadczenie o spełnianiu warunków uczestnictwa w projekcie. 4. Osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do uczestnictwa w projekcie jest zobowiązana do samodzielnego wypełnienia dokumentów aplikacyjnych oraz złożenia podpisów w wymaganych miejscach. 5. Zgłoszenia do udziału w szkoleniach należy składać osobiście, za pośrednictwem poczty lub e-maila w siedzibie Beneficjenta, w terminach ustalonych zgodnie z 6 ust. 1. : Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak ul. Sudecka 74/28 53-129 Wrocław e-mail : adamczak@projektyeuropejskie.com.pl 6. Pierwszym etapem rekrutacji jest zgłoszenie uczestnictwa w projekcie poprzez wypełnienie oraz podpisanie Formularza rekrutacyjnego ( Karty zgłoszenia) wraz z wymaganymi oświadczeniami. 7. Niekompletna dokumentacja aplikacyjna zostanie odrzucona ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych, z możliwością ponownego złożenia formularza w wymaganym terminie oraz zgodnie z wymaganymi warunkami. 8. Każdy kandydat przedkładający poprawne pod względem formalnym dokumenty rekrutacyjne w siedzibie Beneficjenta zostanie zarejestrowany na liście kandydatów. 9. Drugim etapem rekrutacji będą indywidualne spotkania z psychologiem i doradcą zawodowym. Na podstawie punktów przyznanych przez specjalistów stworzona zostanie lista rankingowa. Do projektu zakwalifikowane zostaną osoby z najwyższą liczbą punktów. W przypadku równej liczby punktów pierwszeństwo będą miały osoby, które dłużej pozostają bez zatrudnienia. 10. Ostatnim etapem rekrutacji będą badanie lekarskie. 11. O ostatecznym zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie decyduje: a. Podpisanie umowy o uczestnictwie w szkoleniu, umowy o świadczenie usług psychologiczno doradczych oraz umowy o staż zawodowy. b. Pozytywny wynik badań lekarskich przeprowadzonych przez lekarza medycyny pracy oraz wyrobienie książeczki zdrowia sanitarno-epidemiologicznej. Koszt badań lekarskich oraz wyrobienia książeczki ponosi Organizator, c. Zaakceptowanie niniejszego regulaminu. 12. Proces rekrutacji zostanie zakończony sporządzeniem listy uczestników szkolenia. 13. W przypadku nadmiaru chętnych w stosunku do ilości miejsc utworzona zostanie lista rezerwowa. 14. Osoby z listy rezerwowej mają pierwszeństwo przy naborze do kolejnych edycjach szkolenia. 15. Grupę preferowaną stanowią kobiety. 7 Ogłoszenie wyników naboru 1. Informacja o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w Projekcie zostanie przekazana kandydatom telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wymieniony w Formularzu rekrutacyjnym w Projekcie, nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Kandydaci, po uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu do Projektu są zobowiązani najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych potwierdzić chęć swojego udziału w Projekcie, pod rygorem wykreślenia z listy uczestników. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie któregoś z zakwalifikowanych kandydatów, w pierwszym etapie realizacji projektu, na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej. CZĘŚĆ 3 ZAKRES OBOWIĄZKÓW
8 Uprawnienia Uczestnika 1. Uczestnik projektu jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w projekcie Nowy zawód nową szansą na pracę 2. W ramach projektu Uczestnik otrzyma: a. bezpłatne materiały szkoleniowe oraz warsztatowe, b. wyżywienie w zakresie określonym przez Organizatora w czasie trwania szkolenia zawodowego z zakresu opieki nad osobami starszymi oraz podstaw języka obcego i warsztatów aktywnego poszukiwania pracy, c. zwrot kosztów dojazdu na szkolenie i staż - refundacja kosztów dojazdu następuje do wysokości ceny biletu, który można nabyć w środkach transportu publicznego na trasie: miejsce zamieszkania miejsce odbywania się szkoleń. Warunkiem zwrotu kosztów dojazdów jest przedstawienie biletów za autobus/pociąg (osobowy, II klasa ), a w przypadku wykorzystania samochodu osobowego oświadczenie o wykorzystaniu samochodu prywatnego dla celów uczestnictwa w projekcie oraz o cenie biletu na danej trasie poświadczone przez przewoźnika. Zwrot kosztów za paliwo nastąpi do wysokości ceny biletu w transporcie publicznym na danej trasie. Koszty zakupu biletów w komunikacji miejskiej nie podlegają zwrotowi. Bilety potwierdzające dojazd na kurs i praktyki przyjmowane są do 5 dnia kolejnego miesiąca. Zwrot kosztów dojazdu nastąpi w drodze przelewu bankowego bądź wypłaty gotówki, d. nocleg we Wrocławiu przez okres trwania szkolenia oraz stażu zawodowego, e. otrzyma stypendium szkoleniowe za uczestnictwo w zajęciach realizowanych w ramach kursu. Wysokość stypendium szkoleniowego wynosi 913,70 zł miesięcznie, pod warunkiem, że liczba godzin szkolenia wynosi nie mniej niż 150 godz. miesięcznie. 3. Zgodnie z zapisami Umowy o świadczenie usług psychologiczno-doradczych w ramach projektu Nowy zawód nową szansą na pracę koszty dojazdów na spotkanie z psychologiem i doradcą zawodowym, w wyniku którego zostanie opracowany plan indywidualnego wsparcia psychologicznodoradczego, oraz na spotkanie w czasie którego przeprowadzone będzie indywidualne i grupowe doradztwo nie będą refundowane, 4. Organizator zastrzega, iż wszelkie należne Uczestniczkom środki finansowe wynikające z uczestnictwa w projekcie, wypłacane będą w momencie kiedy Organizator otrzyma stosowne środki od Instytucji Wdrażającej [Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy]. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w przepływie środków finansowych. 9 Obowiązki Uczestnika 1. Każdy uczestnik jest zobowiązany do regularnego uczęszczania na zajęcia zgodnie z Harmonogramem. 2. Harmonogram, o którym mowa w ust. 1 otrzyma każdy Uczestnik wraz z informacją o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. 3. Do obowiązków Uczestnika należy: a. Uczestnictwo w zajęciach szkoleniowych i warsztatowych pod rygorem skreślenia z listy uczestników w przypadku absencji przekraczającej ogółem 20% zajęć. b. Potwierdzanie udziału w zajęciach na listach obecności własnoręcznym podpisem. c. Wypełnianie arkuszy oceny szkoleń ankiet dla celów ewaluacji Projektu przed i po udziale w całym cyklu szkoleń. d. Potwierdzania odbioru świadczeń uzyskanych w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych podpisem na listach odbioru. 4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania 6.1.1 Wsparcie
osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, w tym zwłaszcza Dolnośląskiemu Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy. 5. Uczestnik projektu zarejestrowany w Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotny zobowiązany jest powiadomić Urząd o udziale w szkoleniu w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 6. Uczestnik projektu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych wyłącznie na potrzeby realizacji projektu. 7. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej ilości nieobecności Uczestnik jest zobowiązany do przedłożenia pisemnego usprawiedliwienia. Organizator może zażądać również przedłożenia przez Uczestnika zaświadczeń lekarskich lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność przekraczającą poziom określony w ust. 3 a. 9. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności lub złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji, Organizator ma prawo obciążyć uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, że Projekt jest finansowany ze środków publicznych w związku z czym na Organizatorze spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 10. W trakcie szkolenia obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, oraz innych substancji odurzających. Palenie tytoniu jest możliwe tylko w czasie przerwy w miejscach do tego wyznaczonych. 11. Uczestnik pokrywa wszelkie koszta związane z usunięciem wyrządzonych przez siebie szkód i zniszczeń podczas trwania szkolenia. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników, osób, które rażąco naruszają porządek organizacyjny przyjęty niniejszym regulaminem. 10 Obowiązki Organizatora szkoleń 1. Do obowiązków Organizatora projektu należy: a. Zapewnienie odpowiedniej infrastruktury służącej realizacji projektu oraz dbałość o wyposażenie sal szkoleniowych umożliwiających realizację Projektu. b. Zapewnienie trenerów o kwalifikacjach odpowiednich do zakresu szkolenia. c. Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla Uczestników projektu. d. Wydawanie zaświadczeń uczestnictwa w projekcie. e. Monitorowania jakości udzielonego wsparcia. f. Wypłata stypendium szkoleniowego zgodnie z zasadami przewidzianymi przez Instytucję Wdrażającą. g. Wypłata stypendium stażowego zgodnie z zasadami przewidzianymi przez Instytucję Wdrażającą. h. Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego w czasie kursu i stażu zawodowego za wyjątkiem pierwszego etapu kursu, czyli Indywidualnego Planu Działania oraz wsparcia psychologiczno doradczego. 11 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Deklarując swoje uczestnictwo w projekcie Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w zajęciach do końca trwania projektu. Z przyczyn losowych Uczestnik zakwalifikowany do udziału w projekcie może zrezygnować z uczestnictwa w nim, informując organizatora nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie jego trwania może nastąpić jedynie z ważnych przyczyn losowych i wymaga pisemnego oświadczenia.
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania projektu Organizator może zażądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenie lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiający jego rezygnację. 4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji ze projektu lub absencji przekraczającej ogółem 20% zajęć, Organizator zastrzega sobie prawo do obciążenia Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie z tytułu niedotrzymania warunków umowy. 5. W przypadku rezygnacji Uczestnika ze szkolenia w ciągu pierwszych 5 dni trwania kursu na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 12 Postanowienia końcowe 1. Organizator i Uczestnik projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień z podaniem przyczyny ich wprowadzenia. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. Uczestnik jest zobowiązany do śledzenia zmian w Regulaminie. 3. W sytuacja nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do projektu decyzje podejmuje Koordynator projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z POKL, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do końca realizacji Projektu. Regulamin obowiązuje od dnia 01.03.2012r.. Miejscowość i data. Podpis Uczestnika